《Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 ppt 作者 何胜利 主编 第10章 数据的导入与导出》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 ppt 作者 何胜利 主编 第10章 数据的导入与导出（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第10章 数据的导入与导出,第10章 数据的导入与导出 -目录,10.1 数据导入与导出的功能 10.2 Access 2010的数据导入导出操作 10.3 本章小结,10.1 数据导入与导出的功能,10.1.1 Access 2010的“外部数据” Access 2010的“外部数据”选项卡提供数据的导入导出功能，具体提供的功能通过“外部数据”选项卡支持下的导入并链接、导出、收集数据3个工具窗格来逐步展开与实现。 导入并链接 导入与链接工具窗格参见图10-1。 (1)已保存的导入 该按钮提供“查看和提供以前保存的导入操作。 (2) 链接表管理器 管理链接到本系统的外部数据，例如，已经导入的E
2、xcel表，所谓链接到，是指倒入 后的表，会随着倒入源的变化而变化的数据。 (3) Excel表 导入Excel表至本系统 在第3章的导入表节，已经做过简单介绍。 (4) Access 导入或链接自其他Access数据库中的数据。 (5) ODBC 导入或链接自其他ODBC数据库，例如SQLServer中的数据。 (6) 文本文件 导入或链接自带分隔符、或固定宽度的文本文件中的数据。 (7) XML文件 导入XML文件。 (8) 其他 如图10-1所示的菜单，其中包括： 导入或链接到SHAREPoint列表。 链接到数据服务。 导入或链接到HTML文档。 导入或链接到OUTLOOK文件夹。 导
3、入或链接到Dbase文件。,2. 导出 导出功能参见图10-2。 (1) 已保存的导出 该按钮提供“查看和提供以前保存的导出操作。 (2) Excel表 将Access 2010的数据导出到Excel电子表格。将所选对象导出到Microsoft Excel文件的Excel工作表。 （3）文本文件 将Access 2010的数据导出到文本文件。将所选对象导出到文本文件 （4）XML文件 将Access 2010的数据对象导出到XML文件。 (5) PDF或XPS 将Access 2010的数据对象导出为PDF或XPS文档文件。 (6) 电子邮件 将Access 2010的数据导出为电子邮件。 (
4、7) Access 将Access 2010的数据对象导出到另一Access数据库 （8）Word合并 将Access 2010的数据的表或查询指定为Microsoft Word邮件合并向导的 数据源。 ( 9) 其他 如图10-2所示的菜单，其中包括： Word：将所选对象导出为RTF。 Share Point 列表 ：将所选对象作为列表导出到Share Point。 ODBC数据库 ：将Access 2010的数据对象导出到ODBC数据库。 HTML 文档 ：将Access 2010的数据对象导出到HTML 文档。 Dbase文件 ：将Access 2010的数据对象导出到Dbase文件,
5、3. 收集数据 (1) 创建电子邮件 创建一封包含表单的电子邮件，该表单用于从用户处收集信息以填充数据库。 (2) 管理答复 查看对电子邮件中收集的数据的答复，并使用这些答复更新数据。,图10-1 外部数据的“导入并链接”功能操作与展开,图10-2 外部数据的“导出”功能操作与展开,10.1.2 Access 2010的数据导入导出的意义,1. 实现数据库之间的数据共享 例如，在使用Access 2010时用到一些表格，但是那个表格是使用Excel编辑的，可在Access 2010 中通过“外部数据”/“导入”/“Excel”就很方便地拿来就用。 2. 实现数据库之间的文件系统的方便操作 实现
6、数据库管理系统之间的一致性的文件交换，方便用户对以往的数据管理管理系统的移植与升级。 例如，某工资管理系统过去是用Foxrpro数据库管理系统编制的，但是其生成的大量数据在，文件类型为，Access 2010系统可经导入/导出实现共享。 又例如，同样一个系统，如，工资管理系统是用另外的数据库管理系统（Foxrpro9.0）编制，其中用到使用Access 2010生成的数据，如水费、电费计算结果，而这个计算处理虽然是用Access 2010系统编制，由于Access 2010系统方便的导入/导出功能，可将其创建的“表”直接导出到Dbase，很方便。,10.2 Access 2010的数据导入导出
7、操作,本节介绍几个主要的操作。例如，导入Excel 电子表，导入或链接到其他ODBC数据库，（例如Dbase 中的数据），导入或链接到其他Access数据库中的数据。 10.2.1 导入 10.2.2 导出 10.2.3 Outlook与Access的数据共享,10.2.1 导入,1导入Excel 电子表 2 导入并链接到“其他”/ Dbase文件 3 导入或链接到其他Access数据库中的数据,10.2.2 导出,1导出到Excel电子表格 2. 将所选对象导出到“其他”/ Dbase文件 3将数据库中所选对象导出PDF或XPS 文档文件,10.2.3 Outlook与Access的数据共享
8、,Microsoft Office 2010 办公软件，是一个套装软件，其包括了各自功能强大的系列软件，例如，Word、Excel、PowerPoint、Access 、Outlook ，用户接触计算机，总要使用它们，若能使他们之间数据共享，将给用户带来极大的方便，在这一点，经过系统专业人员的努力，的确做到了。 Word、Excel、PowerPoint之间实现了数据共享，很方便，这里就不赘述。前面我们介绍了由Access与Excel之间的数据传递，即他们之间的数据的导入导出，操作即方便又实用。本节以一个实例介绍在 Access 2010 和 Outlook 2010 之间的共享数据。 在 A
9、ccess 2010 和 Outlook 2010 之间实现共享数据主要有以下几种方式，即：链接至 Outlook 文件夹、将联系人数据从 Outlook 导入 Access、将数据导出至文本文件并将其导入 Outlook，以及通过电子邮件收集的数据添加到 Access 数据库 ，在此仅以使用Outlook创建Access任务来说明它们之间的联系。,10.3 本章小结,本章的内容不仅仅是涉及Access2010系统本身的操作，而是该系统与其他软件的联系，也即Access2010的“外部数据”的功能。 本章比较详细地介绍了“外部数据”的导入与导出的功能。尤其是Excel与Access的导入与导出。 本章的难点： 数据库与数据库之间的导入与导出，因为这要求用户对涉及到的不同数据库系统比较熟悉。 本章要点： （1）Access2010的“外部数据”选项卡的功能 （2）Access2010的“外部数据”选项卡的“导入并链接”组的操作。 （3）Access2010的“外部数据”选项卡的“导出”组的操作。 掌握了上面的几个要点，会给数据库实际应用带来极大益处。,
