Office办公软件高级应用 教学课件 ppt 作者 王德永 郗大海 第10章

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1、高等职业院校立体化精品系列规划教材,第10章 Excel图表分析,学习目标,知识目标 熟练掌握创建和编辑图表的方法。 熟练掌握更改图表类型、设置图表选项和美化图表标题等操作。 熟练掌握数据透视表和数据透视图的创建与编辑方法。 课堂实例预览,主要内容,制作 “部门销售业绩对比”图表,1,分析“员工绩效评比”表格,2,实训用图表分析“部门开销统计表”,3,制作“部门销售业绩对比”图表,相关知识点讲解,更改图表类型,添加图表标题,编辑图表,创建图表,设置图表选项,创建图表,选择【插入】/ 【图表】菜单命令,打开“图表向导”对话框,根据提示向导创建图表。,编辑图表,调整图表 将鼠标指针移至图表右下角的

2、空白处,即为图表区,按住鼠标左键不放并拖曳,将图表移动到合适位置后释放鼠标。,编辑图表,修改图表数据 图表中的数据与表格中的数据是相链接的,对表格中的数据进行修改后,图表中对应的数据系列会随之发生改变;而对图表中的数据系列进行修改时,表格对应单元格的数据也会随之发生改变。,更改图表类型,选择图表,选择【图表】/【图表类型】菜单命令,打开“图表类型”对话框进行设置。,设置图表选项,选择【图表】/【图表选项】菜单命令,打开“图表选项”对话框设置图表网格线和图例位置。,添加图表标题,选择【图表】/【图表选项】菜单命令,打开“图表选项”菜单命令,单击“标题”选项卡,在其中输入标题文本即可,效果如图所示

3、。,分析“员工绩效评比”表格,相关知识点讲解,设置数据透视图,使用数据透视表分析数据,创建数据透视表和数据透视图,创建数据透视表和数据透视图,选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单命令,在打开的对话框中根据向导创建即可。,使用数据透视表分析数据,选择数据透视表区域中的任意单元格,打开“数据透视表字段列表”任务窗格,将其中的“工龄(年)”字段拖曳到“请将页字段拖至此处”区域。 在添加的“工龄(年)”字段上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”菜单命令,打开“数据透视表字段”对话框进行设置。,设置数据透视图,当使用数据透视图分析数据时,可直接对图表中的字段进行设置,从而控制数据的显

4、示情况。,实训用图表分析“部门开销统计表”,实训目标 本实训的目标是根据“部门开销统计表”中的数据创建图表,通过本实训的操作熟练掌握图表的基本操作。涉及的知识点包括创建图表和设置图表格式等。本实训的前后对比效果如图所示。,实训用图表分析“部门开销统计表”,专业背景 统计工作是企业管理者管理、监督和统计企业经营状态时必不可少的一项工作,合理有效地统计并分析各类数据,可使企业资产负债、损益和现金流量等各个环节正常运行。本实训主要是用图表统计各部门开销的情况,可以通过创建饼图客观地呈现出来。,实训用图表分析“部门开销统计表”,操作思路,习题,(1)根据提供的“手机出货统计.xls”工作簿,利用图表进行数据分析,要求体现各季度下3种产品的出货量,效果如图所示。制作时根据提供的表格数据创建图表,再添加标题并进行美化操作,最后进行更改图表类型和编辑图表等操作。,习题,(2)打开提供的“电器销量统计表.xls”工作簿,要求利用数据透视表分析表格中的数据,如图所示。,Thank You !,,谢谢观赏,

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