Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 ppt 作者 沈大林 张伦_ 第0章 绪论

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1、第0章,绪论,本 章 介 绍 了 数据库的基本知识、 Access 2007 的 特 点 和 新 增 内 容 、 Access 2007 的 工 作 界 面 和 基 本 操 作 ， 为 学 习 Microsoft Office Access 2007 的 学 习 打 下 一 定 的 基 础 。,0.1,0.1.1,数 据 、 数据处理和 数 据 库,数据库的基本知识,1 数 据,数 据（ Data）是 一 种 物 理 符 号 序 列 ，泛 指 一 切 可 以 被 计 算 机 处 理 的 符 号 和 符 号 的 集 合 ， 用来记录事物的情况。在工作和生活中有大量的数据，例如，通讯录、学生成绩、

2、职工档 案 、销 售 记 录 等 。数 据 可 以 分 为 数 值 型 数 据 和 字 符 型 数 据 两 类 ，数 值 型 数 据 有 成 绩 、工 资 、 销售量、进货量等，字符型数据有姓名、电话、货品名称、性别、学科名称等。,2 数 据 处 理,数据处理就是对收集到的各种数据进行加工、处理的过程，其目的是使数据得到合理 与 充 分 的 利 用 ，提 供 有 意 义 的 信 息 。数 据 处 理 包 括 收 集 、记 录 、分 类 、排 序 、计 算 、统 计 、 检索、存储和传输等。 数据处理经历了手工处理、机械处理和计算机数据库处理三个阶段，目前是第三个阶 段 。在 数 据 比 较 少

3、 时 ，用 手 工 就 可 以 完 成 数 据 的 处 理 。但 是 ，当 数 据 积 累 到 一 定 数 量 以 后 ， 再 用 手 工 管 理 就 会 显 得 效 率 会 很 低 ，保 密 性 差 ,查 找 、更 新 和 维 护 都 很 困 难 。使 用 计 算 机 对 数 据 进 行 管 理 ,具 有 手 工 和 机 械 处 理 无 法 比 拟 的 优 点 。例 如 ，检 索 迅 速 、查 找 方 便 、可 靠 性 高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。完成数据库处理的系统就是数据库系统。 计算机数据库处理的过程可分为收集数据、输入数据、处理数据和输出数据四部分。,3 数 据 库,数

4、 据 库（ Database，DB）是 计 算 机 存 储 设 备 内 用 来 存 放 数 据 的“ 仓 库 ”。数 据 库 中 的 数 据按照一定的格式存放，它们按一定的数据模型组织集合在一起，可以共享关系，而且具 有较小的数据冗余度，较高的数据独立性和扩展性，可以进行增减、统计等操作。从对数 据库的描述中，可以知道数据库主要具有以下几个特点。 （ 1）数 据 结 构 化 ：数 据 库 是 将 具 有 相 同 特 征 的 数 据 有 条 理 地 集 合 在 一 起 ，在 数 据 的 描 述 中 ，不 仅 要 描 述 数 据 本 身 的 特 性 ，还 要 描 述 数 据 之 间 的 联 系 。

5、例 如 ，学 生 的 学 号 、姓 名 、 各科学习成绩等同属于同一个集合，构成学习成绩管理的数据结构。 （ 2） 据 独 立 性 ： 据 的 独 立 性 是 指 数 据 与 使 用 它 们 的 各 个 程 序 相 互 独 立 ， 不 依 赖 ，数数互 不论是数据的改变还是程序的改变，都不会引起另一方的改变。 （ 3）数 据 共 享 ：是 指 一 个 单 位 的 各 个 部 门 可 以 共 享 这 些 部 门 之 间 存 在 的 相 同 信 息 ，这 样减少了数据冗余和数据潜在的不一致性，简化了用户接口。 （ 4）数 据 的 完 整 性 ：它 保 证 了 数 据 空 中 数 据 的 正 确 性

6、 ，从 而 有 利 于 管 理 这 些 数 据 。性 别 只 可 以 有 “ 男 ” 和 “ 女 ” 两 个 选 项 ， 学 生 各 科 成 绩 一 般 不 大 于 100,0.1.2,数据库系统和关系型数据库,1 数 据 库 系 统,数据库系统由计算机硬件系统、软件系统、数据库和用户 4 部分组成，简介如下。,（ 1） 硬 件 系 统 ： 数 据 库 系 统 对 硬 件 最 突 出 的 要 求 是 存 储 器 容 量 要 足 够 大 。 （ 2）数 据 库 ：数 据 库 中 的 数 据 能 为 多 个 用 户 服 务 ，可 以 通 过 多 种 程 序 或 命 令 存 取 数 据 库中的数据。

7、用户的应用程序与数据的逻辑组织和物理存储方式无关。物理设备的更换、 物理位置的变更以及存取方法的改变等物理结构的变化，不影响数据库的逻辑结构，也不 影响应用程序的运行。数据库系统中专门提供了一套规则，保证在做添加、修改和删除等 操作时，表之间的数据保持一致性、完整性。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如，客户电话号码存 储在不同的文件中，在通讯录、公司的订单表和发货单中，如果供应商的电话号码有了改 动，则要更新所有这三个位置中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需 在 一 个 位 置 更 新 即 可 。无 论 在 数 据 库 中 什 么 地 方 使 用 这

8、个 电 话 号 码 ，它 都 会 自 动 得 到 更 新 。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务。 （ 3）软 件 系 统 ：软 件 系 统 包 括 操 作 系 统 、数 据 库 、数 据 库 管 理 系 统（ DBMS）和 用 户 的 应用程序等几部分。 数 据 库 管 理 系 统 (DBMS)是 管 理 数 据 库 的 软 件 系 统 ， 它 提 供 用 户 与 数 据 库 之 间 的 软 件 界 面，接受和完成用户对数据使用的各种请示，让用户方便地操作数据库，协助用户达到目 的，它用来维护数据库，相当于仓库管理员。数据库管理系统具有定义数据类型和数据库 存储形式、数据处理、数

9、据安全和提高运行效率等功能。 （ 4） 用 户 ： 用 户 是 数 据 库 系 统 的 服 务 对 象 。 通 常 一 个 数 据 库 系 统 有 应 用 程 序 设 计 员 、 数 据 库 管 理 员（ DataBase Administrator， DBA）和 最 终 用 户 三 部 分 组 成 。 应 用 程 序 设 计 人 员负责编写操作数据库的应用程序，实现用户提出的各种功能；数据库管理员负责规划、 设计、运行和维护数据库；最终用户负责向系统提出要求，检验要求是否满足，是数据库 的最终使用者。,2 关系型数据库,在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基

10、础 之上，构成了复杂多样关系的数据模型，数据库根据其使用的数据模型的不同，可以分为 层次模型、网状模型和关系模型。其中，关系模型是在前两种数据模型基础之上发展起来 的，它能够较全面地表明数据之间的关系，而且结构简介明了，得到广泛地使用。使用关 系 模 型 的 数 据 库 称 为 关 系 型 数 据 库 ， Access 中 的 数 据 库 就 是 一 种 关 系 型 数 据 库 。 关系型数 据库管理系统是管理系型数据库的数据库管理系统，Access 采 用 的 就 是 关系型数据库管理系统。 关系模型数据库是由多个相互关联而又相互独立的多个二维表格组成，这些二维表格 反映了各种相关数据之间的

11、关系。在每一个二维表格中，行代表记录，列代表字段（数据 项或属性）。二 维 表 格 记 录 了 相 同 类 型 的 信 息 ，是 具 有 相 同 属 性 记 录 的 集 合 。表 中 的 行 和 列 的 次 序 无 关 紧 要 ， 所 有 的 字 段 都 是 最 基 本 和 不 可 再 细 分 ， 表 0-1-1 所 示 “ 职 工 档 案 表 ” 表 就是一个符合这样要求的二维表。 表 0-1-1 “ 职 工 档 案 表 ” 表 关系型数据库二 维 表格,编号,0001,0002,0003,姓名,李洪刚,赵一曼,杨靖宇,性别,男,女,男,籍贯,湖北,四川,西藏,出生日期,2008-2-8,2

12、008-6-2,2007-11-3,学历,大本,大本,高职,联系电话,81477788,82477898,81546548,电子邮箱,,,,0.2 Access 2007 简 介,Access 2007 是 Microsoft Office 2007 的 组 件 之 一 ， 主 要 定 位 于 桌 面 型 数 据 库 管 理,2,系统。他具有友好的用户界面，数据表操作简单、易学易懂。它的主要特点如下。,0.2.1,Access 2007 主要特点,（ 1） 快 速 入 门 。 （ 2） 面 向 结 果 的 用 户 界 面 。 （ 3） 增 强 的 排 序 和 筛 选 功 能 。 （ 4） 新

13、增 “ 布 局 ” 视 图 。 （ 5） 强 大 的 工 具 。 （ 6） 新 的 数 据 类 型 和 控 件 。 （ 7） 查 看 数 据 库 对 象 间 的 相 关 性 信 息 。 （ 8） 错 误 检 查 。 （ 9） 添 加 智 能 标 记 。 （ 10）应 用 XML：从 XML 中 导 入 数 据 或 将 数 据 导 出 到 XML 时 ，可 以 指 定 转 换 文 件 。指 定 后 ， 转 换 将 被 自 动 应 用 。 导 入 XML 数 据 时 ， 转 换 将 在 数 据 导 入 完 成 后 和 创 建 任 何 新 表 或 附 加 到 任 何 现 有 表 之 前 ， 应 用

14、到 该 数 据 。 将 数 据 导 出 到 XML 时 ， 将 在 导 出 操 作 后 应 用 转 换 。 （ 11） 面 向 对 象 的 、 采 用 事 件 驱 动 的 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 ： 它 符 合 开 放 式 数 据 库 互 接 ODBC 标 准 ， 通 过 ODBC 驱 动 程 序 可 以 与 其 他 数 据 库 相 连 ， 还 允 许 用 户 使 用 VBA（ Visual Basic for Application） 语 言 作 为 其 应 用 程 序 开 发 工 具 ， 使 高 级 用 户 开 发 功 能 更 为 复 杂 完 美的应用程序。 （ 12） 安

15、 全 性 。 （ 13） 共 享 数 据 和 协 作 。 （ 14） 处 理 多 种 数 据 信 息 。,0.2.2 启动和退出 Access 2007,1 启 动 Access 2007,启 动 Access 2007 的 常 用 方 法 有 以 下 3 种 ， 介 绍 如 下 。 （ 1） 通 过 “ 开 始 ” 菜 单 启 动 ： 单 击 “ 开 始 ” “ 所 有 程 序 ” “ Microsoft Office” “ Microsoft Office Access 2007 ” 菜 单 命 令 。 （ 2）使 用 快 捷 方 式 启 动 ：快 捷 方 式 是 在 Windows 桌

16、面 上 建 立 的 一 个 与 相 应 程 序 链 接 的 图 标 ， 双 击 Microsoft Access 2007 的 快 捷 方 式 图 标 ， 就 可 以 启 动 相 应 的 程 序 。 创 建 快 捷 方 式 图 标 的 方 法 是 ， 单 击 “ 开 始 ” “ 所 有 程 序 ” “ Microsoft Office” 菜 单 命 令 ， 调 出 它 的 菜 单 ， 右 击 “ Microsoft Office Access 2007” 菜 单 命 令 ， 调 出 它 的 快 捷 菜 单 ， 单 击 “ 发 送 到 ” “ 桌 面 快 捷 方 式 ” 菜 单 命 令 ， 即 可 在 桌 面 上 建 立 一 个 Access 2007 的 快 捷 方 式 图 标 ， 如 图 0-2-1 所 示 。 （ 3） 过 已 有 的 Access 2007 文 档 启 动 ： 先 通 过 我 的 电 脑 ” 我