《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 978-7-302-21247-8 第5章 PowerPoint 2007演示文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 978-7-302-21247-8 第5章 PowerPoint 2007演示文稿（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1页,第5章 演示文稿PowerPoint 2007,5.1 PowerPoint 2007概述 5.2 PowerPoint 2007的基本操作 5.3 幻灯片的编辑 5.4 演示文稿的外观和动画效果 5.5 演示文稿的放映 5.6 演示文稿的打印与发布,第2页,5.1 PowerPoint 2007概述,5.1.1 PowerPoint 2007的启动与退出 1. PowerPoint 2007的启动 （1） 利用操作系统的【开始】菜单。 （2） 利用桌面快捷方式。 （3） 利用文档,双击某个PowerPoint文档启动PowerPoint 2007。 2 PowerPoint 2007
2、的退出 （1）在【Office按钮】下拉菜单中，单击【退出PowerPoint】按钮。 （2）单击标题栏的【关闭】按钮。 （3）双击标题栏中的【Office按钮】。,第3页,5.1.2 PowerPoint 2007的窗口介绍,第4页,（1）Office按钮 【Office按钮】集合了【新建】、【打开】、【保存】、【打印】、【准备】、【发送】、【发布】、【关闭】功能，还包括【最近使用文档列表】、【PowerPoint选项】及【退出】功能。 （2）快速访问工具栏 默认包括【保存】、【撤销】和【恢复】3个按钮，也可以自定义快速访问工具栏。 （3）功能区 功能区集合了PowerPoint 2007的
3、所有功能的命令按钮，默认情况下，【开始】、【插入】、【设计】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】、【加载项】8个选项卡。,第5页,（4）大纲/幻灯片浏览区 大纲/幻灯片浏览区显示幻灯片文本的大纲或幻灯片的缩略图，通过幻灯片缩略图浏览方式也可以对幻灯片进行添加、删除、复制及移动操作。 （5）幻灯片编辑区 用户编辑幻灯片的主要工作区域，在此区域可以对当前幻灯片添加文本，设置幻灯片版式，插入图片、表格、电影、SmartArt图形、艺术字及设置超级链接等。可以选择所要编辑的对象，结合功能按钮进行相关操作。 （6）备注区 备注区是为当前幻灯片添加备注的区域。备注部分是为幻灯片演讲者准备的，在幻
4、灯片放映时并不显示备注文本，但在打印幻灯片时可以打印备注内容。 （7）状态栏 用于显示当前幻灯片的状态，包括当前幻灯片所在页数及总页数、切换幻灯片视图、改变编辑区显示比例等。,第6页,5.2 PowerPoint 2007的基本操作,5.2.1 PowerPoint 2007的视图方式 备注页视图 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 普通视图,第7页,5.2.2 创建和保存演示文稿,1创建演示文稿 （1）利用“菜单”创建演示文稿 （2）利用“模板”创建演示文稿 （3）利用“主题”创建演示文稿 2保存演示文稿 （1）保存新演示文稿 （2）保存已保存过的演示文稿,第8页,5.2.3 打开演示文稿,方法
5、一：找到演示文稿在磁盘中保存的位置，双击打开该演示文稿文件即可。 方法二：运行PowerPoint 2007，选择【Office按钮】中的“打开”命令，如图5-7所示，在弹出的对话框中选择要打开的演示文稿文件，单击“打开”按钮即可。 方法三：启动PowerPoint 2007后，利用快捷工具栏中的打开按钮，或使用组合键Ctrl+O。,第9页,演示文稿的加密设置,在PowerPoint 2007中可以对演示文稿进行加密，以确保其安全性，操作步骤如下： 步骤一：首先打开“另存为”对话框。 步骤二：单击“另存为”对话框左下角的【工具】按钮，在弹出的下拉列表中选择【常规选项】命令。启动“常规选项”对话
6、框。 步骤三：在“常规选项”对话框中设置打开权限密码或修改权限密码，经过两次密码输入验证，即设置完毕。 关闭后重新打开该演示文稿时，系统会提示输入密码，只有正确输入密码后，才可以打开该演示文稿。,第10页,5.3 幻灯片的编辑,5.3.1 添加文本 在幻灯片中添加文本主要有两种方法： 1.使用占位符 2插入“文本框” 步骤一：单击【插入】选项卡【文本】组中的【文本框】按钮。 步骤二：在弹出的【横排文本框】及【垂直文本框】选项中选择一种类型。 步骤三：在幻灯片中左键单击鼠标，在闪烁的光标处输入文字即可。,第11页,5.3.2 插入表格,1使用“插入表格”对话框 步骤一：单击【插入】选项卡中的【表
7、格】按钮，选择【插入表格】命令，启动“插入表格”对话框。 步骤二：在“插入表格”对话框的中输入需要的行数及列数。 步骤三：单击【确定】按钮即可将表格插入到幻灯片中。 2绘制表格 步骤一：单击【插入】选项卡中的【表格】按钮。 步骤二：在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】命令，此时鼠标箭头变成了“笔形”指针。 步骤三：按照用户需要，在幻灯片编辑区绘制表格线。 3插入Excel表格 可方便地在PowerPoint中使用Excel中的函数功能。 步骤一：单击【插入】选项卡中的【表格】按钮。 步骤二：在下拉列表中选择【Excel电子表格】命令。 步骤三：幻灯片中就出现了Excel电子表格。,第12页,5.
8、3.3 插入艺术字,步骤一：单击【插入】选项卡，在“文本”组中选择【艺术字】按钮。 步骤二：在下拉列表中选择一种艺术效果。 步骤三：在启动的艺术字文本框中，输入文字即可。 输入文字后，还可以利用“形状样式”及“艺术字样式”中的命令按钮随意修改艺术字的样式。,第13页,5.3.4 插入插图,1插入图片 步骤一：单击【插入】选项卡【插图】组中的【图片】按钮。 步骤二：在启动的“插入图片”对话框中，查找要插入的图片，单击【插入】按钮即可 。 2插入剪贴画 步骤一：单击【插入】选项卡【插图】组中的【剪贴画】按钮。 步骤二：在窗口右侧打开的“剪贴画”任务窗格中陆续出现剪贴画。 步骤三：单击选中的剪贴画，
9、该剪贴画就出现在幻灯片中。 可以利用【格式】选项卡上的工具快速设置剪贴画的格式。,第14页,3制作相册集 步骤一：单击【插入】选项卡上的【相册】按钮，从下拉列表中选择【新建相册】命令，系统会启动“相册”对话框。 步骤二：单击“相册”对话框中的【文件/磁盘】按钮，系统会出现“插入新图片”对话框。 步骤三：选择要插入的图片，然后单击【插入】按钮即可。,第15页,4插入SmartArt图形 步骤一：单击【插入】选项卡上的【SmartArt】按钮，启动“选择SmartArt图形”对话框。 步骤二：在图形列表中选择所需要的图形，单击【确定】按钮即可创建一个SmartArt图形。 然后根据SmartArt
10、图形的提示输入文字，并且可以利用【SmartArt工具设计】与【SmartArt工具格式】选项卡设置图形的格式。,第16页,5插入图表 步骤一：单击【插入】选项卡【插图】组中的【图表】按钮。系统会出现“插入图表”对话框。 步骤二：在“插入图表”对话框中选择一种要创建的图表类型，然后单击【确定】按钮，系统会自动打开Excel2007。 步骤三：在Excel2007窗口中输入数据。随着数据的修改，幻灯片中的图表也会随之变化。 步骤四：输入完毕后，关闭Excel2007，插入图表的工作就完成了。 插入图表后，也可以通过功能区中的【图表工具】选项卡调整图表的形状、大小和位置等。,第17页,5.3.5
11、插入媒体,1插入影片 在演示文稿中可以插入文件中的影片及剪辑管理器中的影片，步骤如下： 步骤一：单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组中的【影片】按钮。系统启动“插入影片”对话框。 步骤二：选中到要插入的影片，单击【确定】按钮即可。 步骤三：影片插入到幻 2插入声音 在幻灯片中插入文件中的声音，剪辑管理器中的声音、播放CD乐曲、录制声音。插入声音与插入影片的操作步骤类似，插入声音后，系统也会提示设置声音播放方式的帮助对话框，选择【声音】下拉列表中的【录制声音】命令可以录制旁白。,第18页,3插入Flash动画 步骤一：单击【Office按钮】中的【PowerPoint选项】按钮。 步骤二：选中【在功
12、能区显示“开发工具”选项卡】，单击【确定】按钮。 步骤三：在功能按钮区中，选择【开发工具】选项卡。 步骤四：单击【控件】组上的【其他控件】按钮，在启动的“其他控件”对话框中选择【Shockwave Flash Object】，并单击【确定】按钮。,第19页,步骤五：在幻灯片上直接拖动鼠标，调整控件的大小。 步骤六：单击【控件】组中的【属性】按钮，系统启动“属性”对话。 步骤七：在“属性”对话框中的【Movie】右侧单元格中 输入Flash动画的完整路径。 步骤八：设置【Playing】属性（True:表示自动播放），如果Flash动画 内置有“开始/倒带”控件，则将【Playing】属性设置为
13、“False”。 步骤九：设置【Loop】属性（True：表示重复播放），如果不希望重复 播放，则将【Loop】属性设置为“False”。 步骤十：关闭“属性”对话框。 切换到幻灯片放映视图开始放映，就可以看到刚刚插入的Flash动画了,第20页,5.3.6 插入超级链接和动作按钮,1插入超级链接 步骤一：单击要设置超链接的对象，如文本、剪贴画等。 步骤二：单击【插入】选项【链接】组中的【插入超链接】按钮，启动“插入超链接”对话框。 步骤三：在弹出的“插入超链接”对话框中，【链接到】列表框有4个选项，选择其中之一。 【原有文件或网页】：通过选择文件或者在“地址”栏中输入网址，可以链接到该文件或
14、网页。 【本文档中的位置】：选择要连接到的幻灯片。 【新建文档】：链接到一个目前尚不存在的文件，稍后创建该文件即可。 【电子邮件地址】：发送邮件给指定的邮箱地址，此功能需要正确的配置Outlook或其他邮件收发软件。 步骤四：单击【确定】按钮。 幻灯片放映时，如果在含有链接的文字或对象上单击，PowerPoint 2007即跳转到相应的位置。,第21页,2插入动作 除了超链接之外，插入动作也可以实现超链接的作用。步骤如下： 步骤一：单击要设置动作的对象，如文本、剪贴画等。 步骤二：单击【插入】选项卡【链接】组中的【动作设置】按钮，启动“动作设置”对话框。 步骤三：在打开的“动作设置”对话框中，
15、有 【单击鼠标】、【鼠标移过】两个选项卡， 分别选择触发动作的事件。 步骤四：选择相应的动作。 【超链接到】：实现与插入超链接相同的作用。 【运行程序】：可以在放映的时候，打开PowerPoint 2007以外的程序。,第22页,5.4 演示文稿的外观和动画效果,5.4.1 使用主题和背景样式 1使用主题 步骤一：单击【设计】选项卡。 步骤二：鼠标在【主题】组的主题一栏中移动，这时，在编辑区中的幻灯片的颜色、字体以及填充效果都随之变化。 步骤三：单击选中的主题，所有幻灯片就都设置成了统一的格式与外观。,第23页,为使不同幻灯片之间的背景不同，或者一部分幻灯片的背景与其他幻灯片背景有所区别，可以
16、在【主题】组中选择一种预览方式，然后单击鼠标右键，菜单选项包含如下： 【应用于相应幻灯片】：应用于无定义的幻灯片中。 【应用于所有幻灯片】：应用于用户创建的所有幻灯片中。 【应用于选定幻灯片】：应用于事先选定的幻灯片。,第24页,2使用背景样式 演示文稿的背景样式是其主题颜色和背景亮度的组合。尽管更改主题时，可以同时修改演示文稿的背景样式，但如果只想更改演示文稿的背景，则应选择背景样式。 步骤一：单击【设计】选项卡【背景】组的【背景样式】按钮。 步骤二：在打开的背景样式中，选择适当的背景样式。,第25页,5.4.2 使用母版,幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画等。通过修改母版，可以改变整个演示文稿的主题，还可更改每一页的布局等，使用幻灯片母版的步骤如下： 步骤一：单击【视图】选项卡【演示文稿视图】组中的【幻灯片母版】按钮。 步骤二：可以编辑标题、文本、日期、页脚和数字区等。也可以向母版中添加对象（如图片），这样所有幻灯片中都带有该对象。 除了幻
