人事部制度汇总

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1、人事部制度汇总,筑龙英才网（ZhulongHR.com）-中国最优秀的建筑房地产招聘网站！免费服务电话：4006789212,目录,1、招聘管理制度（招聘流程） 2、员工档案管理制度（员工个人档案袋）、员工培训管理制度（培训协议）、保密制度（担保协议） 3、考勤管理制度（打卡、请假、迟到、早退、加班） 4、奖惩管理制度 5、薪酬等级制度（等+级） 6、升迁与考核制度 7、代理人制度 8、日常行为规范管理制度 9、服装管理制度 10、一般报销制度（手机费等） 11、出差报销制度（交通费、住宿费、市内交通费、生活住勤补助） 12、实习生、学徒薪资管理办法 13、会议管理制度 14、员工福利基金使用

2、办法,一、招聘管理制度,入职,1.1、员工在接到录用通知后，请在双方协商一致的指定日期到各专营店人事部报到。 1.2、员工在入职时，填写员工登记表，同时需向所属人事部提供下列相关证件：身份证、毕业证、学位证、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）、免冠彩色照片2张以及相关证明（英语四级证书、注册会计师证书等）的原件及复印件。 1.3、员工在提交上述资料后，经所属人事部做入职培训。 1.4、已入职员工，若以下事项发生变动，应在10天内告知所属人事部（必要时请提供相关证明）： 1.4.1、地址和电话 1.4.2、婚姻状况和子女出生 1.4.3、学历的变动,二、员工

3、档案管理制度,人事档案管理办法,一、目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人、育人等方面提供依据。 适用范围 本办法适用于公司人事档案的建立、保管、利用、归档等过程的控制。适用于公司各级人员的人事档案管理。 三、职责 1、人力资源部负责人事档案的建立、收集、分类、整理、更新、查/借阅、归档、检查、维护、处置等工作的归口管理。 2、公司各级人员负责及时准确提供或反映有关人事档案的信息和资料。根据工作需要依据规定查/借阅人事档案。 四、工作程序 1、人事档案的建立 人事专员对公司新进员工建立员工人事档案，用专用档案袋盛装员工档案材料。 员工人事档案应

4、包括的人事材料为： 个人履历材料；（人事部根据所填资料进行核实，内容如：家庭住址、固定电话等） 近期免冠一寸照片一张； 身份证明复印件；（新进人员身份证明原件由人事部于七天之内送当地公安分局验证） 资格证书复印件； 培训协议、培训材料； 鉴定、考核、奖惩材料； 录用任免材料； 其他材料（如担保协议）。,2、人事档案的标识、编目和分类 人事专员对每个员工人事档案袋进行标识，标识内容包括以下几个方面： 门店； 部门； 岗位； 员工姓名； 建立档案日期； 其他。 人事专员编制每份员工档案的内容明细目录，并形成人事档案目录一览表，报人事主管审核。 人事专员将员工档案依次按下列类别进行分类： 按门店分类

5、：将同一门店的员工归在一起； 按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起； 按岗位分类：按同一岗位的员工档案归在一起。 3、人事档案资料的归档 人事专员应不定期收集员工的各类人事信息和资料，加以分类、整理和鉴别，看其是否符合归档的要求；按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；将新材料放入档案。 在档案明细目录上补登材料名称及有关内容。并将档案入库管理。 4、人事档案的保管 保管原则：安全、保密、清晰、完整。 人事档案属保密文件，任何人不得擅自泄露人事档案材料。 人事专员每年底对人事档案进行统计，填写人事档案统计情况报告。,5、人事档案的利用 人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅及出具证明等用

6、途。 部门主管级以上人员可以查阅、借阅员工人事档案，上级可以查阅、借阅下级的档案，而不能查阅、借阅自己上级的档案。 查阅、借阅前必须填写人事档案查阅、借阅登记表。 查阅、借阅档案者必须遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容，借出的档案不得转借或让别人翻阅。 查阅、借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。 查阅、借阅时，不得查阅、借阅本人及其直系亲属的档案。 若各级人员因工作需要，利用档案开具相关的证明，必须由人事部经理审核同意，方可由人事部开具证明。 6、人事档案的处置 若员工人事档案丢失或损毁，人

7、事专员应收集相关资料，重新建立人事档案。 对离职员工的人事档案保存两年后销毁。 总经理及以上人员的人事档案无论是在职或离职均需长期保存。,培训协议书,甲方： 乙方：姓名： 性别： 身份证号码： 学历： 专业： 家庭住址： 为提高员工的基本素质及职业技能，同时为了激励员工更好的提高工作质量，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业 ，并按时返回公司工作，经双方友好协商，乙方自愿参加本次培训，甲乙双方订立如下协议，以便共同遵守。 一、甲方同意乙方赴 参加 培训。 培训时间自 年 月 日起至 年 月 日止。 二、乙方培训所需费用预计为人民币 元整（大写），由甲方负担。 乙方在培训期

8、间所需费用包括学费、资料费、食宿费（只限于培训机构安排的食宿费，个人在外擅自所花费的食宿费由本人自付）、来回往返公司的交通费（需有事招回）等。 三、乙方培训结束后，应在甲方连续工作满2年，即自 年 月 日 至 年 月 日。如一年内辞职，应向甲方交纳公司负担培训费用的100%；一年以上两年之内应向应甲方交纳公司负担培训费用的50%；如满两年后则可免交培训费用。因违纪被公司辞退的员工亦照此办法办理。 若从未签过培训协议书，则起点时间为劳动合同中双方签订服务年限的结束时间。 若已经签过培训协议书，则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。 四、乙方应在甲方指定培训机构参加培训。如需要变更，应事

9、先通知甲方，并得到甲方的批准；否则，以旷工论处。,五、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。 六、乙方学习期间患有不能继续参加培训的疾病时，应接受甲方指令，终止学习，返回公司，并依有关规定处理。 七、乙方应自觉遵守培训机构的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到培训机构处分的，甲方将追加惩处，视同在本公司内的违纪。 八、乙方如在培训期间无故辞职，应向甲方赔偿此次的全部培训费用的3倍。 九、培训结束后，乙方应及时返回，并向公司报到。 十、乙方在学习期间成绩优异，有杰出表现，公司将视情况给予奖励。 甲方： 乙方： 法定代表人或法定代理人： 身份证号码： 日期： 日期：,培训协议书,三、考勤

10、制度,6.1.1、打卡,6.1.1.1、员工上下班须按公司规定打卡，部门经理级以上（含部门经理级）人员免打卡； 6.1.1.2、如有特殊原因，当日未打卡者需有部门经理的签字（此项仅限外派工作），否则视为当日旷工； 6.1.1.3、员工需亲自打卡，发现有代打卡现象，双方各罚50元/次； 6.1.1.4、如遇打卡机故障，需部门负责人在卡上签字确认后，方能做证明用。 6.1.1.5、连续旷工3日按照自动离职处理； 6.1.1.6、员工上下班在打卡上无记录，并且在人力资源处无任何备案记录，则按照旷工处理； 6.1.1.7、打卡若出现其他弄虚作假情况，视情节轻重，作不同程度的处理；情节严重者，公司将做违

11、纪辞退处理； 6.1.1.8、通常每月的全勤按照实际正常工作日出勤天数计算。 6.1.1.9、公司管理人员（特指可以独立完成工作并能确保部门在正常工作时间内能够正常运作的员工），经部门负责人批准、在所属人事部备案后，可以采用弹性工作制（每个工作日的工作时间确保在8小时）。实行弹性工作制的员工人数不得超过部门人数的20%（小数点后四舍五入），并且实行弹性工作制的人员和时间一经确定并上报后，原则上不能更改；迟到或早退、加班等考勤要素依然存在，只是要素的区间段在各专营店人事部相应做出调整。各部门须在每月25日之前提报你部门下个月采用弹性工作制员工的名单和时间等相应工作要素。,6.1.2、请假,6.1

12、.2.1、员工在上班时间开始算起第30分钟后打卡，视为请假或旷工。请假最小单位为半天；假期包括：补休假、病假、事假、婚假、丧假、带薪假等； 6.1.2.2、员工请假需填写请假申请单，并按照规定程序办理相关手续； 6.1.2.3、病假如无医院证明视为普通事假；有医院证明的为病假； 6.1.2.4、部门经理批准权限为3天（含3天）、店长或处长批准权限为5天（含5天）、5天以上的假期须上报CEO批准；遇紧急情况发生，须电话预先与部门负责人或所属人事部做直接联系以说明原因，紧急情况后须补假条； 6.1.2.5、每月普通事假的净时间不得多于三日，并且事假需至少提前1天向部门负责人报批（普通事假净时间=早

13、退时间+迟到时间+累计普通事假时间加班时间）。如果此项假期超过3日，并且无特殊原因，按照旷工处理； 6.1.2.6、留职停薪的最长期限为一年，须由CEO批准，并视情况由CEO上报董事长（特殊情况另行处理）。,请假流程,领取请假申请单,人资处,各专营店人事部,CEO,部门经理签字,部门主管签字,判定,假期权限判定,3,店长/处长签字,7,3,人资处,6.1.3、迟到或早退,6.1.3.1、员工的迟到或早退分两种情况： 6.1.3.1.1、若迟到30分钟（含）、早退30分钟（含）以上，需办理请假，否则视为旷工，相关规定依请假执行。 6.1.3.1.2、员工迟到或早退1分钟以上、30分钟以下，可依本

14、项条款执行。 6.1.3.2、员工因故迟到或早退需提前知会部门主管及部门经理，部门主管及部门经理需就此岗位的各项工作进行妥善的安排，保证工作正常开展； 6.1.3.3、员工因故迟到或早退仍须打卡，否则按旷工处理； 6.1.3.4、员工迟到或早退一次，扣除20元； 6.1.3.5、员工月累计迟到或早退5次（含），按照自动离职处理。,6.1.4、加班,6.1.4.1、加班最小计算单位：1小时； 6.1.4.2、员工应充分利用正常工作时间，提高工作效率，确因工作需要加班加点的，应至少提前半天详细填写加班申请单，经直属最高领导审批后，交各专营店人事部留档备案； 6.1.4.3、经理级以上（含经理级）和

15、业务人员不计加班； 6.1.4.4、车间工作人员实行工时奖金制，不另计加班费，唯周休两日工作者除计算工时奖金外，另给予每日50元补贴费； 6.1.4.5、上面两项以外人员周六、日加班者每日给予50元加班费，其余时间加班（经直属最高领导批准）作为累计倒休； 6.1.4.6、每个月每人上报的加班时间上限为36个小时（不计周六、日），当月结； 6.1.4.7、公司会在征得员工的同意下，安排在节假日值班。国家法定节日，值班费按照80元/天计算，国家法定假日，值班费按照50元/天计算；若未按照值班表值班或未与其他员工换、替班的（需有登记并上报），按照旷工处理，并且要承担因未到岗而造成的所有后果； 6.1

16、.4.8、加班调休：员工在征得部门负责人审核及最高领导人批准的情况下得执行调修，但须至少提前1天填写调休申请单；并且调休假不得累计到下一月度。 6.1.4.9、周一至周五经核准同意加班的员工，得报销10元的工作餐。 6.1.4.6、每个月每人上报的加班时间上限为36个小时（不计周六、日），当月结；,6.1.4.7、公司会在征得员工的同意下，安排在节假日值班。国家法定节日，值班费按照80元/天计算，国家法定假日，值班费按照50元/天计算；若未按照值班表值班或未与其他员工换、替班的（需有登记并上报），按照旷工处理，并且要承担因未到岗而造成的所有后果； 6.1.4.8、加班调休：员工在征得部门负责人审核及最高领导人批准的情况下得执行调修，但须至少提前1天填写调