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1、高等职业院校立体化精品系列规划教材,第9章 Excel数据计算与管理,学习目标,知识目标 熟练掌握公式与函数的使用方法。 熟练掌握排序、筛选和分类汇总功能对表格数据的应用。 课堂实例预览,主要内容,计算“生产统计表”表格数据,1,计算“测试成绩表”表格数据,2,管理“学生成绩表”数据,3,4,实训计算和管理“超市销售记录”表格,计算“生产统计表”表格数据,相关知识点讲解,只保留公式的计算结果,单元格的引用,对公式进行错误检查,公式的使用,公式的使用,选择需插入公式的单元格，在编辑栏中定位光标插入点，输入符号和要引用的单元格地址后， 单击“输入”按钮或按【Enter】键便可完成操作，并在所选单元
2、格中查看计算结果。,对公式进行错误检查,选择【工具】/【错误检查】菜单命令，打开“错误检查”对话框检查公式中存在的错误，并显示相应的错误值，对错误进行分析后大致了解产生错误的原因并加以解决。,单元格的引用,（1）相对引用 将鼠标指针移至F3单元格右下角，当其变为形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳，直至F8单元格再释放鼠标。 单击F4单元格，因为公式中使用的相对引用，所以对应的编辑栏中的单元格引用地址也随之发生了改变，显示为“=B4+C4+D4+E4”。,单元格的引用,（2）绝对引用 选择F9单元格，将插入点定位到编辑栏中，在单元格引用的行号和列标前添加绝对引用符号“$”，将单元格引用转为绝对引用
3、，单击编辑区中的“输入”按钮。 将鼠标指针移至F9单元格四周的边框上，然后按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标， 直至C11单元格后再释放鼠标，效果如下图所示。,只保留公式的计算结果,如果想在单元格对应的编辑栏中不再显示公式本身，而显示公式的计算结果，可选择C11单元格，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选择【编辑】/【选择性粘贴】菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框进行设置，效果如图所示。,计算“测试成绩表”表格数据,相关知识点讲解,查找最大值和最小值,使用嵌套函数,使用SUM函数求和,使用SUM函数求和,选择 G4单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在其中选择需
4、插入的函数，并对参数范围进行设置，计算结果如图所示。,使用嵌套函数,在“插入函数”对话框中选择函数类型，然后设置判断条件，并在“函数参数”对话框中进行函数参数设置即可。,查找最大值和最小值,查找最大值 选择【插入】/【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框，在其中选择最大值函数并设置参数范围，效果如图所示。,查找最大值和最小值,查找最小值 选择【插入】/【函数】菜单命令，打开“插入函数”对话框，在其中选择最小值函数并设置参数范围，效果如图所示。,管理“学生成绩表”数据,相关知识点讲解,筛选数据,排序数据,使用记录单添加成绩,数据的分类汇总,使用记录单添加成绩,选择A2:GH19单元格区域，选择
5、【数据】/【记录单】菜单命令，打开“Sheet1”对话框添加新纪录，效果如图所示。,排序数据,排序数据是将表格中的数据按特定的方式重新进行排列图层，选择【数据】/【排序】菜单命令，打开“排序”对话框进行设置，效果如图所示。,筛选数据,数据筛选功能，可以在表格中有选择地快速查看满足条件的记录，选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单命令进行数据的筛选设置。,数据的分类汇总,退出数据的筛选状态，选择“性别”列的任意单元格，进行降序排序操作，然后选择【数据】/【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框设置分类字段和汇总方式，效果如图所示。,实训计算和管理“超市销售记录”表格,实训目标 本实训的目标
6、是在“超市销售记录”表格中对数据进行计算和管理。涉及的知识点包括使用公式和函数计算数据等。本实训的前后对比效果如图所示。,实训计算和管理“超市销售记录”表格,专业背景 销售记录是以现金为基础编制的财务状况变动表，又叫做现金流量表，它反映了一定期间内商品现金收入和现金支出的相关数据，用于了解客户及其主要产品的情况，明确配套资源设置在实际生产过程中的情况以及未来的发展方向，为把握顾客的需求提供了市场信息依据。,实训计算和管理“超市销售记录”表格,操作思路,习题,（1）根据提供的素材文件“固定资产置换表.xls”工作簿，将其编辑成如图所示的效果。制作时先使用公式计算出预算费用，再使用记录单添加数据记录，然后通过排序和分类汇总功能对数据进行相应的操作。,习题,（2）根据提供的素材文件“成绩册.xls”工作簿，将其编辑成如图所示的效果。制作时先使用SUM函数对总成绩进行求和，再通过MAX函数和MIN函数查找最大值和最小值。,Thank You !,,谢谢观赏,
