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1、广州市xxx传播有限公司人事管理规定一、 制定依据国家、省市劳动法规及有关法规。二、 适用范围本规定及程序适用于总公司、各子公司或办事处全体员工。三、 人员的编制管理1 各子公司人事部在全面了解本公司当年的工作任务、各岗位工作内容、工作繁重程度的基础上，提出本公司的年度岗位编制预算方案，经总公司人事部统筹后报请总裁审批。2 对于人员编制的管理，是公司进行各项人力资源管理工作的基础，应在保证经营等工作人员的需要的同时，认真杜绝一岗多人，人浮于事，人情编制等现象。3 公司各级人事部门将根据年度人员预算，做好人才储备工作。4 总公司人事部根据公司最高管理层的指示，制定企业管理架构表，并以此作为本年度
2、人力资源管理的基础资料。5 各公司人事部负责统筹管理各自公司的岗位职能管理系统，各部门须对各岗位的岗位职责、人员素质与资历要求做出明确的规定。6 公司的年度人员编制决算，须经公司董事总经理批准。四、 人员的招聘1 总公司人事部根据年度人员编制预算，负责监管各子公司的招聘执行。2 子公司人事部负责各自公司的所有岗位的招收和聘用工作，其他部门或个人不得擅自录用员工。3 子公司各部门因岗位出现空缺产生人员需求时，用人部门的部门经理需以书面形式提交人员需求申请表（见附件一，申请表中应清楚地填写空缺的职位及所需人员必备的条件），并附上该职位的岗位描述，经其公司总经理批准后，转交人事部批准后实施招聘。4
3、用人部门产生的人员需求属于新增编制的，须经总公司人事部经理确认，并得到董事总经理的批准后方可招聘。5 招聘的方式和途径41 新闻媒介（如报纸、网站、杂志、电视等）；42 现场招聘洽谈会；43 校园招聘；44 人才中介服务机构（如职介所、人才交流中心、猎头公司）；45 内部推荐；46 内部招聘。6 所有应聘者的简历都应由人事部做第一步的筛选，人事部对应聘者资料进行初步筛选后，将安排相应的面试、初试、复试或进一步的面试、笔试。51 先由人事部根据岗位职能的要求，对应聘者的基本资料进行筛选，并安排应聘者进行初试，初试面试官由人事部进行协调后决定。面试官对应聘者的资历、履历真实程度、基本素质、沟通能力
4、及业务能力等进行综合考察，并将情况记录在面试评估表上；52 初试通过后，将安排用人部门经理指派的人员对应聘者进行复试；53 人事部将通知通过最后面试的应聘者前往公司指定医院进行入职体检，入职体检通过者，方可被公司正式录用。7 人事部在得到新入职员工书面确认后，将会对其过往经历进行背景调查，任何隐瞒、虚报个人资料、经历的入职人员，公司将不予录用；已录用后被发现者，公司将立即与其解除劳动关系。8 经调查，应聘人员有下列情况号之一的，将不予录取：l 有违法、犯罪记录的；l 在以往工作中曾有严重违纪行为的。五、 录用1 录用任何一位员工，最后必须得到子公司总经理及总公司人事部经理的书面确认。2 所有被
5、录用的新员工，都必须在入职后一个月内向人事部提供如下有关资料：（1）入职登记表（在本公司填写）；（2）2张一寸彩色免冠照片；（3）个人简历；（4）身份证（原件供审核，留存复印件）；（5）学历证明（原件供审核，留存复印件）；（6）劳动手册或前雇主的证明；（7）办理用工手续所需的其他相关证件、证明；（8）从事国家规定的特殊岗位工作的，提供有效的技术资格证书。3部门经理及以上级别员工的个人资料由子公司人事部收集，呈交总公司人事部建档管理；主管及以下级别员工的个人资料由子公司人事部建档保管、备查。4总公司人事部负责组织被录用人与公司签订有效的劳动合同；5总公司人事部将根据国家省市的有关法规负责或安排子
6、公司人事部为员工办理社会保险、医疗保险等相关福利。六、 劳动合同管理1 劳动合同期限的确定（1） 新签：基层员工 3年主任以上级别员工 3年（2） 续签：基层员工 3-6年主任以上级别员工 6年 （3） 短期（一年以内）的劳务关系一般以劳动服务协议的形式签订。合同期满日一般以期满当月最后一天为限。2 劳动合同的续签员工劳动合同到期前二个月，由人事部向员工所在部门经理发出通知，征询用人部门意见，确定是否与员工续签合同及续订合同的期限。3 部门决定不与员工续订劳动合同的，应在合同到期一个月前确定并知会人事部。4 员工的岗前培训由各子公司人事部统一组织、其他部门配合进行。5 对于与员工本岗位相关的岗
7、位职能、知识、产品培训等，由用人部门自行安排。七、 员工试用期管理1 试用期限：3个月，最长不超过6个月。2 对于在试用期的员工，所在部门经理应及时了解其工作表现、长处和短处，并采取适当的渠道及时提醒和帮助试用期员工，发扬优点，弥补不足，以达到岗位的要求。3 人事部将在员工试用期满前二周，提请用人部门对新员工进行试用期评估；用人部门必须对试用期员工进行考核，员工试用期满后，应由员工本人写出试用期工作总结。4 试用期转正：由直接主管（经理）提出转正申请，并由直接主管（经理）提出评议意见，报本公司总经理批准。经评估，符合任职资格条件和具良好表现者，由公司总经理通知本公司人事部，人事部据此报总公司人
8、事部备案，并向员工所在部门发出转正通知，及安排与该员工进行面谈。5 如果试用期员工在约定的试用期内未能达到岗位要求，而未被批准转正的，子公司人事部将根据其所在部门的意见，延长其试用期或与其解除劳动关系，报总公司人事部备案，并据此向其所在部门发出延长试用期通知或离职通知。6 无论新员工是否通过试用期，用人部门必须在试用期结束前一周，通知所在公司人事部，以便办理有关手续。八、 职务（岗位）变更1 子公司内部调动：由员工调出所在部门经理填写人事变动表，调入部门经理加签意见，经子公司总经理批准后执行，并将签署的人事变动表交总公司人事部备案；2 跨公司转岗：由员工调出所在部门经理填写人事变动表，调入部门
9、经理加签意见，经调出、调入的公司总经理批准后，交总公司人事部经理、公司董事总经理批准后执行。3 所有职务（岗位）的变更，将由人事部在相关公司范围内公告，并向员工本人发放职务变更通知书，员工需确认后签收；必要时办理劳动合同的变更手续。4 晋升41 晋升的主要依据是员工的工作业绩，对表现突出、有潜质的员工将由其直接主管或部门经理推荐晋升。42 主管及以下级别员工的职务晋升的程序：4.2.1 由部门经理向本公司人事部提交人事变动表，陈述晋升理由；4.2.2 人事部提出审核意见，报公司总经理批准；4.2.3 经公司总经理批准后，由人事部发出任职通告。 43 经理及以上级别员工的职务晋升的程序：4.3.
10、1 子公司总经理向总公司人事部提交人事变动表，陈述晋升理由；4.2.2 总公司人事部提出意见，报公司董事总经理批准；4.2.3 经公司总经理批准后，由总公司人事部发出任职通告。5 员工的岗位或其岗位职责发生变动，其直接上司必须在发生变更的一周内重新为其拟定岗位说明书，呈上一级经理签名确认后，交本公司人事部，人事部安排与该员工面谈，员工了解岗位说明书内容后签名确认，人事部备案。6 职务或岗位变更文件将存入员工个人档案；必要时对劳动合同进行相关变更。九、 离职1 主动离职（辞职）：11 员工根据劳动合同规定，在劳动合同期满前提出与公司解除劳动关系。12 辞职的程序： 1.2.1 员工本人向本部门经
11、理提交附有个人签名的书面辞职报告； 1.2.2 部门经理和总经理签署意见后，通知本公司人事部； 1.2.3 人事部向员工所在部门发出离职工作交接表；由直接主管或部门经理转交给离职员工； 1.2.4 离职员工持离职工作交接表办理离职交接手续，并归还公司全部物品和欠款，如居住公司宿舍者，必须于办理离职前搬离； 1.2.5 经部门经理、子公司总经理核准后，人事部根据离职工作交接单结算离职工资及费用，并报总公司人事部备案。2 被动离职（被公司解除劳动合同或终止劳动合同）：非员工主观愿望被公司解除劳动合同或终止劳动合同，其原因可能包括违纪、因病、伤亡、以及劳动合同中规定的其他原因被公司解除合同等。21
12、员工被动离职时，人事部将妥善处理有关事宜，并及时按照国家和公司的相关规定安排员工办理解除劳动关系的手续。22 离职程序： 2.2.1 由员工所在部门经理填写解除劳动合同审批表交子公司总经理批准后，将签署的解除劳动合同审批表交人事部，人事部审批后向员工发出离职通知，并获得员工书面确认。 2.2.2 被解除劳动合同的员工持人事部发出的离职工作交接单办理离职交接手续，离职交接手续与“主动离职”相同。3 子公司部门经理以上级别员工离职（包括主动或被动离职），必须由人事部在员工离职日10天前报总公司人事部，转呈公司董事总经理批准后方可执行。4 员工离职后，人力资源部将在劳动法规定的时间内为其办理劳动关系
13、转移手续。5 员工离职后，其个人档案应保存至少2年。十、 退休1 人事部须于每年年初将当年到龄退休人员的名单提供给用人部门，以供用人部门做好接替人手的安排准备。2 人事部在员工到达退休年龄前一个月通知员工本人。3 由员工人事关系所在公司人事部为员工办理退休手续。4 员工退休后的养老保险待遇，按国家及员工所在地政府规定享受。5 退休员工返聘51 如用人部门有特殊情况，需要留用或聘用退休人员的，必须提出书面报告详述返聘理由，经本公司总经理批准后，报总公司人事部审批后，呈公司董事总经理批准后方可返聘。52 由本公司退休的人员，返聘后将不再计算工龄，也不再享受原工资待遇，但可比照原待遇给予补差；从外单位返聘退休人员，其返聘待遇由用人部门提出，本公司总经理批准，经人事部呈报总公司人事部审核，再报呈董事总经理批准后执行。十一、 本制度自 年 月 日起执行，本规定解释权、修改权属总公司人事部。十二、 本规定将根据国家的有关政策及时进行修改、补充。9
