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1、高等教育立体化精品系列规划教材,项目二 人力资源规划,学习目标,知识目标 熟练掌握应用和保存模板、冻结窗口、添加批注等操作。 熟练掌握数据的修改与快速填充、设置数据的有效性等操作。 熟练掌握数据的安全保护、数据的替换与操作、插入自选图形等操作。 项目流程对应图,主要内容,创建“人力资源工作计划表”,1,编辑“人员编制增减表”,2,制作“人力供给预测表”,3,实训一 制作“各部门人员需求预测表”,4,实训二 制作“企业年度人力资源规划表”,5,创建“人力资源工作计划表”,相关知识,1,2,认识Excel模板,认识与使用批注,认识Excel模板,Excel模板是已经创建好各种样式的工作簿，其中的工
2、作表已经创建好了，只需要输入内容即可。 打开Excel模板的方法为选择【文件】/【新建】菜单命令，在打开的“新建工作簿”任务窗格的“模板”栏中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，如下图所示，单击“电子方案表格”选项卡，在下面的列表框中选择一种模板，单击“确定”按钮。,认识与使用批注,批注是对单元格或单元格区域的一种提示信息，添加批注后，其右上角将显示红色的三角标记，将鼠标指针移到添加了批注的单元格或单元格区域上，将打开批注框，批注框中显示的内容就是为其添加的批注。对于插入的批注，主要有以下几种操作。 显示批注：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示批注”命令。 隐藏批注：单击鼠
3、标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令。 编辑批注：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令。 删除批注：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。 设置批注格式：通过“设置批注格式”对话框进行设置。,任务实施,创建表格并设置格式,选择【文件】/【另存为】菜单命令， 打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“模板 (*.xlt)”选项，在“文件名”下拉列表框中输入模板名称，单击“保存”按钮。,应用模板,选择【文件】/【新建】命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在“模板”栏中单击“本机上的模板”超链接。 打开“模板”对话框，在“常用”选项卡中选择之前保存
4、的模板文件，单击“确定”按钮。,冻结窗口,选择单元格，这里选择C6单元格。选择【窗口】/【冻结窗格】菜单命令。即可看到15行被锁定，此时无论向哪个方向移动，15行、AB列的位置都将保持不变。,添加批注,选择单元格，选择【插入】/【批注】菜单命令，在打开的批注框中输入批注的内容即可。,在不同工作簿之间复制工作表,选择打开目标工作簿，在当前工作簿中选择要复制的工作表，选择【编辑】/【移动或复制工作表】菜单命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿。在“下列选定工作表之前”列表框中设置复制的工作表在目标工作簿中的位置，单击选中“建立副本”复选框，单击
5、“确定”按钮。,编辑“人员编制增减表”,相关知识,设置数据的有效性 在Excel表格中输入数据时，可能会一不小心敲错数字，把几十的数据输成了几百或负数，这种错误可能导致巨大的财产损失。有些表格数据太多，一时难以检查出来，为此，可以通过设置数据的输入范围（也就是数据的有效性），在一定程度上减少错误输入。比如考试成绩通常在0100，人的年龄没有负数，限制出差费用不超过两万元等。,任务实施,复制和移动数据,复制数据 先选择单元格，再选择【编辑】/【复制】菜单命令，该单元格呈闪烁边框显示。然后选择目标单元格，再选择【编辑】/【粘贴】菜单命令，即可将数据复制到目标单元格中。 移动数据 先选择单元格，再选
6、择【编辑】/【剪切】菜单命令，该单元格呈闪烁边框显示。然后选择目标单元格，再选择【编辑】/【粘贴】菜单命令，即可将数据复制到目标单元格中。,快速填充数据,通过填充柄填充相同数据：在单元格中输入数据后，将鼠标指针移到该单元格的右下角，鼠标指针变为十字形状（填充柄），按住鼠标左键不放，向需填充数据的区域拖曳鼠标，至最后一个单元格时释放鼠标即可自动填充相同的数据。如左图所示。 通过“序列”对话框填充数据：在起始单元格中输入数据，选择【编辑】/【填充】/【序列】菜单命令，在打开的“序列”对话框中设置序列产生位置、类型、步长值、终止值等。如右图所示。,设置数据有效性,选择单元格，选择【数据】/【有效性】
7、菜单命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中设置数据有效性的相关选项，在“出错警告”选项卡中设置错误提示信息，然后单击“确定”按钮。,利用数据有效性制作下拉菜单,选择【数据】/【有效性】菜单命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，单击选中“提供下拉箭头”复选框，在“来源”文本框中单击“收缩”按钮。按住鼠标左键拖曳，选择序列所在的单元格区域，在收缩的“数据有效性”对话框中单击“展开”按钮，单击“确定”按钮，完成设置。,制作“人力供给预测表”,相关知识,1,2,了解Excel安全与保护,认识Excel中的自选图形,了解Excel安全与保护,
8、对Excel文档进行安全保护是非常重要的。 保护工作簿不被查看或编辑：通过“选项”对话框的“安全性”选项卡。 保护工作簿：通过“保护工作簿”对话框。 保护工作表：通过“保护工作表”对话框。 以只读方式打开Excel工作簿：打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在打开的下拉列表中选择“常规选项”命令。打开“保存选项”对话框，单击选中“建议只读”复选框。,认识Excel中的自选图形,自选图形是Windows自带的形状，包括矩形、圆等基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜、标注等。根据是否具有添加文本的功能可将自选图形分为两类，其作用分别介绍如下。 不可以添加文本：线条、连
9、接符和任意多边形等不可添加文本的自选图形常用于连接有关系的对象或内容，如左图所示。 可以添加文本：矩形、圆、箭头和流程图符号等可添加文本的自选图形常用于表示带有说明性的对象、过程和内容，添加的文本将作为图形的一部分随图形改变，如旋转或缩放、对齐或分布等，如右图所示。,任务实施,隐藏与显示单元格数据,通过命令：选择要隐藏的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令即可将其中的数据隐藏。选择被隐藏的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，即可将被隐藏的数据显示出来。,隐藏与显示单元格数据,通过对话框：选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在
10、“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“;”，单击“确定”按钮即可隐藏单元格。再次将数据类型设置为“常规”，即可显示隐藏的单元格。,保护单元格数据,选择【工具】/【保护】/【保护工作表】菜单命令。打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，在“允许此工作表的用户进行”列表框中选中允许用户进行的操作，单击“确定”按钮 在打开的“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。,设置工作簿密码,打开需要设置密码的工作簿，选择【工具】/【选项】菜单命令。打开“选项”对话框，单击“安全性”
11、选项卡，在“此工作簿的文件加密设置”栏的“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。 在打开的“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。,快速定位单元格,选择【编辑】/【定位】菜单命令，打开“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入单元格或单元格区域的地址，单击“确定”按钮。 如下图所示即为定位单元格、单元格区域和整行的方法。,查找和替换数据,查找数据 选择【编辑】/【查找】菜单命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入查找的数据内容，单击“查找下一个”按钮，Excel将自动找到第一个符合条件的数据。 替换数据 在“查找和替换”对话框中单击
12、“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入修改后的数据，单击“全部替换”按钮，Excel自动搜索所有符合条件的数据，并进行替换。,插入自选图形,打开工作表，选择【插入】/【图片】/【自选图形】菜单命令。打开“自选图形”工具栏，单击按钮选择相应的形状，鼠标指针变为十字形状时，移到插入图形的位置，按住鼠标左键进行拖曳，即可绘制。 双击形状，打开“设置自选图形格式”对话框，在其中可以设置形状的填充颜色等选项。,隐藏网格线,打开工作表，选择【工具】/【选项】菜单命令，打开“选项”对话框。在“视图”选项卡的“窗口选项”栏中，撤销选中“网格线”复选框，单击“确定”按钮，即可隐藏工作区中的网格线。,实训一
13、 制作“各部门人员需求预测表”,实训目标 要完成本实训，需要熟练掌握工作簿的各项基本操作，包括填充序列和数据的方法，窗口冻结的方法，隐藏网格线的方法，以及将工作簿保存为模板的方法。本实训完成后的最终效果如下图所示。,实训一 制作“各部门人员需求预测表”,专业背景 各部门的人员需求预测是人力资源规划的重要环节之一，这不仅关系到企业人力资源规划的各项数据设置，还会影响企业进行人员招聘或者内部人员调配等各项工作。另外，各部门人员需求也可能会对企业人员编制增减、人力供给等工作的进行造成影响。,实训一 制作“各部门人员需求预测表”,操作思路,实训二 制作“企业年度人力资源规划表”,实训目标 要完成本实训
14、，需要综合运用本章介绍的相关知识进行制作。本实训完成后的最终效果如下图所示。,实训二 制作“企业年度人力资源规划表”,专业背景 企业年度人力资源规划的实质是根据业务总量，确定人员需求量，盘点现有人员量，确定需增加的人员量。该规划属于人力资源部每年都需要制作的重要表格。,实训二 制作“企业年度人力资源规划表”,操作思路,习题,（1）为公司各部门制作人员增补申请表，如下图所示。具体要求如下。 将L4:L8单元格区域的内容添加到自定义序列中。 在F4单元格输入“性别”文本，利用鼠标拖曳填充序列到F18单元格。 利用数据有效性制作下拉菜单，其中G4单元格引用位置为J4:J5单元格区域，G5单元格的引用位置为K4：K7单元格区域。 将G4单元格内容复制到G9和G14单元格中，将G5单元格内容复制到G10和G15单元格中。,习题,（2）制作如下图所示的“年度人力资源规划培训表”。具体要求如下。 设置窗口冻结，插入自选图形。 设置工作簿密码保护（密码为“123”）。,Thank You !,,谢谢观赏,
