大学生必修 高级文秘教学课件

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1、高级文秘,教学课件,主讲：胡武学 QQ:564202962,课程性质： 计算机基础课，入门课 重要性：后续计算机课程的先行课 学时：授课60学时，上机90学时 考试：统考（笔试作业实验） 要求：正确理解办公概念，熟练、快速的排出版面，会制作电子表格、幻灯片，并能够上网查找、下载有用的资料、申请电子邮箱等 。,课程说明,返 回,第一章,计算机基础,返 回,何谓计算机： 计算机是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备，它能按照人们编写的程序对原始输入数据进行加工处理、存储或传送，以便获得所期望的输出信息，从而利用这些信息来提高社会生产率并改善人民的生活质量。 计算机的启动：显示器/打印机

2、/主机。,一、何谓计算机,返 回,二、 计算机发展史,早期计算工具的发展 筹算法珠算计算尺 近代计算机器的发展 计算器计算机器 现代计算机的发展 采用了先进的电子技术,返 回,、现代计算机的发展： （）1946年(美)宾夕法尼亚大学第一台数字电子计算机 ENIAC诞生 比较： ENIAC:18000个电子管、1500个继电器、占地170平方米 重30余吨、耗电150千瓦 Pentium:几百万个晶体管、面积25平方厘米、总功耗400瓦 （）划分为四代： 第一代：（1946-1957）电子管时代,返 回,第二代：（1958-1964）晶体管时代(出现编程语言) 第三代：（1965-1970）中小

3、规模集成电路(操作系 统成熟） 第四代：（1971 ）大规模、超大规模集成电 路 （出现网络，使用面日益广泛） 新一代计算机：超级计算机（智能计算机） （）计算机的发展趋势： 性能不断提高；体积不断缩小；价格持续下降；信息处理功能多媒体化；与通信相结合，进入“网络计算机时代。”,返 回,三、 计算机的分类：,1、根据计算机的系统规模和性能来分，主要区别在于运算速度、输入输出能力、功能、数据存储量、指令系统规模和机器价格等。 1、巨型计算机 2、小巨型机 3、大型主机 4、小型机 5、微型机 6、工作站,返 回,2、根据计算机的用途来分：分专用和通用计算机。专用机是根据特殊需要而专门设计出的计算

4、机，功能单一，适应性差；通过计算机功能齐全，适用范围广。,返 回,四、 计算机的主要特点,（）运算速度快：能高速度、高质量地完成各种数据处理任务。 （）计算精度高：计算机采用了二进制数字进行运算，计算精度通过二进制位数获得。 （）具有很强的记忆功能和判断功能：计算机具有存储系统能存储大量的数据。 （）具有自动运行能力：计算机在程序控制下能自动运行。 （）通用性强：计算机在辅助开发新的信息处理应用方面能 提供有力的支持,返 回,五、计算机的应用领域,（1）科学计算：如导弹的发射，宇宙飞船的飞行轨迹计算等， （2）信息处理 ： 包括对数据的收集、记载、分类、排序、检索、计算或加工、传输、制 表等工

5、作。 （3）自动控制：常用于电力、冶金、石油化工、机械等工业。,返 回,CAD(计算机辅助设计): 常用于飞机、轮船、建筑工程等复杂设计工程中。 CAM(计算机辅助制造): 由计算机辅助设计派生出来的，常用来进行生产设备的管理、控制、操作等的过程。 CAI(计算机辅助教学):是利用计算机帮助对学生的教学。,（4）. CADCAMCAI,返 回,六、 计算机的系统组成,计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成的。所谓硬件系统就是指实际的物理设备（能看得见，摸得着的设备），主要包括输入和输出设备、运算器、控制器、存储器五个部分。 软件分系统软件和应用软件： 系统软件：用于管理计算机软、硬件资源

6、的软件。Windows2000、windowsXP。 应用软件：运行在操作系统之上，为某特定领域中的某些具体应用而专门开发的软件。,返 回,主机 CPU 内存储器 硬件系统 外设 windowsXP 系统软件 windows2000 DOS等 软件系统 应用软件,运算器 控制器,Word 3ds max,计算机系统结构,返 回,图 片,外存储器 I/O设备,计算机的基本结构 P5,返 回,内（主）存储器,运算器,控制器,外（辅助）存储器,输入设备,输出设备,CPU,主机,返 回,返 回,运算器、控制器,运算器： 对二进制数码进行算术运算或逻辑运算。 控制器： 是计算机的中枢神经，它指挥着全机各

7、个部件自动、协调地工作，就像人的大脑指挥躯体一样。,返 回,存储器又称为主存或内存，是实现记忆功能的部件。负责存储程序和数据。微机的内存通常采用半导体器件。 按工作方式分，内存可分成两大类： 随机存储器RAM（Random Access Memory） 只读存储器ROM（Read Only Memory）。 RAM可以被CPU随机地读写，又称为读写存储器。用于存放用户装入的程序、数据及部分系统信息。当机器断电后，所有信息全部丢失。而ROM里的信息是由计算机生产厂家写入，不可改写，断电后信息不会丢失。,存储器（Memory）,返 回,外存储器,外存储器又叫辅助存储器，只能和内存储器进行信息交换，

8、通过内存再与CPU或IO设备交换信息。有：硬盘、光盘、优盘、软盘等。,返 回,硬盘：是外存储器的一种，读写速度快，容量大，一般为：40GB、80GB等。 光盘：按工作方式不同，光盘分为三大类：只读型（CD-ROM）、一次写入型（WORM）和可抹型（MO）。速度较快，容量较大，一盘为：650MB左右。,硬盘和光盘,返 回,软盘： 目前，微机上常用的软盘有5.25英寸和3.5英寸两种，俗称5寸盘和3寸盘。读写速度慢、容量小，一般为1.44MB。,返 回,输入设备,负责把用户的程序和数据输入到计算 机的存储器中。有键盘、鼠标，还有光笔、扫描仪、触摸屏、语音输入系统等。其中键盘和鼠标是最基本的和使用最

9、多的输入设备,返 回,输出设备,负责从计算机中取出程序执行结果或其它信息，供用户查看。微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。,返 回,系统软件和应用软件,系统软件： 统一管理、控制和维护计算机硬件和软件资源且为应用软件提供支持的软件。 应用软件： 运行在操作系统之上，是为某特定领域中的某些具体应用而专门开发的软件。,返 回,七、微型计算机性能指标,1. 字长 字长是指计算机能处理的二进制数据的位数，字长决定着计算机运算的精度，一般微机字长有8位、16位，高档微机为32位、64位。其它机型多为32位、64位。根据字长，计算机有16位机、32位机等。,返 回,2. 存储容量 在存储器里以字

10、节为单位存储信息，因此存储器的容量即指存储器所能存储的字节数，它是衡量存储器大小的重要标志。 1B(byte)=8b(bit) 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB,返 回,3. 存取周期 存储器完成一次读或写信息操作所需的时间称为读写时间，两次读写操作之间的时间间隔称为存取周期。它是衡量存储器速度的重要标志。,4. 运算速度 通常运算速度用每秒钟能执行多少条指令来表示，单位一般用MIPS（百万条指令秒）。目前，高档微机的运算速度可达几百万次秒，巨型机可达几百万亿次秒。,返 回,5. CPU主频 是CPU工作时的频率，是衡量PC机运行速度的主要参数，主频越高，执行一条

11、指令的单位时间就越短，因而速度也就越快。单位为兆赫兹（MHZ）、千兆赫兹（GHZ）。,返 回,八、多媒体计算机,多媒体计算机的概念： 1）多媒体计算机：汇集了计算机体系结构，系统软件，音频、视频信号的获取、处理、特技以及显示输出等技术。 2）多媒体技术：处理文字、图像、动画、声音和影像的综合技术。,返 回,九、 计算机中常用的数制,、 进位计数制 计算机中的数是用二进制来表示的，数的符号也是用二进制表示的，一般将每一位二进制数叫做一个二进制位（bit），8个二进制位记做一个字节（byte）。,返 回,逢N进一。N是指进位计数制表示一位所需要的符号数目，称为基数。例如十进制数是由0、1、2、3、

12、4、5、6、7、8、9十个数字符号组成，基数为10，逢十进一。二进制数由0、1两个数字符号组成，基数为2，逢二进一。 采用位权表示法。处在不同位置上的数字所代表的值不同，一个数字在某个固定位置上所代表的值是确定的，这个固定位上的值称为位权。,进位计数制有两个基本特点：,返 回,例： 在十进制数中，3058.72 可表示为： 3058.72=3103+0102+5101+8100+ 710-1+210-2,返 回,2、不同数制之间的转换,二进制数转换为十进制数：可以使用按权相加法， 即各位二进制数码乘以与其对应的权之和即为与 该二进制数相对应的十进制数。 例3 求（1100101.101）2 的

13、等值十进制 （1100101.1012=126+125+024+023+122+ 021+120+12-1 +02-2+12-3 =64+32+0+0+4+0+1+0.5+0.125 =（101.625）10 即 （1100101.101）2=（101.625）10,返 回,整数的转换可采用除2取余法，即把要转换的十进制数的整数部分不断除以2，并记下每次除所得余数，直到商为0为止，将所得余数，从最后一次除得余数读起，就是这个十进制整数所对应的二进制整数。小数部分的转换采用乘2取整法，被转换的小数部分，每次相乘后，所得乘积的整数部分就为对应的十进制数，将所得小数从第一次乘得整数读起，就是这个十进

14、制小数所对应的二进制小数。,3、十进制数转换为二进制数,返 回,例4 求（66.625）10的等值二进制数 解 先求（66）10的等值二进制数,2 66 0 2 33 1 2 16 0 2 8 0 2 4 0 2 2 0 2 1 1 0 即（66）10=（1000010）2,返 回,再求（0.625）10的等值二进制数 0.6252=1.250 1 0.2502=0.500 0 0.5002=1.000 1 即（0.625）10=（0.101）2 所以，（66.625）10=（1000010.101）2,返 回,十、计算机病毒及防治,1、什么是计算机病毒 是一种人为编制的用于破坏计算机软、硬件

15、资源的计算机程序。 2、计算机病毒的特点 自我复制，破坏性，传染性，隐蔽性，潜伏性 3、清除计算机病毒 可安装以下杀毒软件来杀除： 金山毒霸、江民、诺顿杀毒软件。,返 回,十一、微型计算机总线,总线分为数据总线、地址总线和控制总线，分别传送数据、地址和控制信号。,返 回,操作系统图解,返 回,支点教育,一、中文Windows XP概述,(1)操作系统的定义：简称OS 是用户与计算机间的接口，提供了软件开发和运行的环境。是计算机中所有的硬件和软件的组织者和管理者，是计算机的核心。,支点教育,（2） 操作系统的功能,1、处理管理：解决CPU合理、充分的利用资源，提高CPU的工作效率。 2、存储管理：解决内存的分配、保护和扩展。根据用户程序的要求为用户分配主存区域，让多个程序同时装入主存区域，并保证各个用户互不干扰。 3、文件管理：负责存储和管理用户文件，它提供用户使用和归还文件的权力。（读、写） 4、设备管理：负责除CPU和主存储器的其他硬件设备的启动和控制，并保证安全使用。 5、任务管理：使用户能把相应的数据和信息交给操作系统，达到通过操作系统来使用计算机的目的。,支点教育,操作系统的特点,（1）多用户和多用户：多用户指在同一时间内