办公区6s标识及标签标准201103

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1、1 办公区 6S 标识及标签标准 1目的 为进一步巩固办公区域 6S 整顿效果，推动办公区域标识及 标签的标准化、规范化、常态化，促进目视化管理，提高办公区 域 6S 管理水平，制定本标准。 2原则 符合“三定” ，经济实用、规格统一、美观耐用。 3标识、标签的作用及分类 3.1 标识、标签的作用 标识、标签能够明确标示出所需要的东西放在那里（场所） ， 什么东西（名称） ，有多少（数量）等，让员工能够一目了然。 3.2 标识、标签的分类 目前使用的标签按功能划分为三种，责任标签、定位标签和 提示指引性标签。 3.2.1 责任标签：明确区域和物品的责任人，落实区域责任。 范例范例 备注备注 以

2、下物品需粘贴责任标签：挂钟、小型电器（电水壶、碎纸机、 打印机、复印机、空调、吊扇、微波炉） 、公用钥匙箱、消防器 2 材箱 3.2.2 定位标签：按照整顿工作的“三定”原则，确定物品的 摆放点，使物品定点摆放，有利于整顿效果的维持。 范例范例 备注备注 以下物品需粘贴定位标签：桌牌、茶杯、台历、笔筒、烟灰盅、 电话机、盆景、垃圾桶、劳保用品（摆放于台面上的） 、备用椅 子，临时物品、遥控器、报刊架的定置点 3.2.3 提示指引性标签： 提供提示指引性信息的标识， 如电灯 开关、空调使用规定、保密温馨提示等标签。不仅对使用人提供 便利，对其他人也能提供指引信息。 3 范例范例 备注备注 4标签

3、的材料选择 针对场所、位置、物品等，应科学合理选用不同的材料来制 作标签。具体如下： 材料材料 适用位置适用位置 效用效用 维护方法维护方法 打印 纸质 经常变动的标识； 文件柜某一层文件的变动。 比较容易标示 便于随时标示 定期更新、 更换。 不干 胶纸 使用频繁，易磨损的地方；或很长时 间文件内容不作变更的地方。 防潮、耐用， 易清洁 定期清洁 5对个人独立办公室的标签说明 个人独立一间办公室的，办公室内物品及电器的责任人即该 办公室的使用人，室内物品、设备等不需要粘贴责任人标签，只 需粘贴定位标签和提示性标签。 现已有的责任标签可保留，标签更新时不必再更换。 6取消部分现有标签的说明 6

4、.1 取消办公室电源箱外粘贴的“220V”字样标签（但同一区 域内同时有 380V、220V 或 36V 电源的要分别标出） ； 4 6.2 取消挂钟、挂历的定位标签；挂钟只需粘贴责任人标签； 6.3 取消座椅、电脑、台历、电话等的四角定位条，增加定 位标签粘贴于对应物品放置处； 6.4 取消消防箱年检标签，年检标签同月检标签整合为一个 标签，各职能部门由消防队统一制作发放，造船、修船事业部自 行制作，按规定粘贴。 6.5 关于公司更新 LOGO， 新打印的标签应更换为新 LOGO， 旧标签待更新时再更换 LOGO。 范例范例 旧旧 LOGOLOGO 新新 LOGOLOGO 备注备注 7关于办

5、公区域台面的说明 办公台面可摆放物品包括桌牌、水杯、台历、烟灰盅、笔筒、 电话机、传真机、打印机、显示器、鼠标、文件架。 办公区域各部位按照本指引的要求摆放各类物品，多余物品 清除。 办公区域台面布置及物品摆放的模式如下： 7.1 方形办公台台面布置的基本样式如下。 5 图例：1-桌签 2-水杯 3-笔筒 4-显示器 5-烟缸 6-文件架 7-电话机 （下同） 7.2 方形办公台台面布置的变化样式：靠墙侧对向布置。 7.3 方形办公台台面布置的变化样式：靠墙侧同向布置。 6 7.4 卡位办公台台面布置的基本样式如下。 图例：1-桌签 2-水杯 3-笔筒 4-显示器（部分员工有 2 台 显示器，

6、按图中虚线位置布置） 5-烟缸 6-文件架 7-电话机 8-台历（下同） 7 7.5 卡位办公台台面布置的变化样式：靠中间同向布置。 7.6 卡位办公台台面布置的变化样式：靠墙侧同向布置 8 7.7 办公桌面布局范例 范例范例 8办公区域标签示例及粘贴要求。 8.1 门签 9 目的目的 落实责任，便于寻找。 标准标准 1 每间房间应标示； 2 用黄底黑字标签，大小 60mm 45mm； 3 粘贴在门的左上角，门签左角定位点为（50mm，50mm） 范例范例 8.2 桌牌定位标签 目的目的 规定桌牌放置位置，整洁办公桌面，呈现企业细致管理 标准标准 桌牌放于标签之上，遮挡住标签 同茶杯、台历标签

7、在一条水平线上 黄底黑字标签，写有“桌牌”字样。 尺寸尺寸 50mm 25mm 10 范范 例例 备注备注 8.3 茶杯 目的目的 1规定水杯用后放置位置； 2用后复位，整洁办公桌面。 标准标准 放于右手边空间较大位置； 部门内统一规划 尺寸尺寸 标签由安管部统一制作，直径为 50mm，标签为杯形图案。 11 参参 考考 图图 片片 备注备注 8.4 台历 目的目的 1规定台历放置位置。 2用后复位，整洁办公桌面，呈现企业细致管理 标准标准 位置部门统一规划 尺寸尺寸 50mm25mm，黄色黑字标签，写有“台历”字样。 范例范例 12 备注备注 8.5 笔筒 目的目的 1规定笔筒放置位置，整齐

8、划一 2整洁办公桌面，呈现企业管理细致 标准标准 充分考虑办公隔段内办公布局，取用文具方便； 由部门统一规划； 尺寸尺寸 由安管部统一制作，为 55mm50mm椭圆形，有笔筒图案。 范例范例 备注备注 8.6 烟灰盅 目的目的 1规定烟灰盅放置位置； 2用后复位，整洁办公桌面。 标准标准 办公桌放于右手边空间较大位置；茶几上烟灰盅按需定位 部门内统一规划位置 尺寸尺寸 标签由安管部统一制作，直径为 50mm，标签为烟灰盅图案。 13 参参 考考 图图 片片 备注备注 8.7 电话机、电话号码 目的目的 1规定电话机非工作状态时放置位置，整齐划一 2用后复位，整洁办公桌面，呈现企业管理细致 标准

9、标准 充分考虑办公隔段内办公布局，拿电话听筒方便； 由部门统一规划，统一摆放位置； 电话号码粘贴在话机显示屏上方，无显示屏电话粘贴在图示 相应位置。 尺寸尺寸 1均采用黄色贴纸，黑色字体； 2电话机标签由安管部统一制作，为 50mm50mm，有电话机图 案； 3 电话号码标签格式： 本机号码： 88888888， 尺寸 ：40mm10mm， 字高 5，文字宽度 85%。 14 范例范例 15 备注备注 现新更换的电话号码标签可暂不更换，老化再更新时按此指引制 作标签。 8.8 电话号码表放置 目的目的 美观大方，便于查找 标准标准 1 电话号码表应压在透明玻璃下或安放于电话机侧的墙壁或卡位隔

10、板上。各科室内安放高度应保持一致； 2 电话号码表为 A3 纸大小。 范例范例 16 备注备注 8.9 盆景（大型盆景） 目的目的 落实责任，保持美观。 标准标准 1 盘景要摆放稳妥，不得摆放在易发坠落的地方。 2 标示责任标签，标签如图示。 3 要保持盘景的美观。 17 范例范例 备注备注 8.10 文件夹、文件盒 目的目的 1明确文件夹类别、明确文件盒放置类别； 2查找文件快捷 标准标准 白底蓝字，黄船公司标志居于标签的下方。 尺寸尺寸 文件夹（盒） ：侧面张贴的根据文件夹（盒）厚度调节标签宽度， 标签长度为 195 ，正面放置的尺寸 96mm60mm（长宽） 18 范例范例 19 备注备

11、注 标签可插入文件夹、文件盒侧面塑料胶套的，可使用 A4 硬卡纸 打印，现有此类标签的可不更换。 20 8.11 文件架 目的目的 1明确各文件夹放置位置； 2查找文件快捷 标准标准 白底蓝字。粘贴于文件架正面现有标签框内。 尺寸尺寸 60mm50mm（长宽） ，上层宽度 10mm，字高 8，依据文件内容 调整文字高度。 范例范例 备注备注 现有其他样式，如下图示，可暂时保留，再更新时按指引制作标 签。 范例范例 21 8.12 分层文件托盘 目的目的 分类清晰，易于查找 标准标准 1 文件架应标示每层文件类别； 2 标签大小视文件架宽度而定，使用黄底黑字或白底蓝字，部门内部 统一。 范例范例

12、 备注备注 8.13 文件柜 目的目的 1使资料柜/物品柜标示明确，整齐美观 2查找资料快捷准确 标准标准 制作标识选用不干胶纸，为白底蓝字 在不影响柜门开关情况下，于左上角或右上角粘贴标签，边 距各为 10mm 有玻璃门的紧贴玻璃门左上角或右上角粘贴 粘贴位置部门内部统一 尺寸尺寸 两层文件柜尺寸：100mm 70mm 标签的行数（高度）根据物品摆放层数的多少而定 22 范例范例 备注备注 文件柜目录示意 范例范例 23 备注备注 8.14 平放文件/物品标识标准 目的目的 1明确类别标识，规定放置位置，摆放整齐 2不错放文件，利于查找文件； 标准标准 文件分类后，下方贴文件类名称； 贴分隔

13、条规定该类文件放置区域 尺寸尺寸 可根据实际情况确定 24 范例范例 备注备注 8.15 抽屉(办公室移动柜抽屉) 目的目的 1使抽屉管理规范化 2使抽屉标示明确，整齐划一 3寻找物品方便快捷 标准标准 制作标识选用不干胶纸，白底蓝字 办公室移动柜建议最底层摆放个人物品 粘贴于抽屉左上角或右上角（部门内统一） ，边距各为 10mm 尺寸尺寸 80mm 40mm 25 范例范例 备注备注 8.16 抽屉内物品定位标准 目的目的 1明确定位，防止物品凌乱，上下堆放。 2取用快捷，避免花时间寻找物品 标准标准 1在分隔管理中，一个格放一类物品或一个物品； 2 办公物品柜内物品摆放要做标签标示， 个人

14、私人物品抽屉可以 不做标签标示。 尺寸尺寸 ，可根据实际情况确定，较小标签以 20mm10mm 为宜。 26 范例范例 27 备注备注 8.17 物品柜 目的目的 1使物品整齐摆放，使办公室整体和谐整洁 2寻找物品方便快捷 标准标准 制作标识选用白底蓝字不干胶纸 粘贴于柜子左上角或右上角（部门内统一） ，边距各为 10mm 尺寸尺寸 80mm 40mm 范例范例 28 备注备注 8.18 报刊架 目的目的 为了取放报纸准确、方便 标准标准 1 每种报刊的摆放位置要适当。 2 使用黄底黑字标签，或蓝底白字标签，部门内部统一。 3 落实责任人，以便报纸的更新和管理。 尺寸尺寸 责任标签尺寸 60m

15、m 45mm，分类标签大小视报架边宽而定。 29 范例范例 备注备注 8.19 空调使用标签 目的目的 落实责任，保证按规定使用。 标准标准 1使用白底蓝色填充型不干胶质标签。 2粘贴于办公室电源箱正中间。 30 尺寸尺寸 100mm 70 mm 范例范例 备注备注 8.20 遥控器摆放示意 目的目的 便于取放，一目了然。 标准标准 1.摆放于台面的遥控器需上墙放置于定位盒内， 收纳于抽屉存放的遥控 器不必上墙。 2.遥控器放于开关旁边，或相应电器旁，放置于定位盒内。遥控器责任 人与相应电器责任人相同，不单独粘贴责任标签。 范例范例 31 备注备注 8.21 钥匙摆放示意 目的目的 便于取放，

16、一目了然。 标准标准 1.选取适宜的墙面位置定置钥匙箱，收纳个人或公用钥匙。 2.公用钥匙箱明确责任人，个人钥匙箱使用人为责任人，不用粘贴个人 责任标签。 范例范例 备注备注 8.22 挂钟责任标签 目的目的 落实责任，保持美观。 标准标准 粘贴于挂钟上或下方墙面，视实际情况选择粘贴位置，以不影响 视线为宜。 尺寸尺寸 60mm 40 mm 32 范例范例 备注备注 取消挂钟定位标签，只保留责任标签。 8.23 挂历 目的目的 方便日常工作，保持美观。 标准标准 不再粘贴定位标识，选取适合的位置，钉钉子挂放即可。 尺寸尺寸 33 范例范例 备注备注 8.24 废旧报刊存放实例 目的目的 集中回收，定期处理。 标准标准 1 废旧报刊应集中回收； 2 符合“三定”原则； 3 定期