《Access数据库技术与应用教程-电子教案-赵义霞 第2章 Access概述与数据库的基本操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库技术与应用教程-电子教案-赵义霞 第2章 Access概述与数据库的基本操作（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Access概述与数据库的基本操作,2.1 Access 2003使用基础,2.1.1 Access的特点 Access是一种强健的桌面数据库程序，用户能够用它来存储和管理大量数据。从家庭账目、客户数据库到大型产品仓库的管理，Access都能胜任。Access能够帮助用户把信息组织成表的形式，使用窗体加速数据的录入，运用筛选、排序和查询完成强大的数据分析，生成多种多样的数据报表。 Access，就像Microsoft公司的其它产品一样，使用向导就可以简单、快速地完成常见任务。向导是一种很好的方法，能够让用户学会如何完成一项新任务而不只是仅仅帮助初学者。专业的开发人员也常常在适当的时候使
2、用向导，这是获得一个基本的最终结果的最快速方法。例如，可以使用窗体向导创建窗体，该向导完成了大多数基础工作，然后，再用设计视图进行修改，做些变化。Access还提供了数据库向导，可用于生成复杂的、可运行的数据库应用程序。使用Access可以创建一个或多个数据库（应用程序）。一旦开始使用Access创建让人们与数据进行交互的用户界面，这就是在创建数据库应用程序。实际上，在Access中，数据库和数据库应用程序是一起创建的。,Access在很多方面都有创新。在表、窗体等对象中可使用长名称，且名称中可包含空格。这对给表起有意义的名称时很有帮助。Access创建的应用程序从一开始就是与SQL Serv
3、er兼容的，因此，人们很容易把应用程序升迁到SQL Server（版本7.0及以上）这样的客户机-服务器数据库软件系统。 2.1.2 Access的启动及退出 启动Access有如下几种方法： 1. 单击位于屏幕左下角的“开始”菜单按钮，并且选择：“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2003”。 2. 双击桌面上或文件夹内任何现有的Access数据库文件，Access也会自动打开。,3. 首先把Access图标（看上去像一把粉红色钥匙）加入到位于Windows任务栏上的快速启动工具栏部分，然后单击该图标即可打开它。 正确退出数据库和Ac
4、cess的方法是： 1. 单击位于数据库窗口标题栏右角上的关闭按钮（X）以关闭当前数据库；或者选择“文件”，“关闭”。 2. 单击位于应用程序窗口标题栏右角上的关闭按钮以关闭Access；或者选择“文件”，“退出”。采用这种方法，Access将关闭打开的数据库及它自己。 不正确地关闭数据库（和Access）就关掉系统将导致文件毁坏以及数据不可恢复。,2.1.3 Access的用户界面和帮助系统 1. Access的用户界面 在默认情况下，用户启动Access程序时，Access会显示数据库工具栏、菜单栏和任务窗格。 （1）数据库工具栏：数据库打开前以及当前为数据库窗口时，数据库工具栏就处于活动
5、状态。 即使是打开的数据库，许多这样的工具仍被禁用。 另外，当对象变更时，该工具栏会自动更新其可用工具。 通过拖动该工具栏左边的移动空点，可以把该工具栏从左上方固定位置上移出来，双击其标题区域时还原。 通过该工具栏，还可以做到显示其它工具栏、自定义工具栏、重新设置工具栏、增加或删除工具以及改变图标的大小，等等。,（2）菜单栏：通过菜单命令，可以完成数据库文件的操纵，数据库对象的创建和修改，与其它Office应用程序共享数据以及定制Access环境等任务。 2. Access的帮助系统 为了获得帮助功能，按下“F1”键或从“帮助”菜单选择“Microsoft Office Access 帮助”，
6、就可打开Access 帮助窗格，如图2-8所示。用户可以搜索特定单词或短语，查看帮助功能目录，通过互联网连接到Microsoft Office Online支持站点获取协助、培训以及下载Office更新。 要关闭帮助窗格，单击该窗格标题栏右上角的关闭按钮（X）。 帮助功能是上下文敏感的。即，它会打开与所选对象、项目、属性或文本最佳相关的文件。 帮助主题已成为Access帮助文件的一部分，还有更多在线信息，单击数据库工具栏上的“Microsoft Office Access 帮助”命令按钮打开帮助窗格，然后单击“Micorsoft Office Online”区域内任何选项访问这些站点。或者从“
7、帮助”菜单选择“Microsoft Office Online”命令选项。,2.1.4 Access的数据库对象 Northwind（罗斯文）示例数据库的数据库窗口显示了该数据库的所有不同组件。该窗口左侧有两个灰底标题按钮-对象和组按钮。对象按钮已被单击，七种选项在左侧显示出来-表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。每种选项涉及到Access中的一个对象类型。前4种对象类型-表、查询、窗体和报表是数据库的主要组件。 表是数据库用于存储数据的基本容器，是数据库中最基础的“积木”，成为了Access提供的所有其它组件和所有功能的基础。我们能用各种方法展示表中数据，对表可以进行更新和查询。 查询取出数
8、据库中的原始数据并把它变成确凿的信息。当人们需要查询时，Access搜索所需数据并在结果表中展示出来。查询不仅可以在数据库中找出信息，还可以发现数据变化趋势。,窗体提供了有用的数据视图，是数据库用户与数据进行交互的主要方法。与表视图相比，窗体展示数据的风格更加体现出用户友好特性，能够按使用者的需要量身定制多种窗体。窗体还可以是基于查询的。 报表整理出汇总信息供打印输出。报表能够包括数据库中每条记录的全部或部分内容。报表也可以是基于查询的。报表还能够包含合计、小计以及由数据生成的其它值。报表还可以按要求把信息归类。 页是数据访问页的简称，它是一种特别设计的网页类型，通过web浏览器这一媒介使用A
9、ccess数据库，以扩展名为.HTM的HTML文件存储。 宏用于预定义动作的自动执行，每项动作完成特殊的操作。这些动作可重复执行。实际上，创建宏的过程与使用向导做出命令按钮非常类似。宏常与按钮联用，当单击按钮时，使得宏执行其动作。 模块是用Visual Basic（VB）程序设计语言编写的代码集合。这些代码与某个报表或窗体有关，或者用于整个Access应用程序。,2.2 创建数据库,2.2.1 创建空数据库 单击菜单栏左边的“文件”，再单击“新建”，由此打开了新建文件任务窗格。 单击“空数据库”，由此打开了文件新建数据库对话框。 在对话框顶部的“保存位置”选定文件夹，在对话框底部输入文件名。默
10、认文件类型是Microsoft Office Access 数据库(*.mdb)。单击“创建”按钮继续进行。此时，数据库窗口打开，在对象列表选择表。 在右边的内容窗格中是可能的动作列表。双击中间的选项“使用向导创建表”，接着选定表中所有字段，示例字段可多次选择，还可以重命名新表中的字段。,单击“下一步”。确定表的名称，单击“是，帮我设置一个主键”。 主键在关系数据库中非常重要，每张表都应该有主键，因为它是确保表中数据正确以及快速、准确地回答以后问题的主要方法。 单击“下一步”。单击中间选项“直接向表中输入数据”，单击“完成”。 单击“关闭”按钮，退回到数据库窗口，用户会看到列表中有新建的表。
11、2.2.2 使用向导创建数据库 Access使用数据库向导以模板文件为基础创建新数据库，已有数个模板可供选择。模板包含了与数据库连结在一起的表、窗体、报表以及其它对象。模板以成熟的数据库作为起点，为用户提供了便利。,从模板创建文件有以下步骤： 1. 打开任务窗格（按下Ctrl+N组合键），单击任务窗格中“本机上的模板”。 2. 单击模板对话框中的“数据库”选项卡，显示出可用的模板。 3. 双击任何一个模板或者单击一个文件、单击“确定”。 4. 在弹出的文件新建数据库对话框中，文件名组合框内已有新文件的默认名称，也可以输入新文件名。 5. 在上图中单击“创建”，启动数据库向导，添加对象到新数据库中。,2.2.3 数据库的基本操作 1. 创建基于模板的数据库 2. 创建空数据库 3. 创建新表 4. 改变表视图 5. 增加/移动表中字段 6. 删除/隐藏表中字段 7. 创建窗体 8. 改变窗体视图 9. 移动/删除窗体中字段 10. 添加表记录 11. 添加窗体记录 12. 导航窗体记录 13. 搜索窗体记录 14. 排序记录 15. 筛选记录 16. 使用条件格式 17. 完成简单查询 18. 创建报表,
