大学计算机基础(第二版) 教学课件 ppt 作者 刘勇 第3章 Excel

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1、第1页,3.2 电子表格软件Excel 2010,教学说明 学习目标 主要内容,教学说明,学时：理论教学 4 学时，上机 4 学时 内容：Excel 2010简介 工作表编辑 工作表格式化 公式/函数使用 数据管理 图表应用 考核：选择、填空及操作题,第2页,学习目标,熟练掌握工作簿/工作表的编辑 熟练掌握工作表中数据的输入 熟练掌握工作表的格式化 掌握工作表中数学公式、函数的使用 熟练掌握图表的创建、编辑及修饰,第3页,第4页,主要内容,3.2.1 Excel 2010简介 3.2.2 输入数据 3.2.3 编辑工作表 3.2.4 设置工作表格式 3.2.5 使用公式和函数 3.2.6 数据

2、管理 3.2.7 应用图表 3.2.8 打印管理,第5页,3.2.1 Excel 2010简介,Excel 2010的启动 Excel 2010的工作界面 基本概念 创建和管理工作簿,第6页,1. Excel 2010的启动,依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010” 菜单项 双击桌面上的Excel快捷方式图标 双击Excel文件图标,2. Excel 2010的工作界面,第7页,3. 基本概念,工作簿 工作表,第8页,工作簿：在Excel中， 用以处理和存储数据的磁盘文件。扩展名.xlsx。启动Excel时，自动创建的默认文

3、件名为“工作簿1”。 工作表：是用于存储和处理数据的电子表格。每张工作表是由1 048 576行和16 384列组成的二维表格。工作表通过工作表标签来标识，单击工作表标签，可以快速选择不同的工作表。,单元格 行号和列标,工作簿与工作表 每个工作簿由一到多张工作表组成。 新创建的工作簿默认有3张工作表，分别为Sheet1、 Sheet2和Sheet3。 工作表名称可修改。 工作表数量可增减。 一个工作簿最多可包含255张工作表。,单元格：工作表中行列交汇处的区域称为单元格。 单元格中可以输入文字、数值、公式等，也可以进行各种格式的设置，如字体、颜色、高度、宽度、对齐方式等。 单元格的位置通过它所

4、在的行号和列标来确定。 一组相邻或不相邻的单元格称为单元格区域。,行号：用阿拉伯数字来表示，如1 、2 、3 等 列标：用英文字母来表示，如A 、B 、C 等。 单元格地址：每个单元格都有一个唯一的地址 B3 单元格区域地址：A2 ：D5 跨工作表是单元格地址：sheet2！C7,4. 创建和管理工作簿,单击“文件”按钮，打开“文件”面板，可以完成“新建”、“打开”、“保存”和“打印”等操作。大部分与Word中的操作过程相同（这里省略） 1)保存工作簿 默认“保存类型”：Excel工作簿（*.xlsx） 如果需要在较低版本的Excel中使用，选择：Excel 972003工作簿（*.xls）

5、2)保护工作簿,第9页,目录,3.2.2 输入数据,输入数字 输入日期和时间 输入文本 快速输入数据 设置数据的有效性,第10页,提醒：输入数据时，要遵守特定的规则才能被Excel正确识别。,1. 输入数字,输入符号：数字09、正号“+”、负号“-”或 “()”、小数点“.”、分数线“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”、千位分隔符“，”、空格。 数据位置：数字在单元格中默认右对齐。 默认格式：为常规表示法，当单元格宽度不足时或数字较大时，使用科学记数法（11位），数字取整（15位）。 输入分数：整数与分数之间加一空格。（表示空格） “01/2” 表示0.5； “

6、111/2”表示11.5。,第11页,2. 输入日期和时间,日期分隔符：斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符， 冒号 (:) 用作时间分隔符。 日期和时间项在单元格中默认右对齐。 输入日期： 输入日期时，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺时，默认为是当前年。 按“Ctrl+;”组合键，可快速输入系统的当前日期。,第12页,2. 输入日期和时间,输入时间： Excel 默认基于二十四小时制计算时间。 十二小时制时间：时间+空格+AM 或 PM（也可 A 或 P）。 按“Ctrl+Shift+;”组合键，可快速输入系统的当前时间。 可在同一单元格中同时键入日期和时间 格式：日期+空格

7、+时间，属日期格式的一种。,第13页,3. 输入文本,如果输入的数据不是Excel可识别的数字型格式，则Excel会自动识别为文本。 一个单元格中最多可输入半角字符 32 767 个。 文本在单元格中默认左对齐。,第14页,超出单元格宽度的文本 右侧单元格为空，超宽部分一直延伸到右侧单元格 右侧单元格有内容，超宽部分隐藏 数字字符串的输入 先输入单引号“”，再输入数字，例如：010。 先输入等号“=”，再输入两端添加了双引号的数字，例如：=“010”。,4. 快速输入数据,相同内容的填充 使用填充柄 同时在多个单元格中输入相同的内容 在多个工作表中输入相同内容,第15页,输入已经存在的内容 记

8、忆输入 选择列表,不同内容的填充 自然数序列填充 等差序列填充 系列填充 自定义序列填充,5. 设置数据的有效性,数据有效性：尽量避免手工输入数据过程中的失误。 可以设置： 数据输入限制的有效性条件 在选定单元格时，要显示的输入提示信息 在输入了无效数据时，要显示的出错警告信息,第16页,目录,3.2.3 编辑工作表,选定单元格 编辑单元格 操作工作表,第17页,1. 选定单元格,选定一个单元格 选定矩形单元格区域 选定多个分散的单元格区域 选定整行/整列 选定整个工作表 选定相邻的行或列 选定不相邻的行或列,第18页,2. 编辑单元格,插入单元格(行、列) 删除单元格(行、列) 清除单元格的

9、内容或格式 单元格数据的移动和复制,第19页,3. 操作工作表,选择工作表 插入新工作表 删除工作表 更改工作表的名称 隐藏工作表 显示被隐藏的工作表 移动或复制工作表 保护工作表,第20页,目录,3.2.4 设置工作表格式,设置数据的文本格式 设置数据的数字格式 设置边框和底纹 调整行高和列宽 条件格式 自动套用格式 复制单元格格式,第21页,1. 设置数据的文本格式,字体格式(字体、字形、字号、颜色等) “开始”功能选项卡“字体”组 对齐方式 “开始”功能选项卡“对齐方式”组 设置标题格式 “合并后居中” “跨列居中”,第22页,2. 设置数据的数字格式,“开始”功能选项卡“数字”组 “设

10、置单元格格式”对话框 “数字”选项卡,第23页,3. 设置边框和底纹,设置边框 选择法 绘图法 对话框法 设置底纹 功能区选项卡法 对话框法,第24页,4. 调整行高和列宽,功能区选项卡法 鼠标法,第25页,5. 条件格式,条件格式：是指有条件地设定单元格的格式，即当指定条件满足时，Excel会自动将设置的特定格式应用于指定的单元格；如果条件不满足，则单元格保持原有的格式不变。 条件格式一般应用于需要突出显示或监视的单元格数据。 “开始”“样式”组“条件格式”下拉按钮,第26页,6. 自动套用格式,表样式：Excel 2010预定义了大量常用的表格格式。这些表样式组合了数字、字体、对齐方式、边

11、框、底纹、行高和列宽等属性。 套用这些格式，不仅能快速美化单元格区域，同时还将它转换为表。 如果只需要一种表格样式，而无需表功能，可以将表转换为工作表中的常规数据区域。,第27页,7. 复制单元格格式,“格式”粘贴选项 。 “选择性粘贴”对话框 “粘贴”区域的“格式”选项 使用“格式刷”,第28页,目录,3.2.5 使用公式和函数,单元格地址引用 公式概述 输入公式 使用函数,第29页,1. 单元格地址引用,在公式进行计算的时候，通过单元格地址来引用单元格中的数据，称为单元格引用。 相对引用：“列标”+“行号”。 绝对引用：$“列标”+ $“行号”。 混合引用：$“列标”+ 行号” “列标”+

12、 $“行号”。 【提示】可以用鼠标直接选定的方法输入单元格引用。当光标在单元格地址上时，按F4键即可实现引用类型的切换。,第30页,2. 公式概述,公式的组成 运算符及运算次序,第31页,提示：公式中的符号必须是西文字符。,3.输入公式,直接输入 复制公式,提示：复制公式只复制了公式的关系，而不是公式的计算结果。,4. 使用函数,手工输入函数 插入函数 自动求和 常用函数说明,第32页,SUM函数 AVERAGE函数 MAX函数 MIN函数 IF函数 COUNT函数 COUNTIF函数 PMT函数,目录,3.2.6 数据管理,数据清单 数据排序 数据筛选 数据汇总 数据透视表,第33页,1.

13、数据清单,数据清单应满足以下条件： 一张工作表只能创建一张数据清单。 数据清单的第一行创建各列标题，列标题使用的字体、格式等应与下面的数据相区别。 数据清单中不能出现空行(列)。 同一列数据的类型应一致。 与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。 Excel按数据库方式管理数据清单，表中的一列为1个字段，一行为1条记录。,第34页,2. 数据排序,排序规则 简单排序 复杂排序,第35页,3. 数据筛选,筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据记录 经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，而隐藏那些不希望显示的行。 Excel提供了两种筛选命令： 自动筛选 高级筛选,第36页,高级筛选,

14、建立高级筛选 构造筛选条件区域 与数据清单之间至少留一个空白行，输入列标题，下面的行中，键入所要匹配的条件。 “与”关系的条件必须出现在同一行。 “或”关系的条件必须出现在不同行。 “数据”“排序和筛选”组“高级”按钮 选择筛选方式、数据区域、条件区域。 取消高级筛选 “数据”“排序和筛选”组“清除”按钮,第37页,4. 数据汇总,分类汇总对数据清单按某字段进行分类，对一或多个字段进行求和、平均等汇总计算。 注意：建立分类汇总前，必须先按分类字段排序 操作：“数据”“分组显示”组“分类汇总”按钮,第38页,5. 数据透视表,数据透视表：是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以

15、从新的角度显示数据，从而深入地分析数据。 数据透视表实际上是从数据清单中生成的动态总结报表。在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。,第39页,创建数据透视表,操作：“插入”“表格”组“数据透视表”按钮,第40页,编辑数据透视表,添加或删除字段 修改汇总方式 撤销汇总数据 设置格式,第41页,目录,3.2.7 应用图表,创建图表 编辑图表 修饰图表 迷你图,第42页,1. 创建图表,选定在图表中要使用的数据区域 选择所需的图表类型 设置图表放置的位置，有两种： 置于有数据的工作表中，称为嵌入图表。 只包含图表的工作表。,第43页,2. 编辑图表,选定图表元素

16、 调整图表 修改数据源 更改图表类型 设置图表选项,第44页,3. 修饰图表,图表中的所有元素都可以通过编辑格式设置来进行修饰。操作步骤： 选定要修饰的图表元素。 单击“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，即可打开相应的格式设置对话框。,第45页,4. 迷你图,迷你图：是 Excel 2010 中的一个新功能，它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如，季节性增加或减少、经济周期)，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元格中输入文本而使用迷你图作为其背景。,第46页,目录,3.2.8 打印管理,页面设置 页眉和页脚的设置 分页设置 打印设置,第47页,1. 页面设置,“页面布局”功能选项卡,第48页,2. 页眉和页脚的设置,操作：“插入” “文本”组“页眉和页脚”按钮 状态栏右侧的“页面布局”视图按钮,第49页,3. 分页设置,单击状态栏右侧的“分页预览” 视图按钮 ，切换到“分页预览”视图，可看到用蓝色线条表示的分页符。 通过用鼠