软件项目管理实用教程 教学课件 ppt 作者 周贺来 第01章 软件项目管理概述

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1、第1章 软件项目管理概述,,本章目录,1.1 项目的含义与特点 1.2项目管理的基本知识 1.3项目管理的实施环境 1.4软件项目管理及其作用分析 1.5 案例与讨论,,1.1 项目的含义与特点,,1.1.1 项目起源与发展,“项目”的概念,早在两千多年前就以存在了,并一直延续到现在。中国的都江堰工程等都是古代的典型项目;美国的“曼哈顿计划” 等都是近代的成功项目;中国的三峡工程、2008年北京奥运会的胜利召开等,则是现代项目管理的范例。 项目的兴起,源于人类组织活动的分化。随着生产力的发展和社会分工的细化,人类有组织的活动逐步分为两类:一类是连续不断、周而复始的活动,被称为“作业”(Oper

2、ation):另一类是临时性、一次性的活动,被成为“项目”(Project)。,,1.1.1 项目起源与发展,项目管理的突破性发展出现在20世纪4050年代,为了有效地对复杂的大型项目进行管理,人们开始关注如何有效管理,从而完成项目的既定目标,“项目管理”这个词也逐步被人们所认识。 在当今社会,项目无处不在,比如建筑桥梁、修建铁路等是建筑项目;开发企业管理系统、进行企业网络规划等是IT项目;而各类学科竞赛、专业课程规划等则是教育项目;,1.1.2 项目的含义,关于项目的概念,目前没有一个统一的界定。不同专家和机构有着不同的定义,虽然描述各异,但内涵一致。项目的含义可以描述为:项目是一个特殊的、

3、即将被完成的、在一定期限内,依托一定的资源,以实现一定目标而进行的一系列活动的总称。,1.1.3 项目的特点,目前项目已经覆盖了建筑业、IT业以及设计、制造等不同领域。虽然不同的行业,其内容有所不同,但在本质上,项目都具有一些共同的特点,归纳起来,主要有如下几个: (1)目的性。 (2)周期性。 (3)独特性。 (4)临时性。 (5)冲突性。 (6)风险性。 另外,每个项目都必须要有客户,项目团队与客户的良好沟通是项目成功的基本要求。,,1.2项目管理的基本知识,1.2.1项目管理的含义,总体来讲,项目管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目达到预期目标的过程,是以项目作为

4、管理对象,通过一个临时性的、专门的组织,对项目进行计划、组织、执行和控制,并在时间、成本、性能、质量等方面达到预期目标的一种系统管理方法。,1.2.2项目管理的特征,项目管理与传统的业务管理相比,其最大的特点是注重综合性的管理,可以跨部门进行,而且有严格的时间期限。项目管理具有如下的一些基本特征: (1)项目管理的对象是项目。 (2)系统工程思想贯穿整个过程。 (3)项目管理的组织具有一定的特殊性。 (4)基于团队管理的个人负责制,项目经理是整个项目组中协调、控制的关键。 (5)项目管理的要点是创造和保持一个使项目顺利进行的环境,使置身于这个环境的人们能在集体中协调工作以完成预定的目标。 (6

5、)项目管理的方法、工具和技术手段具有先进性。,1.2.3项目管理的内容,1.2.4项目管理的知识体系,成立于1969年的美国项目管理协会是全球最大的项目专业组织,其编写的项目管理知识体系(Project Management Body of Knowledge,简称PMBOK)将项目管理划分为九个知识领域,分别是范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。,1.2.5项目管理的三重约束,每一个项目都具有很多约束条件,其中最重要的三重约束是时间(进度)、性能(目标)和成本(费用),简称为TQC(time,quality,cost),如图所示。,,

6、1.3项目管理的实施环境,1.3.2 项目经理的责任、权力与能力,2,1.3.1项目干系人及其各自作用,所谓项目干系人,是指参与到项目中来的个人和组织,项目对他们可能带来正面或者负面的影响,他们对项目及其结果也可能施加影响。下面是项目中经常涉及到的干系人: 1项目出资人 2项目经理 3项目管理组 4项目组成员 5项目承包人 6项目业主 7客户 8用户 9供货商 10其他干系人,1.3.2 项目经理的责任、权力与能力,1. 项目经理的工作职责 项目经理的职责定义须视具体的项目而定,通常其最基本的职责是领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。简单地说,项目经理对项目负有以下主要职责。 (1

7、)确保目标实现。 (2)制定开发计划。 (3)组织项目实施。 (4)作好项目控制。,1.3.2 项目经理的责任、权力与能力,2项目经理的权力 权责对等是管理的一条基本原则,既然上面已经确定了项目经理的工作职责,就应该授予其一定权力。公司高层领导必须要给项目经理授予一定约束条件下的权力,包括: (1)生产指挥权。 (2)项目团队的组建权。 (3)财权。 (4)技术决策权。,1.3.2 项目经理的责任、权力与能力,3项目经理的能力要求 项目经理除了在对项目的计划、组织和控制等方面发挥领导作用外,他应具备一系列技能,来激励团队成员取得成功,赢得客户的信赖。合格的项目经理应具备以下的能力。 (1)获得

8、项目资源的能力。 (2)消除障碍和解决问题的能力。 (3)领导能力和权衡能力。 (4)沟通能力。 (5)管理时间的能力。 (6)对各个方面的敏感能力。,1.3.3 项目的组织结构及其影响,1职能型,1.3.3 项目的组织结构及其影响,2项目型,1.3.3 项目的组织结构及其影响,3矩阵型 (1)弱矩阵式组织,1.3.3 项目的组织结构及其影响,(2)平衡矩阵式组织,1.3.3 项目的组织结构及其影响,(3)强矩阵式组织,,1.4软件项目管理及其作用分析,1.4.1 软件项目及其特征分析,关于软件项目的概念,可以这样理解:软件项目是解决信息化需求而产生的,与计算机软件系统的开发、应用、维护与服务

9、等相关的各类项目。一个软件项目一旦确立,就需要实施者全面考虑如何利用有限的资源在规定的时间内,去实现它,达到客户的最终要求。无论由于什么原因产生的软件项目,其目标都是一致的为最终用户服务。 因为软件自身的特点,使得软件项目除了具备项目的基本特征之外,还有如下特征: (1)阶段性。 (2)不确定性。 (3)目标渐进性。 (4)智力密集性。,1.4.2 软件项目中的常见问题,当今世界,软件项目失败的原因多种多样,其中比较普遍的问题主要有如下几种。 (1)需求不明确,且频繁变更。 (2)计划不充分,目标不明确。 (3)过于乐观考虑,工作量估计过低。 (4)项目团队水平不足。 (5)项目经理的能力不足

10、。,1.4.3 软件项目管理的作用,上面介绍了软件项目中出现的各种问题,究其原因,可以概括为以下几个方面。 (1)项目管理意识淡薄。 (2)项目管理制度欠缺。 (3)项目成本控制考虑不足。 (4)项目计划执行不到位。 (5)项目风险防范意识不足。 综上所述,决定一个项目失败的因素很多。一个好的管理虽然还不一定能保证项目成功,但是,坏的项目管理或不适当的项目管理却一定会导致项目失败。随着软件系统规模的增大、复杂性的增加,项目管理在项目实施中将会发挥越来越重要的作用。,1.4.4 软件项目的组织结构,1.5 案例与讨论,案例1-1的讨论题 1. 当前软件项目的开发都遇到了什么样的挑战?目前主要是如何解决的? 2. 对于上面文章中微软公司在软件项目管理中的做法。你最为认同的是哪一项? 3. 就你所了解的情况,我国大多数软件公司项目管理做得怎么样?存在什么问题? 4. 你觉得微软公司的做法,对于我国软件公司的项目管理有什么启发?,1.5 案例与讨论,案例1-2的讨论题 1你认为本例中刘宪臣是否胜任项目经理职位?为什么? 2刘宪臣与王洪昌交往过程中,主要存在哪些问题? 3如果王洪昌与刘宪臣直截了当地讨论,刘宪臣会怎样反应? 4如果王洪昌向总经理反映上述这情况,你觉得总经理会怎样处理解决本问题? 5假设你是本项目中刘宪臣、王洪昌二人中的某一位,你会如何与对方相处?,

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