《办公自动化设备使用与维护 教学课件 ppt 作者 王佳祥 第29讲》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化设备使用与维护 教学课件 ppt 作者 王佳祥 第29讲（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第二十九讲,使用碎纸机 碎纸机是用来把不需要的文件销毁，以达到保密的目的。 1碎纸机的分类 （1）按照用户对象不同分类 个人用户：这是一种可以放在办公桌上的微型碎纸机，入纸口很小，A4纸需要对折才能放入，一次碎纸不超过2页。该机型特点是体积小、重量轻、整体结构简单、价格低廉，使用寿命较短。 办公室用户：这是一种体积较大，可以放置在办公桌旁，入口一般在230mm左右，A4纸可以轻松放入，一次碎纸量不大，效率较纸，不适合长时间工作。由于价格较低，从经济角度出发，普通商务用户首先此机型。 部门用户：这是一种体积较大，其高度一般都超过办公桌，入口可以直接放入B4以上的纸张，一次碎纸可以达数十页。除碎纸
2、外，还可以碎光盘、订书订之类的物品，此类设备又称为多媒体碎纸机，选购此类设备的用户一般是碎纸量大、次数多。 单位用户：这是一种体积庞大，入纸口成台式或漏斗，通过传送带自动送入机器。一次性碎纸可达上百页。处理的对象除了纸外，还包括塑料、皮革、订书订、回曲针等。这种碎纸机除了配有标准部件外，还有一些辅助部件，如传送带、打包机。这种设备属于专业级的，价格昂贵，只有特殊用途的单位才可能购买。 （2）按碎纸方式分类 条形切割碎纸机：这种机型中在纵向上对纸张进行切割，形成细长的纸条，纸条宽度从4mm、6mm到8mm不等，长度在15mm以上，产生的碎片可以通过拼接的方法进行修复，这种机型的保密性较差，但结构
3、简单，价格比较低廉。 十字切割碎纸机：这种机型对纸张既在横向上切割，又在纵向上切割，采用两只滚刀对口啮合，将纸切成碎片，碎纸的尺寸有条状（2mm、6mmm、12mm）和粒状（2mm15mm、0.8mm12mm、0.8mm4mm）等几种。保密级别越高，碎片越小，高级机型能将一页A4纸碎成6093片甚至更多，可见其高度的保密性。,2碎纸机的主要技术指标 （1）入口宽度 碎纸机顶部送入纸张的长条型窗口，其长度就是入口宽度，单位为mm。它决定了能平整地通过碎纸刀口的最大纸张尺寸。 （2）碎纸张数 碎纸张数是指碎纸机一次可以通过的最大碎纸量，以张数为单位，一般情况下，以70g或80g的纸为标准。档次越高
4、的碎纸机，该指标越高。 （3）碎纸效果 碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。对于高度机密的文件，应采用可纵横切割的碎纸机，最好选用达到3mm3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。碎纸效果主要有末状、丝状、粒状、段状、条状等多种，碎片面积越小，保密效果最佳。 （4）碎纸速度 碎纸速度是指在规定时间内通过刀具的纸张张数，通常以mm/s或m/min为单位。,（5）连线工作时间 连续工作时间是指碎纸机在满负荷情况下，从开机连续碎纸直到因电机过热而自动停机的这段时间，以min为单位。 （6）噪音 噪声是指在距离碎纸机1m处测出的机器工作时产生的声音，通常以dB
5、表示，使用在办公室的碎纸机噪声一般低于55dB。 （7）体积大小 箱体容量是指碎纸机收集纸屑的容器的最大容积，以L为单位。 （8）基本功能 当机器出现卡纸、过载时，电动机会自动反转。 通过光电传感器触发启动。 电动机具有热保护功能，在连续工作时间超过规定值致使电动机过热，自动停机。 纸箱满时自动停机并报警。,3碎纸机的选购 目前，国内碎纸机主要品牌有三木碎纸机、齐心碎纸机和科密碎纸机等。面对市场让人眼花缭乱的碎纸机产品，使用户在选购时一下失去方向，应该选择哪个品牌？有什么样的要求？质量怎么样？节能怎么样？下面介绍一下碎纸机的选择标准。 （1）保密等级 保密等级是首先要考虑的，对于重要或机密文件
6、应该选择保密等级高的碎纸机，以达到保护资料不被泄露；而对于一些普通的文件，只要选择常规的就可以。碎纸机的保密等级和碎纸方式有关，碎纸效果也不一样。常见碎纸机的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状几种碎纸方式。保密等级越高，一次性碎纸量就比较少，但效果比较好。相对来说，保密等级高的碎纸机价格也相当高一点。 （2）纸箱容量 纸箱容量直接决定着碎纸机存放碎纸文件的多少，容量越小，能存放的纸屑就越少。,（3）进纸口 碎纸机进纸口基本上都是按A4纸大小来设计，如果碎纸是A3幅面的话，就是进行对折。桌面型碎纸机入口最小，只有A4纸对折大。 （4）处理对象 企业级碎纸机不但用来碎纸，还要碎光盘、软
7、盘等，这些都要根据自己的实际情况来选择，这类机器价格相对较高。 （5）工作噪音 碎纸机工作时，由于马达的转动引起周围部件的共振，常常会产生不小的噪音，与安静的办公室环境形成了强烈的对比。因此，在选购时碎纸机也绝不能忽视。几个噪音比较低的碎纸机品牌有科密碎纸机和三木碎纸机，这两个品牌不论在质量上还是售后服务上都是无可挑剔的，是值得信任的品牌。,4安装碎纸机 碎纸机的安装非常简单，只要按下面安装方式进行： （1）按设备外包装所示方向平放，向上拆开纸箱，取出机器，把机器放在平面上。 （2）将电源插头插入220V/50Hz 电源座上。为了安全，电源插座应设有接地线。 5碎纸机的使用 现以NS 230A
8、碎纸机的使用进行说明。 （1）将三档式开关拨至“AUTO”，电源指示灯亮起，从进纸口放进纸张（或从专用碎盘片口放进CD 盘片或信用卡），机器会自动进纸并粉碎。当纸张全部进入后，机器会自动停止操作。 （2）当集纸斗中的废纸屑较满时，请关闭电源，并清理纸屑。 （3）如果一次放入纸张过多，机器将停止进纸，按三档式开关至“REV”键退纸位置，入纸口便会退出纸张，减少纸张后再重新分批放入。,6碎纸机的日常保养与维护 为了让碎纸机发挥更大的功效，延长其使用寿命，在使用过程中，注意对设备进行保养与维护，可以从以下几个方面考虑： （1）不要将机器安装在高湿、高温及阳光可直射的地方。 （2）长期不使用时，请拔除
9、电源插头。 （3）无论机器是否操作中，都不能让手或衣物放入进纸口。 （4）如果设备可以碎钉书钉及十字夹，不要经常使用此功能。碎纸时，先移除这些金属物品，不但可以减轻刀刃损耗，而且延长机器使用寿命。,（5）当电源电压较低时，适当地减少碎纸张数。 （6）为了延长碎纸机的使用寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量，连续工作时间尽量不超过规定值。 （7）当机箱中废纸屑较满时，请及时清理，以免堵塞。 （8）清洁机器外壳时，务必切断电源，可用软布蘸上软性肥皂水或清洁剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部，以免造成刀具生锈。 （9）如果在运行过程中碎纸机出现异常噪声，应停电检修；如果机器部件缺油，需加油润滑。,7碎纸机常见故障与排除 碎纸机是一种相对简单的办公设备，在使用过程中，也可能会出现一些故障，常见的故障及解决办法如下： （1）碎纸机卡纸 故障原因：碎纸量太多。 解决方法：首先断电，倒出碎纸，然后再开，切记要断电操作。 （2）机器不能操作 故障原因：电压不稳定或机器温度过高。 解决方法：将供电电压控制在220V10%之内；关闭碎纸机电源，等待冷却后再开机。 （3）机器噪音过大 故障原因：主机在桌面或地面上未放平整。 解决方法：机器应放在平面上。,
