《办公自动化实用教程 教学课件 ppt 作者 王永平 第9章 WPS 2000》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化实用教程 教学课件 ppt 作者 王永平 第9章 WPS 2000（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第9章 WPS 2000,9.1 WPS 2000概述 9.2 文本编辑 9.3 文字排版 9.4 表 格 9.5 图像和图形 9.6 公 式 9.7 页面设置和版式 9.8 特殊技术 9.9 其他功能,9.1 WPS 2000概述 9.1.1 WPS 2000简介 9.1.2 WPS 2000的安装 9.1.3 WPS 2000的启动和关闭 9.1.4 WPS 2000的界面简介,9.1.1 WPS 2000简介 WPS 2000是金山公司为适应Windows环境而开发的，在以往版本的基础上增强了编辑排版，文字修饰，表格和图像处理功能，兼容了更多的文件格式。 WPS 2000有着良好的兼容性
2、，WPS 2000兼有Word、Excel、PowerPoint的功能。,9.1.3 WPS 2000的启动和关闭 1启动WPS 2000 2关闭WPS 2000 9.1.4 WPS 2000的界面简介 WPS 2000的操作界面即窗口中有菜单栏、工具栏、操作向导、文档编辑窗口、滚动条及状态栏等。,图9-1 WPS 2000的操作界面,9.2 文本编辑 9.2.1 录入文本 9.2.2 删除文本 9.2.3 查找与替换,9.2.1 录入文本 1插入日期与时间 WPS 2000提供了10种日期格式、3种星期格式和8种时间格式。 2用快捷方式插入全角标点 在WPS 2000中按Alt + 标点符号
3、键，不论当前有没有打开中文输入法，都可以直接插入全角标点。,9.2.3 查找与替换 WPS 2000可以使用与Word 2000相 同的操作方法进行“查找”或“替换”。,9.3 文字排版 9.3.1 文字格式 9.3.2 文字修饰 9.3.3 段落格式 9.3.4 文字处理工具,9.3.3 段落格式 1调整间距 2缩进和水平对齐文本 （1）段落缩进 （2）段落水平对齐方式,9.3.4 文字处理工具 1添加和删除空格 （1）添加空格 （2）删除空格 2删除空段 3段落重排,9.4 表 格 9.4.1 创建表格 9.4.2 编辑表格 9.4.3 格式化表格,9.4.1 创建表格 表格分为两种：一般
4、表格和报表。报表是有固定行列数，包含表头、表体和表题的表格。使用报表方式可以创建较为复杂精美的公文表格。一般表格适合在大多数文件中使用，还支持报表和一般表格之间的相互转换。 1创建一般表格 2创建已知行列数的表格 3创建报表,9.4.2 编辑表格 1设置、编辑斜线表元 （1）设置斜线表元 用斜线可以将一个表元分割成两个或多个区域。 （2）编辑斜线表元的文字 （3）编辑斜线 （4）删除斜线,2在表格中添加行或列 3在表格中删除行或列 4改变表格的行高和列宽 5行列置换,9.4.3 格式化表格 1为表元添加边框和底纹 2改变表格的行线与列线风格,9.5 图像和图形 9.5.1 图像 9.5.2 图
5、形,9.5.1 图像 1插入图像 2编辑插入的图像 （1）图像的镜像和旋转 （2）调整对比度 （3）调整亮度 （4）裁剪图像,9.5.2 图形 在WPS 2000中可以绘制直线、 矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正 圆、曲线、多边形、单行文字、连 接线及立体图形等图形对象。,1创建图形 2编辑图形 （1）改变图形对象的大小 （2）拼接图形对象 允许图形对象间进行拼接，拼接后可以确定图形对象的相对位置。 （3）组合图形对象 将多个图形对象组合起来，作为一个图形对象。 （4）取消图形对象组合,9.6 公 式 9.6.1 创建公式 9.6.2 编辑公式 9.6.3 更改公式外观 9.6.4 图文符号库及
6、其操作,9.6.1 创建公式 公式就是用专业符号表达的量与量之间关系的式子。公式单元就是指各种同类性质符号的集合体，也是组成公式的基本单位。 1创建公式 2创建公式单元,图9-12 “数学公式”子菜单,9.6.2 编辑公式 1移动公式 2复制公式 3删除公式 4修改公式,9.6.3 更改公式外观 1改变公式风格 2改变公式排版位置,9.6.4 图文符号库及其操作 在创建公式时使用的各种公式单元和符号以及特殊文字/符号等都收录在图文符号库当中。 1创建图文符号类型集 2类型集的删除和重命名 （1）删除图文符号类型集 （2）重命名图文符号类型集 3创建图文符号单元,9.7 页面设置和版式 9.7.
7、1 页面设置 9.7.2 版式,9.7.1 页面设置 1纸张边距 通过调整页边距把文本定位在页面上的不同位置。 2纸张类型 设置打印纸的尺寸，以及打印页面的方向（纵向或横向）。 3页眉和页脚 页眉和页脚分别打印在每页顶或底边上，主要包括页号、章节标题、日期等内容。,9.7.2 版式 1稿纸方式 WPS 2000提供了10行20列、15行20列、20行20列、20行25列等4种规格的标准稿纸。 2设置分栏 在WPS 2000中，用户可以对页面文档的内容进行分栏，最多可以分8栏。 3版面竖排,9.8 特殊技术 9.8.1 条形码 9.8.2 艺术汉字,9.8.1 条形码 条形码是一种常用的商品注册
8、识别标记。WPS 2000提供了6种常见的条形码的创建和编辑功能，不需要专用设备就能打印出精确的条形码。 1条形码标准 WPS 2000支持常用的6种条形标准的条形码编辑。,表9-4 6种常用的条形码标准及其样列,2创建条形码 3编辑条形码内容 在插入条形码后，可以随时改变条形码的编码内容。 4改变条形码的位置和大小 允许用户任意改变条形码的位置和大小。 5按网格平铺条形码,9.8.2 艺术汉字 1启动金山艺术汉字 2插入艺术汉字 3创建艺术汉字 （1）设置字库路径 （2）输入文字 （3）选形设置 （4）版面设置,（5）边线阴影设置 （6）前景设置 对艺术汉字的表面进行处理。 （7）背景设置
9、对艺术汉字的背景进行艺术处理。 4保存艺术汉字 用专用的文件格式保存下来，扩展名为.krt，也可以以位图形式保存，扩展名为.bmp。,9.9 其他功能 9.9.1 演示功能 9.9.2 语音控制功能 9.9.3 邮件发送,9.9.1 演示功能 可以对已打开的任何WPS 2000文档进行演示。有多种页面切换方式供选择；可以用CD音轨、WAV或MIDI音乐作为文档演示时的背景音乐。 1设置页面切换方式 2设置对象出现方式 3设置背景音乐 4插入多媒体对象 5演示 文件演示功能提供了以页或对象为单位的播放方式。,9.9.2 语音控制功能 1设置语音控制 2使用语音控制 （1）使用语音控制 （2）关闭语音控制,9.9.3 邮件发送 邮件发送功能，它可以直接将编辑 的文件以电子邮件的形式发送出去。,
