《Access数据库设计基础 教学课件 ppt 作者 桂思强 第16章 数据分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库设计基础 教学课件 ppt 作者 桂思强 第16章 数据分析（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第16章 数据分析,16-2 图表,16-1 数据透视表及图,16-1 数据透视表及图,16-1-1数据透视表及图的使用位置 在Access数据库中，数据透视表及图可使用在3个位置，分 别是表、查询及窗体，如图16-1所示。 图16-1是查询设计窗口，读者可单击工具栏最左方按钮，其 内即有数据透视表及图的选项，单击后即可将查询转换为数据透 视表或图。在查询中使用数据透视表中图时，仅对本次执行查询 有效，下次执行查询时，仍只会显示执 行结果。而数据表使用数据透视表及图 亦无意义。因为一个数据表通常不会包 含分析数据，故数据透视表及图常使用于 窗体。,图16-1 将查询转换为数据透视表,16-1-
2、2 数据透视表 即是“分析”，若欲分析的数据在多个表中，请先以多个 表制作为查询（详细内容请见书255页）。 建立及保存数据透视表；数据透视表的5个区域；新增及 移除字段；显示及隐藏明细；筛选数据；加入筛选字段；加入 项目合计及设置格式；加入总计；设置分组；导出至Excel。 若记录已变更，读者必须在数据透视表中执行重新整理。 数据透视表导出至Excel后，即与Access的来源没有关系。,16-1-3 数据透视图 数据透视图是图表形式的数据，等于是分析后的 图形呈现。 建立新数据透视图 练习文件：Ch16ExCh-1E.mdb 完成文件： Ch16ReCh-1A.mdb的“业绩数据透视图”
3、窗体。 数据透视表也可转换为数据透视图，但不是每个 都能顺利转换，需视据透视表的结构是否适合显示为 图表，故以表转为图的结果，有可能不如预期。,16-2 图表,本章最后说明图表，可使用目前可见的所有Acc- ess版本，包括97至2002。图表是可置于窗体或报表的 控件，这两种对象的操作方式完全相同。 练习文件：Ch16ExCh-2E.mdb 完成文件： Ch16ReCh-2A.mdb的“业绩统计”窗体 图16-2就是以图表向导制作的图 表，与数据透视图很像，但必须 定义X轴、Y轴及图例使用的字段。 图表可含在窗体中，也可在建立 新窗体时，使用图表向导。,图16-2完成的图表,课后习题,选择题
4、 1. （ ）以下何者无法建立数据透视表及图？ （A）数据表 （B）查询 （C）窗体 （D）报表 2. （ ）在数据透视表中，显示数据的位置称为？ （A）筛选区域 （B）列区域 （C）行区域 （D）数据区域 3. （ ）以下何者不是数据透视表的区域？ （A）筛选区域 （B）列区域 （C）行区域 （D）类别区域 4. （ ）下列有关数据透视表的叙述，何者错误？ （A）可在列或行区域使用多个字段 （B）导出至Excel后，可以重新整理，由数据库取得最新数据 （C）显示在数据区域的字段，通常为数字类型 （D）分组功能可将一或多个选取的项目予以组合，并给予名称 5. （ ）下列何者不是数据透视图的组件？ （A）坐标轴 （B）数列字段 （C）分组 （D）标题 6. （ ）下列何者可作为数据透视表及图的数据来源？ （A）数据表 （B）查询 （C）以上皆是,
