《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 訾秀玲 等 access编书课件6-10》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 訾秀玲 等 access编书课件6-10（184页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章,数据访问页,内容提要,6-1创建数据访问页 6-2编辑数据访问页 6-3在IE浏览器中运行数据访问页 6-4小结及练习,6-1-1 认识数据访问页,通过数据访问页可以将数据库中的数据发布到Internet上，并使用浏览器对数据进行维护和操作。 在数据访问页中，相关数据会随数据库内容的变化而变化，用户能够随时通过Internet访问。,6-1 创建数据访问页,数据访问页的视图方式,设计视图 可以设计或修改数据访问页 工具箱中增加了一些专用于网上浏览数据的工具 页面视图 可以查看生成的数据访问页样式 网页预览 启动IE浏览器运行数据访问页,6-1-2 创建数据访问页,创建方法 自动创建数据
2、访问页 使用向导创建 使用设计视图 一般方法： 先用前两种方法创建，再用“设计视图”修改完善,自动创建数据访问页,创建数据访问页的最快捷的方法就是自动创建数据访问页，使用这种方法，用户只需要选择好数据源，就可以自动创建简单的数据访问页。,参照P169页例6-1使用自动创建数据访问页的方法创建 “学生信息数据页” 纵栏式数据访问页。,基本步骤： 单击“页”对象，点击“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框 在“新建数据访问页”对话框中，选择“自动创建数据页：纵栏式”，并选择数据源 确定 保存（Access自动将页保存为HTML格式）,在Access中所创建的数据访问页是一个独立的文件（.htm
3、），保存在Access之外。但在创建该文件时，Access会在数据库窗口中自动为其添加一个快捷方式，当鼠标指向该快捷方式时，会显示HTML文件的路径。,注意：,使用向导创建数据访问页时，通过对话的方式，让用户根据自己的需要选择一定的选项，然后由Access根据用户的选择来创建Web页。,参照P170页例6-2使用向导创建 “成绩表” 数据访问页。,使用向导创建数据访问页,基本步骤： 单击“新建”按钮，在“新建数据访问页”对话框中选择“数据页向导”命令 在向导的第一个对话框中，选择数据源和选用的字段 在第二个对话框中，添加分组级别 在第三个对话框中，确定排序次序 在第四个对话框中，指定数据页的标
4、题 完成,在数据访问页设计视图中，Access 为用户提供了丰富的可视化设计手段。 设计视图主要由三部分组成： 数据访问页的设计窗口 数据访问页的工具条 数据访问页的工具箱,参照P171页例6-3使用设计视图创建 “教师信息浏览” 数据访问页。,使用设计视图创建数据访问页,基本步骤： 单击“新建”按钮，在“新建数据访问页”对话框中选择“设计视图”命令 选择数据源：在“字段列表”窗口中，选择数据源某张表或某个查询结果集 在设计区添加数据源中的某些字段 保存数据页,在已创建的数据访问页中，通过页面设计视图可以对页、节、控件或其它元素重新编辑。,6-2 编辑数据访问页,添加标题 设置页的主题 添加滚
5、动文字 插入超链接 修改元素属性,参照P172页例6-4 修改“学生信息浏览”数据访问页。,打开 “学生信息浏览” 页的设计视图，在“单击此处并键入标题文字”输入标题信息。 也可以通过工具箱中的“标签”按钮，在页面上添加一个标签控件，在标签中输入所需的文本信息。 利用“格式”工具栏的工具按钮可以设置文本信息的字体、字号和颜色等。,添加标题,主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其它元素的统一设计和颜色方案的集合。 设置主题方法： “格式”菜单中选择“主题”选项 在“主题”对话框的“请选择主题”列表框中选择所需主题 在下方设置相关复选框（鲜艳颜色、活动图形和背景图像） 确定 删除主题
6、方法： 在“请选择主题”列表框中选择“（无主题）”,设置页的主题,在数据页中添加滚动文字，在浏览页面时使页面更引人注目。,添加滚动文字,设置方法： 在设计视图中，单击工具箱的“滚动文字”按钮 在数据访问页上选择合适位置添加 在滚动文字控件框内输入要显示的文字 设置相关属性 切换视图查看效果,超链接是网页的常用对象，通过超链接可以使信息从一个页面跳转到另一个页面。,插入超链接,设置方法： “插入”菜单中选择“超链接”命令 在“插入超链接”对话框中选择链接到目标位置，可以是原有文件或网页、此数据库中的页、新建页或一个电子邮件地址。 确定,在数据页上添加的每个元素，可以通过其属性对话框修改该元素特有
7、的一些属性。,修改数据元素,设置方法： 右击页面上某个控件，选择“元素属性”命令 在属性页对话框中，设置该元素的属性值,可以用IE浏览器来查看所创建的数据访问页。注意在默认情况下，当用户在IE窗口中打开创建的分组数据访问页时，下层组级别都呈折叠状态。,6-3 在IE浏览器中运行数据访问页,参照P175页例6-5 运行“学生信息浏览”数据访问页。,本章主要介绍了使用自动创建数据页、使用向导及使用设计视图创建数据访问页的三种常用方法。对已创建好的数据访问页，还可以通过页设计视图对页、节、控件或其他元素进行重新编辑，最终通过数据访问页将数据库中的数据发布到Internet上。通过本章的学习应掌握数据
8、访问页建立方法及发布形式。,6-4 小结,练习,结合教材中的实例，熟练掌握数据访问页的建立、编辑过程 完成本章习题,第7章,宏,内容提要,7-1 宏的概念 7-2 宏的基本操作 7-3 小结及练习,宏是Access数据库中的一个对象； 宏对象是由一个或一个以上的宏操作构成，每一个宏操作可以执行一个特定的数据库操作动作； 宏可以独立存在，但通常是和 “命令按钮”控件一起出现，通过驱动 “命令按钮”而运行。例如:单击某个“命令按钮”打开表、打印某份报表等。,7-1 宏的概念,7-1-1 宏的基本概念,宏的主要功能如下： 利用宏可以代替执行重复的任务，节省用户的时间； 使数据库中各对象联系更加紧密，
9、可以在窗体中设置宏，用它可以打开或使用其他窗体、查询、报表； 利用宏可以为窗体制作菜单，为菜单指定一定的操作； 利用宏可以显示警告信息窗口。,Access 提供的宏操作几乎涉及到数据库的每一个操作动作。一般情况下，使用宏操作基本上能够实现数据库的各项管理工作。之所以说 Access 是一种不用编程的关系数据库管理系统，其原因便是它拥有一套功能完善的宏操作。,7-1-2 常用的宏操作,参照教材P178页表7-1 常用宏操作,就单个宏操作而言，功能是有限的，因为它只能完成一个特定的数据库操作动作。但是当众多的宏操作串联在一起，被依次连续地执行时，就能够执行一个较复杂的任务。宏就是可以容纳若干个宏操
10、作并且能够依次将这些宏操作执行的一种数据库对象。,创建3种不同形式的宏： 创建操作序列宏 这是结构最简单的一种宏。宏中包含的就是顺序排列的各种宏操作。 创建条件操作宏（含有条件的宏） 指在满足一定条件时，才执行宏中的某个或某些操作。条件的设置通过逻辑表达式完成，表达式的真假决定是否执行宏中的操作。 创建宏组 将完成同一项功能的多个相关的宏组成一个宏组。,7-2 宏的基本操作,7-2-1 创建操作序列宏,参照教材P179页例7-1完成此操作,例7-1：创建能复制表的宏“宏：复制表”。 操作步骤如下： 创建宏：打开宏设计窗口； 设置宏操作及操作参数；（参照表7-2所示） 保存宏：宏名为 “宏：复制
11、表”； 运行宏。,宏设计窗口分为上下两部分。上半部分是宏操作区，它以二维表的形式显示，允许用户在二维表的每一行中选择填写一个宏操作。二维表的行数可以是任意多行，所以一个宏对象可以包含任意多个宏操作。下半部分是宏操作参数区，用以为选择的宏操作设置操作参数。,宏操作区由四列构成，分别是：【操作】、【备注】、【条件】和【宏名】列。在打开宏设计窗口时，默认情况下仅显示【操作】和【备注】列。需要时从【视图】菜单中选择【宏名】和【条件】命令或单击【宏设计】工具栏上的【宏名】和【条件】按钮来显示相应的列。,添加宏操作后的设计窗口,例7-2：创建带有条件的宏 “宏：验证姓名”。 操作步骤如下： 在宏设计窗口的
12、宏操作区中增加“条件”列； 设置宏操作及操作参数；（参照表7-3所示） 保存宏：宏名为 “宏：验证姓名”； 运行宏： “宏：验证姓名”不能用常规方法运行， 因为在宏中引用了窗体中的某个控件， 所以对该宏的运行只能结合窗体来运行。,7-2-2 条件操作宏,添加宏操作后的设计窗口,在窗体的“更新前”事件中插入宏,“姓名”字段为空时，弹出警告信息,宏组是指在同一个宏窗口中包含的一个或多个宏的集合。如果要在一个位置上将几个相关的宏集中起来，而不希望运行单个的宏，则可以将它们组织起来构成一个宏组。宏组中的每个宏都单独运行，互不相关。 在宏组中每一个宏需要一个名称，以便分别调用。宏组中的每个宏名称放在宏设
13、计窗口的“宏名”列。,7-2-3 创建宏组,例7-3：创建宏组 “学生基本情况”。 操作步骤如下： 在宏设计窗口的宏操作区中增加“宏名”、“条件”列， 宏名列用于设置宏组中所包含的宏名称； 设置宏操作及操作参数；（参照表7-4所示） 保存宏：宏组名为 “学生基本情况”； 在“窗体”对象下，建立图7-5所示的“宏组应用”窗 体，并分别为窗体上2个命令按钮的属性设置单击事 件，添加宏组中的一个宏。,添加宏操作后的设计窗口,在命令按钮的单击事件中添加宏组中的宏。,说明： 宏组不能直接运行，需要在窗体的命令按钮事件中添加宏组中的一个宏，运行窗体时，单击命令按钮来执行宏； 宏组中的某一个宏可以采用【宏组
14、名.宏名】的形式在相关对象的事件属性中调用。,7-2-4 运行宏,直接运行宏 对于简单的操作序列宏，可以通过宏设计窗口中的 “运行”按钮、“运行”菜单中的“运行”命令或在数据库窗口中双击宏名来执行； 在窗体、报表或控件的事件发生时运行宏 通过在窗体、报表及其控件的事件中置入具有一定功能的宏对象，使得窗体、报表及其控件能够响应事件以完成特定的操作。 自动运行宏 通过将一个宏命名为AutoExec，可实现在打开数据时自动运行宏。,7-2-5 创建启动窗体,例7-4：创建自启动窗体 “学生管理主界面”,操作步骤如下： 创建名为“学生管理主界面”的宏； 创建“学生管理主界面”窗体 ； 设置“学生管理主
15、界面”窗体 为启动窗体。,添加宏操作后的设计窗口,窗体界面设计,在“工具”菜单的“启动”命令中设置数据库的自启动对象“学生管理主界面”,对于设计较复杂的宏，有时会出现一些错误，只有经过调试后宏才可以正确运行。 Access为用户提供了宏的单步执行功能，利用此项功能，用户可以观察宏的流程和每一个操作的结果，从而排除导致错误或非预期结果的操作。,7-2-6 宏的调试,Access系统中提供了“单步”执行的宏调试工具方法： 打开要调试的宏； 单击工具栏上的“单步”按钮； 单击工具栏上的“运行”按钮，进入“单步执行宏”对话框； 单击“单步执行”按钮：执行宏 单击“停止”按钮：停止并关闭对话框 单击“继
16、续”按钮：关闭对话框并执行宏的下一个操作 按组合键Ctrl+Break :宏执行中暂停宏,如果宏的某个操作有问题，Access就会打开信息框，根据此信息框中的提示，用户可以了解出错的原因。,本章主要了介绍宏的概念及工作方式，通过实例介绍了操作序列宏、条件操作宏、宏组等三种不同形式宏的建立方法及应用，还介绍了宏的基本调试方法及运行宏的多种方式。通过本章的学习应掌握宏的概念，并学会利用宏将数据库中其他对象组合在一起，提高数据库操作的使用效率。,7-3 小结,练习,结合教材中的实例，熟练掌握宏的概念、宏的操作。 完成本章习题。,第8章,VBA编程入门,内容提要,8-1 VBA概念 8-2 VBA编程基础 8-3 VBA常用语句 8-4 VBA程序流程控制 8-5 数组 8-6 VBA与宏 8-7 小结及练习,VBA(Visual Basic for Application)是Microsoft Office系列软件的内置编程语言，其语法结构与Visual Basic编程语言互相兼容，采用的是面向对象的编程机制和可视化的编程环境。,8-1 VBA概述,8-1-1 VBA简介,集合和对
