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1、新编基础会计,作者：姚晓春,责任编辑：孙秀丽 出版日期：2010年7月 IDPN：308-2010-67 课件章数：8,第三章 填制和审核原始凭证,知识目标,熟知原始凭证的概念。 明确原始凭证的分类。 熟悉原始凭证的基本内容。,能力目标,掌握各类原始凭证的填制方法和审核技巧。,第一节 认识原始凭证,一、原始凭证的含义,原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的书面证明。,二 、原始凭证的种类,1.按原始凭证来源不同分类 供货单位提供的银行结算凭证、飞机票、火车票、增值税专用发票 图片3-1 普通发票 图片3-2 自制原始凭证 图片3- 3 2
2、.按原始凭证填制手续不同分类 一次凭证 图片3 - 4 累计凭证 图片3 - 5 汇总原始凭证 图片3 - 6 记账编制凭证 图片3-7、图片3-8,三、原始凭证的基本内容,原始凭证的名称。 填制原始凭证的日期及原始凭证的编号。 填制原始凭证的单位或填制人员姓名。 接受凭证的单位或个人的名称。 经济业务的基本内容 有关经办人员的签章和填制单位公章。,想一想,是否所有的原始凭证都要加盖填制单位的公章？,第二节 填制原始凭证,一、填制原始凭证的要求,内容真实、完整 手续完备 填制及时 书写规范 阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。 汉
3、字大写金额数字，一律用正楷或行书书写 阿拉伯数字中间有“0“时，汉字大写金额要写“零“字 一般凭证出现书写错误，应用规定的方法予以更正，不得随便涂改、刮擦或挖补。,二、常见原始凭证的填制方法,收据的填写 图片3 - 10 进账单的填写 图片3 -11 支票的填写 图片3-12 现金交款单的填制 图片3-13 发票的填制 图片3 -14、图片3-15 收料单的填制 图片3 - 16 领料单的填制 图片3- 17,想一想,是否所有的银行票据日期都要大写？,第三节 审核原始凭证,一、原始凭证审核的主要内容,1. 审核原始凭证的真实性和合法性 2. 审核原始凭证的合理性 3. 审核原始凭证的完整性和正
4、确性,二、原始凭证审核结果的处理,对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人责任； 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。,三、 原始凭证错误的更正,对于原始凭证所记载的内容（不包括金额）有错误的，应当由原始凭证出具单位重开或者更正。更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。 对于原始凭证金额有错误的不得更正，只能由原始凭证出具单位重开，以防有关人员利用职权进行舞弊。,想一想,为什么金额有错的原始凭证不得更正，必须重开？,案例
5、与分析 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。在求职的压力下， 他应聘做了一家书店的营业员。 作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他的意，但 毕竟有了正当的职业和良好的工作环境。与尚在拥挤的人才市场奔 波的同窗好友相比还是有几分庆幸。因此，他希望能胜任本职工作。 然而，事情的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校 学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是 一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张 发票（发票见图片3-18 ，事由是客户以现金购买图书10本，每本 15 .85元）。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退 票”，
6、从而将自己“没有实践经验“的缺陷暴露无遗。,【案例要求】 你能指出小贾所填制发票存在的问题，并 填列一张正确的发票吗？ 【分析要点】 原始凭证的填制应该符合规定的要求，凭 证上的日期、业务内容和数字必须真实可靠，必须与实际 情况完全相符。凭证上的各项内容必须填写齐全，不得省 略或遗漏，有关人员的签章必须齐全，书写要规范。正确 填制的发票如图片3-19 所示。,一、 思考题,1. 什么是原始凭证？原始凭证应具备的基本内容有哪些？ 2. 原始凭证可以分成哪几大类？ 3. 填制原始凭证应遵循哪些要求？ 4.审核原始凭证的内容有哪些？,二、练习题 （一） 单项选择题,. 会计凭证按其（ ）不同，可以分
7、为原始凭证和记账凭证。 A. 填制的方法 B. 取得的来源 C. 填制的程序和用途 D. 反映经济业务的次数 . 下列会计凭证中属于原始凭证的是（ ） 。 A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转账凭证 D. 发料凭证汇总表 . 限额领料单是一种（ ） 。 A. 记账凭证 B. 汇总原始凭证 C. 一次凭证 D. 累计原始凭证 . 发出材料汇总表是（ ） 。 A. 汇总原始凭证 B. 汇总记账凭证 C. 累计凭证 D. 记账凭证,. （ ）属于外来原始凭证。 A. 入库单 B. 出库单 C. 银行收款通知单 D. 发出材料汇总表 . 只反映一项经济业务，或同时反映若干项同类经济业务，凭证填制手
8、续是一次完成的自制原始凭证，称为（ ） 。 A. 累计凭证 B. 汇总原始凭证 C. 一次凭证 D. 单式记账凭证 . 制造费用分配表属于（ ） 。 A. 一次凭证 B. 累计凭证 C. 汇总原始凭证 D. 记账编制凭证,. 有关原始凭证的填制要求，下列说法不正确的是（ ） 。 A. 原始凭证上的日期、业务内容和数字必须真实可靠 B. 原始凭证上的各项内容必须填写齐全，有关人员的签章必须齐全 C. 原始凭证填制须及时，并按规定程序及时送交会计部门以便登记账簿 D. 原始凭证填制要用蓝色或黑色墨水的笔书写，圆珠笔也可以 . 业务部销售货物开具的增值税专用发票属于（ ） 。 A. 外来原始凭证 B
9、. 自制原始凭证 C. 累计凭证 D. 记账凭证,. 原始凭证的基本内容中，不包括（ ） 。 A. 日期及编号 B. 内容摘要 C. 实物数量及编号 D. 会计科目 . 填制原始凭证时应做到大小写数字符合规范，填写正确。如大写金额“人民币壹仟零壹元伍角整” ，其小写应为（ ） 。 A. ￥1001.50元 B. ￥ 1001.50 C. ￥ 1001.5元 D. ￥ 1001.5,. 填制原始凭证时，应做到以下方面，但是（ ）的叙述是错误的。 A. 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写 B. 凭证发生错误，不得随意涂改、刮擦、挖补 C. 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写
10、到角分 D. 凡填有大写和小写金额的原始凭证，填写大写金额后，可不填写小写金额,二 练习题 （二） 多项选择题,. 以下所列属于一次性原始凭证的有（ ） 。 A. 收料单 B. 报销凭单 C. 领料单 D. 限额领料单 . 下列凭证中属于自制原始凭证的有（ ） 。 A. 领料单 B. 限额领料单 C. 购货发票 D. 制造费用分配表 E. 银行转账的结算凭证 . 限额领料单同时属于（ ） 。 A. 原始凭证 B. 记账凭证 C. 一次凭证 D. 累计凭证 . 外购材料取得的发货票属于（ ） 。 A. 外来原始凭证 B. 累计凭证 C. 一次凭证 D. 自制原始凭证,. 下列各项中，属于会计人员
11、不予受理的原始凭证的是（ ） 。 A. 记载不真实的原始凭证 B. 记载不准确的原始凭证 C. 记载不合法的原始凭证 D. 记载不完整的原始凭证 . 原始凭证应具备的基本内容是（ ） 。 A. 凭证名称、日期和编号 B. 接受凭证的单位或个人名称 C. 填制原始凭证的单位或填制人员姓名 D. 经办人员的签名或盖章 E. 经济业务的基本内容,. 下列关于外来原始凭证的说法正确的有（ ） 。 A. 从外单位取得原始凭证必须盖有填制单位的公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章 B. 外来原始凭证一般属于一次凭证 C. 银行的结算凭证属于外来原始凭证 D. 外来原始凭证必须加盖本公司公章
12、或财务专用章 . 审核原始凭证的内容包括（ ） 。 A. 合法性 B. 合理性 C. 真实性 D. 正确性 E. 完整性,. 原始凭证的填制必须符合的要求有（ ） 。 A. 内容真实、完整 B. 手续完备 C. 填制及时 D. 书写规范 . 审核原始凭证的正确性，主要是审核原始凭证（ ） 。 A. 数量、数字是否清晰，有无涂改、挖补 B. 有无计算错误 C. 大小写金额是否一致 D. 有无弄虚作假和伪造现象,（三） 判断题,. 原始凭证都是以实际发生或完成的经济业务为依据而填制的。（ ） . 原始凭证是用来证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它具有法律效力。（ ） . 只有原始凭证是登记账
13、簿的依据。（ ） . 限额领料单属于一次凭证。（ ） . 只要是真实的原始凭证，就可以作为收付财物和记账的依据。（ ）,. 对原始凭证的审核就是对其真实性、完整性的审核。（ ） . 原始凭证上的大写金额前要加“人民币”字样，大写金额和小写金额要相符。（ ） . 外来的原始凭证必须有填制单位公章和填制人员签章，自制原始凭证必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。（ ） . 购入材料入库时的收料单，领用材料物资时的领料单等都是外来原始凭证。（ ） . 原始凭证发生的错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。（ ）,三 实训题,. 年 月 日，青岛钢材厂（资料见上题）收到 青岛元件厂开来转账支
14、票一张，支付前欠货款60000元，当日 送存银行。 【要求】 请你代填下列“进账单” 。,. 年 月 日，青岛华宇有限公司支付青岛光明 厂货款 元。（青岛华宇有限公司开户银行及账号： 工行开发区分行） 【要求】 请你代出纳员填写一张“转账支票” 。,. 年 月 日，采购员张华赴广州参加全国 药品展销会，向财务处预借出差款 元。 （单位领导：陈军 财务负责人：刘刚 借款单位负责人：王维） 【要求】 请你代张华完成下列借据的填写。,题 四 审核原始凭证 【资料】 年 月 日，浙江宏达贸易有限公 司向浙江唯美艺术设计有限公司购进陶瓷品 件， 共计 元，款项当日支付，收到浙江唯美艺术设 计有限公司开来的发票一张。 【要求】 审核该原始凭证，指出错误所在。,
