《Access数据库应用基础教程（第三版） 教学课件 ppt 作者 978-7-302-28361-4 ch03》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用基础教程（第三版） 教学课件 ppt 作者 978-7-302-28361-4 ch03（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 初识Access 2010,2019年5月24日星期五,2,3.1 Access 2010简介及其新增功能,简介,Access 2010不仅继承和发扬了以前版本功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且发生了新的巨大变化。Access 2010中新增加的功能，使原来复杂的数据库管理、应用和开发工作变得更简单、更轻松、更方便；同时更加突出了数据共享、网络交流、安全可靠。,2019年5月24日星期五,3,3.1 Access 2010简介及其新增功能,应用主题实现专业设计:,新增功能,使用Access 2010提供的主题工具，可以快速设置、修改数据库的外观，利用熟悉且具吸引力的Office主
2、题，从各种主题中进行选择，或者设计用户自己的自定义主题，以制作出美观的窗体界面、表格和报表。,2019年5月24日星期五,4,3.1 Access 2010简介及其新增功能,新增功能,采用新型的文件格式:,新的文件格式采用的文件扩展名是ACCDB，取代以前版本的MDB文件扩展名。ACCDE用于处于“仅执行”模式的Access 2010文件的文件扩展名，取代以前版本的MDE文件扩展名。ACCDE文件删除了所有源代码。ACCDE文件的用户只能执行VBA代码，而不能修改这些代码。,Access 2010采用了一种新格式，此格式允许对代码进行验证，从而将它们分为安全和禁用两类。这样，Access 20
3、10数据库能够更完整地与Windows SharePoint Services和Outlook集成，同时使防病毒程序更容易地检查Access 2010数据库文件。,2019年5月24日星期五,5,3.1 Access 2010简介及其新增功能,全新的用户界面: Access 2007中引入了两个主要的用户界面组件：功能区和导航窗格。而在Access 2010中，不仅对功能区进行了多处更改，而且还新引入了第三个用户界面组件Microsoft Office Backstage视图。,新增功能,最突出的新界面元素是“功能区”。功能区是一个带状区域，贯穿程序窗口的顶部，其中包含多组命令。 导航窗格列出
4、了当前打开的数据库中的所有对象，并可让用户轻松访问这些对象。,Access 2010中新增的Backstage视图包含应用于整个数据库的命令。命令排列在屏幕左侧的选项卡上，并且每个选项卡都包含一组相关命令或链接。,2019年5月24日星期五,6,3.1 Access 2010简介及其新增功能,共享的Web网络数据库:这是Access 2010的新特色之一。它极大地增强了通过Web网络共享数据库的功能。另外，它还提供了一种将数据库应用程序作为Access Web应用程序部署到SharePoint服务器的新方法。,新增功能,Web数据库开发工具: Access 2010提供了两种数据库类型的开发工
5、具。一种是标准桌面数据库类型。另一种是Web数据库类型。使用Web数据库开发工具可以轻松方便地开发出网络数据库。,2019年5月24日星期五,7,3.1 Access 2010简介及其新增功能,布局视图的改进:在Access 2010中布局视图的功能更加强大。用户可以在视图中对窗体进行更改，布局视图运行用户类似于拆分、合并单元格一样拆分、合并字段，布局视图支持层叠表格组控件。,新增功能,导出为PDF和XPS格式文件:在Access 2010中，增加了对这些格式的支持，用户只要在微软的网站上下载相应的插件，安装后就可以把数据表、窗体或报表直接输出为上述两种格式。,新增计算数据类型:在Access
6、 2010中新增加的计算字段数据类型，可以实现原来需要在查询、控件、宏或VBA代码中进行的计算。这样可以在数据库中更方便地显示和使用计算结果。,2019年5月24日星期五,8,3.1 Access 2010简介及其新增功能,表达式生成器的智能特性:Access 2010的智能特性表现在各个方面，其中表达式生成器最值得炫耀，用户不用花费很多时间来考虑有关语法错误和设置相关的参数等，因为当用户输入表达式的时候，表达式生成器的智能特性为用户提供了所需要的全部信息。,新增功能,表中行的数据汇总:汇总行是Access新增功能，它简化了对行计数的过程。汇总行与Excel列表非常相似。显示汇总行时，不仅可以
7、进行计数，还可以从下拉列表中选择其他常用聚合函数（如SUM、AVERAGE或MAX等）进行求和、平均等操作。,2019年5月24日星期五,9,3.1 Access 2010简介及其新增功能,数据宏:数据宏与Microsoft SQL Server中的“触发器”相似，使用户能够在更改表中的数据时执行编程任务。用户可以将宏直接附加到特定事件，也可以创建通过事件调用独立数据宏。,新增功能,更快速地设计宏: Access 2010提供了一个全新的宏设计器，它比以前版本的宏设计视图可以更轻松地创建、编辑和自动化数据库逻辑。使用这个宏设计器，可以更高效地工作，减少编码错误，并轻松地组合更复杂的逻辑以创建功
8、能强大的应用程序。通过使用数据宏将逻辑附加到用户的数据中来增加代码的可维护性，从而实现源表逻辑的集中化。,2019年5月24日星期五,10,3.2启动和关闭Access 2010,3.2.1 启动Access 2010 在安装好Microsoft Office 2010软件包之后，选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Access 2010】命令即可启动Access 2010。 技巧: 为了启动方便，可以在桌面上创建Access 2010的快捷方式，其操作方法是：将鼠标指针移到“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Micr
9、osoft Office Access 2010”命令上，按住鼠标左键不放，将其拖放到桌面上，以后只要双击桌面上此Access 2010图标即可打开Access 2010。,2019年5月24日星期五,11,3.2启动和关闭Access 2010,3.2.2 关闭Access 2010 与以前版本的Office软件的退出操作完全不同。执行下列任意一种操作都可以退出： （1）在菜单栏中选择“文件”“退出”命令； （2）单击标题栏右端的Access窗口“关闭”按钮 ； （3）单击标题栏左端的Access窗口“控制菜单”图标 ，在打开的下拉菜单中单击“关闭”命令； （4）双击击标题栏左端的Acces
10、s窗口“控制菜单”图标 ； （5）右键单击标题栏，在打开的快捷菜单中，单击“关闭”命令； （6）按快捷键Alt + F4。 注意： 如果由于断电等原因意外地退出Access 2010系统，可能会损坏数据库。,2019年5月24日星期五,12,3.3 Access 2010的界面,Access 2010启动后，屏幕上就会出现Access 2010的首界面。如图3.1所示。,图3.1 Access的首界面,2019年5月24日星期五,13,3.3 Access 2010的界面,1【可用模板】页 从图3.1可以看到，在首界面中显示了【可用模板】，这就是用户打开Access 2010以后所看到的第一项
11、变化。在Backstage视图的中间窗格中是各种数据库模板。选择【样本模板】选项，可以显示当前Access 2010系统中所有的样本模板，如图3.2所示。,图3.2 Access 2010中的样本模板,2019年5月24日星期五,14,3.3 Access 2010的界面,用户也可以通过【可用模板】中的【空数据库】或【空白Web数据库】选项组创建一个空数据库。此时进入如图3.3所示的工作界面。,图3.3 工作界面,2019年5月24日星期五,15,3.3 Access 2010的界面,2标题栏 “标题栏”位于Access 2010工作界面的最上端，用于显示当前打开的数据库文件名。在标题栏的右侧
12、有3个小图标，依次分别代表用以控制窗口的最小化、最大化（还原）和关闭应用程序，这是标准的Windows应用程序的组成部分。,2019年5月24日星期五,16,3.3 Access 2010的界面,4功能区 功能区是一个带状区域，位于程序窗口的顶部，它以选项卡的形式将各种相关的功能组合在一起，提供了Access 2010中主要的命令界面，如图3.5所示。使用Access 2010的“功能区”，可以更快地查找相关命令组。例如，如果要创建一个新的表格，可以在【创建】选项卡下找到各种创建表格的方式。,图3.5 功能区,2019年5月24日星期五,17,3.3 Access 2010的界面,5导航窗格
13、导航窗格位于程序窗口的左侧，用以显示当前数据库中的各种数据库对象，它取代了Access早期版本中的数据库窗口。导航窗口有两种状态，折叠状态和展开状态，如图3.6和图3.7所示。单击导航窗格上部的 按钮或 按钮，可以展开或折叠导航窗格。如果需要较大的窗口显示数据库，则可以把导航窗格折叠起来。,图3.6 折叠状态的导航窗格 图3.7 展开状态的导航窗格,2019年5月24日星期五,18,3.3 Access 2010的界面,导航窗格实现对当前数据库的所有对象的管理和对相关对象的组织。导航窗格显示数据库中的所有对象，并且按类别将它们分组。单击导航窗格右上方的小箭头 ，可以显示如图3.8所示的分组列表
14、。 在导航窗格中，右击任何对象就能打开会计菜单，从中选择某个任务，以执行某个操作，如图3.9所示。,图3.8 导航窗格中对象分组 图3.9 导航窗格的快捷菜单,2019年5月24日星期五,19,3.3 Access 2010的界面,在导航窗格中，可以对对象进行分组。分组是一种分类管理数据库对象的有效方法。在一个数据库中，如果某个表绑定到一个窗体、查询和报表，则导航窗格将把这些对象归组在一起。例如，当选择【表和相关视图】命令进行查看时，各种数据库对象就会根据各自的数据源表进行分类，如图3.10所示。,图3.10 按【表和相关视图】查看结果,2019年5月24日星期五,20,3.3 Access
15、2010的界面,6选项卡式文档 Access 2010采用了选项卡式文档的形式取代重叠窗口来显示数据库对象，如图3.11所示。,图3.11 选项卡式文档,当打开的对象比较多时，在文档窗口的上部不能全部显示，只显示一部分对象。可以分别单击左侧的 按钮和右侧的 按钮，以显示其它的对象。,2019年5月24日星期五,21,3.3 Access 2010的界面,7状态栏 状态栏位于程序窗口底部，用于显示状态信息。状态栏中还包含用于切换视图的按钮。如图3.12所示是一个表的【设计视图】中的状态栏。,图3.12 状态栏,8样式库 Access 2010用户界面中还引入了一个名为“样式库”的控件。样式库控件
16、专为功能区的使用而设计，样式库控件不仅可以显示命令，还可以显示使用这些命令的结果。,2019年5月24日星期五,22,3.3 Access 2010的界面,图3.13 报表页面格式设置样式库,例如，使用样式库进行报表的设置，对于报表页面格式设置的样式库如图3.13所示。,2019年5月24日星期五,23,3.4 Access 2010的功能区,3.4.1 功能区的隐藏与显示 为了扩大数据库的显示区域，Access 2010允许把功能区隐藏起来。关闭和打开功能区最简单的方法是：若要关闭功能区，双击任意一个命令选项卡。若要再次打开功能区，再次双击命令选项卡。也可以单击功能区右端帮助按钮 左侧的按钮 隐藏功能区，单击帮助按钮右侧的按钮 展开功能区。,2019年5月24日星期五,24,3.4 Access 2010的功能区,3.4.2 命令选项卡 在Access 2010的“功能区”中有5个选项卡，分别是【文件】、【开始】、【创建】、【外部数据】和【数据库工具】
