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1、主编 杜春敏,Microsoft,Visual FoxPro 程序设计,第8章 报表与标签设计,本章学习目标,熟悉用报表向导设计报表 掌握报表设计器、报表控件工具栏的使用 掌握报表的创建和修改，定义报表的数据源和数据布局。 熟悉报表的预览和打印。 了解标签设计的方法。,8.1 报表设计的基本概念,报表由两个基本部分组成：数据源和布局。数据源指定了报表中的数据来源，通常是数据库表、自由表、视图、查询或临时表；报表的布局用来定义报表的输出格式。报表文件不保存数据，输出报表时从数据源中提取数据，并按照布局定义的位置和格式输出数据。,8.1.1 报表的类型与设计,1报表的类型 创建报表实际上就是设计报
2、表的页面大小、报表标题、页标题、列标题、分组标题以及数据的显示位置等输出格式，结果保存到报表文件，扩展名为.frx。,表8.1 报表类型,2设计报表的步骤 在Visual FoxPro中报表设计的主要步骤如下： 确定数据源，选取要打印输出的字段。 确定报表的类型。 创建报表布局文件。 修改和设置布局文件。 预览和打印报表。,8.1.2 报表设计器,1打开“报表设计器” 打开“报表设计器”可以使用菜单方式、命令方式。 （1）命令方式 格式：CREATE REPORT 功能：打开报表设计器，创建一个指定名称的报 表，扩展名为.frx。,【例8.1】使用命令方式创建报表文件：学生简明信息.frx。
3、【操作步骤】在命令窗口输入命令：CREATE REPORT 学生简明信息,（2）菜单方式 使用菜单方式操作步骤： 单击“文件”菜单，选择“新建”，或单击工具栏“新建”按钮，打开“新建”对话框； 在“新建”对话框的“文件类型”栏中单击“报表”选项； 单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。,2报表设计器的数据分区 报表设计器分为若干个数据分区，亦称为报表带区，用于放置各种报表控件，以显示报表标题、日期、数据、标志、页码等信息，可以包含文本、来自数据表字段的值、用户自定义函数以及图片、线条和框等。 默认情况下，“报表设计器”包含页标头、细节和页注脚三个基本带区，每一区域下方有一个向上的三角符号和
4、名称。,表8.2 报表中各区域的作用与设置方法,8.1.3 报表的页面与布局,1报表页面 报表页面的主要内容是设置页边距，纸张大小和页面方向，其操作如下。 打开“报表设计器”后，在Visual FoxPro系统主菜单中执行“文 件”菜单的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图8-2所 示。在此对话框中，进行页边距，纸张大小和页面方向设置。 在“列数”框设置报表的列数，宽度和间隙。 在“左页边距”框设置页面左边距的大小。 单击“打印设置”按钮，弹出“打印设置”对话框,用于设置打印 机名、纸张大小和打印方向（纵向还是横向）。,2数据输出位置,“报表设计器”窗口中每个带区可以放置不同的内容，
5、但报表中要用的数据以及各数据在报表的什么位置显示和打印，用户可以根据各带区的作用将数据放在报表的相应带区进行输出。,3报表布局的调整 调整报表布局指出的是对放置在各带区中的控件的位置和大小进行调整。 位置调整。一种方法是拖拽选中需调整数据输出位置对象实现位置调整。另一种方法是使用如图8-3 所示的“布局”工具栏所提供的各种布局命令,实现报表布局的调整。 图8-3 布局工具栏 大小调整。使用鼠标单击所选对象，通过拖动其缩放点来调整大小。,8.1.4 “报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏,1“报表设计器”工具栏 “数据分组”按钮。点击后，弹出“数据分组”对话框，从而可进行报表的数据分组设计。
6、“数据环境”按钮。点击后，弹出“数据环境”对话框，从而可设置报表的数据源。 “报表控件工具栏”按钮。用于显示或隐藏“报表控件”工具栏。 “调色板工具栏”按钮。用于显示或隐藏“调色板”工具栏。 “布局工具栏”按钮。用于显示或隐藏“布局”工具栏。,2“报表控件”工具栏 使用“报表控件”工具栏上的控件按钮，可以在报表的带区中设置控件。在带区中可以对控件进行拖动位置，改变大小等操作。双击带区中的控件，将弹出相应的属性窗口，可对控件的属性进行修改，比如更改它们的格式、大小、颜色、位置以及打印选项等。表8.3列出了各控件按钮的功能。,表8.3 控件按钮的功能,8.1.5 报表的数据源,如果报表总是与一定的
7、数据相联系，设计报表时就要确定报表的数据源。通常是把报表常用的数据源添加到报表的数据环境中。,【例8.2】将表“XS.DBF”添加到报表数据环境中。 操作步骤如下： 右击“报表设计器”，从快捷菜单中选择“数据环境”命令，弹出“数据环境设计器”。 在“数据环境”菜单中选择“添加”命令项（或在“数据环境设计器”对话框中右单击后，在快捷菜单中选择“添加”命令），弹出“打开”对话框。 在“打开”对话框中，双击所需的数据表“XS.DBF”，将该表添加到“数据环境设计器”中，完成数据源的设置，如图8-6所示。,8.2 报表的创建与修改,创建报表有三种方法：快速报表、报表向导和报表设计器。,8.2.1 创建
8、快速报表,快速报表用于快速创建简单的单表报表。下面以“XS.DBF”表为例介绍 “快速报表”的使用方法。,【例8.3】创建一张基于“XS.DBF”表的简单报表，名称为“学生简明信息.frx”。 操作步骤： 打开“报表设计器”后，执行“报表”菜单的“快速报表”命令，如图8-7所示，弹出“打开”对话框。 在“打开”对话框选择要使用的“XS.DBF”表（数据源）后，单击【确定】按钮，显示出如图8-8所示的“快速报表”对话框。 为报表设置字段布局方式是列布局还是行布局，系统默认为列布局（横向）。 设置字段标题等复选框。对话框中包含三个复选框：“标题”、“添加别名”和“将表添加到数据环境中”。,“标题”
9、是指显示在一个控件（字段）左边或上边的文本，选中时，将为输出的字段名加一个标题。系统默认字段的标题与字段名相同且以黑体字显示。 “添加别名”复选框指定是否为字段添加别名。 “将表添加到数据环境中”复选框指定是否将表添加到报表的环境中，报表的数据环境是指在修改报表时需要打开的全部表、视图和关系。,在“快速报表”对话框中单击“字段”按钮，弹出如图8-9所示的“字段选择器”对话框； 在“所有字段”列表框中双击需要输出的字段：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、专业、班级，将其添加到“选定字段”列表中，单击“确定”按钮，返回“快速报表”对话框。 再单击“确定”按钮，返回“报表设计器”，并保存、完成
10、快速报表创建，如图8-10所示。 单击“常用”工具栏中“打印预览”按钮或单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单中选择“预览”，显示所创建报表的输出效果。,8.2.2 使用报表向导,通过以下四种途径启动“报表向导”。 执行“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选定“报表”选项，再单击“向导”按钮。 单击“常用”工具栏中的“报表”按钮。 在“工具”菜单中，执行“向导”子菜单中的“报表”命令。 打开“项目管理器”，在文档选项卡中选取“报表”，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中单击“报表向导”按钮。,【例8.4】使用报表向导创建一个报表，将“XS.DBF”中各记录的部分字段数据打印
11、出来。 单击常用工具栏的“新建”按钮，弹出“新建”对话框。图8-12 “向导选取”对话框 在“新建”对话框中选中“报表”选项，再单击 “报表向导”按钮，弹出如图8-12所示的“向导选取”对话框。 选取向导。,选取表和字段。 设置数据分组。 单击按钮，在弹出如图8-15所示的“步骤3-选择报表样式”对话框中选取一种报表的样式。 定义报表布局。 设置排序关键字。 单击按钮，弹出“完成”对话框。 在此对话框中可以设置报表的标题、保存方式、打印处理等。本例中，在“报表标题”文本框中填入“学生信息表”，其他选项如图8-18所示。,8.2.3 使用报表设计器,在Visual FoxPro中，可以使用“报表
12、设计器”来进行设计和修改报表。利用“报表设计器”创建报表主要步骤如下： 打开报表设计器。 确定报表的数据来源是表还是视图、查询。 使用报表控件设计个性化报表。 预览或打印报表。,1设计简单报表 【例8.5】利用“报表设计器”创建“学生信息”报表。 操作步骤如下： 单击“常用”工具栏中“新建”按钮，弹出“新建”对话框。 在“新建”对话框中选择“报表”选项，再单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。 右击“报表设计器”，在快捷菜单中选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”窗口,如图8-20所示。 图8-20 数据环境快捷菜单图8-21 “标题/总结”对话框 右击“数据环境设计器”窗口，在快捷菜单
13、中选择“添加”，利用弹出的“打开”对话框将表“XS.DBF”添加到数据环境。单击“数据环境设计器”窗口的“关闭”按钮，返回“报表设计器”。,单击“报表”菜单，选择“快速报表”生成学生信息快速报表。 为生成的报表添加所要的带区。如“标题”带区，方法是：单击“报表”菜单，选择“标题/总结”命令项，在弹出的“标题/总结”对话框中选中“标题带区”复选项，如图8-21所示。 利用“报表控件”工具栏修改生成的报表，如插入域控件、标签、线条、矩形、园角矩形、图片/ActiveX绑定控件等。 例如利用“标签”工具按钮，添加标题内容：学生信息表；利用“画线”工具添加表格横线、竖线；设置字体、字形、字号。例如，标
14、题字体设为楷体。修改后的报表如图8-22所示。 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，预览报表。 保存“学生信息表”报表，完成报表创建。,2设计单级分组报表,一个报表允许设置一个或多个数据分组，组的分隔由分组表达式确定。这个表达式通常是一个字段或多个字段组成 对报表进行数据分组时，报表将自动包含组标头和组注脚带区。,【例8.6】依据XS.DBF表，利用“报表设计器”创建按“院系代号”分组的“各学院学生信息”报表并统计各学院的学生人数。 分析：报表布局实际并不对数据进行排序，如果报表的数据源是表，记录的物理顺序可能不适合于分组，因此创建分组报表，必须对数据表按分组关键索引或排序，并指定为主控索
15、引；或者使用视图或查询作为数据源，以实现合理分组显示记录。指定主控索引可以在命令窗口，也可以在报表的数据环境设计器中进行。,操作步骤如下： 图8-24 排序属性 依照2.4节方法，对XS.DBF按“院系代号”建立索引，索引名为“院系代号”。 单击“常用”工具栏中“新建”按钮，弹出“新建”对话框。 在“新建”对话框中选择“报表”选项，再单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。 右击“报表设计器”，在快捷菜单中选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”窗口，将表“XS.DBF”添加到数据环境。,指定“院系代号”为主控索引：右击“数据环境设计器”选择快捷菜单中的“属性”，打开“属性”窗口在“属性”窗
16、口的对象下拉框中选择“Cursor1”选定“Order”属性输入索引名或在索引列表中选择一个索引“院系代号”，如图8-24所示。单击“数据环境设计器”窗口的“关闭”按钮，返回“报表设计器”。 单击“报表”菜单，选择“标题/总结”命令项，为生成的报表添加“标题/总结”带区。 右击“报表设计器”，选择快捷菜单中的“数据分组”，弹出“数据分组”对话框，在“组属性”框中选中“每页都打印组标头”复选项；单击“表达式生成器”按钮，弹出如图8-25所示的“表达式生成器”对话框，在“字段”列表中双击“院系代号”字段，单击“确定”按钮，返回“数据分组”对话框，如图8-26所示。单击“确定”按钮，返回“报表设计器”窗口。,亦可直接在“分组表达式”框中输入：院系代号。 利用“标签”工具按钮，添加标题内容：各学院学生信息表，添加表头栏目名称；利用“画线”工具添加表格横线、竖线；设置字体、字形、字号。 利用“域控件”按钮，在“细节”带区插
