《大学计算机基础 第2版 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 PPT 作者 徐惠民 徐雅静 06-Word2003的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 第2版 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 PPT 作者 徐惠民 徐雅静 06-Word2003的应用（69页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019年5月24日,1,第6章 Word2003编写正式文档,2019年5月24日,2,这一章将把注意力集中在如何编写一份正式文档上。也会注意介绍一些Word2003的特点和使用技巧。对于一些大家熟知的操作，不作详细介绍。,2019年5月24日,3,第6章 Word2003编写正式文档,6.1 Word2003基础 6.2 Word2003的基本使用 6.3 文字格式的设置 6.4 段落格式的设置 6.5 利用Word2003编写正式文档 6.6 文档的打印 6.7 使用表格 6.8 在文档中插入图片对象,6.1.1 Word2003窗口,2019年5月24日,5,6.1.1 Word200
2、3窗口,注意：Word2003窗口还有以下的特点 增加了“任务窗格” 完成不同任务，可以选择不同的选项。 按快捷键“Ctrl+F1”，任务窗格就会出现。,图6-2 各种任务窗格,2019年5月24日,6,6.1.1 Word2003窗口,工具栏的内容更加丰富 。 例如在格式工具栏中增加了“带圈字符”按钮， 许多人不会在文档中使用 ，就是因为没有注意到这些工具按钮。,2019年5月24日,7,6.1.2 Word2003的视图,页面视图 “页面”视图是完整的所见即所得的视图。在文本编辑中选用的各种修饰手段的效果，都可以在页面视图下显示出来。 页面视图是对于文本编辑，特别是图文编辑的最终效果进行确
3、认的视图。,2019年5月24日,8,6.1.2 Word2003的视图,普通视图 普通视图主要用来进行文字的录入、修改，以及文本格式的设置。普通视图下也能看到插入的图片。 在普通视图下，没有页面之间的间距，页和页之间是连续显示的，所以，看不到页眉和页脚、脚注和页码。首字下沉及分栏的显示也和实际效果不同。,2019年5月24日,9,6.1.2 Word2003的视图,Web版式视图 Web版式视图采用类似于网页的方式显示文档。文档的显示不再分页，页面设置对于Web版式视图没有作用。这种视图方式会根据显示窗口的实际大小来调整每行的字数：窗口宽则每行的字数就多，窗口窄则每行的字数就少。,2019年
4、5月24日,10,6.1.2 Word2003的视图,阅读版式视图 在阅读版式视图下，文档被重新组织为“屏”，每单击一次垂直滚动按钮就会“翻一屏”，非常方便。 它不是一种文档编辑视图，而是阅读和审定的视图 。,2019年5月24日,11,6.1.2 Word2003的视图,大纲视图 选择大纲视图后，工具栏中会自动添加“大纲”工具栏。提供对于文档进行折叠、移动的各种按钮。,2019年5月24日,12,6.2.1 文档的创建,1基本操作 有多种方法可以创建新的Word文档： 当启动Word2003时，将自动建立一个新的空白文档； 单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮即可建立一个新的空白文档；
5、 单击“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建文档”任务窗格，单击其中的“空白文档”，也创建一个新的空白文档。,2019年5月24日,13,6.2.1 文档的创建,2利用向导和模板创建文档 单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”，将弹出“模板”对话框供选用 ：,2019年5月24日,14,6.2.2 打开文档,1基本操作 打开文档的最直接操作是单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择文档所在的文件夹，双击要打开的文档名，相应的文档就出现在Word2003的编辑窗口。 也可以单击“文件”菜单中的“打开”命令，也会弹出相同的对话框，以便打开文档。,2019年5月24日
6、,15,6.2.2 打开文档,2打开最近编辑的文档,2019年5月24日,16,6.2.3 保存文档,保存多个版本 打开“文件”菜单，单击“版本”命令，弹出关于版本的对话框，可以保存多个版本的文档：,2019年5月24日,17,6.2.4 文本选定,用鼠标选定文本,2019年5月24日,18,6.2.4 文本选定,通过按键选定文本,2019年5月24日,19,6.2.5 文本的复制、移动和删除,使用快捷键复制或移动文本,2019年5月24日,20,6.2.5 文本的复制、移动和删除,使用鼠标复制或移动文本块,2019年5月24日,21,6.2.6 文本的查找和替换,2高级操作,2019年5月2
7、4日,22,6.2.6 文本的查找和替换,关键是用好“特殊字符” 例6-3 将所有类似于Ctrl+A、Ctrl+H、Ctrl+X，的文本，放在双引号中，如“Ctrl+A”，等。 解：操作步骤如下： 在“查找内容”文本框中键入Ctrl+； 单击“特殊字符”按钮，选择“任意字符”，查找文本框中显示为“Ctrl+?”； 在“替换为”文本框中先输入一个“，再单击“特殊字符”按钮，选择“查找内容”，再输入一个”，替换为文本框中显示“&”； 单击“全部替换”按钮，完成所需要的修改。,2019年5月24日,23,6.3.1 利用“格式”工具栏设置文字格式,利用“格式”工具栏设置文字格式 Word2003的“
8、格式”工具栏增添了一些新的按钮，有些文字格式只能通过“格式”工具栏进行。,6.3.2 利用“格式”对话框设置文字格式,通过“格式”菜单中的“字体”命令打开对话框,2019年5月24日,25,6.3.3首字下沉、文字方向和更改大小写,在“格式”菜单中，还有三个命令可以用来设置文字的格式，它们是“首字下沉”、“文字方向”和“更改大小写”,2019年5月24日,26,6.4.1 通过“格式”工具栏设置段落格式,“格式”工具栏中有一部分用来设置段落格式，其中也有一些Word2003新的按钮。,2019年5月24日,27,6.4.2 通过“段落”对话框设置段落格式,打开“格式”菜单，单击“段落”命令，弹
9、出“段落”对话框 ：,2019年5月24日,28,6.5 利用Word2003编写正式文档,正式文档的格式并没有确定的规则 ，至少应该做到： 各级标题、正文使用统一的格式(文字、段落)； 各级标题的序号通过“项目符号和编号 ”来设置，便于修改； 图、表的说明使用统一的格式； 统一的设置页眉页脚； 根据需要，使用分节在不同的部分设置不同格式 统一生成目录。,2019年5月24日,29,6.5.2利用“样式和格式”设置标题格式,1通过“样式和格式”任务窗格选用样式 在任务窗格的下拉列表中，选择“样式和格式”，马上就能看到这篇文档的格式的设置是否规范。,2019年5月24日,30,6.5.2利用“样
10、式和格式”设置标题格式,2通过修改已有的样式来自定义样式 如果对于所选样式的某些格式还不满意，可以对样式进行修改。,2019年5月24日,31,6.5.2利用“样式和格式”设置标题格式,3. 新建样式 可以根据需要自己新建样式。例如，为了统一文件中图形的命名，可以新建一个 样式。,2019年5月24日,32,6.5.3 通过“项目符号和编号”设置标题序号,1“项目符号和编号”的基本用法 结合使用“Tab”键和“Shift+Tab”键，就可以形成多级编号：按“Tab”键形成下一级编号，按“Shift+Tab”键回到上一级编号。效果如下： 第一 第一节 第一小节 第二小节 第二节 第二,2019年
11、5月24日,33,6.5.3 通过“项目符号和编号”设置标题序号,2通过“列表样式”设置多级编号 Word 2003的“项目符号和编号”对话框中增加了一张“列表样式”选项卡 ，方便的进行多级编号的设置：,2019年5月24日,34,6.5.4 页眉和页脚设置,1. 创建页眉和页脚 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，同时显示页眉区。,2019年5月24日,35,6.5.4 页眉和页脚设置,2. 首页和其他页不同的页眉页脚 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，单击“版式”选项卡，选中“首页不同”复选框，按“确定”退出。,2019年5月24日,36,6.5.4
12、 页眉和页脚设置,3. 奇偶页不同的页眉和页脚 选中对话框中“奇偶页不同”复选框，按“确定”退出,2019年5月24日,37,6.5.4 页眉和页脚设置,4. 使用分节符 论文的不同部分设置不同的格式，关键是要对文档分节。文档的不同的节可以设置不同的页眉页脚，不同页码格式等。 在“插入”菜单中单击“分隔符”命令， 就可以插入分节符。,2019年5月24日,38,6.5.5 插入页码,在“插入”菜单中单击“页码”选项，打开“页码”对话框， 可插入页码,2019年5月24日,39,6.5.6 插入目录,打开“插入”菜单，选取“引用”，再单击“索引和目录”选项，就可插入目录,2019年5月24日,4
13、0,6.7 使用表格,在Word 2003中，表格是一种版式信息的方式。有些情况下，使用表格可以更加清晰地表示某种类型的信息。Word表格的重点在于快速、方便的创建、编辑和修改表格。Word的表格虽然也有一定的计算功能，但是分析计算不是Word表格的强项。,2019年5月24日,41,6.7.1 表格的创建,1利用“常用”工具栏快速创建表格 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，从网格的左上角开始，向右下方拖动鼠标指针定义表格的行数和列数。,2019年5月24日,42,6.7.1 表格的创建,2利用“插入表格”命令创建表格 打开“表格”菜单，鼠标指向“插入”命令，在子菜单上单击“表格”，显示“
14、插入表格”对话框。在对话框中的“行数”和“列数”框内填入需要的值。,2019年5月24日,43,6.7.1 表格的创建,3自动套用格式 在“输入表格”对话框中有一个“自动套用格式”按钮，单击这个按钮，出现“表格自动套用格式”对话框， 选用表格的格式。,2019年5月24日,44,6.7.2 设置表格的格式,1选取表格的行和列 把鼠标指针移至表格的左侧，待指针变成一个向右箭头后单击，选取相应的行。按下左键拖动，选取多行。 将鼠标指针移到表格的顶部，待指针变成一个向下箭头后单击，选取相应的列。按下左键拖动，选取多列。 如果要选取整个表格，可将鼠标指针移到表格左上角，直到出现“表格控点” ，单击这个
15、表格控点，就选取整个表格。 在表格控点上按下鼠标左键，就可以移动整个表格。,2019年5月24日,45,6.7.2 设置表格的格式,2设置单元格的对齐方式 选取需要设置的单元格、行或者列以后，在被选的区域单击右键，在快捷菜单上，指针指向“单元格对齐方式”，显示9种对齐方式，单击所需要的一种对齐方式。,2019年5月24日,46,6.7.2 设置表格的格式,3表格中插入行或列 通过快捷菜单插入：要先选取行或者列，然后单击右键，快捷菜单上就会有“插入行”或者“插入列”的选项。并将在选定的单元列的左侧插入列，选定行的上方插入行。如果选取了多行或者多列，插入时，也会插入多行或者多列。 通过“表格”菜单
16、插入行或者列，可以有更多的插入选择。在选取了行、列后，单击“表格”菜单，指针指向“插入”，在子菜单上有多种选择：“列（在左侧）”，“列（在右侧）”、“行（在上方）”、“行（在下方）”。可以按需要进行选择。,2019年5月24日,47,6.7.2 设置表格的格式,4单元格的合并和拆分 用鼠标拖拽，选取几个要合并的单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的单元格被合并为一个单元格。 选中要拆分的单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出一个小小对话框，询问拆为几列、几行。填入数字后，单击“确定”。选中的单元格按照指定的行数和列数拆分。,2019年5月24日,48,6.7.2 设置表格的格式,例：制作一个如下所示的不规则表格：,2019年5月24日,49,6.7.2 设置表格的格式,5画表格线和绘制斜线表头 Word2003还提供了绘制斜线表头的功能，特别适合制作中文表格。操作如下： 斜线表头只能画在表格左上角第一个单元格内，单击这个单元格； 单击“表格”菜单的“绘制表头斜线”命令，弹出
