办公自动化设备的使用与维护 教学课件 ppt 作者 刘士杰 第一章

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1、1.多媒体计算机系统的基本组成 : 一个多媒体计算机系统的完整组成是由主机、输入输出设备、控制设备、各类功能卡及多媒体软件等组成的。 2.多媒体计算机系统的主要硬件:中央微处理器、内部存储器、输入输出接口、输入设备、输出设备、外部存储器。 3多媒体计算机软件系统的基本组成 :系统软件 、多媒体软件平台 、多媒体创作工具 、应用软件。 4.多媒体微机系统的结构 :多媒体计算机硬件、多媒体实时压缩与解压缩设备、多媒体输入输出控制及接口设备 、多媒体操作系统 、支持软件层(创作系统层)、应用软件层 。 5. 多媒体微机的主要技术指标 :主频、内存容量、软件系统的配置 、微机常用外部设备。,1.1 多

2、媒体计算机,1.1.1 多媒体计算机系统的组成,1.1.2 多媒体计算机的基本工作原理,多媒体计算机工作原理(即执行程序过程)可以简单描述如下:开机后,在CPU的控制下,把要执行的程序从外存中(如硬盘、软盘、光盘等)调入到内存RAM中,然后仍在CPU的控制下,按照程序设定的指令顺序逐条将指令取进CPU中分析,CPU根据对指令的分析结果,再发出相应的控制操作命令,控制主机内部部件或通过接口控制外设完成指令规定的操作。,1.1.3 多媒体计算机选配的注意事项,1.办公用多媒体微机的种类 办公用多媒体微机,一般分成两类:一类为台式微机 ,另一类为便携式微机。 2.选配办公多媒体微机的注意事项 微机系

3、统的性能/价格比要较好。 选符合发展趋势和性能较高的机型,保证在今后较长时期内不被淘汰。 微机系统的兼容性好,可扩充性强,易于升级。 具有较强的汉字与多媒体处理功能。 有完善的通信接口,便于联网。 选配流行的操作系统软件。 供方能提供较丰富的软件。 供方有良好的售后服务承诺和措施。,1.1.4 多媒体微机的安装,1.微机安装前的准备 (1)电源的准备; (2)工作台的准备; (3)安装位置的选择; (4)阅读随机说明书 。 2.微机的安装过程 (1)主机及各种外设的摆放; (2)连接各部分之间的通信信号线; (3)连接各部分的电源线; (4)检查; (5)启动计算机。,1.1.5 计算机病毒及

4、其防治措施,1计算机病毒 计算机病毒是一种人为编制的可以将自身复制并隐藏在计算机系统内,“传染”和破坏计算机系统的特制程序。 2计算机病毒的表现症状 计算机病毒的表现症状因病毒的不同而不同,也有些是相似的。 3计算机病毒防治措施 目前对付计算机病毒的方法有两种:一是主动预防;二是进行被动处理。把管理手段和技术手段结合,立足于预防,做到及时处理,尽量减少计算机病毒对计算机系统所造成的损失。,1.1.6 多媒体微机常见故障的排除,1. 微机系统故障的产生原因 引起微机系统故障的原因很多,一般可归纳为电源性故障(如电压过高、过低、电源冲击、干扰等),电磁性故障(如外界电磁场干扰影响),温度过高过低、

5、灰尘过多、腐蚀作用,带电维护、日常维护使用不当所导致的故障等。 2微机系统故障的诊断 微机系统故障的检查步骤是:由软到硬、由大到小、由表及里、循序渐进、严禁急于求成,随意操作,这样不但不能解决问题,还可能产生更大的人为故障。 3. 微机系统常见故障的处理 个人电脑的故障处理通常包括故障诊断和故障排除两个步骤。,1.1.7 多媒体微机的日常维护,1主机的使用注意事项 2主机的日常维护 3维护工具与维护注意事项 4微机主机的拆卸步骤 5清洁机箱内部,1.2 多媒体计算机的常用外部设备,1.2.1 键盘,1 .键盘的分类:可以分为台式机键盘、笔记本电脑键盘、特殊键盘三大类。 2. 键盘的基本结构:计

6、算机键盘可以分为键盘外壳、按键、电路板和主机接口四部分。 3 .键盘的保养与维护:键盘是用户操作最多的计算机部件之一,一般来说用户使用键盘时应该注意保养与维护。 4 .选购键盘的注意事项:(1)注意按键手感;(2)注意键盘质量;(3)注意键盘接口。,1.2.2 软盘,1软磁盘的概念:目前使用的软磁盘主要是3.5英寸软盘。软盘的容量是软盘的重要性能指标,它是指存储信息量的大小,其量度方法与内存容量的度量完全相同。3.5英寸的软盘容量一般为1.44MB(兆字节)。 2软盘的选购:目前市场上软盘种类繁多,且不乏水货与劣质品。因此,在购买时不仅要认准品牌,还必须认真检验,以免上当。软盘检验的方法是一要

7、目测,二要上机粗检。 3使用和维护软盘的注意事项: 软盘的使用条件。 软盘的保存方法。 软盘使用方法。 软盘写保护的重要性。 要定期对软驱磁头进行清洗。,1.2.3 硬盘与USB移动硬盘,1硬盘 硬盘是用来保存各种软件和数据的,它是微机系统的外存之一。既可以用作输入又可以用作输出设备。 2. USB移动硬盘 它是一种容量大(一般为几百MB到几十GB之间),携带方便的移动存储设备。它使用USB接口进行数据传输,最高速度可达12MB/S(USB1.1规范)和480MB/S(USB2.0规范),并可热插拔(即在开机的情况下插拔)。USB移动硬盘兼容性也比较好,只要计算机硬件具有USB接口就可以使用,

8、适合不同的计算机系统交换数据。,1.2.4 闪速存储器(盘),闪速存储器是一种移动存储设备,又称为盘(优盘)、易盘、闪存。它的原理是将数据储存在内建的闪存(Flash Memory或Flash ROM)中,并利用USB接口与计算机进行数据交换。因此,闪速存储器是一种半导体存储器件,具有体积小(几立方厘米)、容量大(几兆到几百兆)、数据交换速度快、可以热插拔等优点。鉴于闪速存储器的诸多优点,在现代的计算机硬件系统中有取代软驱的趋势。,1.2.5 光盘驱动器,1光盘驱动器的作用与分类 光盘的类型分为只读型、一次写入型和可重写型三种。 2. 光盘驱动器的技术指标 数据传输速率,还有诸如激光头的定位准

9、确率、读取数据的容错率、平均无故障小时等等指标。 3. IDE与SCSI接口光盘驱动器的区别 4.选购光驱的注意事项 5.光盘驱动器的安装 6.光盘驱动器的驱动软件的安装,1.2.6 声卡,声卡的技术指标参数 (1)信噪比SNR;(2)频率响应FR;(3)总谐波失真THD+N。 2AC-97标准 AC-97标准的全称是Audio Codec,是INTEL和微软这电脑界两大强手联合制订的针对声卡的规范。 3声卡的选购 选购时要注意,一定要根据自己计算机具有的扩展槽的类型选择相应接口的声卡。 4安装声卡及注意事项 安装声卡时,应根据声卡的接口类型插入计算机的相应的扩展槽中。,1.2.6 显示器与显

10、示卡,1.显示器 (1)CRT显示器;(2)液晶显示器。 2. 显示卡 显示卡(Display Card)简称显卡,又称显示适配器,它是显示器与主机通信的控制电路和接口。 3.视频采集卡 视频采集卡又称视频捕捉卡,它是多媒体微机的可选用设备,用它可以获取数字化的视频信息,并将其存储或播放出来。,1.2.7 打印机,1针式打印机 针式打印机的机械结构是基本相同的,包括印字机构、横移机构、走纸机构和色带机构四部分。 2喷墨打印机 喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元四个部分组成。 3激光打印机 激光打印机的主要有如下部件: 感光鼓; 墨粉; 盒组件; 精密机械。 4选购打印机的

11、注意事项 (1)机型;(2)质量;(3)打印速度;(4)性能价格比 。,1.3 笔记本电脑,1.3.1 笔记本电脑的硬件系统组成,1主机系统:包括处理器、主板、内存、硬盘驱动器和光盘驱动器。 2液晶显示屏:是笔记本电脑的标准输出设备。 3输入设备:键盘是笔记本电脑不可缺少输入设备。鼠标也是输入设备的一种。触摸板(触控板),是目前使用得最为广泛的笔记本电脑鼠标替代品。 4接口设备: 有PCMCIA接口、USB通用接口、IEEE1394接口、串口、并口、内置以太网卡接口、内置调制解调器接口、VGA接口、TV-OUT接口、蓝牙接口等等。 5其他设备:如多媒体音效设备、高速网络连接设备等。,1.3.2

12、 笔记本电脑与其他设备的连接,1笔记本电脑与通用USB设备的连接 凡是具有USB接口的设备都可以通过该接口与笔记本电脑连接。 2笔记本电脑与大型显示设备的连接 笔记本电脑的一个重要用途就是用于移动展示,有时候需要将笔记本电脑连接到大型显示设备上,如电视、投影仪等。 3笔记本电脑与普通串、并口设备的连接 普通串、并口设备指通过串口或并口与电脑传输数据的设备。,1.3.3 笔记本电脑的日常保养与维护,1对笔记本电脑外壳的养护 2对液晶显示屏的养护 3对输入设备的养护 4对电池的养护 5对存储设备的养护,1.3.4 笔记本电脑选购的注意事项,1注意检查笔记本电脑的硬件 2根据自己需要选择相应的硬件标

13、准 3注意网络通讯功能是否完备 4注意接口是否齐全 5注意附件是否完备 6优质快捷的品牌服务,1.4 计算机网络的一些应用,1.4.1 计算机网络及其分类,1什么是计算机网络:就是将分布在不同地理位置上的具有独立功能的计算机系统,通过通信设备的通信线路相互连接起来,在网络软件支持下进行数据通信,以实现计算机资源共享的系统。 2. 计算机网络的主要功能:资源共享、数据传送、分布式处理、提高计算机的可靠性和可用性。 3计算机网络的分类 (1)按地理范围分类:局域网 、城域网 、广域网 。 (2)按拓扑结构分类:星形、总线形、环形。 (3)按传输介质分类:同轴电缆网、双绞线网、光纤网、卫星网、无线网

14、等。 (4)按服务方式分类:集中式系统、分布式系统。 (5)按通信协议分类:按不同的网络协议分类。 (6)按传输速率和传输技术分类:根据传输速率网络可分为低速网、中速网和高速网。根据网络的传输技术可分为基带网和宽带网。,1.4.2 局域网的组成,1服务器与客户机 2网络接口卡及通信介质 (1)网络接口卡 (2)集线器 (3)调制解调器 (4)传输介质 双绞线:屏蔽双绞线和非屏蔽双绞线 同轴电缆 光导纤维 无线信道 3局域网的软件:Windows 2000 Professional、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server、Windows

15、2000 Datacenter Server 4局域网的拓扑结构:总线型、星型和环型 5局域网的工作模式:对等模式(Peer-to-Peer)、基于服务器模式(Server-Based)、客户/服务器模式(Client Server),1.4.3 办公局域网的建立,1.办公局域网简述 对于办公室所有的电脑来说,没有连接成网络的电脑都是一个个信息孤岛,只有连接成网络之后,所有的资源才能在网络上共享。 2办公局域网的硬件组成 (1)网卡 (2)集线器 (3)局域网交换机 (4)宽带路由器 (5)ADSL Modem 3组建办公局域网 (1)安装网卡 (2)制作双绞线 (3)连接电脑与交换机 (4)

16、共享上网设备的连接,1.4.4 设置网络共享资源与访问网络资源,1.设置共享文件夹,设置共享文件夹的方法如下: 在“我的电脑”或“资源管理器”中,右键单击需要共享的文件夹,在快捷菜单中选择“共享与安全”命令,打开该文件夹属性的“共享”选项卡。 在“网络共享和安全”栏中,选中“在网络上共享这个文件夹”,并在下面的“共享名”中输入该共享文件夹的名称,系统默认为文件夹的名称。 如果要允许其他用户对共享的文件夹的文件进行修改,可以选中“允许网络用户更改我的文件”选项。,1.4.4 设置网络共享资源与访问网络资源,2. 设置共享打印机,共享打印机的方法和共享文件夹的方法类似,操作方法如下: 在“我的电脑”或“资源管理器”中,右键单击“打印机”图标,在弹出的菜单中选择“共享”命令,将弹出该打印机属性的“共享”选项卡。 选择“共享这台

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