《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 王趾成 第6-11章 第7章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用技术 教学课件 ppt 作者 王趾成 第6-11章 第7章（75页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第7章 宏,7.1 宏及其应用概述 7.2 创建宏 7.3 宏的运行和调试 7.4 宏应用操作实例 上机实验7 宏的创建与应用,7.1 宏及其应用概述 7.1.1 宏的基本概念 宏是Office组件中能够自动执行某种操作的命令，它与菜单命令或按钮的最大不同是无需使用者操作，多个宏命令经过编排以后按顺序执行。宏一般通过窗体控件的事件操作实现，或是在数据库的运行过程中自动实现。,7.1.2 宏组 宏组是指在一个宏中包括若干个宏，这些宏各有自己的名称和对应的操作。宏组的操作对数据库管理的操作带来了极大的方便。 7.1.3 条件宏 在创建宏的过程中，还可以为宏运行定义条件，称为条件宏。,7.2 创
2、建 宏 7.2.1 宏的创建 实例7.1 创建一个能打开窗体的宏。 操作步骤如下： (1) 将鼠标移动到数据库窗口中的宏对象上，单击左键，切换到宏对象，然后单击“新建”菜单，就会在屏幕上弹出宏设计窗口，如图7-1所示。在这个窗口中就可以设计宏了。 (2) 在宏设计窗口中，“操作”下面的那一列就是宏所能执行的各种操作。可以通过单击列中的下拉选单来选择所需的操作，可以同时为一个宏选择多个操作。“注释”下面的列中用于输入执行这种操作时的备注。例如选择“OpenForm”操作，并且选择打开的窗体为“教师基本信息”，如图7-2所示。,图7-1 宏设计窗口,图7-2 宏操作及参数设置,(3) 单击关闭按钮
3、，系统出现保存宏的提示框，如图7-3所示。单击“是”按钮，打开“另存为”对话框，如图7-4所示。 输入宏名“打开窗体宏”，单击“确定”按钮，保存宏，结束宏的创建。,图7-3 保存宏提示框,图7-4 “另存为”对话框,7.2.2 宏组的创建 实例7.2 创建一个宏组，里面包含三个简单宏，分别实现打开窗体、关闭窗体和退出系统的功能。 操作步骤如下： (1) 在数据库窗体中，选择“宏”对象，单击“新建”菜单，打开宏设计窗口。 (2) 单击 按钮，宏设计窗口出现“宏名”列。 (3) 按图7-5所示逐一输入“宏名”，并为宏选择操作。,图7-5 创建宏组,(4) 单击 按钮，打开“另存为”对话框。 (5)
4、 输入宏(宏组)名称“宏组”，如图7-6所示，单击“确定”按钮，保存宏组，结束宏组的创建。,图7-6 保存宏组,(6) 若想实现宏组的宏连续运行，可在每个宏下面添加一个“RunMacro”操作，“宏名”设为下一个宏的名字，如图7-7所示。,图7-7 创建连续运行的宏,7.2.3 创建条件宏 实例7.3 创建一个条件宏，如果该条件表达式的值为真，则退出Access操作。 操作步骤如下： (1) 在数据库窗体中，选择“宏”对象，单击“新建”菜单，打开宏设计窗口。 (2) 单击 按钮，宏设计窗口出现“条件”列，如图7-8所示。,图7-8 增加“条件”列,(3) 在“条件”列中输入“Msgbox(”确
5、实要退出系统吗“，1)=1”，在“操作”列中选择“Quit”，设置“选项”卡为“全部保存”，如图7-9所示。 (4) 单击 按钮，打开“另存为”对话框，输入宏名称“退出”，单击“确定”按钮，保存宏，结束条件宏的创建。,图7-9 设置条件宏,7.2.4 创建自动运行的宏 Access提供了一个专门的宏(组)“AutoExec”(大小写均可)，如果将某宏(组)的名字定义为AutoExec，则打开数据库时该宏将自动运行。具体操作读者可参考前面示例。 7.2.5 宏的编辑 选择要修改的宏，单击设计按钮，就可以重新打开宏的设计窗口进行编辑。,7.3 宏的运行和调试 7.3.1 宏的运行 在Acess中，
6、运行宏的方法很多，除了自动运行的宏外，下面将介绍几种常用的宏的运行方法。 1. 在宏的设计视图中运行宏 如果要在设计视图中运行宏，可以选择“运行”菜单中的“运行”命令，但对于宏组，它只能运行宏组的第一个宏。,2. 在“数据库”窗口中运行宏 在“数据库”窗口的“宏”对象页面中，选中要运行的宏，然后单击 按钮运行该宏，或者通过双击该宏运行宏。 3. 使用菜单运行宏 使用菜单，不但可以运行简单宏，还可以运行宏组中的任何一个宏。单击“工具”菜单的“宏”子菜单，选择“执行宏”命令，打开“执行宏”窗口，在“宏名”框中输入要运行的宏，如图7-10所示。,图7-10 “执行宏”窗口,4. 在控件中运行宏 实例
7、7.4 设计一窗体，在窗体上添加一按钮，单击该按钮实现运行“宏组.宏1”。 操作步骤如下： (1) 选择“窗体”选项，单击“新建”菜单命令。 (2) 在窗体对话框中，向窗体上添加一命令按钮“Command0”，如图7-11所示。,图7-11 添加命令按钮,(3) 用鼠标右键单击命令按钮，选择“属性”选项，在按钮属性页中修改按钮的标题为“运行宏”，并选择按钮的单击事件功能为“宏组.宏1”，如图7-12所示，关闭属性页。,图7-12 设置按钮属性,(4) 单击窗体对话框右上方的 按钮，在打开的窗体“另存为”对话框中，在窗体名称栏中输入“运行宏”，然后单击“确定”按钮，保存窗体。 (5) 双击运行窗
8、体，单击“运行宏”按钮，出现如图7-13所示的界面。,图7-13 运行宏,7.3.2 宏的调试 在使用宏的过程中有可能会出现错误，这时就需要对宏进行调试。 在Access 2003中，可以通过单步执行调试宏，具体操作步骤如下： (1) 打开需要调试的宏(宏组)的设计视图。 (2) 单击“运行”菜单下的“单步”命令，使之处于按下状态。 (3) 单击“运行”菜单下的“运行”命令，对当前宏(宏组)单步执行，则可以出现如图7-14所示的“单步执行宏”对话框。对话框中的“停止”按钮用于结束运行并关闭对话框；“继续”按钮用于结束单步运行，但仍连续运行完剩余部分。,图7-14 调试宏,7.4 宏应用操作实例
9、 7.4.1 创建调用查询的宏 实例7.5 设计宏“查询宏1”，实现预览“不及格情况”查询。 操作步骤如下： (1) 打开宏设计视图，单击“新建”菜单。 (2) 在宏设计窗口中，为宏选取如图7-15所示的操作和参数，实现预览“不及格情况”的查询结果。,图7-15 新建“查询宏1”,(3) 单击 按钮，将宏保存为“查询宏1”。 (4) 运行宏，结果如图7-16所示。,图7-17 新建“opent”宏,(3) 单击 按钮，将宏保存为“opent”。 (4) 再次单击“新建”按钮。 (5) 在宏设计窗口中，选择宏操作及操作参数，如图7-18所示。,图7-18 新建“opens”宏,(6) 单击 按钮
10、，将宏保存为“opens”。 (7) 再次单击“新建”按钮。 (8) 在宏设计窗口中，选择宏操作及操作参数，如图7-19所示。,图7-19 新建“openc”宏,(9) 单击 按钮，将宏保存为“openc”。 (10) 选择窗体设计视图，新建窗体，添加三个按钮“Command0”、“Command1”和“Command2”，标题分别为“打开教师信息窗体”，“打开学生信息窗体”和“打开课程信息窗体”。 (11) 用鼠标右键单击“Command0”，选择“属性”，在“事件”属性页中修改事件的“单击”操作为“opent”，如图7-20所示，关闭属性页。 (12) 用鼠标右键单击“Command1”，
11、选择“属性”，在“事件”属性页中修改事件的“单击”操作为“opens”，如图7-21所示，关闭属性页。,图7-20 设置Command0的“事件”属性,图7-21 设置Command1的“事件”属性,(13) 用鼠标右键单击“Command1”，选择“属性”，在“事件”属性页中修改事件的“单击”操作为“opens”，如图7-22所示，关闭属性页。 (14) 单击窗体设计窗口的 按钮，将窗体保存为“宏控制窗体”。 (15) 运行窗体，如图7-23所示。,图7-22 设置Command2的“事件”属性,图7-23 运行宏控制窗体,7.4.3 创建控制报表操作的宏 实例7.7 设计“操作报表宏”，实
12、现查看“课程”报表。 操作步骤如下： (1) 打开宏设计视图，单击“新建”按钮。 (2) 在宏设计窗口中，选择宏操作及操作参数，如图7-24。,图7-24 新建“操作报表宏”,(3) 单击设计窗口的 按钮，将宏保存为“操作报表宏”。 (4) 运行宏，出现如图7-25所示报表。,图7-25 运行“操作报表宏”,7.4.4 用宏制作登录窗体 实例7.8 设计一个条件宏(口令宏)，通过登录窗口中的命令按钮运行该宏，判断用户登录密码是否正确。 条件宏的功能如表7-2所示。,表7-2 条件宏的功能,操作步骤如下： (1) 打开宏设计视图，单击“新建”按钮。 (2) 在宏设计窗口中，单击 按钮，增加“条件
13、”列，并填写如表7-2所示的条件，选择操作和操作参数，如图7-26所示。,图7-26 为“口令宏”输入条件,(3) 单击设计窗口的 按钮，将宏保存为“口令宏”。 (4) 打开窗体设计视图，单击“新建”按钮。 (5) 在窗体窗口，用鼠标右键单击窗体，打开窗体属性页，定义如图7-27所示的窗体属性。 (6) 在窗体上添加标签Label1，标签属性如图7-28所示。,图7-27 设置窗体属性,图7-28 设置Label1的标签属性,(7) 在窗体上添加一个组合框，属性如图7-29所示，同时设置Label2的属性如图7-30所示。,图7-29 设置组合框属性,图7-30 设置Label2的标签属性,(
14、8) 在窗体上添加文本框，设置文本框的“格式”和“数据”属性分别如图7-31和图7-32所示。,图7-31 设置文本框的“格式”属性,图7-32 设置文本框的“数据”属性,(9) 同时设置Label3的属性如图7-33所示。,图7-33 设置Label3标签属性,(10) 在窗体上增加一命令按钮Command1，设置其“格式”和“事件”属性分别如图7-34和图7-35所示。,图7-34 设置按钮的“格式”属性,图7-35 设置按钮的“事件”属性,(11) 单击窗体设计窗口的 按钮，将窗体另存为“宏口令窗体”，结束窗体设计。 (12) 运行“宏口令窗体”，界面如图7-36所示。,图7-36 宏口
15、令窗体运行界面,7.4.5 用宏制作菜单 实例7.9 用宏创建菜单，并在窗体上使用该菜单。 操作步骤如下： (1) 打开宏设计视图，单击“新建”按钮。 (2) 选择宏操作及参数，如图7-37所示。,图7-37 新建“菜单宏”,(3) 单击设计视图的 按钮，将宏另存为“菜单宏”。 (4) 进入窗体视图，选择实例7.4中的“运行宏”窗体，单击“设计”按钮，重新设计该窗体，修改窗体的“菜单栏”属性为“菜单宏”，如图7-38所示。,图7-38 设置“菜单宏”窗体属性,(5) 保存窗体的设计并运行该窗体，界面如图7-39所示。,图7-39 “菜单宏”运行界面,本 章 小 结 宏是数据库操作代码的集合，其
16、中每个宏代表一个操作代码。宏组是多个宏的集合。通过本章的学习，读者应掌握宏的创建和运行，掌握宏组的创建和运行，掌握条件宏的创建，并且要掌握用宏实现对窗体、报表、查询、菜单的控制。,上机实验7 宏的创建与应用 1. 实验目的 (1) 掌握创建宏及宏组的方法。 (2) 掌握宏和宏组运行的方法。 (3) 掌握宏控制窗体和报表的方法。 2. 实验内容 (1) 创建宏。 打开宏设计视图，单击“新建”按钮。 单击工具栏上的 按钮，打开“宏名”列。 输入宏名“打开窗体”，选择操作及参数如图7-40所示。,图7-41 创建“打开报表”宏, 输入宏名“关闭系统”，选择操作及参数如图7-42所示。,图7-42 创建“关闭系统”宏, 单击 按钮，出现“另存为”对话框，输入宏组名“综合宏组”，如图7-43所示。 单击“确定”按钮，保存宏组，结束宏组的
