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1、4.1 VFP菜单的基本操作 4.2 使用系统菜单对表的操作 4.3 使用系统菜单操作表索引 4.4 数据库的建立和使用 4.5 其它常用菜单选项的使用,第四章 使用VFP的系统菜单,返回主目录,第四章 使用VFP的系统菜单,4.1 VFP菜单的基本操作 4.1.1 菜单的约定 系统菜单是操作VFP的另一种方法，用户不必记住VFP的命令，通过操作菜单就可实现VFP的大部分功能。下面，对其中的一些特殊符号进行说明： (1) 快捷键（组合键）：有些菜单项后带有快捷键标记（如Ctrl+N），表示该菜单项功能可通过此快捷键来实现。用户直接键入快捷键，即可完成对应操作。 (2) 菜单项呈灰色：表示本菜单
2、项当前不能被选择。,图41 命令窗口的弹出菜单,(3) 弹出菜单（快捷菜单）：鼠标右键常被赋予极其丰富的功能。在某一特定位置上单击鼠标右键，常常可以激活一个快捷菜单，菜单上显示了在当前区域或能对当前选定的内容进行的操作（或命令）。把鼠标移离弹出菜单，单击鼠标左键即可关闭弹出菜单。如图41为命令窗口中的弹出菜单，它可使用户的操作更为方便。 (4) 省略号（）：某些菜单项后带有省略号，表示该项将调出一对话框窗口。,4.1.2 对话框的使用 对话框是一个特殊的窗口，系统利用对话框要求用户输入信息或做出选择。对话框的基本组成元素如下： (1) 列表(List)：列表由竖式排列的可选项组成，放置在一个框
3、中。如果图中列表较长，那么可以使用滚动条看到列表的其它部分，以使用户在其中进行选择。 (2) 文本框(Text Box)：文本框提供一个编辑区供用户输入特定信息。 (3) 复选框(Check Box)：复选框可以不选，也可以选中（一个或多个）。当用户选择了一项，复选框内出现叉符（显示出“”符号）表示选中。,(4) 命令按钮(Push Button)：又称下推按钮。选择命令按钮可以执行操作，或显示更多的选项。常用的有“确定”和“取消”命令按钮。 (5) 单选按钮(Radio Button)：图符是一组圆圈，如果用户选择了该选项，圆圈内出现一个黑点，显示出“”。在一组单选按钮中一次只能选择其中的一
4、个选项。 图42是一个VFP对话框（“创建文件”对话框）。,图42 创建文件对话框,4.2 使用系统菜单对表的操作,4.2.1 新建表 操作过程：文件新建选中“表”单选按钮下推“新建文件”在创建对话框中输入表名并选择路径进入表设计器设计表结构。 该操作描述的具体步骤如下： (1) 选择系统主菜单中“文件”项。 (2) 选择“新建”子菜单项。 (3) 在新建对话框中，选择“表”单选按钮后，下推“新建文件”按钮。该按钮是下推按钮的默认值，所以选中“表”后也可直接按回车键。,(4) 在创建表对话框中（如图42所示）选择保存的路径（盘符和目录）和文件名，点击保存按钮，进入用户熟悉的表设计器窗口（如图2
5、1所示），建立表结构的具体操作包括输入字段名、字段类型、字段长度及小数位数，详细说明请参看第二章2.1.5节。,4.2.2 打开表 操作过程：文件打开设置对话框中的文件类型为表（.DBF）、表的路径、表名单击“确定”按钮。 或操作过程：窗口数据工作期单击“数据工作期”的“打开”按钮选择要打开的表文件单击“确定”按钮。,4.2.3 修改表结构 表建立以后，由于操作错误或以后发生情况，有时需要修改表结构，包括修改字段名、字段类型、宽度、小数位，是否允许空值以及增、删字段，添加、删除或修改索引标识等。 修改表结构时，首先要打开表文件，其全部操作过程：文件打开设置对话框中的文件类型为表（.DBF）、表
6、的路径、表名单击“确定”按钮显示表设计器。 此时，进入用户熟悉的表设计器窗口（如图21所示），修改表结构的方法详见第三章3.1.5节。 删除某一字段时，该字段里的数据将随之删除。字段的删除是不可恢复的。,4.2.4 浏览、编辑表的内容 从系统菜单中浏览、编辑表的前提是打开待操作的表。 1浏览表的内容 操作过程：显示浏览表。 说明：用户可打开“雇员管理”数据库中的职工表，菜单中的“显示”项新增了子菜单“浏览职工（雇员管理！职工.dbf）”。原系统菜单的“格式”项消失，新增了“表”菜单项，可以实现表的编辑。 执行此操作后，系统进入浏览窗口。在浏览或编辑窗口中，用户可根据需要修改记录内容。然后按Ct
7、rl+W或Ctrl+End键（或直接关闭窗口）保存修改而退出浏览窗口，按Ctrl+Q或Esc键不保存修改而退出。,2定制浏览窗口 调节字段宽度和记录条高度：用户可利用水平、垂直滚动条控制表在窗口中的显示部分。把鼠标指在字段名之间的分隔线上，鼠标变成有横向双向箭头的指针，拖动它可调整字段的宽度。同样，利用字段名条调节线和记录条调节线（如图43所示），可调节字段名条的高度和记录条的高度。 重新安排列：要在浏览窗口中重新安排列的顺序，可以将一个列标题拖到新位置，或者操作“表移动字段”，然后用右箭头键（）移动列，完成之后按回车。这种操作并不会改变表的实际结构。,图43 拆分浏览窗口,拆分浏览窗口：浏览
8、窗口的左下角有一黑色小竖条，是窗口拆分条，可以把浏览窗口拆分为两个小窗口（VFP中称为窗格）。当表中字段名较多时，可以在查看或修改时左右对照不容易错行（如图43所示）。具体方法是：把鼠标指向窗口拆分条，待鼠标变成左右双向箭头后拖动到合适的位置即可。每个窗格的宽度可以任意调节。左右窗格可以都为“编辑”窗口或“浏览”窗口，也可以一边是“编辑”窗口，一边是“浏览”窗口。 关闭或打开网格线：反复操作“显示网格线”可以打开或关闭浏览窗口中的网格线。 VFP的浏览窗口有两种风格：字段横向排列的浏览窗口、字段纵向排列的编辑窗口，用户可操作“显示浏览”或“显示编辑”，改变窗口的浏览风格。,3. 追加记录 操作
9、过程：显示追加方式。 说明：追加记录的前提是打开浏览窗口。执行此操作，用户在浏览窗口中输入新记录后，系统将自动追加新记录。 要解除追加方式，必须按Ctrl+W（保存修改）或Ctrl+Q（放弃修改）键关闭浏览窗口。 此外，用户也可通过操作“表追加新记录”来增加记录。但与上面操作不同的是：此时系统没有进入自动追加记录方式（即操作一次只能追加一条记录），另外此种方式追加的新记录已被增加到表中，不管用户是否对该记录进行了输入。,4记录的删除和恢复 删除记录的操作过程：表删除记录。 说明：操作后系统显示删除对话框，用户可通过对话框设置删除范围与条件。如要删除职工表中所有未婚职工的记录，在“作用范围”下拉
10、框中选择“All”，在“For”文本框中输入“职工.婚否=.F.”，如图44所示。 给记录增加删除标志的快捷方法是：在浏览窗口中单击某条要删除的记录左边的小方框，使其成为黑色即可。,图44 删除未婚职工对话框,以上的两种操作只是标记了要删除的记录，标记了删除标志的记录可重新恢复。恢复的方法有两种，一是单击浏览窗口中记录的删除标记，二是操作“表恢复记录”。 要真正地删除记录，还应该操作“表彻底删除”。这个过程将删除所有标记过的记录。 5在表中移动 操作过程：表转到记录第一个/最后一个/下一个/上一个。 说明：以上操作分别是移到表头、移到表尾、移到当前记录的下一条记录、移到当前记录的上一条记录。,
11、移到某一条记录操作过程：表转到记录记录号在“转到记录”对话框中输入记录号按“确定”按钮。 按条件定位记录操作过程：表转到记录定位在“定位”对话框中输入定位记录的条件按“确定”按钮。,4.2.5 关闭表 在结束对表的操作后，应及时关闭表文件，将内存中的数据存回磁盘。若不及时关闭文件，由于人为的误操作或突然停电等因素，可能会造成数据的破坏。 操作过程：窗口数据工作期在“数据工作期”对话框中选择要关闭的表的别名单击“关闭”按钮。 说明：使用“文件”菜单的关闭命令或直接关闭表的浏览窗口，并未关闭表文件，而只是关闭了表的浏览窗口。,4.3 使用系统菜单操作表索引,4.3.1 VFP的索引类型 VFP为数
12、据库表提供了四种类型的索引：主索引、候选索引、普通索引和惟一索引。自由表只有后三种索引。 1) 主索引 主索引是一个不允许索引表达式值出现重复的索引。如果将一个字段指定为建立主索引的关键字段，那么当这个字段中出现重复值时，系统将会提示错误。一个表只能有一个主索引。 2) 候选索引 候选索引也是一个在索引表达式中不允许出现重复值的索引。此种索引是主索引候选索引。一个表中可以有多个候选索引。,3) 普通索引 普通索引中，允许索引表达式出现重复值。一个表中可以有多个普通索引。 4) 惟一索引 惟一索引允许索引表达式有重复值。当索引表达式值重复时，只有第一个记录进入索引。 在一个表中可建立多个索引，每
13、个索引分别表示处理记录的不同顺序。但是过多的索引会降低系统的运行性能。,4.3.2 建立索引 利用系统菜单建立表索引的前提是打开待操作的表。 操作过程：显示表设计器选择“索引”选择页设置索引单击“确定”按钮。 说明：如图45所示，在设置索引时，单击“排序”按钮，选择是升序还是降序；在“类型”列表中选择索引类型；在“表达式”项中输入作为排序关键字的字段名（或字段表达式），也可以单击表达式框右边的按钮，打开“表达式”生成器，建立需要的表达式。例如，为职工表建立名为“部门”的普通索引，使表中记录以字段“部门”为序，同一部门的职工又以“性别”为序排列，则在“表达式”项中输入“部门+性别”即可。,图45
14、 建立索引对话框,4.3.3 使用索引排序表中记录 操作系统菜单使用索引排序表中记录的前提是打开待操作的表，并进入浏览状态。 操作过程：表属性在“索引顺序”列表中选择索引单击“确定”按钮。 说明：如打开职工表，在工作区属性对话框的“索引顺序”框中选择上一步建立的“部门”索引，则浏览窗口中输出结果如下：,职工号 姓名 性别 出生日期 婚否 工资 职称 简历 部门 1004 王爱民 男 10/05/49 .T. 628.34 技师 Memo 车间 1015 黄小英 女 3/15/59 .F 612.27 工程师 Memo 车间 1002 胡一民 男 01/30/70 .T. 575.00 助工 M
15、emo 技术科 1010 宋文彬 男 12/14/73 .F. 586.94 技术员 Memo 技术科 1011 胡一民 男 11/27/55 .T. 645.26 工程师 Memo 技术科 1031 丁卫国 男 04/12/59 .T. 612.27 工程师 Memo 设计所 1005 张小华 女 10/12/68 .F 612.27 工程师 Memo 设计所 1022 李红卫 女 08/17/58 .T. 623.45 工程师 Memo 设计所,4.4 数据库的建立和使用,4.4.1 建立数据库 操作过程：文件新建选择“数据库”单击“新建文件”在“创建”对话框中指定新数据库的路径和名称单击
16、“保存”按钮。 说明：此时用户可在该数据库中进行新建表、添加表等操作。 4.4.2 打开数据库 操作过程：文件打开在“打开”对话框中指定数据库的路径和名称单击“确定”按钮。,4.4.3 数据库中加入表 操作过程：数据库添加表在“打开”对话框中指定表单击“确定”按钮。 说明：执行此操作前，用户必须已打开了数据库，并且进入到数据库设计器。执行此操作后，被指定的自由表出现在数据库设计器中，成为数据库表。不能把一个数据库中的表直接加入到另一个数据库中。,4.5 其它常用菜单选项的使用,4.5.1 有关新文件的建立 操作过程：文件新建。 说明：操作后出现新建对话框，用户可创建14种类型文件中的任何一种文件（如果当前工作区中没有打开的数据库，则不能创建连接、视图
