《大学计算机基础 Windows XP + Office 2003 教学课件 ppt 作者 卜锡滨 第3章 中文Word 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 Windows XP + Office 2003 教学课件 ppt 作者 卜锡滨 第3章 中文Word 2003（72页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 中文Word 2003,本章学习目标,掌握创建文档的方法； 掌握字符和段落排版的方法； 了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基本操作； 掌握设置边框和底纹； 掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和调整表格结构； 掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。,本章内容,3.1 word 2003概述 3.2 word2003的基本编辑功能 3.3 格式排版 3.4 页面排版 3.5 表格处理 3.6 图形处理,3.1 word 2003概述,3.1.1 Word 2003的启动和退出 3.1.2 Word2003的用户界面,3.1.1 Wo
2、rd 2003的启动和退出,1.Word 2003的启动 (1)通过Windows【开始】菜单启动Word 2003 (2)利用已有Word文档启动Word 2003 (3)利用快捷方式启动Word 2003 2.Word 2003的退出 (1)单击【文件】【退出】命令。 (2)单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3)按“Alt+F4”组合键。,3.1.2 Word2003的用户界面,3.1.2 Word2003的用户界面,1.标题栏 标题栏主要显示了当前文档的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮 2.菜单栏 菜单栏包含Word 2003的所有操作命令，按功能分有9组菜单项。 3.工具栏 工具栏是
3、以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便用户的操作。,4.标尺 利用标尺可以查看正文的高度和宽度，控制版边和段落缩进情况。 5.滚动条 利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。 6.状态栏 状态栏显示Word 2003的工作状态。,3.1.2 Word2003的用户界面,7.插入点 插入点是在文档窗口中的一个闪烁的竖条，插入点的位置就是输入文档的位置。 8.任务窗格 任务窗格位于Word 2003的窗口右侧。如果没有的话，可以通过单击【视图】菜单，在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。,3.1.2 Word2003的用户界面,9.智能标记 智能标记可以识别文档中特定类型的文本，并根据不同的类型提供与之相关
4、的操作选择项目。 10. Office助手 “Office 助手”可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。,3.1.2 Word2003的用户界面,3.2 word2003的基本编辑功能,3.2.1 新建文档 3.2.2 编辑文档,3.2.1 新建文档,1.选择文档用纸 单击【文件】【页面设置】命令 2.输入文本 在插入点处输入文本,用回车键表示一个段落的结束 3.插入符号 单击【插入】 【符号】命令 4.保存文档 单击【文件】 【保存】命令,3.2.2 编辑文档,1.打开文档 (1) 通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”，找到已有的
5、Word文档并双击打开。 (2) 在Word 2003的窗口中，单击【文件】菜单【打开】命令 (3)在Word 2003窗口中，单击【文件】菜单，在菜单底部会自动显示近期使用过的四个文件名，单击要打开的文件即可打开该文件。,2.选定文本 (1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。 (2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。 (3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。,3.2.2 编辑文档,(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。 (5)选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或
6、者在该段落中的任意位置三击。 (6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。,3.2.2 编辑文档,(7) 选定一大块连续文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。 (8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。 (9) 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。,3.2.2 编辑文档,3.移动和复制文本 (1) 移动文本 方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。 方法二：选定要移动的文本，单击常用工具
7、栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。,3.2.2 编辑文档,(2) 复制文本 方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。 方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。,3.2.2 编辑文档,4.撤消与恢复 单击常用工具栏上的“撤消”按钮或“恢复”按钮。 5.查找与替换 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【查找】命令或【替换】命令 ，可以查找与替换文字及其格式。,3.2.2 编辑文档,3.3
8、格式排版,3.3.1 字符排版 3.3.2 段落排版 3.3.3 边框和底纹 3.3.4 首字下沉和分栏 3.3.5 中文版式,3.3.1 字符排版,在进行字符排版之前，首先要选定文本，因为对字符所作的设置只对选定的文本有效。,1.字体 对于字体的设置，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，在显示的“字体”对话框中设置“字体”选项卡来实现。,3.3.1 字符排版,2.文字间距 修改字符间距是指修改字与字之间的间距，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，调出“字体”对话框，选择【字符间距】选项卡进行设置。,3.3.1 字符排版,3.字符动态效果 为了增强修饰，要添
9、加动态效果可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【字体】命令，打开“字体”对话框，选择【文字效果】选项卡进行设置。,3.3.1 字符排版,3.3.2 段落排版,在Word中一个段落是以回车键作为结束标记的。 关于段落的修饰，通常包括：对齐方式、缩进、间距等。,1.对齐方式 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。也可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。,3.3.2 段落排版,2.缩进 段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬持缩进。 (1) 利
10、用标尺进行调整段落缩进,3.3.2 段落排版,若要更精确地设置段落缩进，可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”和“特殊格式”列表中，进行以上四种缩进的设置。,3.3.2 段落排版,(2) 利用“段落”对话框调整段落缩进,3.调整行距或段落间距 行距是指行与行之间的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。 (1) 调整行距 选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需“数字”或“其他”。还可以通过“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来操作。,3.3.2 段落排版,(2) 段落间距 选
11、择要更改间距的段落，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，单击【缩进和间距】选项卡，在“间距”的“段前”、“段后”框中输入所需的间距。,3.3.2 段落排版,3.3.3 边框和底纹,在Word中可以通过添加边框将文本与文档中的其他部分区分开来，也可以通过应用底纹来突出显示文本。,1.添加边框 在Word中可以给选定文本添加四周或任意一边的边框。选择需要添加边框的文本，单击【格式】菜单，选择【边框和底纹】并单击，在“边框”选项卡中选择所需选项即可。,3.3.3 边框和底纹,2.添加底纹 添加底纹的操作方法是：选定要添加底纹的文字，依次单击【格式】、【边框和底纹】、【底纹】，在“底纹”选项
12、卡中选择所需选项。,3.3.3 边框和底纹,.删除边框和底纹 (1) 删除边框 选择要删除其边框的文本，单击【格式】菜单，选择【边框和底纹】并单击，在“边框和底纹”对话框中单击【边框】选项卡，在“设置”下，选择“无”，再单击【确定】按钮。 (2) 删除底纹 选择需要删除底纹的文本或表格，单击【格式】菜单，选择【边框和底纹】并单击，在“边框和底纹”对话框中单击【底纹】选项卡，选择“填充”下的“无填充颜色”，再单击【确定】按钮。,3.3.3 边框和底纹,3.3.4 首字下沉和分栏,首字下沉就是将一个段落的第一个字放大，以引起注意，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【首字下沉】命令来实现。分栏
13、是将选定的文本分为多栏，可以通过单击【格式】菜单，在子菜单中单击【分栏】命令来实现。这两种功能经常用于报纸、杂志等刊物上的排版。,3.3.4 首字下沉和分栏,1.首字下沉 单击要用下沉的首字开头的段落，依次单击【格式】【首字下沉】，打开“首字下沉”对话框。 在对话框中进行设置。,.分栏 选中文档中需要进行分栏的文本， 依次单击【格式】【分栏】，弹出“分栏”对话框，在对话框中进行设置。,3.3.4 首字下沉和分栏,3.3.5 中文版式,Word 2003还提供了针对于中文的功能，比如拼音指南、带圈字符、纵横混排、双行合一等。这些功能可以通过选择“格式”菜单下的“中文版式”来实现。,3.4 页面排
14、版,3.4.1 页面设置 3.4.2 页眉和页脚 3.4.3 打印文档,3.4.1 页面设置,页面设置主要包括设置纸张、设置页边距等，可以通过依次单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框，在对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上进行设置。,3.4.2 页眉和页脚,页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。,1.创建页眉和页脚 单击【视图】菜单，在子菜单中单击【页眉和页脚】命令，出现如图所示的“页眉和页脚”工具栏。,3.4.2 页眉和页脚,这时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域
15、，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。,3.4.2 页眉和页脚,2.插入“自动图文集” 单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页眉和页脚中。 3.插入页码 要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击【设置页码格式】按钮，打开“页码格式”对话框，设置页码的格式,3.4.2 页眉和页脚,4.插入日期、时间 如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入日期】和【插入时间】按钮。 5.创建奇偶页
16、不同的页眉 奇偶页不同的页眉是指在整个文档当中，奇数页的页眉相同，偶数页的页眉相同。但是奇数页和偶数页的页眉不同。,3.4.2 页眉和页脚,3.4.3 打印文档,1.打印预览 单击【文件】菜单，在子菜单中单击【打印预览】命令或单击工具栏上的“打印预览”按钮，出现“打印预览”窗口，在“打印预览”窗口中可以浏览文章的整个页面排版的效果。 2.打印 经过打印预览觉得满意以后，就可以打印文档了。当打印机准备好后，单击常用工具栏上的“打印”按钮打印当前文档。,3.5.1 创建表格 3.5.2 编辑表格,3.5 表格处理,3.5.1 创建表格,1.通过【插入表格】按钮创建表格 (1)单击要创建表格的位置。 (2) 在常用工具栏上，单击“插入表格”按钮 。 (3) 拖动鼠标，选定所需的行、列数，例如4行、5列，再松开鼠标即可得到一张4行5列的空表。,2.通过【表格】菜单中的【插入表格】命令创建表格，使用这种方法可以在创建表格时选择表格的大小和自动套用格式。 3.通过【表格】菜单中的【绘制表格】创建表格，利用“表格和边框”工具栏中的工具绘制表格
