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1、,第3章 电子邮件,3.1 电子邮箱和电子邮件,电子邮箱的格式: 用户名+服务器名称， 字符读“at”，也就是“在”的意思。 用户名由自己自由命名，如zhangyujun； 服务器名称就是提供邮件服务的服务器域名，如，则完整的邮箱名称是：。,3.2 申请电子邮箱,3.2.1 邮箱命名方法 316位之间（包含3位及16位），用英文小写、数字、下划线，不能用特殊字符如：#、$、*、?、%等。 邮箱的密码应坚持字母和数字相结合 不要用生日、身份证号码等有规律的数字,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 各大的网站都提供免费邮箱，如新浪、搜狐、网易等。下面以Google邮箱为例，叙述申请的详细过
2、程。 选择Google的原因主要有以下几点。 Google公司是一个新兴的高科技公司，股价超过了微软，发展潜力大。 容量高达7G，并不断增长中，免去了删除邮件的烦恼。 采用独特技术减少垃圾邮件。 能够在邮箱中进行搜索，找到需要查找的邮件。 可以和其他gmail邮箱的人在线聊天。,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第一步：打开http:/，单击“创建账户”,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第二步：输入邮箱名字，并检查名字是否被占用，若没有，输入密码,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第二步：输入邮箱名字，并检查名字是否被占用，若没有，输入密码,3.2 申请电子邮箱
3、,3.2.2 申请过程 第三步：输入安全密码问题，当密码忘记时，通过安全问题的回答，系统可以为用户找回密码,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第四步：输入验证字符。准确识别图片中字符是一项难度较大的工作，但Google认为他们是为具备一定智商的人提供邮箱的，同时也是为了恶意注册邮箱。可以利用上章讲的IE放大技巧识别图片。,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第五步：单击创建账户。系统进行生成验证，若申请成功进入如图的界面，否则出现重新输入界面，直到能进行下一步操作。,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第六步：申请成功，单击“显示我的帐户”按钮，可以进行邮件的收发了。
4、,3.2 申请电子邮箱,3.2.2 申请过程 第六步：申请成功，单击“显示我的帐户”按钮，可以进行邮件的收发了。 “搜索邮件”可以快速按照关键字找到邮件；“显示搜索选项”可以按照标题、内容等项进行搜索；“创建过滤器”可以按照一定策略对邮件进行过滤，让某些邮件被拒之门外,3.3 利用IE收发电子邮件,单击“撰写邮件”进入 发送新邮件的界面，就可以编辑邮件了。 输入收件人的邮箱；多个人发送邮件时，各邮件之间用英文字符“,”或“;”分割 编辑在内容 可以添加附件的形式插入文件 单个附件的大小不超过20M。,3.3 利用IE收发电子邮件,3.3.1 上传附件,3.3 利用IE收发电子邮件,3.3.2
5、添加联系人 建立一个通讯录，可以按照好友、家人、同事或自建分组来分类邮箱，建立好通讯录后，在发送邮件的过程时直接打开通讯录即可 1重要邮件发送之前可以保存到草稿箱中 2利用通讯录可以群发邮件给通讯录中的人 3设置好安全问题回答及第二个邮箱，以便忘记密码时找回邮箱,3.3 利用IE收发电子邮件,3.3.3 群发邮件 需给多个收件人发送同样的邮件可以通过收件人地址导入填写收件人的Email地址。 先单击“撰写邮件”，如果通讯录中有收件人，可以从单击“添加定义收件人”（Gmail邮箱）或“收件人”链接，从通讯录导入，可添加多个收件人。 也可以使用专门的邮件群发软件进行群发。,3.3 利用IE收发电子
6、邮件,3.3.4 备份重要邮件 重要的邮件要养成备份的习惯，一种方式是直接将收件箱的邮件转移到备份箱（或存档箱）。 也可以选择相应邮件将邮件下载到本地保存。 如果使用收发邮件工具如Outlook Express等，可以非常方便的进行邮件备份 3.3.5 垃圾邮件和可疑邮件的处理,3.3 利用IE收发电子邮件,3.3.5 垃圾邮件和可疑邮件的处理 垃圾邮件，一定程度上也具有风险，如消耗网站资源，甚至会传播病毒。 采用了黑白名单的方式来处理垃圾邮件，可有效地减少服务器的负担。 黑名单是已知的垃圾邮件发送者，Block List（BL），将那些经常发送垃圾邮件的IP地址（甚至IP地址范围）收集在一起
7、。 白名单则与黑名单相反，信任的邮件地址或者IP就完全接受了。 用户自定义黑名单的方式，邮箱会自动拒收,3.4 客户端电子邮件程序,电子邮件的收发方式， 直接登录邮箱进行收发， 使用专门用于收发电子邮件的软件如Outlook Express、FoxMail等来进行电子邮件的收发。,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第一步：设置邮件帐号,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第二步：添加邮件帐户 单击“邮件”标签，单击
8、右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第三步：输入自己的“显示名”,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第四步：输入已经申请过的电子邮件地址，如： *,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第五步：输入邮箱的POP3和SMTP服务器地址,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outl
9、ook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第六步：输入邮箱的帐号及密码（帐号只输入前面的部分）,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 第六步：完成设置,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 设置服务器属性 “服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并单击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”,3.4 客户端电子邮件程序,3.4
10、.1 Outlook Express 多邮箱管理 1. 配置Outlook Express 设置服务器属性 选择“高级”标签，进行端口设置，如需在邮箱中保留邮件备份，单击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”。 单击“确定”，然后“关闭”帐户框，现在设置成功！单击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 2. 使用Outlook Express收发邮件 菜单式图标按钮创建邮件就可以发送邮件 可以选择一个信纸背景,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 2. 使用Outlook Expr
11、ess收发邮件 单击“创建邮件” 给多个人发送邮件（邮件地址之家以英文逗号或分号分隔），可以插入附件进行发送。 发送过的邮件保存在“已发送邮件”文件夹，接收邮件和已发送邮件均可进行备份，以便在重装系统后恢复,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 3. Outlook Express 中数据的备份 重要电子邮件、通讯录、帐户等数据，最好定期进行备份 “工具”“选项 | 维护 | 存储文件夹” 还原的时候，将备份好的数据文件复制到默认的存储位置（“C:Documents and SettingsAdministratorLocal SettingsApplicat
12、ion DataIdentitiesCA1C422F-F434-4B09-8F1D-5268AC7E7737MicrosoftOutlook Express”。）同名的文件要覆盖保存,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.1 Outlook Express 3.查找邮件 在“编辑”菜单中，指向“查找”，然后单击“邮件”打开查找对话框，在各搜索字段中输入条件，单击“开始查找”按钮搜索当前默认选定的文件夹。要在其他文件夹中搜索，单击“浏览”按钮，然后选择要搜索的文件夹（包括收件箱、发件箱等）,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件 FoxMail，Netscape等工具软件都可以
13、收发邮件 下面以FoxMail为例，来介绍收发邮件的配置。 在FoxMail中使用以下几个主要步骤完成配置，以126邮箱为例，如果是其他的邮件服务器，邮箱POP3和SMTP的服务器的配置也会不一样，具体要咨询相应的邮件服务商,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件-foxmail的配置 第一步：单击 “账户”菜单，选择下拉列表“新建”,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件-foxmail的配置 第二步：进入向导界面，单击“下一步”，开始帐号设置,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件-foxmail的配置 第三步：输入用户名，选择您
14、的邮件存放路径，单击“下一步”,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件-foxmail的配置 第四步：输入发件人的名称和邮件地址，在对方收到邮件后，邮件的发件人和邮件地址将会显示此处的设置,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件-foxmail的配置 第五步：指定邮件服务器为POP3帐户，POP3服务器输入，SMTP服务器输入，并输入POP3账户名（邮箱账户）和密码，单击“下一步”,3.4 客户端电子邮件程序,3.4.2 其他客户端电子邮件-foxmail的配置 第六步：选择“SMTP服务器需要身份验证(M)”项，如果需要在服务器上仍保留邮件则在“smt
15、p服务器要求身份验证”选项前打勾，如需保留服务器备份，请勾选“保留服务器备份”，单击“完成”,3.5 Office软件中发邮件,Word中发送电子邮件 邮箱容量比较小，不允许邮件中插入附件 采用Email正文给公司发送简历，、直接复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成格式混乱 使用Office软件中发邮件的功能将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。 Word中单击菜单“文件发送邮件收件人”,3.6 发送超大邮件,免费邮箱上传的附件大小是有限制的（5M50M之间）超大文件发送 3.6.1 即时通讯工具法 收件人也在线的话，可以使用即时通讯工具如QQ，MSN等文件传输功能直接将文件传给收件人 3
16、.6.2 文件压缩切分法 3.6.3 使用QQ邮箱,3.6 发送超大邮件,3.6.2 文件压缩切分法 WinRAR ， File Splitter等工具进行文件切割工具将大附件切割成若干小附件，逐一发送给收件人 WINRAR:右键单击要压缩的附件添加压缩文件，打开对话框。填入邮箱允许的附件大小，本例中设定每个文件大小10M（10485760字节）。单击确定后就开始分卷压缩。最终，原始大文件就分成了四个压缩包文件 注意收信人把收到的所有附件集中到一个文件夹进行解压这样才能得到完整的文件,3.6 发送超大邮件,3.6.3 使用QQ邮箱 QQ邮箱正式向全员开放了文件中转站（超大附件存储）功能，所有QQ邮箱的用户都可以享受至少7天的大文件临时存储服务，而文件的单次上传容量最高为1G 单击“超大附件”，上传附件或从“文件中转站”中选取附件，QQ邮箱对于超大附件其实是先上传到“文件中转站”中，邮
