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1、第四章 电子表格处理软件Excel 2003,第一节 Excel概述 第二节 Excel的基本操作 第三节 公式与函数的使用 第四节 图表操作 第五节 数据分析 第六节 其他功能,第四章 电子表格处理软件Excel 2003,主要内容：,Excel 2003中文版（以下简称Excel）是一个功能强大的数据处理软件，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。利用Excel可以完成表格制作、自动进行复杂运算、利用数据表建立丰富多样的图表、数据库管理、决策支持等功能 。,第一节 Excel概述,Excel的界面 Excel 基本概念,Excel的界面,Excel基本概念,1工作簿 2工作表 3单元格
2、在Excel中创建的文件叫做工作簿.xls 每一个工作薄包含若干的工作表 每一张工作表由若干单元格组成,第二节 Excel概述,编辑单元格 工作表数据的录入 修饰单元格 编辑工作表,编辑单元格,1选定单元格 2插入和删除单元格、行或列 3调整行高和列宽 4. 复制和移动单元格、行或列,工作表数据的录入,1. 数据输入的一般过程 数值型数据 文本型数据 日期型数据 日期型数据,工作表数据的录入,2. 输入相同的数据 3采用自定义序列自动填充数据 4采用填充序列方式自动填充数据 5清除单元格数据,修饰单元格,1制作标题 可以采用“合并居中”功能来制作标题,修饰单元格,2单元格数据的格式化 方法一：
3、使用“格式”工具栏 方法二：打开“格式”菜单，单击“单元格”命令,修饰单元格,3边框和底纹,修饰单元格,4条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式,编辑工作表,包括插入、删除、重命名、复制或移动工作表 方法要点：右键单击某个工作表的标签,第三节 公式和函数的应用,公式 单元格地址的引用 函数概述 常用函数 财务和统计函数,公式,Excel的公式以“=”开头，“=”后面可以由5种元素组成：运算符、单元格引用、数值和文本、函数和括号（ ） 例如： sum(a2:a10)+average(b2:b10)*1000,公式,1运算符 算术运算符：+、*、/、%、 比较运算
4、符：=、=、 文本运算符：& 引用运算符： ，,公式,公式的输入 Excel的公式以=开头，公式中所有的符号都是英文半角的符号。 公式输入的操作方法如下：首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，按下Enter键即可。,公式,公式的复制 方法一：使用“复制”和“粘贴”命令 方法二：使用拖动填充柄的方法,单元格地址的引用,1绝对引用 绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目的单元格不发生改变的地址。 绝对引用的格式是“$列标$行号”， 例如：$A$1，$B$3，$E$2。,单元格地址的引用,2相对引用 相对
5、引用是指在公式复制或移动时，公式中单元格地址引用相对目的单元格发生相对改变的地址。 相对引用的格式是“列标行号”。 例如：A1，B3，E2。,单元格地址的引用,相对引用举例：,图4-17 “税率表”工作表,单元格地址的引用,绝对引用举例：,单元格地址的引用,3混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。 例如：A$1，$B1，$E2。,单元格地址的引用,三维地址引用 三维地址引用是在在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。 引用方法是“工作表标签名!单元格地址引用”。 例如：Sheet1!A1，工资表!$B1，税率表!$E$2。,单元格地址的引用,名称 为了更
6、加直观地引用标识单元格或单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。,函数概述,1函数的格式 Excel函数的基本格式是： 函数名(参数1,参数2,参数n) 例如：求和函数SUM的格式是SUM(n1,n2,),函数概述,函数的输入方法 使用“插入函数”对话框输入函数 在编辑栏中输入函数SUM(n1,n2,),常用函数,1数学函数 2统计函数 3日期函数 4逻辑函数 5查找和引用函数,常用函数,函数选讲数学函数SUM SUM函数的格式是：SUM(N1,N2,) 函数功能是求所有参数之和。 例如： =SUM(A1:A3) SUM(A1:A3,100),常用函数,函数选讲逻辑函数
7、IF IF函数的格式是：IF(L,V1,V2) 函数功能是判断逻辑条件L是否为真，如果为真，函数返回参数V1的值，否则返回参数V2的值。 例如： =IF(H4=5000,“高“,IF(H4=3000,“中“,“低“),常用函数,函数选讲查找函数LOOKUP 函数的格式是：LOOKUP(V1,V2,V3)，其中，V1的要查找的值，V2是查找区域，V3是结果区域。 函数的功能是：在V2指定的查找区域中查找小于或等于 V1的最大数值，并返回该最大数值对应的（同行或同列）的结果区域V3中的值。 注意：查找区域与结果区域可以同为单行区域（或者同为单列区域），二者的大小要相等。查找区域的数据是升序的。,财
8、务和统计函数,1投资理财 使用FV函数来计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。,财务和统计函数,2还贷金额 PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完时，每次需要支付的偿还额，即通常所说的“分期付款”。,财务和统计函数,3保险收益 RATE 函数返回投资的各期利率,可以计算某项投资的收益。,财务和统计函数,4. 经济预测 TREND 函数返回一条线性回归拟合线的值,第四节 图表功能,建立图表 编辑图表,建立图表,Excel提供嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是将图表直接绘制在原始数据所在的工作表中 图表工作表是将图表独立绘制在一张新的工作表中,编辑图表,图表
9、的组成,编辑图表,1.图表区的编辑 右键单击图表区的空白区域，可以弹出快捷菜单，可以对图表区进行编辑。,编辑图表,2.图表标题 右键单击图表标题，在弹出的快捷菜单中单击“图表标题格式”命令，可以修改修改标题的背景图案和填充效果、图表的字体、字号和标题的属性。,编辑图表,3.坐标轴格式 右键单击分类轴或数值轴，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式”命令，可以修改坐标轴的背景图案、字体、字号、字符对齐等。,编辑图表,4.数据系列 右键单击某个数据系列，弹出快捷菜单,可以设置 数据系列格式 图表类型 添加趋势线,第五节 数据分析,数据清单的概念和建立 排序 筛选数据 数据分类汇总 数据透视表,数据清单
10、的概念和建立,1.基本概念 管理数据的结构称为数据清单 数据清单是一个二维表。表中包含多行多列，其中，第一行是标题行，其他行是数据行。 一列称为一个字段，一行数据称为一个记录。 在数据清单中，行和行之间不能有空行 同一列的数据具有相同的类型和含义。,数据清单的概念和建立,2.数据清单的建立 可以使用在工作表中输入数据的方法来建立数据清单。 如果在工作表中已经输入标题行和部分数据，可以使用“记录单”的方式来输入数据清单的记录,排序,排序是指将数据按照某一特定的方式排列顺序 分类:简单排序和多重条件排序 排序的规则,排序,1.简单排序 简单排序是指排序的条件是数据清单的某一列。 光标定位在要排序列
11、的某个单元格上，单击工具栏上的升序按钮或降序序按钮，可以对光标所在的列进行排序。,排序,2.多重条件排序 可以指定多个排序条件，即多个排序的关键字。 方法:打开“数据”菜单，单击“排序”命令,筛选数据,筛选是指按一定的条件从数据清单中提取满足条件的数据，暂时隐藏不满足条件的数据。在Excel中，可以采用自动筛选和高级筛选两种方式筛选数据。,筛选数据,1自动筛选 (1)打开“数据”菜单，单击“筛选”中的“自动筛选”命令 (2)筛选清单,筛选数据,2高级筛选 使用高级筛选功能通过“筛选条件”区域进行组合查询以弥补自动筛选功能的不足 “筛选条件”区域第一行输入数据清单的标题行中的列名，其余行上输入条
12、件。同一行列出的条件是“与”的关系，不同行列出的条件是“或”的关系。,筛选数据,3撤消筛选 打开“数据”菜单，单击“筛选”菜单的“全部显示”命令,数据分类汇总,分类汇总是将数据清单的数据按某列（分类字段）排序后分类，再对相同类别的记录的某些列（汇总项）进行汇总统计（求和、求平均、计数、求最大值、求最小值）。,数据分类汇总,1插入分类汇总 插入分类汇总之前，须对分类字段进行排序（升序或降序）。 打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令,数据分类汇总,2查看分类汇总 在显示分类汇总数据的时候，分类汇总数据左侧自动显示一些级别按钮。,数据分类汇总,3删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除
13、”，可以删除分类汇总，显示数据清单原有的数据。,数据透视表,1建立数据透视表 打开“数据”菜单，单击“数据透视表和数据透视图”命令,数据透视表,2查看数据透视表 打开“数据”菜单，单击“数据透视表和数据透视图”命令 3编辑数据透视表 4生成数据透视图表,其他功能,1建立数据透视表 打开“数据”菜单，单击“数据透视表和数据透视图”命令,其他功能,1冻结窗格 冻结窗格使用户在滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时可以保持冻结窗格中的行和列的数据始终可见,其他功能,表格保护 为了防止非法用户修改或查看数据，需要对工作表设置密码保护 方法：打开“工具”菜单，单击“保护”中的“保护工作表”,.,谢谢!,
