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1、Access数据库应用基础教程(第三版),第 八 章,数据访问页,学 习 目 标,随着Internet的飞速发展，网页已经成为越来越重要的信息发布手段。Access允许用户将数据库中的数据通过Web页进行发布。Web页使Access与Internet紧密结合在一起，通过Web页，可以方便快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或者复制到Web服务器上。Access主要提供了3种Web页：静态Web页方式(HTML)、动态Web页方式(ASP)和数据访问页方式(DataAccessing Pages，DAP)。本章重点介绍数据访问页的创建与使用。,教 学 提 纲,页的存储和调用方式
2、 页的组成和视图 创建页 页的设计与使用,8.1 数据访问页概述,可以将Access数据库中的数据发布到Internet上，这样就可以很方便地为网络上的各个部门提供数据或搜集数据。Access通过“页”对象来实现这个功能。 什么是页 页的存储方式 页的调用方式 页的组成 页的视图,8.1.1 什么是页,页也称为数据访问页，它是Access数据库中的一个特殊对象。其主要功能类似于窗体对象， 为Internet用户提供一个能够通过IE浏览器访问Access数据库的操作界面。在这个操作界面上，可以对Access数据库中的数据进行一系列的操作，包括浏览数据和筛选数据，甚至可以编辑数据。 每个Acces
3、s数据库对象都是针对特定目的而设计的，页的目的就是制作网页文件。页将数据库的记录结合至网页，在Internet或Intranet上可通过浏览器对数据库中的实时数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组和排序。 页和网页的区别在于，页是数据库的对象，网页则是由页产生的保存在磁盘上的HTML文件；页无法单独存在，必须有扩展名为.htm或.html的网页文件与之匹配。,8.1.2 页的存储方式,表、查询、窗体、报表这几个对象都保存在数据库内部，但页并不是保存在数据库内部，而是以网页文件的形式存储在数据库的外部，数据库内部存储的仅仅是页的快捷方式。一般情况下，最好将页和数据库放在同一路径下。 因此，第
4、一次保存页时，需要输入页名称和网页文件名称，目的就是创建页和网页的链接关系。 每次编辑或打开页时，Access会根据链接关系查找网页文件。当网页文件被移动或重命名时，就会发生找不到网页的错误。,8.1.3 页的调用方式,页的调用方式，即页的打开方式。对于数据访问页对象，可以用两种方式打开。无论采用哪一种打开方式，都会启动Microsoft Internet Explorer(要求IE 5.0以上的版本)来打开这个数据访问页对象。而且，DAP不支持任何其他类型的浏览器。 1. 在Access数据库中打开数据访问页 只需单击数据库窗口左侧的“页”对象按钮，将数据库窗口切换到页对象列表界面，选中需要
5、打开的数据访问页对象，然后单击工具栏中的“打开”按钮，系统将打开这个被选中的数据访问页对象。也可以直接双击打开数据访问页对象。 2. 在IE中打开数据访问页 一般情况下，应该通过IE浏览器来打开数据访问页。为了实现数据访问页在Internet上的应用，必须要求网络上至少存在一台Web服务器，并且将Access数据访问页以URL路径指明定位。,8.1.4 页的组成,页包含两大部分：正文和节。 (1) 正文是数据访问页的基本设计界面。在支持数据输入的页上，可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件以及节。 (2) 节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。节通常有标题节、组页眉节、组页脚节和记录导
6、航节。,8.1.5 页的视图,页有3种视图：设计视图、页面视图和Web页预览视图。 设计视图：用于创建和设计页。在该视图中，可以指定数据源、添加控件等。 页面视图：用于在Access中打开页。在该视图中，可以编辑、修改、添加、删除数据库中的数据记录。 Web页预览视图：用于在IE中打开页，如图8-3所示。在该视图中，可以编辑、修改、添加、删除数据库中的数据记录。,8.2 创建页,页的创建有两种方法：一是在数据库打开时创建数据访问页，Access会创建用于打开该页的快捷方式，并在“数据库”窗口中显示该快捷方式；二是不打开数据库时创建页，Access将创建独立的页。 在当前数据库中创建页 创建独立
7、的页,8.2.1 在当前数据库中创建页,在数据库打开的情况下，创建数据访问页的方法有：使用“自动创建数据页”、使用“数据页向导”、使用“设计视图”和使用“现有的网页”。 使用“自动创建数据页”命令可创建包含基础表或查询中所有记录和字段(除存储图片的字段之外)的数据访问页。 使用向导创建一个数据访问页的初始模型是一个可取的方法，可以在向导的提示下快速完成数据访问页的创建操作。 如同Access数据库中其他对象的设计工具一样，Access也为数据访问页提供了相应的设计视图。创建数据页，即在数据页中添加控件，并设置控件的属性。,8.2.2 使用报表设计视图创建报表,如果希望创建一个数据访问页并将它与
8、Access数据库绑定，但是却不在数据库中创建快捷方式，则使用的方法是：在不打开数据库的情况下，创建数据访问页。具体操作步骤如下： (1) 先关闭数据库，选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格。 (2) 在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据访问页”，在打开的“选择数据源”对话框中，根据需要进行选择。 (3) 在“文件类型”列表中，选择“Access数据库”。 (4) 双击要与页绑定的数据库文件。 (5) 用Access创建一个空白页，并在设计视图中打开它。 (6) 保存数据访问页，系统没有创建快捷方式。,8.3 页的设计和使用,创建数据访问页后，可以根据实际需要，在设计视图中进
9、一步完善设计，例如，调整布局、添加控件、设置属性、应用主题等。 页的工具箱 设置属性 数据大纲 页的应用主题 展开控件 记录导航控件 页的使用,8.3.1 页的工具箱,数据访问页的设计视图和窗体的设计视图一样有控件工具箱，但却存在一些区别。打开数据访问页的设计视图窗口后，单击工具栏中的“工具箱”按钮，或者选择“视图”|“工具箱”命令即可打开工具箱。 和Access数据库中其他对象的控件工具箱相比，数据访问页控件工具箱中增加了一些用于Web页的控件。,8.3.2 设置属性,数据访问页中的每一个控件和节都具有各自的属性，可以通过属性对话框进行设置。打开属性对话框的方法有以下几种： 在数据访问页的设
10、计视图窗口中，选择“编辑”|“选择页”命令，即可打开当前数据访问页的属性对话框。 双击数据访问页上某个节的节栏，打开该节的属性对话框。 双击数据访问页上的控件，打开该控件的属性对话框。,8.3.3 数据大纲,“数据大纲”和“字段列表”不同。“字段列表”显示当前数据库中的表和查询，而“数据大纲”显示数据访问页的数据模型的树状视图，即显示当前页的记录源、字段和计算控件。所以，使用数据大纲可以审阅数据访问页的结构，也可以选择数据大纲中显示的对象，设置其属性，定义和编辑数据源表之间的关系，以及删除字段和数据源等。 打开“数据大纲”的操作方法是：在设计视图中打开数据访问页，然后单击工具栏中的“数据大纲”
11、按钮 。,8.3.4 页的应用主题,主题是一套统一的项目符号、字体、水平线、背景图案和配色方案等。主题有助于方便地创建专业化的、设计精致的数据访问页。 1. 应用或更改主题 对于新的数据访问页，可以使用“数据页向导”为页应用主题。 对于现有的数据访问页，为页应用或更改主题的操作方法是：在设计视图中打开数据访问页，选择“格式”|“主题”命令，打开的“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中，选择需要使用的主题，然后单击“确定”按钮。 2. 删除主题 删除主题的操作方法是：在设计视图中打开数据访问页，选择“格式”|“主题”命令，打开“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中，选择“(无主题)”选项，然
12、后单击“确定”按钮。,8.3.5 展开控件,当数据访问页设置分组字段时，展开控件的作用是显示和隐藏每组中的记录。 (1) 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“页”按钮，然后双击右边窗格的“在设计视图中创建数据访问页”选项。 (2) 在“字段列表”窗口中，选择“学生课程成绩”表，单击“字段列表”窗口工具栏的“添加到页”按钮。 (3) 在 “版式向导”对话框中，选中“纵栏式”单选按钮，单击“确定”按钮。 (4) 在数据访问页中的“课程ID”字段文本框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“升级”命令，将该字段设置为分组字段，并调整字段布局。 (5) 单击页面中的“页眉：学生课程成绩-课程ID”旁
13、边的下拉按钮，从打开的下拉菜单中选择“组级属性”命令。 (6) 在页面视图中进行预览。,8.3.6 记录导航控件,数据访问页中的记录导航控件中包含了若干个工具按钮，使用这些按钮可以在记录之间做快速移动、添加记录、保存记录等操作。 用户可以自定义记录导航工具栏，使工具箱中的标签、文本框、命令按钮等控件成为导航按钮。,8.3.7 页的使用,当创建数据访问页后，利用记录导航工具栏中的导航按钮，可以非常方便地浏览、添加、编辑、修改、排序、查找和筛选数据库中的数据。 在IE浏览器中显示数据访问页时，所能看到的是该页的副本。因此，对所显示的数据进行排序或筛选操作，只影响该页的副本，关闭数据访问页时，排序次
14、序和筛选就不存在了。但是，对数据的更改、添加和删除操作，都保存在基本数据库中。,8.4 本章小结,本章详细介绍了Access中数据访问页的使用方法和技巧。页是特殊的对象，目的是制作网页。数据库中保存的是页的快捷方式，而网页则存储在数据库外。页的调用方式有两种：在Access中直接打开和利用IE浏览器打开。利用向导和设计视图可以创建页。利用页可以对数据库进行各种操作。,8.5 思考和练习,1. 什么是数据访问页？简述数据访问页的调用方式。 2. 如何打开数据访问页？ 3. 如何更改滚动文字的移动方向？ 4. 动手练习： (1) 创建一个数据访问页，可以通过该页修改数据表的记录。 (2) 创建一个数据访问页，可以通过该页查询数据表中的记录信息。,
