《会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 黄新荣 02》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 黄新荣 02（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目二,LOGO,会计电算化应用教程用友T3,LOGO,【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。,LOGO,【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。,工作情境,李娜是某职业学院会计专业三年级的学生，目前在山东丰源家具公司财务岗位实习，该公司为一般纳税人的工业企业，增值税率17%，适用2007年新会计准则，其主营业务为生产加工家具，2013年月日开始启用除老板
2、通、移动商务以外的用友通所有模块，启用日期为2013年1月1日。 该公司财务软件设置的操作员有三人：张三为账套主管，主要职责是审核凭证；李娜为一般财务人员，拥有除凭证审核以外的全模块操作权限；周静为出纳，拥有出纳、总账的管理权限。 该公司存货有分类，客户、供应商无分类，无外币核算业务。会计科目编码方式：4222，其他为默认。,任务一 建立账套与权限管理,任务二 初始设置,任务三 日常业务处理,任务五 期末处理,任务四 账簿管理,任务一 认识电算化信息系统,LOGO,7,一、启动系统管理,启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以建立账套，设置操作
3、员及操作员权限等。 系统允许以两种身份注册进入：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 以系统管理员身份注册进入，可以建立、引入和输出账套，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。 以账套主管的身份进入系统，可以修改、创建、清空、引入账套， 输出年度账，完成各子系统的年末结转，以及设置该账套操作员的权限。 由于首次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此选择由系统默认的管理员admin登录。,LOGO,8,【例2-1】 以系统管理员的身份启动系统管理。 操作步骤如下。 （1）双击桌面上的系统管理图标，进入“畅捷通T3会计从业资格考试专版【系统管理】”窗口
4、。 （2）在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，打开“注册【控制台】”对话框。 （3）选择服务器。单击“服务器”文本框，文本框右端出现按钮，单击它，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器。 （4）输入操作员及密码。 （5）单击【确定】按钮，即以系统管理员的身份进入“畅捷通T3”窗口。,LOGO,9,二、账套管理,1建立账套 建立账套就是在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，也称为建账，在此基础上才能启用“畅捷通T3”应用系统的各个子功能，进行日常业务处理。 建立账套的过程分为如下三个阶段。
5、（1）增设账套。先在系统中建立一个账套，即数据库文件。 （2）设置账套属性。即进一步设置该账套的业务处理参数。 （3）正式启用账套。,LOGO,10,【例2-2】为山东丰源家具公司建立账套。 操作步骤如下。 以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套”|“建立”，进入“创建账套”界面，跟随建账向导，就可以创建账套了。 （1）输入账套信息。 （2）输入完成后，单击【下一步】按钮，进入“单位信息”设置对话框。 （3）输入单位信息。 （4）输入完成后，单击【下一步】按钮，进入“核算类型”设置对话框。 （5）输入核算信息。 （6）输入完成后，单击【下一步】按钮，进入“基础信息”设置对
6、话框。 （7）输入基础信息。选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。 （8）单击【下一步】按扭，进入“创建账套业务流程”对话框。 （9）单击【完成】按钮，系统提示“可以创建账套了吗”，单击【是】按钮，完成上述信息设置，等候几分钟，系统自动打开“分类编码方案”对话框。 （10）设置分类编码方案。 （11）数据精度定义。,LOGO,11,二、账套管理,2修改账套 系统运行过一段时间之后，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。 只有账套主管才有权使用账套修改功能。,LOGO,12,【例2-3】以系统默认的账套主管“demo”身份登录注册系统
7、管理，选择“002”账套，将账套设置为“客户有分类”。 操作步骤如下。 （1）在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，打开“注册【控制台】”对话框。 （2）在“用户名”文本框中输入“demo”，密码为空，单击“账套”下拉列表框的下三角按钮，选择“002山东丰源家具公司。 （3）单击【确定】按钮。 （4）选择“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框。 （5）单击【下一步】按钮，打开“单位信息”对话框，然后单击【下一步】按钮，打开“核算类型”对话框，接着单击【下一步】按钮，打开“基础信息”对话框。 （6）单击选中“客户是否分类”复选框。 （7）单击【完成】按钮，系统提示“确认修改账套了
8、么？” 。 （8）单击【是】按钮，确认“分类编码方案”对话框和“数据精确度定义”对话框后，系统提示修改账套成功。 （9）单击【确定】按钮退出修改账套界面。,LOGO,13,二、账套管理,3备份账套 账套的备份也称为账套的输出，就是把财务管理软件系统记录的业务和核算数据以文件的形式另存起来，以保证业务和核算资料的安全完整。对于企业系统管理员来讲，定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上（如软盘、光盘、网络磁盘等），对数据的安全性是非常重要的。,LOGO,14,【例2-5】 将002账套数据备份到D盘中的“002账套备份”文件夹中。 操作步骤如下。 （1）在D盘建立“002账套备份”文件夹。 （2
9、）以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后单击“账套”|“备份”命令，打开“账套输出”对话框。 （3）在“账套号”下拉列表中选择需要输出的账套，单击【确认】进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统显示一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径（此处系统只允许选择本地的磁盘路径，如D： 002账套备份）。 （4）单击【确定】按钮，系统提示“备份/恢复数据时，建议您使用用友安全通进行杀毒。 （5）单击【关闭】按钮。,LOGO,15,二、账套管理,4恢复账套 恢复账套，就是把保存好的业务核算数据引入到软件系统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统业务记录。 在实验室环境下
10、，如果计算机安装有还原软件，则每次实训上机时，需通过恢复账套，将有关实验数据引入系统，才能继续后面的实训操作。,LOGO,16,【例2-6】 将已备份到D盘中的“002账套备份”文件夹中的“UF2KAct.Lst”数据恢复到硬盘中。 操作步骤如下。 （1）以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后单击“账套”|“恢复”命令，出现建议使用安全通的提示。 （2）单击【关闭】按钮，打开“恢复账套数据”对话框。 （3）选择“D： 002账套备份”中的数据文件“UF2KAct.Lst” 。 （4）单击【打开】按钮。 （5） 单击【是】按钮，出现一个恢复进程后系统弹出“账套002恢复成功”提示。 （6）
11、单击【确定】按钮。,LOGO,17,二、账套管理,5删除账套 不再需要的账套应及时从系统中删除，以节约硬盘空间，并有利于提高操作效率，避免差错。,LOGO,18,【例2-7】 在备份账套时删除账套。 操作步骤如下。 （1）以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后单击“账套”|“备份”命令，打开“账套输出”对话框。 （2）在“账套号”下拉列表中选择需要输出的账套，勾选 “删除当前输出账套”复选框。 （3）单击“确定”按钮后将输出账套并从系统中删除账套。这里选择“放弃”，返回系统管理窗口。,LOGO,19,三、系统启用,系统启用是指设定在畅捷通T3应用系统中的各个子系统开始使用的日期。只有启用
12、后的子系统才能进行登录。,LOGO,20,【例2-8】 由002账套的账套主管demo启用核算、购销存管理模块，启用日期是2013年1月1日。 操作步骤如下。 （1）在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，打开“注册【控制台】”对话框。 （2）在“用户名”文本框中输入“demo”，密码为空，单击“账套”下拉列表框的下三角按钮，选择“002山东丰源家具公司”。 （3）单击【确定】按钮。 （4）选择“账套”|“启用”，打开“系统启用”对话框。选择“核算”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期为2013-01-01.单击【确定】按钮，弹出系统提示“确实要启用当前系统吗？”单击【是】按钮，完成系统
13、启用。,LOGO,21,四、设置操作员,操作员是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的操作员之后，才能进行相关的操作。 操作员管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。,LOGO,22,【例2-9】 在系统中增加操作员信息。 操作步骤如下。 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”|“操作员”，进入“操作员管理”窗口。 （2）单击【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框。输入用户编号、姓名、口令、所属部门等内容。单击【增加】按钮，保存新增设置。,LOGO,23,五、设置操作员权限,为了保证权责清晰和企业经
14、营数据的安全和保密，财务软件系统一般按照分组、分级管理的原则进行用户管理。企业需要对系统中的所有操作员进行分工，设置各自相应的操作权限。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。 一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。,LOGO,24,1增加操作员权限 【例2-10】 设置操作员“101张三”为账套主管，“102李娜”拥有002账套“总账”和“固定资产”的操作权限，“103周静” 拥有002账套“总账”和“现金管理”的操作权限。操作步骤如下。 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”|“权限”，打开“
15、操作员权限”对话框。 （2）从左侧的操作员列表中选择操作员，从“账套”下拉列表中选择002账套，2013年度。 （3）从操作员列表中选中“101张三”，选中“账套主管”复选框，系统弹出“设置操作员：101账套主管权限吗？”单击【是】按钮，则该操作员设为账套主管，具有所有子系统的操作权限。 （4）从左侧的操作员列表中选择操作员“102李娜”，从“账套”下拉列表中选择002账套，2013年度。单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加权限”对话框，双击“产品分类选择”列表框中的“总账”选项，系统在“明细权限选择”列表框中显示已增加权限。 （5）双击 “固定资产”选项，单击【确定】按钮，则李娜具备002
16、账套“总账”、“现金管理”和“固定资产”的操作权限。 （6）同样的操作步骤设置周静的操作权限。,LOGO,25,2修改操作员权限 【例2-11】 取消操作员“102李娜”对002账套“固定资产”模块的操作权限。 操作步骤如下。 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”|“权限”，打开“操作员权限”对话框。 （2）从左侧的操作员列表中选择操作员，从“账套”下拉列表中选择002账套，2013年度。 （3）从操作员列表中选中“102李娜”，在权限显示区中选中“固定资产”的所有权限（先选择最上面一个，按住Shift键选择固定资产最下面一个权限。 （4）单击【删除】按钮，系统弹出“删除权限”提示对话框。 （5）单击【是】按钮，确认删除操作员
