Office 2003办公软件应用立体化教程 教学课件 ppt 作者 牟春花 金红旭 工作管理

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1、工作管理,1、组织设计的涵义与内容 (1)组织设计的涵义 组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织架构。 组织架构是指组织内部各组成部分之间关系的一种模式。它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系,最终影响企业组织效能的发挥。 (2)组织设计与组织架构内容 组织设计是对组织活动和组织架构的设计过程,体现在以下三个方面: 是指管理者在一定组织中所建立起来的最有效的相互 关系,是一种合理化及有意识的过程;,一、企业组织,1、组织设计的涵义与内容 组织设计的结果是组织架构形式; 确定组织架构内容; 工作职务的专业化; 部门划分; 确定直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系 等方面的工作任务组合

2、; 建立职权、指挥系统、控制幅度、集权与分权 等人和人相互影响的机制; 建立最有效的协调手段。,2、组织设计的必要性 有效的组织设计对提高组织活动的绩效有重大作用: 能为组织活动提供明确的指令,有助于组织内部各部门各 成员之间的合作,使组织活动更有秩序,有助于组织及时 总结经验教训,以便使组织架构形式更为合理,更加有助 于组织内部分工与协作,提高组织工作效率。 3、组织设计的原则 (1)精简原则:组织结构设计要与组织目标任务相适应; (2)权责对等原则:赋予相关职位的权力与职责要对等; (3)统一指挥原则:组织系统中任何职位只有一个上级; (4)灵活性原则:,3、组织设计的原则 (5)效率效益

3、原则:这是最根本的原则 效率是组织设计合理与协调的标志; 效益是企业组织设计的根本目的; (6)管理宽度原则:管理宽度是有限的,视具体情况定; (7)目标明确和分工协作原则: 目标原则:任何组织都有其特定的目标,组织结构是为实现组织目标而设置的,所以组织结构的调整、合并、增加、减少都应以是否对实现目标有利; 分工协作原则:分工就是规定各部门、层次和各成员的工作内容、工作范围;有分工必然有协作; (8)弹性原则:稳定的相对性与变化的经常性,4、组织设计的方法 (1)组织分析 工作分析法:根据实际的工作需要设置工作机构系统; 决策分析法:不同的位置有不同的决策权限,划分时 要考虑决策内容的性质、影响幅度、深度和时间长短, 如政策性决策、业务性决策、事务性决策等; 关系分析法:关系分析对决定组织机构是必不可少的 (2)组织设计方法 以效率为主,以结构为辅的设计方法; 以工作为主,层次为辅的设计方法。,

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