《Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 ppt 作者 沈大林 张伦_ 第1章 创建数据库和表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 教学课件 ppt 作者 沈大林 张伦_ 第1章 创建数据库和表（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1章,创建数据库和表,1.1 【 案 例 1】 创 建 “ 学 生 档 案 ” 表,相关知识,1 Access 数 据 类 型 的 种 类,在设计表时要定义数据类型，例如一个字段的类型为数字，就不可以输入文本，如果 输 入 错 数 据 ， Access 会 发 出 错 误 信 息 ， 并 且 不 允 许 保 存 。 Access 的 数 据 类 型 共 有 11 种 ， 其特点与用途简介如下。 （ 1） 文 本 ： 可 以 是 文 字 、 数 字 、 字 符 和 字 母 ， 最 大 字 符 数 为 255 个 字 符 。 除 了 一 般 的文本要设置为这种类型外，还有一些数字也必须设置为这种
2、类型，如学号、编号、邮政 编码、电话号码和传真号码等。 （ 2）备 注 ：可 以 是 比 较 多 的 文 本 ，最 大 允 许 为 64000。一 般 用 于 保 存 简 历 、 注 释 和 说 明等文字比较多的数据。 （ 3） 数 字 ： 可 以 是 用 于 数 学 计 算 的 数 值 数 据 。 （ 4） 日 期 /时 间 ： 可 以 是 日 期 及 时 间 ， 允 许 的 范 围 为 从 100 到 9999 年 。 （ 5） 货 币 ： 可 以 是 货 币 值 或 用 于 数 学 计 算 的 数 值 数 据 ， 这 里 的 数 学 计 算 的 对 象 是 带 有 1 到 4 位 小 数
3、 的 数 值 ， 有 美 元 和 欧 元 符 号 可 供 选 择 ， 会 自 动 加 上 千 分 位 分 隔 。 （ 6） 自 动 编 号 ： 由 Acc ess 自 动 递 增 生 成 ， 不 能 人 工 改 变 的 数 字 。 （ 7） 是 / 否 ： 只 允 许 输 入 “ 是 ” 或 “ 否 ” “ 真 ” 或 “ 假 ” “ 开 ” 或 “ 关 ”、。 （ 8）OLE 对 象 ：可 以 导 入 图 像 、声 音 和 其 他 软 件 制 作 的 OLE 对 象（ 链 接 或 嵌 入 对 象 ）。 （ 9） 超 链 接 ： 可 以 是 文 件 路 径 、 网 页 的 名 称 等 。 （
4、10） 附 件 ： 添 加 一 个 附 件 ， 用 来 保 存 图 像 、 电 子 表 格 文 件 、 文 档 、 图 表 和 其 他 类 型 的 外 部 文 件 ，还 可 以 查 看 和 编 辑 附 加 的 文 件 。这 与 将 文 件 附 加 到 电 子 邮 件 类 似 。 附 件 ”字“ 段 和 “ OLE 对 象 ” 字 段 相 比 ， 有 着 更 大 的 灵 活 性 ， 而 且 可 以 更 高 效 地 使 用 存 储 空 间 。 （ 11） 查 阅 向 导 ： 可 以 是 其 他 表 、 查 询 或 用 户 提 供 的 数 值 清 单 的 数 据 。 如果要进一步了解如何决定表中字段
5、的数据类型，单击表设计窗口中的“数据类型” 列 ，然 后 按 F1 键 ，调 出“ Ac cess 帮 助 ”对 话 框 ，在“ 搜 索 ”下 拉 列 表 框 内 输 入“ Da ta Type ”， 再单击“搜索”按钮，调出相应的帮助信息供用户查阅。,2 创 建 表 的 三 种 方 法,（ 1） 利 用 表 模 板 创 建 表 ： 表 模 板 提 供 了 联 系 人 、 任 务 、 问 题 、 事 件 和 资 产 五 类 表 。 利用表模板创建表的方法如下。 切换到“创建”选项卡，单击“表”组内的“表模板”按钮，调出它的菜单，单 击该菜单内的一种模板名称菜单命令，创建一个表。 右 击 新 建
6、 表 的 标 签 ，或 者 右 击 导 航 窗 格 内 “ 表 1 ：表 ” 名 称 ， 都 可 以 调 出 一 个 快 捷 菜单，单击快捷菜单内的“设计视图”菜单命令，调出“另存为”对话框，输入表名称， 单击“确定”按钮，将视图区域切换到设计视图。 将这个表的字段结构进行修改。 右击“学生档案”表的“学生档案”标签，调出它的快捷菜单，单击该菜单内的 “数据表视图”菜单命令，将视图区域切换到数据表视图。切换到数据表视图还有其他两 种方法，前面已经介绍过了。, 输入记录。 （ 2） 利 用 表 设 计 器 创 建 表 ： 利 用 表 设 计 器 创 建 表 的 方 法 如 下 。 切换到“创建”
7、选项卡，单击“表”组内的“表设计”按钮，将视图区域切换到 设计视图。创建这个表的字段结构。 右击表标签，调出它的快捷菜单，单击该菜单内的“保存”菜单命令，调出“另 存为”对话框，输入表名称，单击“确定”按钮，将表已设置的名称保存。 将视图区域切换到数据表视图，然后输入记录。 （ 3） 通 过 输 入 数 据 创 建 表 ： 通 过 输 入 数 据 创 建 表 的 方 法 如 下 。 切换到“创建”选项卡，单击“表”组内的“表”按钮，将视图区域切换到数据 表 视 图 ， 如 图 1114 所 示 。,图 1 -1 - 14,创建表并将视图区域切换到数据表视图, 输 入 第 1 条 记 录 “ 添
8、 加 新 字 段 ” 字 段 列 的 选 中 单 元 格 内 输 入 字 段 内 容 （ 例 如 ， 沈“ 芳 林 ” ，再 按 Ta b 键 或“ ”键 ，原 来“ 添 加 新 字 段 ”字 段 名 称 改 为“ 字 段 1”），同 时 在“ 字 段 1” 字 段 右 边 新 增 一 个 “ 添 加 新 字 段 ” 字 段 列 。 重 复 上 述 操 作 ， 输 入 不 同 字 段 的 内 容 ， 如 图 1115 所 示 。 输 入 完 所 有 字 段 的 第 1 条记录数据，不用管字段名称。可以输入所有记录数据。,图 1 -1 - 14,创建表并将视图区域切换到数据表视图, 更改字段名称
9、：右击字段名称，调出它的快捷菜单，单击该菜单内的“重命名列” 菜单命令，使字段名称进入编辑状态，输入新字段名称。 修 改 字 段 数 据 类 型 和 属 性 ： 右 击 新 建 表 的 标 签 ， 或 者 右 击 导 航 窗 格 内 “ 表 1： 表 ” 名称，都可以调出一个快捷菜单，单击快捷菜单内的“设计视图”菜单命令，调出“另存 为”对话框，输入表名称，单击“确定”按钮，将视图区域切换到设计视图。然后，修改 字段数据类型和属性。,3 数 据 类 型 中 字 段 属 性,在表设计视图的下方是“字段属性”栏，它有“常规”和“查阅”两个选项卡，这个 区域一次只能显示一个字段的属性，每一种数据类型
10、的属性也不尽相同，但有些属性对各 种数据类型都存在，下面介绍部分字段属性的特点。 （ 1）字 段 大 小 ：可 以 指 定 字 段 中 文 本 最 大 或 数 字 联 欢 会 范 围 ，文 本 缺 省 长 度 为 50 ，数 值为长整型。文本字段的大小设置不会影响磁盘空间，但字段大小的最大值比较小时可以 节约内存和加快处理速度。 （ 2） 格 式 ： 可 以 定 义 字 段 中 数 据 的 格 式 。 （ 3） 输 入 掩 码 ：为 数 据 的 输 入 提 供 一 种 模 式 ，可 以 保 证 输 入 数 据 的 格 式 正 确 。 单 击 该 属性后的，会调出“输入掩码向导”对话框。利用该对
11、话框可以选择一种模式。,18,（ 4） 标 题 ： 可 以 定 义 字 段 的 别 名 ， 作 为 创 建 窗 体 和 报 表 时 数 据 单 中 使 用 的 标 签 。 因 字 段名的要求比较严格，如字段名中不能有空格，字段名一般简明。如果字段名为“地址”， 将标题设置为“家 庭 地 址” 则其可读性提高了，标题字见加入空格，使宽度增加了。， （ 5） 默 认 值 ： 定 义 自 动 插 入 字 段 的 值 ， 必 要 时 可 在 数 据 项 输 入 不 同 值 。 （ 6） 有 效 性 规 则 ： 利 用 表 达 式 对 输 入 的 数 据 加 以 限 制 。有 效 性 有 可 能 是 自
12、 动 的 ，例 如 检 查 字 段 数 据 类 型 是 否 正 确 。 有 效 性 还 可 以 自 定 义 一 个 取 值 范 围 。 例 如 ， 输 入 的 输 不 大 于 100 ， 则 可 以 在 该 文 本 框 内 输 入 “ =100 ” 此 处 的 表 达 式 与 查 询 中 的 条 件 表 达 式 类 似 ， 将。 在以后详细介绍。 （ 7） 有 效 性 文 本 ： 定 义 在 字 段 中 输 入 无 效 数 据 时 屏 幕 显 示 的 提 示 信 息 。 （ 8） 必 填 字 段 ： 用 于 设 置 字 段 是 否 必 须 填 写 ， 设 置 成 “ 是 ” 时 ， 这 个 字
13、 段 不 能 空 着 。 （ 9） 允 许 空 字 符 串 ： 如 果 为 是 ， 则 该 字 段 可 以 接 受 空 字 符 串 有 有 效 输 入 项 。 （ 10） 索 引 ： 可 以 选 择 是 否 为 这 个 字 段 建 立 索 引 或 者 是 否 允 许 重 复 建 立 索 引 。 （ 11 ） 小 数 位 数 ： 用 一 个 数 字 指 定 小 数 点 右 边 的 位 数 ， 选 择 “ 自 动 ” 选 项 时 ， 可 自 动 确定小数位。 （ 12） 文 本 对 齐 ： 在 其 下 拉 列 表 框 内 选 择 一 个 选 项 ， 可 以 设 置 一 种 文 本 对 齐 方 式
14、。,4 对 象 命 名 规 则,表、字段、窗体、报表、查询和宏等对象的命名规则基本一样，应遵循以下原则。 （ 1）任 何 一 个 对 象 的 名 称 不 能 与 数 据 库 中 其 他 同 类 对 象 同 名 ，例 如 不 能 有 两 个 名 称 为 “学生档案”的表对象。 （ 2） 不 能 有 相 同 名 称 的 表 和 查 询 对 象 。 （ 3） 对 象 、 字 段 和 控 件 的 名 称 不 能 与 属 性 名 或 Acc ess 已 经 使 用 的 其 他 要 素 同 名 。 （ 4） 对 象 、 字 段 和 控 件 的 名 称 最 多 可 以 有 6 4 个 字 符 ， 可 以 包
15、 括 空 格 ， 但 是 不 能 以 空 格 开 头 ，但 要 尽 量 避 免 使 用 空 格 。原 因 是 在 某 些 情 况 下 ，名 称 中 的 空 格 可 能 会 和 Micros oft Visua l Ba sic for Applica tions 存 在 命 名 冲 突 。 另外，用户应该尽量避免使用较长的字段名。因为如果不调整列的宽度，就难以看到 完整的字段名。 （ 5） 名 称 可 以 包 括 除 “ .” 句 号 ） “ ！ （ 感 叹 号 ） “ ” 重 音 符 号 ） 和 “ ” 方 括（、 ”、（ 号）之外的所有标点符号。 （ 6） 名 称 不 能 包 含 控 制
16、字 符 （ 从 0 到 31 的 ASCII 值 ）。 （ 7） 在 Access 项 目 中 ， 表 、 视 图 或 存 储 过 程 的 名 称 中 不 能 包 括 “ “” 双 引 号 ）（。 （ 8）为 对 象 、字 段 和 控 件 命 名 时 ，最 好 确 保 新 名 称 和 Micros oft Acc ess 中 已 有 的 属 性 和其他元素的名称不重复；否则，在某些情况下，数据库可能产生意想不到的结果。,1.2 【 案 例 2】 创 建 “ 学 生 成 绩 ” 和 “ 课 程 ” 表,相关知识,1 表 的 主 键 和 外 键,主键是用于唯一标识表中每个记录的一个或多个字段。数据库中的每一个表都必须要 有 一 个 字 段 设 置 为 主 关 键 字（ 主 键 ），用 来 保 证 记 录 的 唯 一 性 。在 设 置 主 关 键 的 字 段 可 以 是 一个或多个。 外键是引用其他表中的主键字段（一个或多个）的一个或多个表字段，它用于表明表 之 间 的 关 系 。在 包 含 外 键 记 录 的
