《Access数据库设计基础 教学课件 ppt 作者 桂思强 第18章 结合Office的整合应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库设计基础 教学课件 ppt 作者 桂思强 第18章 结合Office的整合应用（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第18章 结合Office的整合应用,18-1 由Access结合Office 18-1 由Office结合Access,18-1 由Access结合ffice,18-1-1 导出处理 导出是指将Access数据，转换为非Access文件的 操作，所以Access是来源，如报表的数据来源为查 询，就会以查询执行结果的记录，执行导出。 若使用窗体及报表，则导出后的格式，会被略 过，如在报表中绘制的线条、图片等，都不会导出， 要留的实用功能是报表的组。 如报表数据来源为查询，且查询内有参数时， 会在导出时询问参数为何，所以导出内容是本次执行 的结果。若在不同参数时有不同执行结果，则必须导 出多次。
2、,18-1-2 Office链接 这是Access 提供，与Office相关的功能，可使用在两个 位置，一是预览报表后的工具栏中，Office链接中有两个选项 可使用，表示以目前报表预览内容执行这两个功能。另外是 “工具”中的“Office链接”，“Office”子菜单中有三个可用选项。 比上一种多一个“用Microsoft Word合并”，这是选取表后，方 可使用的功能。 发布至Word和合并至Word（详见书298页）,18-2由Office结合至Access,18-2-1 在Excel使用数据 若操作位置不在Access也结合至Access,视操作位置 的软件，提供哪些功能而定。 Exc
3、el的工作表是表格形式，故可以做为小型数据 库，由于Excel类似表格的数据形式，故可与数据库有较 为密切的结合。 18-2-2 在Word执行合并打印 练习文件：Ch18Exmove.doc 完成练习：无（步骤见书304页）,课后习题,一、操作题 打开Ch18ExaminStock.mdb文件，此文件结构与本章使用的范例文件完全相同，进行如下操作： 1. 以Product.doc文件及产品数据表执行合并，将相关字段打印在Product.doc文件的表格中，每一字段所在位置均已注明在Product.doc文件，合并后文件名称为Allp.doc。 2. 制作2002年每季及每一客户的销售记录，必须显示含税价、营业税及未税价，导出至Excel，结果必须显示组，保存为2002q.xls。 3. 制作客户邮寄标签，并转存为snp文件，文件名为Label.snp。,
