《办公自动化技术及应用教程 教学课件 ppt 作者 赵元哲 第4－10章 第4章 办公自动化软件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化技术及应用教程 教学课件 ppt 作者 赵元哲 第4－10章 第4章 办公自动化软件（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第4章 办公自动化软件,4.1 系统软件 4.2 专家系统 4.3 应用软件介绍 思考题,4.1 系统软件,4.1.1 操作系统 1. 什么是操作系统 在现代计算机系统中，操作系统(OS，Operating System)的重要性是不言而喻的。一台没有操作系统的计算机不能完成任何工作，起不到任何作用，而一种优秀的操作系统，则能充分发挥计算机硬件强大的功能，使之能方便、高效地完成用户所需完成的工作。,众所周知，任何一个计算机系统都是由两部分组成的：计算机硬件和计算机软件。计算机硬件构成了系统本身和用户作业赖以活动的物质基础，计算机软件包括系统软件和应用软件。操作系统是系统软件的核心，它把计算机改
2、造成功能更强、使用更加方便的虚拟机。而其他系统软件和各种应用软件都运行在操作系统之上，以操作系统作为支持环境，所以往往把操作系统称为软件工作平台。,综上所述，我们可以把操作系统描述为：操作系统是计算机系统中的一个系统软件，它负责管理与控制计算机系统中的各种软、硬件资源，合理地组织计算机的工作流程，以便高效地利用这些资源为用户提供一个功能更强、使用更方便的工作环境，从而在计算机与用户之间起到一个友好的接口作用。常见的单用户操作系统有DOS、Windows 95/98/2000/XP及Linux等，网络操作系统有UNIX、NetWare、Windows NT/2000 Server/2003 Se
3、rver等。,最早的(微型计算机)操作系统主要是DOS，DOS是全英文的命令式操作系统，用语句才能对计算机下达指令，操作起来比较麻烦。在英文操作系统的基础上，我国开发出了CCDOS、UCDOS等中文操作系统。这些操作系统虽然实现了部分中文界面，但仍然需要键入英文命令语句来操作计算机。在出现了Windows操作系统以后，DOS、CCDOS和UCDOS等操作系统逐渐被淘汰。,2. 操作系统的分类 操作系统可按以下几种方式分类。 (1)按运行环境分类。 (2) 按操作系统管理用户数分类。 (3) 按管理的作业数分类。 (4) 网络操作系统。 3. Windows操作系统简介,由于MS-DOS操作系统
4、的设计和开发都是以20世纪70年代末期的计算机为基础的，随着微机硬件技术的不断发展，DOS在技术上的局限性也随之显现出来。首先MS-DOS只能支持基本内存640 KB，另外，在使用上，DOS的命令行方式枯燥单调，一般用户掌握起来也比较困难。因此，随着微型计算机用户的急剧增加，图形界面的操作系统也就应运而生了。,在1985年和1987年，微软公司就尝试着推出了图形界面操作系统Windows 1.0和Windows 2.0版本，但是，首先推出的Windows产品还很不成熟，功能也不多。1990年5月，微软公司推出了Windows 3.0版本，这是一个有着良好用户界面和强大功能的建立在新的概念上的操
5、作系统，它以形象生动的图形代替了DOS下繁杂难记的命令，用户操作十分方便，许多操作由鼠标实现，用户真实地感受到使用Windows操作系统的优越性，因而Windows成为20世纪90年代最流行的微型计算机操作系统。,但是，以上这些Windows产品，从严格意义上讲并不是真正的操作系统，而只能算是一个基于DOS的多任务图形用户界面环境，它们必须在DOS上运行，是16位的操作系统，还有许多的局限性。 1995年8月，微软公司推出了Windows 95，这是一个独立的、完备的32位操作系统，它完全抛开了DOS的支持，独立引导计算机并帮助用户完成各种操作。Windows 95支持长文件名、支持多任务、多
6、线程操作，它通过文件和文件夹方式管理文件系统，用户可以利用鼠标的拖动，方便地实现对文件的打印、删除及复制等基本操作。,Windows 95中集成了许多实用的应用软件或功能，如网络、服务器、传真、电子邮件和办公软件等，它们都是Windows 95的有机组成，是Windows 95操作系统不可分割的一部分。用户若想使用网络、在线服务、电子邮件以及附件等功能，只要在Windows 95环境中操作即可完成。 由于Windows 95操作系统充分考虑了计算机技术的发展状况，并在易用性和兼容性方面继承和发扬了Windows以前版本的优良传统，因此自Windows 95面世以来，得到了众多计算机用户的认可，
7、取得了空前的成功。,在Windows 95推出后的几年时间内，Internet和Intranet技术得到了迅猛的发展，几乎是在很短的时间内，Internet就成为了人们在生活和工作中难以离开的内容。为了保持与计算机技术的同步发展，让众多的Windows用户更加方便地使用Windows操作系统开展工作，微软公司决定开发Windows的新一代产品，这就是Windows 98。 1998年8月，微软公司推出了Windows 98操作系统。Windows 98是在Windows 95强大功能的基础上演变过来的，在许多方面Windows 98与Windows 95非常相似，但是Windows 98也增加
8、了一些新的功能。Windows 98比Windows 95易用性更强，性能更加可靠，运行更加迅速，访问Internet更加容易和方便，并具有更强的娱乐性。,2000年6月，微软公司推出了Windows 2000操作系统。Windows 2000集Windows 98和Windows NT的很多优良功能和性能与一身，加强或新增了分布式文件系统、用户配额、加密文件系统、磁盘碎片整理和索引服务等特性，实现了数据安全性、企业间通信的安全性、企业和Internet网的单点安全登录，以及易用和良好的扩展性的安全管理。 2001年10月，微软公司推出了Windows XP操作系统。Windows XP是一个
9、最为可靠的系统，它拥有Windows系统有史以来最为强大的安全性和隐私保护能力，为用户提供了一个安全、可靠和保密的工作平台。,4. UNIX系统概述 1) UNIX系统的历史和现状 UNIX操作系统是当代最著名的多用户、多任务的分时操作系统。UNIX操作系统从20世纪60年代末诞生以来，经过40年的发展，今天已经在计算机技术领域中获得了极为广泛的应用，在科研、商业、工业、办公自动化等诸多方面都发挥着极其重要的作用。这些都从各个不同的侧面反映出UNIX系统是一种非常重要、非常优秀的操作系统。,UNIX操作系统的前身是Multics操作系统。Multics操作系统是由Bell实验室、MIT和GE等
10、众多单位联合开发的大型、多用户分时系统，UNIX的开山鼻祖D.Richie和K.Thompson作为AI&Bell实验室的科研人员参加了该系统的开发研制工作。由于该系统过于庞杂，很难达到预期目标，因此AI&Bell实验室于1969年退出了Multics系统的开发工作，但是Multics系统的某些思想却在后来的UNIX中起着重要作用。,在结束Multics研制工作以后，Bell实验室的科研人员为了改善他们的程序设计环境，由Ritchie和Thompson等人设计出一个简单的文件系统一个操作系统的内核的雏形，同时他们也为GECOS编制了一个名为“太空旅行(Space Travel)”的游戏程序。该
11、程序在分时计算机上运行效率很低。为此，Thompson用汇编语言在PDP-7计算机上设计了一个小型的操作系统，取名为UNIX，以示对Multics的区别。该系统吸收了Multics的精华，又比Multics系统大大简化。,随着工作条件的改善，UNIX被移植到PDP-11上。由于UNIX字处理功能的开发，Bell实验室的专利部成为UNIX的第一个用户。1971年11月，Thompson和Ritchie写出了第一版的手册。在这一版中已经包含了UNIX的许多主要的思想，如文件系统、进程管理、系统界面以及若干主要命令。 第二版于1972年问世，增加了管道线的功能，但此时系统和实用程序都是用汇编语言编写
12、的。此间Thompson开发了由BCPL派生的B语言，Ritchie在此基础上开发了C语言，并在1973年用C语言重写了UNIX，这就是UNIX的第三版，也是今日UNIX的最初蓝本。,2) UNIX系统的特点 UNIX系统的主要特点可归纳为以下几点： (1) 开放性。 (2) 多用户、多任务环境。 (3) 功能强大、实现高效。 (4) 良好的可移植性。 (5) 良好的用户界面。 (6) 提供了丰富的网络功能。 (7) 可靠的安全系统。,5. Linux系统简介 1) 什么是Linux 简单地说，Linux是一套免费使用和自由传播的用于个人计算机上的UNIX操作系统。虽然Linux可以用于多种计
13、算机平台，但它主要用于个人计算机上。这个系统是由世界各地的数以百计的程序员设计和实现的，其目的是建立不受任何商品化软件的版权制约的、全世界都能自由使用的UNIX兼容产品。 Linux以它的高效性和灵活性而著称。,Linux之所以受到广大计算机爱好者的喜欢，其主要原因有两个：一是它属于自由软件，用户不用支付任何经费就可以获得它和它的源代码，并且可以根据自己的需要对它进行必要的修改，无尝使用它，无约束地继续传播；另一个原因是它具有UNIX的全部功能，任何使用UNIX操作系统或想要学习UNIX操作系统的人都可以从Linux中获益。,2) 使用Linux的优势和缺点 Linux不仅为用户提供了强大的操
14、作系统功能，还提供了丰富的应用软件。用户不但可以从Internet上下载Linux及其源代码，而且还可以从Internet上下载许多Linux的应用程序。可以说，Linux包含的应用程序以及移植到Linux上的应用程序包罗万象，任何一位用户都能从有关Linux的网站上找到适合自己特殊需要的应用程序及其源代码。这样，用户就可以根据自己的需要下载源代码，以便修改和扩充操作系统或应用程序的功能。这对Windows NT、Windows 98、MS-DOS或OS/2等商品化操作系统来说是无法做到的。,Linux为广大用户提供了一个在家里学习和使用UNIX操作系统的机会。尽管Linux是由计算机爱好者们
15、开发的，但是它在很多方面是相当稳定的，从而为用户学习和使用目前世界上最流行的UNIX操作系统提供了廉价的机会。现在有许多CD-ROM供应商和软件公司(如RedHat和Caldera)支持Linux操作系统。Linux成为UNIX系统在个人计算机上的一个代用品，并能用于替代那些较为昂贵的系统。,Linux提供了非常方便的访问Internet的手段。任何一位用户，当他学习和掌握了Linux的必要知识以后，准备一些必要的硬件设备(如调制解调器)，就能在自己的家里访问Internet。当然，在看到使用Linux给我们带来诸多好处的同时，也要看到使用Linux潜在的缺点。 首先，由于Linux是一批计算
16、机爱好者在无商业目的、无统一组织的情况下自行开发的，没有一个商品化软件公司支持Linux，所以没有人对它的使用状态负责。用户要想获得技术支持等方面的帮助就不仅仅是打一个电话的事，他必须花大量的时间到Internet上进行搜索，自己去寻找解决问题的办法。,其次，Linux有时对硬件的要求还是比较挑剔的，它可能在某些硬件中不能正常运行。 另外，因为Linux经常被人修改，其功能经常发生变化，而且在发行前很少经过严格的测试，所以存在相对的不稳定期。,3) Linux的特性 Linux操作系统包含了UNIX的全部功能，具有很多特性，这些特性包括：多任务、多用户、可编程shell、设备独立性、完整的网络特性和可移植性等。 (1)多任务。 (2) 多用户。 (3) 可编程shell。 (4) 设备独立性。 (5) 内置网络。 (6) 可移植性。,4.1.2 程序设计语言和语言处理程序 计算机能自动连续地工作，是由程序控制实现的。程序是用程序设计语言按问题的要求事先编写的。程序设计语言按发展过程分为机器语言、汇编语言和高级语言。 1. 机器语言 机器语言是以二进制代码表示的指令的集合，是计算机惟
