大学计算机基础 教学课件 PPT 作者 程全洲 刘军 第3章Excel

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1、1、电子表格的基本知识,（1）Excel 2003的启动和退出,启动Excel的方法： 法1: 使用“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003” 法2: 使用“开始”|“运行” 法3: 打开Excel文件（扩展名为.xls） 退出Excel的方法： 同窗中的关闭,（2）工作簿的组成 工作簿：是用于计算和存储数据的扩展名为.xls的Excel文件 工作表：是组成工作簿的基本单位，是由行和列组成的二维表 单元格：工作表中行、列 交叉处即为一单元,（3）Excel 2003的工作界面 标题栏 菜单栏 常用工具栏 名称框 全选

2、按钮 行号 列标 工作表标签 标签滚动按钮 状态栏,3.2 电子表格Excel 2003,格式工具栏,编辑栏,任务窗格,工作表区,编辑工具按钮,分隔条,（4）建立与保存工作簿,从空白工作簿新建工作簿的方法 方法1：启动Excel时 方法2：使用常用工具栏的“新建”按钮 方法3：使用“文件”“新建”命令 根据现有工作簿创建工作簿的方法 打开“新建工作簿任务窗格”选择“根据工作簿新建”选择现有的工作簿单击“创建”, 用模板建立工作簿 打开“新建工作簿任务窗格”选择“本机上的模板”单击“电子方案表格”选项卡选择所需模板, 保存工作簿 同word文档的保存 将工作簿保存为模板 “文件”“另存为”在“保

3、存类型”下拉列表中选择“模板(*.xlt)”,保存为模板,2、数据的输入,单击/双击要输入数据的单元格（或使用键盘选择相应的单元格）输入数据,（1）数字数据 可包含：数字09、+、-、 (、)、 /、 . 、， 、 E、e、$、￥、 注意：负数、分数及位数较多的数的输入与显示 （2）文本数据 注意：纯数字文本及较多字符的文本的输入与显示 （3）日期/时间数据 输入日期时，用“”或“-”作为分隔符 输入时间时，用“:”作为分隔符 日期和时间在同一单元格中输入时，其间要有空格分隔,（4）批注输入 方法1：使用“插入”“批注”命令 方法2：右击要插入批注的单元格在快捷菜单中选择“插入批注”命令 （5

4、）列表输入 单击单元格按“Alt+”键（或右击单元格在快捷菜单中选择“从下拉列表中 选择”）在下拉列表中选择所需数据 （6）批量输入 选择要输入数据的所有单元格：拖动鼠标/Shift+单击/Ctrl+单击 输入数据 Ctrl+Enter （7）填充数据 填充相同的数据 拖动填充柄/Ctrl拖动填充柄法,填充有规律的序列数据 方法1（拖动鼠标法）：输入序列中的前两个数据选中序列前两个数据 所在的单元格拖动填充柄 方法2（菜单命令法）：使用“编辑”“填充”命令 自定义序列的填充 自定义序列的建立：使用“工具”“选项”命令 自定义序列的填充：输入自定义序列中的第1个（或任一个）数据选中该数据 所在的

5、单元格拖动填充柄 （8）有效性输入,数据有效性设置方法 选定要验证数据有效性的单元格区域 选择“数据”|“有效性”命令 在“数据有效性”对话框中 设置数据有效性的条件等,3、单元格编辑,（1）单元格、单元格区域的选择,选定一个单元格：单击要选定的单元格 选定一行(列)或多行(列) 选定一行(列)：单击要选定行（列）的行号(列标) 选定相邻的行(列) 方法1： 单击要选定的第一行(列)的行号(列标)与Shift配合单击最后一行 (列)的行号(列标) 方法2：沿行号(列标)拖动鼠标 选定不相邻的行(列)：选取第一行(列) 与Ctrl键配合单击其他的行(列) 选定整个工作表 方法1：单击“全选”按钮

6、 方法2：按Ctrl+Shift+Space键 方法3：按Ctrl+A键 选定相邻的单元格区域 方法1：单击区域四个角的任何一个单元格与Shift键配合单击区域对角的单元格 方法2：鼠标指针移到该区域的左上角单元格拖动鼠标到该区域的右下角 方法3：在名称框中输入该区域按回车键,选定不相邻的单元格区域 选择第一个单元格区域(或单元格) 与Ctrl键配合选择其它单元格区域(或单元格) 取消选定：单击工作表区域的任意位置即可,（2）数据的修改 单元格内的修改 双击目标单元格（或选定该单元格后按 F2 键）用与Word文本同样的修改方 法进行修改 编辑栏内的修改 单击目标单元格在编辑栏中用与Word文

7、本同样的修改方法进行修改,（3）数据的清除 清除单元格中的数据内容： 选定欲删除数据的单元格或单元格区域方法1：按Delete键 方法2：单击鼠标右键，在快捷菜单中选 择 “清除内容”命令 方法3： 使用“编辑”“清除”中的命令,（4）数据的撤消与恢复 数据的撤消： 方法1：使用“编辑”“撤消”命令 方法2：单击“常用”工具栏中的“撤消”命令按钮 方法3：使用快捷键Ctrl+Z 数据的恢复： 方法1：使用“编辑”“恢复”命令 方法2：单击“常用”工具栏中的“恢复”命令按钮,（5）单元格内容的移动、复制和选择性粘贴 利用剪贴板实现单元格内容的移动或复制的操作步骤： 选定要复制或移动的区域。 若是

8、复制，执行复制操作；若是移动，执行剪切操作 鼠标单击目标位置的左上角单元格 执行粘贴操作。,利用鼠标拖动实现单元格内容的移动和复制的操作步骤： 选定要复制或移动的区域 移动鼠标至选定区域边框线上(鼠标形状变为 箭头) 直接按住鼠标左键，拖动到目标区域，便实现了移动操作；若拖动的同时按住 Ctrl键(到了目标区域先松开鼠标左键)，则实现了复制操作。,选择性粘贴 选定要复制的源单元格(或单元格区域)复制到剪切板选定要粘贴的目标区 域的左上角单元格选“编辑”“选择性粘贴”命令选择相应的选项单击“确定” 按钮,“选择性粘贴”对话框,（6）合并与拆分单元格 方法1：利用“单元格格式”对话框进行设置 合并

9、 选定准备合并的单元格区域 选择“格式”“单元格”在“单元格格式”对话框 “对齐选项卡”的“文本 控制”区域，选中“合并单元格”复选框单击“确定”按钮 拆分 选中准备拆分的单元格 选择“格式”“单元格”清除“单元格格式”对话框“文本控制”区域中 “合并单元格”复选框前的“” 单击“确定”按钮 方法2：利用“格式”工具栏 选中准备合并的多个单元格后，通过“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮完 成单元格的合并。再次单击“合并及居中”按钮将完成单元格的拆分。,（7）插入、删除单元格 插入行或列 选定要插入新行的下一行（或新列的右一列）方法1：单击“插入”“行”（或 “列”）命令 方法2：使用快捷菜单

10、中“插入” 命令 插入单元格或单元格区域 方法1：拖动填充柄，同时按下Shift键 方法2： 在要插入单元格区域位置选定一个与要插入区域相同大小的一个单元格区域 选择“插入”|“单元格”命令(或选择快捷菜单中的“插入”命令) 在“插入”对话框选择所需单选项 单击“确定”按钮,删除行或列 选定要删除的行或列单击“编辑”“删除”命令（或单击快捷菜单中的“删除”命 令） 删除单元格或单元格区域 选定要删除的单元格（或单元格区域） 选择“编辑”|“删除”命令(或选择快捷菜单中的“删除”命令) 在“删除”对话框中选择所需单选项 单击“确定”按钮,（8） 查找和替换单元格内容 查找 选择“编辑”|“查找”

11、命令在“查找和替换”对话框中输入查找内容，设置相关格式 单击所需的查找命令按钮,替换 打开“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡输入要查找和替换的内容及设置相 关格式 单击所需的命令按钮,4、公式与函数,（1）输入公式,运算符 算术运算符：+，-，*，/，% 文本运算符：& 逻辑运算符：=，= 公式的输入方法： 选定要输入公式的单元格输入等号 “=”在“=”后输入公式的内容,公式：由常量、单元格地址、函数、运算符及括号组成的有意义的式子,（2）单元格的引用,引用运算符,公式的自动填充：复制公式,单元格或单元格区域引用 引用的格式： 工作簿名工作表名!单元格地址 引用类型：相对引用、绝对引用和混

12、合引用,（3）函数 使用方法 方法1：使用工具栏的工具按钮 方法2：手工输入 方法3：粘贴函数 选定要插入函数的单元格 单击编辑栏上的“插入函数”按钮 在“插入函数”对话框中选择函数类型及所需函数 单击“确定”按钮 在“函数参数”对话框中输入或折叠对话框选择所需参数（选择后要再展开 对话框） 单击“确定”按钮,方法4：插入函数 选定要插入函数的单元格使用“插入”“函数”命令在“插入函数”对话框进行 选择设置,常用函数 SUM(Number1, Number2,) ：求各参数的和 AVERAGE(Number1, Number2，) ：求各参数的平均值 MAX(Number1, Number2,

13、) ：求各参数的最大值 MIN(Number1, Number2,) ：求各参数的最小值 COUNT(Number1, Number2,) ：求各参数中数值型数据的数值个数 COUNTA(Number1, Number2,) ：统计非空的单元格个数 COUNTIF(Range,Criteria) ：计算区域中满足给定条件的单元格的个数 IF(Logical-Value,Value1,Value2) ：若逻辑表达式Logical-Value条件成立则取 Value1，否则取Value2 RANK(Number,Ref,Order) ：返回某数字在一列数字中相对于其它数值的大小排位,出错信息 以“

14、#”开头,5、工作表格式化,（1）设置工作表列宽和行高,方法1：将鼠标指向要调整行(或列)的行号下方(或列标右侧)的分隔线上拖动鼠标 方法2：双击行号(或列标) 分隔线使该行的高度(或该列的宽度)取其所有单元格中数 据宽度或高度的最大值 方法3：用菜单命令改变 选定要改变行高（或列宽）的行(或列)中的任一单元格 使用“格式”“行”(或“列”)命令 （2）设置单元格格式 字符格式化：同Word中的设置方法 数字格式化 方法1：使用菜单命令 选定要进行格式化的单元格或单元格区域, 选择“格式”“单元格”（或快捷菜单中的“设置单元格式”）命令 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行选择设置 单击

15、“确定”按钮,方法2：使用工具按钮,使用“格式”工具栏上的5个数字格式工具按钮,日期时间格式化 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行选择设置 设置数据对齐和缩进方式 方法1：使用菜单命令 在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行选择设置 方法2：使用工具按钮 单击“格式”工具栏中对齐按钮 设置单元格边框 方法1：使用菜单命令 使用“单元格格式”对话框的“边框”选项卡,方法2：使用工具按钮 选定要添加边框的单元格或单元格区域单击“格式”工具栏中的“边框” 按钮进行选择,设置单元格底纹和图案 方法1：使用菜单命令 在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择设置 方法2：使用工具按钮 使用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮 （3）自动套用格式 使用“格式”“自动套用格式”命令 （4）条件格式化 选定要进行条件格式的单元格区域 单击“格式”“条件格式”命令 在“条件格式”对话框中进行选择设置单击“确定”按钮,6、工作表的基本操作,（1）选定工作表,选定单个工作表：单击要选定的工作表标签 选定多个相邻的工作表：单击要选定的第一个工作表标签按住Shift键并单击最后一个工 作表标签 选定多个不相邻的工作表：按住Ctrl键的同时单击每一个要选定