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1、高等职业院校立体化精品系列规划教材,第3章 美化和排版文档,学习目标,知识目标 熟练掌握应用和修改样式的操作方法。 掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。 掌握审阅文档的相关操作。 熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。 课堂实例预览,主要内容,美化“展会宣传单”文档,1,排版“策划案”文档,2,审阅和修订“招工协议书”文档,3,设置和打印“劳动用工合同”文档,4,实训制作“新闻稿”文档,5,美化“展会宣传单”文档,相关知识点讲解,插入图片和艺术字,插入和编辑图片 （1）插入图片 选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，在其中可选择并
2、插入图片。,插入图片和艺术字,（2）编辑图片 打开“图片”工具栏，单击“文字环绕”按钮，在打开的下拉菜单中可设置图片的文字环绕方式。 将环绕方式设置为非“嵌入式”之后，在图片上按住鼠标不放，可拖动调整其位置。 将鼠标指针移动到图片的控制点上，按住鼠标左键拖动，可调整图片大小。 在图片上方的绿色控制柄上按住鼠标左键不放进行拖曳，可旋转图片的角度。,插入图片和艺术字,插入和编辑剪贴画 （1）插入剪贴画 选择【插入】/【图片】/【剪贴画】菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入关键字并按【Enter】键，在搜索出的剪贴画上单击鼠标，即可将其插入到文档中。,插入图片和艺术字,（2）
3、编辑剪贴画 剪贴画也可其调整环绕方式、大小、位置和角度，方法和调整图片相同。 选中剪贴画，在编辑区下方的“绘图”工具栏中单击“阴影样式”按钮，在打开的下拉菜单中可为剪贴画阴影。,插入图片和艺术字,插入艺术字 选择【选择【插入】/【图片】/【艺术字】菜单命令，在打开的“艺术字库”对话框中选择艺术字样式。单击“确定”按钮打开“编辑艺术字文字”对话框，输入文本并设置格式，然后单击“确定”按钮即可。,添加其他文档对象,插入和编辑表格 选择【表格】/【插入】/【表格】菜单命令，在打开的“插入表格”对话框中分别输入行数和列数，并单击选中“根据内容调整表格”单选项，即可插入自动调整的表格。,添加其他文档对象
4、,插入文本框 （1）插入文本框 在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，在出现的画布中按住鼠标左键不放进行拖动，即可绘制文本框。,添加其他文档对象,（2）编辑文本框 在文本框边框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”菜单命令，打开“设置文本框格式”对话框，在其中可设置填充颜色、线条颜色和线型。,添加其他文档对象,插入脚注 选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】菜单命令。在打开的“脚注和尾注”对话框中设置脚注格式，如左图所示。单击“确定”按钮后，在激活的脚注编辑区中输入注释文本，如右图所示。,排版“策划案”文档,相关知识点讲解,应用标题样式,选择【格式】/【样式和格式】菜单命令，
5、打开“样式和格式”任务窗格，在下方的“显示”下拉列表框中选择要显示的样式，然后在上方的列表框中选择样式，即可为所选文本应用。,修改样式,打开“样式和格式”任务窗格，在要修改的样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”菜单命令，打开“修改样式”对话框。 在其中可设置样式的字体、字号和对齐方式等参数。,分栏排版,选择要分栏的段落，然后选择【格式】/【分栏】菜单命令，在打开的“分栏”对话框的“预设”栏中选择分栏数，单击选中“分割线”复选框可显示分割线。,查看和编辑文档大纲,选择【视图】/【大纲】菜单命令，切换到大纲视图。在标题段落前的折叠符号上双击鼠标左键可折叠段落，再次双击也将其展开。在折
6、叠符号上按住鼠标左键不放进行拖动，可调整段落文本的位置。,添加页眉和页脚,选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，在激活的页眉和页脚编辑区中输入页眉，然后在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚编辑区，输入页脚文本。,插入页码并提取目录,插入页码 在“页眉和页脚”工具栏中单击“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在其中可设置页码的数字格式和编排。确定设置后，在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入页码”按钮，即可插入页码。,插入页码并提取目录,提取目录 选择【插入】/【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和目录”对话框。 在“目录”选项卡中设置目录的格式和显示级别
7、等参数，然后插入目录并设置格式。,审阅和修订“招工协议书”文档,相关知识点讲解,添加批注和修订,添加批注 选择需要添加批注的文本，然后选择【插入】/【批注】菜单命令，所选文本右侧将插入一个呈高亮显示的批注框，在其中输入批注内容即可。,添加批注和修订,添加修订 在 “审阅”工具栏中单击“修订”按钮进入修订状态，在文档中对文本进行修改，被修改的文本将呈红色高亮显示，并在文本右侧插入一个修订框提示修改内容。,根据修订意见修订文档,接受修订 方法一：将光标插入点定位到修订框中，在“审阅”工具栏中单击“接受所选修订”按钮，如下图所示。 方法二：在插入的文本中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“接受插入
8、”命令。,根据修订意见修订文档,根据批注修改 根据批注内容在文档中进行修改，然后在批注框中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令，此时批注框将消失。,利用拼写检查校对文档,选择【工具】/【拼写和语法】菜单命令，打开“拼写和语法：中文（中国）”对话框。 查看出错的地方和错误类型，若确认有错，则将错误修改后单击“更改”按钮更改错误。 若无误或属于特殊用法，则单击“全部忽略”按钮将该错误忽略。,比较并合并文档,选择【工具】/【比较并合并文档】菜单命令。在打开的“比较并合并文档”对话框中选择要进行合并的文档。合并后的文档将显示两者的差异。,设置和打印“劳动用工合同”文档,相关知识点讲解,
9、设置页面格式,选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中可设置文档的页边距，在“纸张”选项卡中可设置文档的纸张大小。,打印预览,选择【文件】/【打印预览】菜单命令，即可进入打印预览状态。在出现的“打印预览”工具栏中单击“关闭”按钮即可退出预览状态。,进行打印设置并打印文档,选择【文件】/【打印】菜单命令，打开“打印”对话框， 其中在选择可用的打印机，并设置打印份数等参数，单击“打印”按钮即可开始打印。,实训制作“新闻稿”文档,实训目标 本实训的目标是制作新闻稿文档，需要在文档中插入各对象，并对正文文本进行分栏，然后添加页眉和页脚。在制作时要注意整体风格的统
10、一和颜色的选择，使文档效果更具吸引力。本实训的前后对比效果如下图所示。,实训制作“工作总结”文档,专业背景 新闻分为消息、通讯和评论等，是公司和机构等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息。新闻结构一般包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。新闻稿应具有新闻价值、正确的格式、简洁切要的内容，其篇幅以1至2页为宜。写作时切忌偏离事实或内容空洞。一篇好的新闻稿还要把握主诉求，具有较高的可读性。 本例制作的新闻稿属于公司内部刊物，即在本系统、本行业或本单位内部，用于指导学习、工作和交流信息的单本成册或连续性的非卖印刷品，不包括机关公文性简报等信息资料。常
11、见的内部刊物有文件汇编、业务学习材料和内部报刊等。,实训制作“工作总结”文档,操作思路,习题,（1）打开“公司简介.doc”文档，在标题位置插入第2行倒数第2个样式的艺术字“公司简介”，字符格式为“汉仪雁翎体简、40号”。在标题下方绘制直线，并将其线型设置为“6 磅”，线条颜色设置为“深青”。在文档中依次插入素材图片。效果如下图所示。,习题,（2）打开“调查报告.doc”文档，接受文档中对文本做出的修订，然后拒接对格式进行的修订。根据批注内容修改文档，然后删除文档中的所有批注。前后对比效果如下图所示。,习题,（3）打开“管理计划.doc”文档，设置起始页码为“0”，然后在文档中插入页码。删除首页中的页码。在第2页中插入目录，要求使用页码而不使用超链接，目录显示级别为“3”。效果如下图所示。,Thank You !,,谢谢观赏,
