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1、Access 基础教程（第三版）,第5章 窗体,第5章 窗体,5.1 创建窗体 5.2 创建窗体的其它方式 5.3 创建子窗体 5.4 创建多页或多选项卡窗体 5.5 窗体中的常用控件 5.6 窗体和控件的属性 5.7 在窗体上放置控件 5.8 为控件命名 5.9 控件的尺寸统一与对齐,第5章 窗体,Microsoft Access的窗体为数据的输入、修改和查看提供了一种灵活和简便的方法。Access的窗体不用任何代码就可以绑定到数据，其数据来源可以是表、查询或SQL语句。,5.1 创建窗体,5.1.1 窗体的种类 按应用功能的不同，可将Access的窗体对象分为两类： 1.数据交互型窗体 用
2、于显示数据、接收数据输入、删除、编辑与修改等操作。特点：它必须具有数据源。其数据源可以是数据库中的表、查询或者是一条SQL语句。 图5.1 实例 2.命令选择型窗体 数据库应用系统通常是具有一个主操作界面的窗体，在这个窗体上安置上一些命令按钮以实现数据库应用系统中其他窗体的调用，同时也表明了本系统所具备的全部功能。从应用的角度看，这属于命令选择型窗体。图5.2 实例,5.1 创建窗体,5.1.2 使用“自动窗体”创建窗体 例5.1：创建“学生档案表”窗体 步骤： （1）在数据库窗口对象列表下选择“窗体” ，单击数据库窗口工具栏上的“新建”，打开“新建窗体”对话框，从“请选择该对象数据的来源表或
3、查询”下拉列表中选择“学生档案表”。 （2）从对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，屏幕显示新建的窗体，如图5.3所示，然后单击“确定”按钮，屏幕显示“学生档案表”窗体，如图5.4所示。 实例5_1 （3）单击工具栏上的“保存”按钮，屏幕显示“另存为”对话框，在“窗体名称”框内输入窗体的名称，单击“确定”按钮。,5.1 创建窗体,5.1.3 使用向导创建窗体 使用“窗体向导”创建的窗体，其数据源可以来自于一个表或查询，也可以来自多个表或查询。下面通过一个实例介绍创建基于一个表或查询的窗体。 例5.2：创建“专业表”窗体 步骤： （1）在数据库窗口对象列表下选择“窗体” ，单击数据库窗口工具
4、栏上的“新建”，打开“新建窗体”对话框。 （2）选择“窗体向导”，如图5.5所示。 （3）双击“窗体向导”选项，屏幕显示“窗体向导”第一个对话框，如图5.6所示。,5.1 创建窗体,（4）单击“表/查询”下拉列表框的向下箭头按钮，从中选择“表：专业表”，并选择全部字段。 （5）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第二个对话框，如图5.7所示。 （6）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第三个对话框，如图5.8所示。这里选择“标准”样式。 （7）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”最后一个对话框，在“请为窗体指定标题”框中输入“专业表”，并选择“打开窗体查看或输入信息”，如图5.9所
5、示。单击“完成”按钮，结果如图5.10所示。 实例5_2,5.1 创建窗体,5.1.4 创建数据透视图窗体 数据透视表是一种交互式的表，它可以实现用户选定的计算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例5.3：创建统计各院系男女生人数的窗体 步骤： （1）打开要建立窗体的数据库，在该数据库的“对象”列表中选择“窗体”项，单击“新建”按钮，屏幕显示“新建窗体”对话框。在该对话框中选择“数据透视表向导”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生档案表”。 （2）单击“确定”按钮，屏幕显示如图5.11所示的“数据透视表向导”第一个对话框。,5.1 创建窗体,（3）单击“确定
6、”按钮，屏幕显示“数据透视表向导”第二个对话框。在“可用字段”框中分别双击“院系”、“性别”、和“学号”三个字段，如图5.12所示。 （4）单击“完成”按钮，系统打开“数据透视表”布局设计窗口，如图5.13所示。 （5）从“数据透视表字段列表”窗口中将“院系”字段拖到“行字段”处，将“性别”字段拖至“列字段”处，将“学号”字段拖至“汇总或明细字段”处，如图5.14所示。,5.1 创建窗体,（6）右键单击具体的学号处（如：0302436055），在打开的快捷菜单中指向“自动计算”，从下一级菜单中选择“计数”； （7）右键单击“汇总或明细” 区的，从打开的快捷菜单中选择“隐藏详细信息”，设计好的数
7、据透视表如图5.15所示； （8）单击工具栏上的保存按钮，将窗体命名为“各院系男女生人数”。 实例5_3,5.2 创建窗体的其他方式,5.2.1 创建空白窗体 要想创建空白窗体，需要在数据库窗口对象列表下选择“窗体” ，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，选择“设计视图”，同时不选定任何数据来源，如图5.16所示，单击“确定”按钮后打开窗体设计视图，如图5.17所示。 在新建的空白窗体中，用户可通过“工具箱”中的工具向窗体中添加所需的控件，如图5.18所示。,5.2 创建窗体的其他方式,5.2.2 窗体中的节 在通常情况下，Access窗体有5个节，分别是“窗体页眉”
8、、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”和“窗体页脚”。并不是所有的窗体都必须同时存在所有的节，用户可以根据实际情况选择需要的节。图5.19描述了窗体中各节的主要功能。 5.2.3 添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚 在窗体设计视图中，打开菜单栏中的“视图”菜单，通过选定或取消“页面页眉页脚”和“窗体页眉页脚”可完成添加或删除窗体页眉、页脚和页面页眉、页脚，如图5.20所示。,5.2 创建窗体的其他方式,5.2.4 更改窗体的页眉、页脚或其他节的大小 如果要更改窗体的高度或宽度，可以在窗体设计视图中打开相应的窗体，然后将鼠标放在节的底边（更改高度）或右边（更改宽度），上下拖动鼠标更改节的高
9、度，或左右拖动鼠标更改节的宽度。 如果要同时更改高度和宽度，可以将鼠标放在节的右下角，然后沿对角线的方向拖动鼠标，如图5.21所示。,5.3 创建子窗体,在Access中，用户可以根据需要在窗体中创建子窗体，也可以在一个窗体中创建两个子窗体，或者在子窗体中创建子窗体。 5.3.1 利用窗体设计向导进行子窗体设计 例：创建学生成绩查询修改窗体 步骤： 1创建主窗体 图5.22 2在主窗体中确定子窗体区域 图5.23-5.25 3确定子窗体数据与主窗体数据间的关联 图5.26-5.28 实例图5.22-5.28,5.3 创建子窗体,5.3.2 创建带多个子窗体的窗体 在Access中，可以创建具有
10、一对多关系的一个主窗体和多个子窗体。主窗体与多个子窗体之间是一对多关系。 例：创建带多个子窗体的窗体 步骤： （1）创建“学生档案表”窗体 （2）调整“学生档案表”窗体尺寸及布局 图5.29 （3）添加第一个子窗体 （4）添加第二个子窗体 （5）调整子窗体的布局及尺寸 图5.30 实例图5.29-5.30,5.4 创建多页或多选项卡窗体,在通常情况下，创建一页以上的窗体有两种方法：使用选项卡控件或分页符控件。选项卡控件是创建多页窗体最容易且最有效的方法。使用选项卡控件可以将独立的页全部创建到一个控件中。如果要切换页，单击其中的某个选项卡即可。 5.4.1 创建多选项卡窗体 创建多选项卡窗体，可
11、以将更多的内容分类显示在不同的页面上，这样便于操作，如图5.31所示。 实例图5.31 步骤：图5.32-5.39,5.4 创建多页或多选项卡窗体,5.4.2 创建多页（屏）窗体 创建多页（屏）窗体，可以将较多的内容显示在多页中或者以多屏幕方式显示，以便于用户搜索需要的信息。 步骤：图5.40-53 实例图5.40-5.43,5.5 窗体中的常用控件,5.5.1 标签 标签有两种用法：一种是用作独立标签；另一种是用作关联标签。 独立标签可添加对窗体进行说明的文字。 所谓的关联标签就是被链接到其他控件的标签（通常是文本框、组合框和列表框）。在默认情况下，当把文本框、组合框或列表框放置到窗体上时，
12、它们都带有一个与之关联的标签控件。 图5.44 实例图5.44 标签的格式属性可以通过“特殊效果”属性为标签和文本框设置各种样式。 图5.45,5.5 窗体中的常用控件,5.5.2 文本框 绑定的文本框显示的数据都来自它所绑定的字段；未绑定的文本框控件可用来接受在那些不必保存的表中用户的输入数据。通过调整文本框“边框样式”、“边框宽度”和“特殊效果”等属性，可以像对标签那样，改变文本框的外观。,5.5 窗体中的常用控件,5.5.3 组合框和列表框 如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表的可查询记录中的数据，就应该使用组合框控件或列表框控件。这样设计可以确保输入数据的正确性，同时还可以有效地提高
13、数据输入的速度。 要创建组合框控件或列表框控件，需要考虑以下三点： 控件中的列表数据从何而来。 在组合框或者列表框中完成选择操作后，将如何使用这个选定值。 组合框和列表框控件的差别何在。,5.5 窗体中的常用控件,图5.46-5.53 学生档案表窗体为例说明组合框的创建过程 1.创建组合框控件 2.为组合框控件设定数据来源 3.为组合框控件选择数据字段并确定列表使用的排序次序 4.为组合框指定列的宽度 5.为组合框控件运行时的选定数据指定使用方式 6.为组合框指定标签 实例图5.46-5.53,5.5 窗体中的常用控件,5.5.4 命令按钮 在窗体上添加命令按钮是为了实现某种功能操作，如：“确
14、定”、“退出”、“添加记录”和“查询”等。因此，一个命令按钮必须具有对“单击”事件进行处理的能力。 例：创建“学生档案表”窗体 “退出”按钮功能 图5.54-5.56 实例图5.54-5.56,5.5 窗体中的常用控件,5.5.5 选项组 选项组是由一个组框及一组复选框、选项按钮或切换按钮组成，如图5.57所示（实例图5.57）。选项组可以简化用户选择某一组确定值的操作，只要单击选项组中所需的值就可为字段选定数据值。需要注意的是如果选项组结合到某个字段，则只有组框架本身结合到此字段，而不是组框内的复选框、选项按钮或切换按钮，如图5.58所示（实例图5.58）。,5.6 窗体和控件的属性,Acc
15、ess中属性用于决定表、查询、字段、窗体及报表的特性，无论是控件还是窗体本身都有相应的属性，这些属性决定了控件及窗体的结构和外观，可通过属性窗口（如图5.59所示）来进行操作。在选定窗体或控件后，单击工具栏上的“属性”按钮，可以打开属性窗口。 属性窗口共有五个选项卡，包括：格式、数据、事件、其他和全部，针对不同的设置可选择不同的选项卡，其中全部选项卡包含了格式、数据、事件和其他选项卡中的所有属性。,5.6 窗体和控件的属性,5.6.1 常用的格式属性 格式属性主要是针对控件的外观和窗体的显示格式而设置的。 控件的格式属性包括：标题、字体名称、字体大小、左边距、上边距、宽度、高度、前景颜色、特殊
16、效果等。 窗体的格式属性包括：标题、默认视图、滚动条、记录选定器、浏览按钮（或导航按钮）、分隔线、自动居中、控制框、最大最小化按钮、关闭按钮、边框样式等。,5.6 窗体和控件的属性,1.窗体的格式属性 标题：设置窗体标题栏上显示的字符串 默认视图：决定窗体的显示形式，有“连续窗体”、“单一窗体”和“数据表”三个属性值供选择 滚动条：决定窗体显示时是否具有窗体滚动条，有“两者均无”、“水平”、“垂直”和“两者都有”四个属性值供选择 记录选定器：决定窗体显示时是否有记录选定器（窗体视图最左边的标志块），属性值只有“是”和“否” 导航按钮：决定窗体运行时是否有导航按钮（窗体视图最下边的导航按钮组），属性值只有“是”和“否”,5.6 窗体和控件的属性,分隔线：决定窗体显示时是否显示窗体各节之间的分隔线，属性值只有“是”和“否” 自动居中：决定窗体显示时是否自动居于桌面的中间，属性值只有“是”和“否” 边框样式：决定窗体运行时的边框形式，有“无”、“细边框”、“可调边框”和“对话框边框
