《信息化办公基础与应用 教学课件 ppt 齐小曦 徐媛媛 张允1 第12讲》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息化办公基础与应用 教学课件 ppt 齐小曦 徐媛媛 张允1 第12讲（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、信息化办公基础与应用,本讲要点,第12讲 信息化办公辅助工具,利用ACD See软件处理图片 如何使用杀毒软件查杀电脑病毒 如何使用Outlook Express 利用Snag It软件抓图 如何录音及播放电影,本讲介绍了图片处理能手ACD See、瑞星杀毒软件、木马克星、电子邮件管家Outlook Express、抓图大师Snag It和影音播放器Windows Media Player等多种信息化办公辅助工具软件的操作方法，通过对上述辅助工具软件操作方法的学习，可以使读者在处理类似工作时达到事半功倍的效果。,快速导读,第12讲 信息化办公辅助工具,ACD See广泛应用于图片的获取、管理、
2、浏览和优化，且支持多种常用多媒体格式，是目前最流行的数字图像处理软件。,12.1 图像工具ACD See,导航窗格,预览面板,标题栏,菜单栏,工具栏,文件窗格,12.1.1 浏览图片 ACD See能自动关联所支持的图片格式，用户只需双击所要浏览的图形文件，便能使用ACD See进行浏览。 单击工具栏中的 按钮，可缩小浏览图片。 单击工具栏中的 按钮，可放大浏览图片。 用户也可以在【导航窗格】的【文件夹】选项卡中选择所要浏览图片所在的文件夹，【文件窗格】中便显示文件夹内图片文件的缩略图 。 单击缩略图中的图片，【预览面板】中将会出现所选图片的预览图 。,12.1.2 转换图形文件的格式 ACD
3、 See另外一个强大的功能就是图形文件的格式转换，利用ACD See可以轻松实现多种图形格式的相互转换。 首先选定所要转换格式的图片，然后选择【工具】【格式转换】命令或者右键单击所选图片，在弹出的快捷菜单中选择【转换】命令，也可使用快捷键Ctrl+F，弹出【图像格式转换】选项卡。 用户在【格式】下拉选单中选择所要转换为的图形文件格式， 单击 按钮即可将所选图片转换为所需格式。若是用户只需要保留转换后的文件，选中【移去原始文件】选项。 练一练： 把一张BMP格式的图片转换为JPEG格式。,瑞星杀毒软件2008，是新一代信息安全产品，其特点为：使用主动防御技术，有效应对未知病毒的肆虐；使用即时升级
4、策略，使病毒库保持最新；全新“木马强杀”技术，彻底查杀100余万种木马病毒，为用户的计算机安全提供了强有力的保障。 单击桌面上的【瑞星杀毒软件】图表即可启动软件。,12.2 杀毒软件瑞星2008,12.2.1 查杀电脑病毒 单击【全盘杀毒】命令，即可实现对计算机硬盘上的所有文件进行病毒查杀工作。用户也可以自定义查杀范围，单击【杀毒】命令，转入【杀毒】窗格。 用户只需在【对象】区域的【查杀目标】选单中选定需要进行病毒查杀处理的磁盘，然后点击按钮即可实现自定义范围查杀 。,【杀毒】窗格,查杀病毒,12.2.2 进行杀毒设置 选择【设置】【详细设置】命令或者点击按钮即可弹出【详细设置】选项卡。 1手
5、动查杀的设置 2定时查杀的设置 3开机查杀的设置 4嵌入式查杀的设置,12.2.3 监控中心的设置 瑞星杀毒软件2008包含监控中心组件，可对用户计算机进行全方位的监控，以防病毒程序或者木马的肆虐。 选择【设置】【监控设置】命令，弹出【监控设置】选项卡。 选择【文件监控】，用户可以对文件监控的引擎查杀级别进行定义。在【常规设置】选项卡中，用户可以定义发现病毒时，以及清除病毒失败和备份失败时的操作。 选择【文件监控】，用户可以发现网页病毒时的处理方式进行定义。,12.2.4 在线查杀病毒 用户还可以使用瑞星2008提供的网络杀毒工具对计算机病毒进行查杀。 单击【在线服务】按钮，弹出IE浏览器，自
6、动链接到瑞星网站的客户服务中心网页。 单击网页右上角的【瑞星客户服务中心】下拉选单，选择【瑞星在线杀毒】命令，浏览器弹出【瑞星在线杀毒】网页，用户只需在登陆口输入卡号、密码和验证码然后单击【开始在线杀毒】即可对计算机进行在线杀毒。,瑞星客户服务中心网页,瑞星在线杀毒网页,12.3.1 查杀电脑木马 双击桌面上的木马克星图标即可启动木马克星，木马克星启动后将自动对内存文件进行扫描。 单击 按钮，可转入【扫描硬盘】窗格，在此窗格，用户可以对扫描的磁盘分区进行定义，也可以选定【扫描所有磁盘】进行全盘扫描。,12.3 杀毒软件木马克星,木马克星工作界面,【扫描硬盘】窗格,12.3.2 进行杀毒设置 用
7、户也可根据不同需要对木马克星进行设置，选择【功能】【设置】命令,弹出【iparmoropintions】选项卡。 在此选项卡，用户可对【公共选项】、【木马拦截】、【扫描选项】和【代理服务器】等4个选项进行定义。 【公共选项】选项卡中可以定义软件的启动方式，是否发出声音警告，软件的界面和更新方式。 【木马拦截】选项卡可以定义木马拦截方式等。 【扫描选项】选项卡可以定义扫描文件的类型。 【代理服务器】选项卡可以定义是否使用代理服务器和代理服务器的地址。,12.4.1 设置用户账号 选择【开始】【所有程序】【Outlook Express】命令即可启动Outlook Express。首次启动Outl
8、ook Express时将打开Outlook Express启动向导，用户可根据向导的提示配置Outlook Express。 用户在【显示名】文本编辑框中输入自习喜欢的发件人名称，然后单击按钮，进入【Internet 电子邮件地址】对话框。 可以在对话框中根据提示来完成用户账号的设置。,12.4 邮件工具Outlook Express,12.4.2 发送邮件 使用Outlook Express发送邮件非常方便，单击Outlook Express工具栏中的 按钮，弹出【新邮件】对话框。 用户只需在【新邮件】对话框中编辑邮件的内容，然后单击 按钮即可发送邮件。,【Outlook Express】
9、工作界面,文件夹窗格,菜单栏,工具栏,联系人窗格,浏览窗格,12.4.3 接收和阅读邮件 用户单击Outlook Express工具栏中的 按钮即可实现收发电子邮件。 阅读邮件只需单击【文件夹列表】中的【收件箱】可查看电子邮件列表，单击邮件列表中的邮件则可以在列表下面的预览窗口阅读邮件。,收发邮件,阅读邮件,12.4.4 回复和转发邮件 用户选定需要回复的邮件，单击工具栏中的 按钮或者右键单击邮件，在弹出菜单中选择【答复发件人】命令即可弹出【Re：新邮件】选项卡。 用户只需输入邮件主题和内容后单击 按钮，即可回复邮件。 选定需要转发的邮件，单击工具栏中的 按钮或者右键单击邮件，在弹出菜单中选择
10、【转发】命令即可弹出【Fw：新邮件】选项卡，只需输入收件人邮箱地址后单击 按钮即可转发邮件。,12.4.5 设置已读邮件 用户右键单击未读邮件，在弹出的菜单中选择【标记为“已读”】命令即可标记已读邮件，也可以将已读邮件标记为未读邮件。,标记已读邮件,12.4.6 添加联系人 单击工具栏中的 按钮，弹出【通讯薄主标识】选项卡。 在选项卡中单击 按钮，在弹出的菜单中选择【新建联系人】命令，弹出【属性】选项卡。用户可在此选项卡中编辑联系人的资料，单击 按钮保存。 练一练： 设置自己的Outlook Express帐户，并用Outlook Express查看新邮件。,Snag It是一款优秀的图形捕捉
11、软件，其支持多种类捕捉方式，捕捉范围也极其灵活，还可以通过内嵌编辑器，对捕捉结果进行修改，是进行图形捕捉工作的首选工具软件。,12.5 抓图工具Snag It,Snag It工作界面,快速启动栏,菜单栏,相关任务栏,方案窗格,方案设置窗格,12.5.1 修改快捷键 用户可以自定义Snag It的抓图快捷键，选择【工具】【程序参数设置】命令，弹出【程序参数设置】选项卡。 在【热键】选项卡中，用户可根据自己的习惯对【全局捕捉热键】、【隐藏/显示热键】和【重复最后的捕获热键】进行设置。,【程序参数设置】选项卡,12.5.2 抓取和保存图像 Snag It为用户提供了【范围】、【窗口】、【全屏幕】、【
12、滚动窗口】和【Web页（保留链接）】5种抓图方案，用户能够根据不同需要选择相应的方案，再配合自定义的快捷键可轻松实现图像的捕捉。 【范围】方案 【窗口】方案 【全屏幕】方案 【滚动窗口】方案 【Web页（保留链接）】方案 选择【文件】【另存为】命令或者单击按钮，弹出【另存为】对话框，如图12.59所示，用户只需给图像文件命名后选择所要保存位置单击按钮即完成文件的保存。,12.5.3 连续抓图 Snag It还具有连续抓图的强大功能，具体设置方法如下。 首先选择【捕获】【输出】【文件】选项，然后选择【捕获】【输出】【属性】命令，在弹出【输出属性】选项卡中选择【图像文件】选项卡。 最后选择【捕获】
13、【计时器设置】命令，在弹出【计时器设置】选项卡中选择【捕获定时器】选项卡，选定【启用定时激活捕获】选项，并按照需要在【周期】区域定义捕获图像的周期。,12.6.1 录下自己的声音 选择【开始】【程序】【附件】【娱乐】【录音机】命令即可启动录音机组件。 用户要录制声音，首先要选择录音设备：选择【编辑】【音频属性】命令，弹出【声音属性】选项卡。 在【录音】区域单击 按钮，弹出【录音控制】选项卡，选定【麦克风】选项。 选定麦克风之后即可单击 按钮进行声音录制了。 声音录制完毕后，选择【文件】【保存】命令即可对录制的声音文件进行保存。,12.6 使用Windows媒体工具,12.6.2 使用媒体播放器
14、Windows Media Player播放影片 媒体播放器Windows Media Player支持多种媒体格式，可播视频电影剪辑文件（.AVI）、Windows视频、波形文件（.WAV）、CD唱片和VCD影碟等。 选择【开始】【程序】【Windows Media Player】命令启动Windows Media Player播放器。,千千静听是一款完全免费的音频播放软件，其拥有自主研发的全新音频引擎，支持几乎所有的音频格式，另外支持高级采样频率转换和多种比特输出方式。,12.7 常见多媒体播放工具,暴风影音采用 NSIS 封装，为标准的 Windows 安装程序，具有稳定灵活的安装、卸载
15、、维护和修复功能，并对集成的解码器组合进行了尽可能的优化和兼容性调整，适合普通的大多数以多媒体欣赏或以简单制作为主要使用需求的用户。,本讲对一些常见的信息化办公辅助工具软件进行了介绍，这些辅助工具软件包含了信息化办公应用所涉及的全部内容。 通过操作演示，用户应该能够熟练应用主流图像浏览软件ACD See浏览图片，能够利用瑞星2008和木马克星查杀电脑病毒和木马程序，能够利用邮件管理工具Outlook Express管理电子邮件，能够使用抓图利器Snag It捕捉图像，能够利用Windows媒体工具录制声音和播放多媒体文件，并且了解有哪些比较受欢迎的音频、视频播放软件等。,12.8 本讲小节,一
16、、单选题 （1） 使用ACD See转换图片文件格式的快捷键是（ ）。 ACtrl+I BCtrl+P CCtrl+S DCtrl+ F （2） 在瑞星2008中单击全盘查杀将会出现什么操作（ ）。 A查杀内存引导区 B查杀所有磁盘分区 C查杀系统磁盘分区 D查杀光盘驱动器 （3）木马克星的杀毒设置选项卡包含几个选项卡（ ）。 A2 B3 C4 （4）Outlook Express不能对邮件进行下列哪种操作（ ）。 A发送 B接收 C隐藏 D删除,12.9 思考与练习,（5）Snag It为用户提供了几种常用的捕捉方案（ ）。 A4 B5 C6 二、判断题 （1）ACD See可以将BMP格式的图片转换为JPEG格式
