大学应用写作新编（应用型本科） 教学课件 ppt 作者 葛娟 (5)

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1、大学应用文写作新编,责任编辑：葛娟 出版日期：2010年8月 IDPN：308-2010-03 课件章数：9,作者： 李秋,第四章 事务文书 第一节 概述 一、事务文书的涵义 广义的事务文书: 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常作或 生活中经常使用的各类文书； 狭义的事务文书: 是指法定公文、日常公关类文书和其他专业文书之外的公务 文书，是公务文书的一大类别，这里所说的事务文书是指后 者而言的。如计划、总结、调查报告、简报、规章制度等。 二、事务文书的特点 （一）有比较具体的对象。 （二）有比较固定的格式。 （三）内容要满足实际需要。 （四）时限比较紧迫。,一、计划的涵义和作用

2、涵义: 对预计在一定时期内所要作的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化 和具体化的一种文书。我们常见的“规划”、“工作要点”、“工作部署”、“安排”、“打 算”、“方案”、“设想”等，都属于计划。 作用： （一）计划具有指导、推动和保证的作用 （二）合理安排、主次清楚 （三）增加预见性 （四）便于定期检查、总结、督促,二、计划的种类 按内容划分: 有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、建设计划、教学计划等； 按范围划分: 有全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等； 按时间划分: 有长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月 份计划等； 按性

3、质划分: 有综合性计划、专题性计划； 按形式划分: 有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划等。大单位的计划 或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 按作用划分: 有指令性计划和指导性计划。,三、计划的写法 三种基本写法： 1、分条列项写；2、表格的形式；3、兼用这两种形式。 结构： （一）、标题：完整的标题包括制订计划的单位的名称、期限、内容概要和计划种类。 （二）、正文：计划的主体部分。一般包括前言、指标和任务、步骤和措施、结语。 1、前言：主要写依据、指导思想、基本情况、条件。要简明扼要。 2、指标和任务：计划的核心。 要写清具体的数量、质量、时间期限等。 3、步骤和措施：包

4、括采取什么措施，分哪几个步骤，时间如何分配，人力如何 安排等，要具体、可行。 4、结语：收结全文、并提出希望。有的计划可以不写结语。 （三）、落款：在正文的右下方，要写上制定计划的单位名称和成文日期，并加盖公章。 同计划有关的材料，如图表，说明文字，可作附件放在最后。,第三节 总结 一、总结的涵义 对过去一段时期内所作的工作进行全面、系统的回顾、分析、研究和评价，从中找出成绩、不足、经验和教训，从而揭示规律，更好的指导下一步工作的书面材料。 寻找规律、提高认识，提供情况、便于指导，改进作风、提高素质的作用。 二、总结的分类 按内容分：工作总结、学习总结、生产总结等； 按范围分：有单位总结、部门

5、总结、个人总结等； 按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等； 按性质分：有综合性总结、专题性总结。 综合性总结对一定时期内的工作进行全面系统的总 结。 专题性总结是对某项工作或某一方面的专门问题进行总结。,三、总结的写法 （一）、标题有三种写法 1、写明单位名称、时限、总结对象和文种 2、概括内容，揭示主旨 3、多行标题 （二）、正文 正文一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等内容。 1、基本情况包括时间，重要背景，经过的概况，事情的结果等。 2、成绩与经验部分，最好有典型事例和具体数据 3、问题与教训部分，要写明失误和问题，分析产生问题和失误的原因，指明教训。

6、4、今后的意见即结尾部分，有的可针对存在的问题，提出解决的办法，或提出今后 的打算和努力的方向，这部分要求写的简明扼要。 （三）、落款 写明撰写总结的单位名称和日期。,第四节 调查报告 一、调查报告的涵义和作用 调查报告是根据一定目的，对某一工作、某些情况、某一问题或某个方面的经 验，进行调查研究后，透过现象，揭示事物的本质和规律，根据所得的结果而写出的 书面报告。 二、调查报告的种类 从内容上分，有总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情况的调查 报告三种。 要写好调查报告，首先要搞好调查研究。搞好调查研究，要解决态度和方法 问 题。 调查研究的态度要注意下面几方面：（一）、端正态度，

7、深入研究；（二）、深入实际，亲身感受；（三）、实事求是，坚持原则 调查研究的方法主要有以下几种：（一）、直接观察，反复思考；（二）、拟定调查计划；（三）、开调查会；（四）、个别访问； （五）、查阅档案和有关资料。,四、调查报告的写法 （一）、标题 1、写明调查对象、内容范围或调查主题、文种三项内容。 2、采用多行标题。 3、标题直接揭示调查主题。 4、采用介宾结构“关于的调查”。 （二）、正文一般包括前言、主体两部分 1 、前言： 交代调查的时间、地点、对象、范围、目的，点明基本观点，概括介绍 调查对 象的基本情况或基本经验等。 2、主体： 是调查报告的主干，主要写调查的事实和基本经验。 3、

8、结尾 点明全篇主旨，指出问题或展望远景、提出希望，有的可以不写结尾。 （三）最后写明署名和日期。有的署名还可以放在标题下。,第五节 简报 一、简报的涵义和作用 简报是国家机关、社会团体、企事业单位内部编发的一种简要反映情况的专用 文书。也叫“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考等。其主要作用是 沟通情况、交流经验。 二、简报的特点： 实、新、快、简、活 三、简报的种类 按性质分，可分为三种： 1、工作简报 2、会议简报 3、动态简报 四、简报的格式与内容 机关编发的简报，通常是有固定格式的，大都有报头、正文、报尾三个部分组成。 1、报头，一般占第一页上方的三分之一的位置。居

9、中是套红的醒目大字，是简报的名称。名称下面是简报编号。左下侧是简报的编发单位，右下侧是本期印发的日期。为了醒目，常用套红粗线把报头和正文隔开。 2、正文部分主要包括标题和正文内容。 3、报尾，尾页下面在两条平行横线内注明简报的送发对象和印发份数。会议简报如只限于发给与会者，可省去报尾部分，不写发送单位和印发份数。,简报报头实例,第六节 规章制度 一、规章制度的涵义和作用 规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制订的各种条例、办法、细则、章程、制度、守则等的总称。它是一种具有法规性和约束力的文件，是有关人员在一定范围内必须共同遵守的准则。 二、规章制度的种类 规章制度包括章程、条例、办法、规定

10、、细则、守则、公约、须知等。 三、规章制度的结构和内容 （一）、标题 有三种写法：一是由制订者、制订事由和文种构成；一是由事由和文种构成；一是由制订者和文种构成。 （二）、正文 内容比较复杂的规章制度，如章程、条例、规则、细则等，其结构形式大致分三部分：1、总则或序言；2、分则；3、附则。 正文结构一般采用章断条连式，也有的是以条一贯到底式。 有些比较简单的规章制度，如守则、公约、须知等，可以只分条不分章，将事项逐条写出就可以了。,第四章事务文书思考与练习： 1、什么是计划？它有何作用？ 2、下面是一份计划病文，请评析该计划的主要问题。 县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达3.1

11、亿工业总值（力争3.5亿）的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作： 进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长（经理）任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。 加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好麻纺织、

12、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。 进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：（1）调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。（2）加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。 加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质，为企业上等级和企业现代化管理打基础。（1）全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化的教育，

13、全面提高职工思想觉悟。（2）搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。,3、请结合自己的实际情况，制定一份学习或工作计划。 4、下面是一篇总结病文，请评析该总结，并归纳出该总结的四条经验。 厂二00五年青工文化补课工作总结 我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我们的初步做法和今后打算： 中央五单位关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知下达以后，厂党支部十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较多，如果不

14、在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。 会后，厂里成立了由工会主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。 为了保证教学质量，必须加强教学管理

15、。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很大，出勤率、作业完成率都有所提高。 但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学

16、习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直保持在90以上。 在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。 二00五年十二月,5、请结合你自己的工作或学习，写一篇工作总结或学习总结。 6、端正调查研究的态度要注意哪些方面？ 7、搞好调查研究的方法有哪些？ 8、简报的特点有哪些？ 9、请按简报的编排形式，以“高教动态”为报头，为大学设计一份简报。（注：简报正文内容可以省略） 10、下面是一份调查报告，请在划横线的地方概括填写每段的段旨句。 报告名称：家庭轿车市场研究 调查地点：北京、上海、广州、重庆、天津、武汉 调查方法：入户调查 调查时间：2000年14月 样本量：1925 被访者：城市居民 调查机构：中国社会调查事务所SSIC 报告来源：中国社会调查事务所SSIC 报告内容： 随着生活水平的迅速提高，拥有家庭轿车