《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 978-7-302-21247-8 第4章 Excel 2007电子表格》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 978-7-302-21247-8 第4章 Excel 2007电子表格（115页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1页,第4章 电子表格Excel 2007,4.1 Excel 2007概述 4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 编辑工作表 4.4 数据的图表化 4.5 Excel 2007数据管理 4.6 页面设置和打印,第2页,4.1 Excel 2007概述,4.1.1 Excel 2007的特点 1. Excel 2007是电子表格处理软件，可对数据进行财务处理、科学分析、计算等，并可以通过图表、数据图来显示说明数据之间的关系，实现对数据的组织和管理。 2. Excel 2007增强了程序对数据的管理和分析功能，还提供了函数记忆式输入功能和可调整的编辑栏更便于公式的编写。,第3页,4.
2、1.2 Excel 2007的启动与退出,1. Excel 2007的启动 （1） 利用操作系统的【开始】菜单。在操作系统的【开始】菜单的【程序】子菜单中打开【Microsoft Office】子菜单，单击【Microsoft Office Excel 2007】命令。 （2） 利用桌面快捷方式。 （3） 利用文档启动Excel 2007。双击某个Excel文档，可以启动Excel 2007的同时打开指定文件。,第4页,2 Excel 2007 的退出,（1） 双击Excel窗口左上角的【Office按钮】 。 （2） 在Excel窗口【Office按钮】 下拉菜单中，单击【关闭】命令。 （3
3、） 单击Excel窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。 （4） 按键盘的“Alt+F4”组合键。 （5） 右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中单击【关闭】命令。,第5页,4.1.3 Excel 2007窗口介绍,图4-1 Microsoft Office Excel 2007窗口,Excel 2007窗口界面如下图所示：,第6页,1功能区用户界面,功能区位于窗口上方（如图4-1所示），由若干选项卡组成，如【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】等选项卡。 每个选项卡根据按钮的功能分为若干组，如图4-1中的【开始】选项卡中的按钮按功能分别组织在【剪贴板】、【字体】、【对齐方式】、【数字】等7
4、个组中。 最小化功能区。方法：单击【自定义快速访问工具栏】按钮，在下拉列表中单击【最小化功能区】命令。,第7页,2Office 按钮,在Excel窗口的左上角的按钮是【Office按钮】 ，如图4-2所示。 单击此按钮可以打开一个菜单，菜单中包含【新建】、【打开】、【保存】、【打印】、【发送】、【发布文件】、【退出Excel】等命令。,图4-2 Microsoft Office 按钮,第8页,3快速访问工具栏,默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部； 包含常用的命令按钮，如【保存】、【撤销】、【快速打印】等。 可以增加或减少快速访问工具栏中的按钮个数。方法：单击【快速访问工具栏】右
5、侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，在打开的菜单中选择所需命令。,第9页,4对话框启动器,图4-3快速访问工具栏,单击【对话框启动器】按钮将打开相应的对话框或任务窗格。,第10页,5工作区,（1）编辑栏 名称框：位于编辑栏的左侧，显示当前单元格或单元格区域的名称，还可以命名和快速定位单元格或单元格区域； 【插入函数按钮】：位于编辑栏的中间，单击该按钮将打开“插入函数”对话框； 编辑框：位于编辑栏的右侧，显示活动单元格的内容，也可以在编辑框栏中输入或编辑活动单元格的内容。,第11页,5工作区,（2）工作表标签 工作表标签位于工作表区域的左下方，用于标识工作表的名称。 默认情况下，工作表标签名称为S
6、heet1、Sheet2、Sheet3。 双击该标签可以修改工作表标签的名称。 单击标签按钮可以切换工作表。,第12页,5工作区,（3）状态栏 状态栏位于窗口的最下端，如图4-4所示。 显示当前操作的各种状态以及相应的提示信息。 消息区：显示工作状态（“就绪”、“输入”、“编辑”）。 自动计数区：快速显示选定的数字区域的汇总计算结果。可以右键单击自动计数区，在弹出的快捷菜单中改变计算公式。,第13页,4.2 Excel 2007的基本操作,4.2.1 操作对象 1. 工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，用来存储和管理数据，文件的扩展名是.xlsx。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。
7、,第14页,2工作表,工作表也称电子表格，是存储和处理数据的地方。 工作表由一个个单元格组成。 工作表的每行和每列都由列标和行标唯一标识。 （1）“列标”在工作表的上方，按大写字母A、B、C、D进行编号； （2）“行标”在工作表的左侧，按数字1、2、3、4进行编号。,第15页,3单元格,单元格是工作表的最小组成单位。 列标和行标共同组成单元格地址，也称为单元格引用，用来唯一标识每个单元格，如A1，$B1，$C$2。 选中某个单元格后，该单元格处于激活状态，此时这个单元格称为活动单元格或当前单元格。 编辑栏的【名称框】中显示活动单元格的引用。,第16页,3单元格,选取单元格的方法：,第17页,4
8、.2.2 工作簿的基本操作,创建工作簿 方法一：单击【Office 按钮】，单击【新建】命令。在打开的“新建工作簿”对话框中单击【空工作簿】，最后单击【确定】按钮。 方法二：按“CtrlN”组合键直接创建新文件。,第18页,2保存工作簿,（1）将当前工作簿直接保存到磁盘上： 方法一：单击【Office按钮】 ，然后单击【保存】按钮。 方法二：按“CtrlS”组合键。 方法三：按“ShiftF12”组合键。,第19页,2保存工作簿,（2）将当前文件保存到另一个文件中： 方法一：单击【Office按钮】 ，然后单击【另存为】命令。 方法二：按F12键。“另存为”对话框中的【保存类型】文本框可用于保
9、存不同类型的文件。,第20页,2保存工作簿,（3）设置自动保存： 单击【Office按钮】 ，然后单击【Excel选项】打开“选项”对话框，单击“Excel选项”对话框左侧的【保存】选项，然后选择右侧的【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，在【分钟】框中输入或选择用于确定文件保存频率的数字。,第21页,3打开工作簿,打开工作簿的方法： 方法一：单击【Office 按钮】 ，然后单击【打开】命令。 方法二：在【快速访问工具栏】上单击【打开】按钮。 方法三：按“CtrlO”组合键。 方法四：双击磁盘中的Excel文件快捷图标。,第22页,4关闭工作簿,关闭工作簿常用下几种方法： 方法一：单击工作簿右
10、上角的【关闭】按钮。 方法二：单击【Office 按钮】 ，单击【关闭】命令；或者双击【Office按钮】。 方法三：使用快捷键“Ctrl+F4”退出Excel程序或“Ctrl+W”关闭工作簿而不退出Excel程序。,第23页,5保护工作簿,（1）为工作簿设置密码。可以设置“打开权限密码”、“修改权限密码”等。 （2）设置对工作表的访问权限。,第24页,4.2.3 数据输入,在单元格中输入的数据类型有两类常量（文本、数值、日期时间等）和公式。 1. 数值、文本、日期时间数据的输入。 （1）数值输入 输入负数：（-10）或-10 输入分数：分数的整数部分与分数部分之间有一个空格，如5 1/3,第
11、25页,（2）文本输入,单元格中默认文本的对齐方式为左对齐。 输入以“0”开头的数字数据，常用以下两种方法： 方法一：在输入数字前加上一个半角的单引号。 方法二：将要输入数据的单元格区域的“数字格式”设置为“文本”，再输入数据。,第26页,（3）日期时间数据输入,输入日期时，需要使用斜线或连字符分隔日期的各部分。例如，输入“08/09/12” 。 输入当天的日期：按“Ctrl；”组合键。 输入当前的时间：按“Ctrl+Shift+：”组合键。 如果要求输入的时间随系统时间的变化而变化，可以使用TODAY（）函数（取当前系统日期函数）和NOW（）函数（取系统的日期时间的函数）。,第27页,（4）
12、在多个单元格中输入相同数据,步骤一：选定需要输入数据的单元格（单元格不必相邻）。 步骤二：输入数据后按键盘的“Ctrl+Enter”组合键。,第28页,（5）同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据,先选定一组需要编辑的工作表 然后更改其中一张工作表中的数据，那么相同的更改将应用于所有选定的工作表。 当输入或更改数据时，会影响所有被选中的工作表。这些更改会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。,第29页,选定工作表的方法,第30页,取消对工作簿中多张工作表的选取,方法一：单击工作簿中除了当前工作表以外的任意一个工作表标签。 方法二：用鼠标右键单击当前工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取
13、消成组工作表】命令。,第31页,2. Excel的自动填充功能,（1）自动重复列中已输入的项目 默认情况下，自动重复列中已输入的项目，要接受自动填充的内容按“Enter”键；如果不采用自动提供的字符，可以继续输入；如果要删除自动提供的字符，按 “（Backspace）”退格键。 Excel只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的内容。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。,第32页,2. Excel的自动填充功能,（2）自动填充序列 方法一：利用右键快捷菜单完成自动填充功能。 步骤一：选择需要填充数据的单元格区域中的第一个单元格。 步骤二：输入序列的初始值。 步骤三：将鼠标放在该单元格右下角
14、顶点的填充柄上，右键拖动鼠标覆盖至要填充数据的单元格区域，在快捷菜单中选择相应命令。,第33页,2. Excel的自动填充功能,（2）自动填充序列 方法二：输入两个初始值，用以创建序列模式，再使用填充柄快速填充数据。步骤如下： 步骤一：输入序列的两个初始值。 例如：在A1单元格中输入“1”，在A2单元格中输入“2”。 步骤二：选中A1：A2，用鼠标拖动填充柄覆盖要填充数据的区域。,第34页,3. 数据验证功能,数据验证功能可限制数据的输入，确保输入数据的正确性。 （1）设置有效性检查的步骤 步骤一：选择需要验证的单元格区域； 步骤二：在【数据】选项卡【数据工具】组中，单击【数据有效性】按钮打开
15、“数据有效性”对话框； 步骤三：在【设置】选项卡中进行设置。,第35页,4.2.4 输入公式和函数,公式必须以等号（=）开头，以标识之后输入的内容为公式。 公式可以包括以下几个部分： （1）常量。 （2）单元格引用。 （3）运算符。 （4）函数。,第36页,1. 公式中的运算符,运算符用于连接公式中的各元素，进行特定类型的运算。 （1）算术运算符：+、-、*、/、% （2）文本运算符：& （3）比较运算符：=、=、= （4）引用运算符：、，空格 如果公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算算术运算文本运算比较运算。,第37页,2. 公式的引用,常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 （1）相对引用 相对应用的表示方法：直接用单元格行号和列标作为单元格的引用，如“A1”表示对A1单元格的相对引用。 相对引用的特点：使用相对引用后，公式的值会随公式所在单元格的不同而不同。,第38页,2. 公式的引用,（2）绝对引用 绝对引用的表示方法：在列标和行号前都加上符号“$”。例如$A$2表示对单元格A2绝对引用，而$A$1:$B$3表示单元格区域A1:B3绝对引用。 绝对引用的特点：复制公式时，单元格引用不发生变化，即公式的值不会因公式所在的单元格不同而不同。,第39页,2. 公式的引用,（3）混合引用 混合引用是指对某
