《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 李雁翎 第三章 重要的表操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 李雁翎 第三章 重要的表操作（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三章,重要的表操作,本章要点,3.1 表操作的基础 3.2 创立表 3.3 表中数据的编辑 3.4 丰富表的特性 3.5 有效地使用表中数据 3.6 建立表间关联关系 3.7 子表中数据的使用 习题与实验,3.1 表操作的基础,3.1.1 表的构成 3.1.2 表中字段类型 3.1.3 设计表结构,3.1.1 表的构成,通常，一张二维表，要有表名称(学生基本情况表)；要确定表中有几个栏目，然后根据每一个栏目所含内容的不同，设计栏目标题和属性(学号、姓名、性别、出生年月、党员否、入学成绩、简历、照片)，由此来决定每一列存放数据的内容和属性；栏目一旦被设定，表的总体框架也就设计完成，就可以依照数
2、据的属性将数据填入表中了(20020202、田国庆、男、1981-03-01、是、699)。 由表3-1可知，表是由表名、若干不同属性的栏目及表的具体内容组成的。,3.1.2 表中字段类型,表的常见字段类型分为以下几种： 1.文本 7.是/否 2.备注 8.OLE对象 3.数字 9.超级链接 4.日期/时间 10.查阅向导 5.货币 6.自动编号,3.1.3 设计表结构,二维表是由表名、表的不同属性的栏目、表的内容三部分组成的，对应的表则是由表名、表中不同属性的字段、表的记录三要素构成的。 设计表的结构，即确定表的组织形式，也即定义表名，表中不同属性的字段(每个字段的名字、类型、长度及是否以该
3、字段建立索引)等。,3-1 表操作的基础,1.表的命名 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。,2.表结构的定义 表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。,3.表中字段类型 数据是对客观世界的记录，客观世界的多样性使得数据
4、的种类也是多元化的，在Access数据库中，为了使得数据库有效地存储各样的数据，字段类型也有多种不同的类型。,3.2 创立表,3.2.1 通过输入数据创建表 3.2.2 使用表向导创建表 3.2.3 使用表设计器创建表,3.2.1 通过输入数据创建表,操作步骤如下： (1)打开数据库； (2)在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“新建”按钮； (3)在“新建表”窗口，选择“数据表视图”； (4)在“表”窗口，直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构； (5)在“另存为”窗口，保存表，结束创建表的操作。,3.2.2 使用表向导创建表,操作步骤如下： (1) 打开“数据库”；
5、 (2) 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； (3) 在“新建表”窗口，选择“表向导”； (4) 在“表向导”窗口，依次完成在“示例表”列表框中，选择样表，在“示例字段”列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系，选择表的保存方式。,3.2.3 使用表设计器创建表,操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； (3) 在“新建表”窗口，选择“设计视图”； (4) 在“表”结构定义窗口，定义表的结构(逐一定 义每个字段的名字、类型及长度等参数)； (5) 在“另存为”窗口，保存表。,3.
6、3 表中数据的编辑,3.3.1 给表添加新数据 3.3.2 改正表中数据的错误 3.3.3 复制表中的数据 3.3.4 删除表中的数据 3.3.5 查找表中的数据 3.3.6 替换表中的数据,3.3.1 给表添加新数据,1.给表添加新数据 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择要添加数据的表为操作 对象，按“打开”按钮； (3) 在“表”浏览窗口，在指示的记录行中输入新的 数据； (4) 保存表。,3.3.2 改正表中数据的错误,操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择要修改数据的表为操作对象，按“打开”按钮； (3) 在“表”浏览窗口
7、，确定要修改数据的记录行及字段，即可修改数据，同时在该记录行首显示； (4) 保存表。,3.3.3 复制表中的数据,操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开表； (2) 选定要复制的内容，击右键，选择快捷菜单中 的“复制”选项； (3) 确定复制内容的去向，击右键，选择快捷菜单 中的“粘贴”选项； (4) 保存表。,3.3.4 删除表中的数据,删除表中记录的方法有以下几种： (1) 选定要删除内容，按键盘上的“Delete”键； (2) 选定要删除内容，打开“编辑”菜单，选择“删除记录”选项； (3) 选定要删除内容，击右键，选择快捷菜单中的“删除记录”选项。,3.3.5 查找表中的数据,操作
8、步骤如下： (1) 打开数据库，打开表； (2) 打开“编辑”菜单，选择“查找”选项，打开“查找和替换”窗口。 (3) 在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡； (4) 在“查找内容”文本框内，输入要查找数据；,(5) 在“查找范围”下拉框内，选择是在一个字段范围，还是在表中所有字段范围内查找； (6) 在“匹配”下拉框内，确定“匹配”准则； (7) 按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置； (8) 重复以上操作，可以查找到若干个与“查找内容”相“匹配”的数据项。,3.3.6 替换表中的数据,操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开表； (2) 打开“编
9、辑”菜单，选择“替换”选项，打开“查找和替换”窗口。 (3) 在“查找和替换”窗口，选择“替换”选项卡，输入要查找的数据，输入要替换的数据，确定查找范围，确定匹配条件，按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”的数据项的位置，再按“替换”按钮，其值将被替换。,3.4 表的属性设置,3.4.1 修改表的字段属性 3.4.2 设置表中数据的输入/输出格式 3.4.3 设置表中字段的显示标题 3.4.4 设置表中数据有效规则 3.4.5 设置表中数据的输入掩码,3.4.1 修改表的字段属性,操作步骤如下： (1) 打开数据库文件； (2) 在“数据库”窗口，确定要修改字段名的表
10、，再按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，选定要修改的字段，更改其名称； (4) 保存表，结束表的字段名称的修改。,3.4.2 设置表中数据的输入/输出格式,2.字段的输入/显示格式设置 字段的输入/显示格式决定了该字段名下数据的输入和显示格式。除OLE字段类型外，其他类型的字段系统内部已定义了许多格式，可以直接选定这些字段格式，也可以根据需求自定义字段格式，由此来约束数据输入和显示格式。,3.4.3 设置表中字段的显示标题,3.字段标题的设置 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 选择要使用的表，按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，确定要定义字段标题的字段，选中
11、“标题”编辑框，输入字段的标题； (4) 保存表，结束字段标题的定义。,3.4.4 设置表中数据有效规则,操作步骤如下： (1) 打开“表”结构设计窗口，选定“常规”选项卡； (2) 在“常规”选项卡，选中“有效性规则”编辑框，再按按钮； (3) 在“表达式生成器”窗口，输入有效规则； (4) 保存表，结束字段有效性规则的定义。,3.4.5 设置表中数据的输入掩码,操作步骤如下： (1) 打开“表”结构设计窗口，选定“常规”选项卡； (2) 在“常规”选项卡，选中“输入掩码”编辑框， 再按按钮； (3) 在“输入掩码向导”的引领下，定义字段的输入 掩码； (4) 保存表，结束字段输入掩码的定义
12、。,3.5 使用表中的数据,3.5.1 浏览表中数据 3.5.2 对表中数据进行排序 3.5.3 对表中数据进行筛选 3.5.4 表中指定列的数据显示,3.5.1 浏览表中数据,1.表中记录的定位 浏览、编辑表中记录，就是对“当前记录”进行操作。在Access打开的表中，指向的记录行就是当前记录，移动所在位置的操作就称为记录定位操作。 表中记录定位可以通过“表”浏览窗口最底下的记录定位按钮确定，也可以通过菜单选项来确定。,3.5.2 对表中数据进行排序,操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开表； (2) 在“表”浏览窗口，选定要排序的字段，再打开“记录”菜单，选择“排序”选项，再选择“升序”
13、或“降序”即可。,3.5.3 对表中数据进行筛选,操作步骤如下： (1)打开数据库，打开表； (2)在“表”浏览窗口，选定用于筛选的字段及其字段名下的一个具体的数据项，打开“记录”菜单，选择“筛选”选项，将打开一个对应的子菜单。,当选择“按选定内容筛选”，则筛选出记录是与“选定字段值”相等的记录。 当选择“内容排除筛选”，则筛选出记录是与“选定字段值”不相等的记录。 当选择“按窗体筛选”，打开“按窗体筛选”窗口，由用户确定字段的筛选条件，满足条件的记录被筛选出来。,3.5.4 表中指定列的数据显示,操作步骤如下： (1)打开数据库，打开表； (2)在“表”浏览窗口，选定需要冻结/解冻 的列，再
14、打开“格式”菜单，选择“冻结列”或“取 消对所有列的冻结”选项。,3.6 建立表间关联关系,3.6.1 设置主键 3.6.2 创建索引 3.6.3 表间关联关系类型 3.6.4 建立表间关联关系,3.6.1 设置主键,操作步骤如下： (1)打开数据库，选择要设置主键的“表”；打开“表”设计窗口； (2)在“表”设计窗口，选定可作为主键的字段，打开“编辑”菜单，选择“主键”选项，指定的字段成为“主键”，并在字段名前加上一个主键图标； (3)在“表”浏览窗口，表中的记录顺序将按主键字段的值升序排列； (4)保存表，结束表的主键定义。,3.6.2 创建索引,操作步骤如下： (1) 打开数据库文件；
15、(2) 在“数据库”窗口，确定要建立索引的表，再按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，选定要建立索引的字段，再打开“索引”下拉框，选择其中的选项。,3.6.3 表间关联关系类型,两个表间关联关系类型，取决于两个表具有的关联字段的索引类型。 1.一对一关系 2.一对多关系 3.多对一关系,3.6.4 建立表间关联关系,操作步骤如下： (1) 打开数据库。确定数据库中需建立关联关系的两个表，它们有同名字段，且已分别建立了索引； (2) 在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“关系”； (3) 在“显示表”窗口，将表添加到“关系”窗口中； (4) 在“关系”窗口，将一个表中的相关字段拖到另一个表中的相关字段的位置； (5) 在“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”，再按“创建”按钮，两表中的关联字段间就有了一个连线，由此两表间就有了关联关系； (6) 保存数据库，结束数据库中表间关联关系的建立。,3.7 使用子表,操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开父表； (2) 在“数据库”窗口，打开“插入”菜单，选择“子数据表”； (3) 在“插入子数据表”窗口，添加子表； (4) 在“表”浏览窗口，双击按钮或按钮，可以打开或关闭子表； (5) 在“数据库”窗口，打开“格式”菜单，选择“子数据表”，可以删除子表与父表的嵌套关系。,
