第9章 演示文稿制作－插入图表等对象,课前引导,使用PowerPoint可以制作出各式各样的演示文稿，为了丰富演示文稿的内容，有时需要在幻灯片中插入各种多媒体文件、图表和表格等课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作,【任务描述】 （1）打开“毕业答辩.ppt” （2）插入图表对“选题意义”幻灯片应用“标题，文本和内容”版式，再插入“旅游意愿调查”图表 （3）插入图片对“网站logo的设计”和“图片处理”幻灯片应用“标题和文本在内容之上”版式，插入相应图片 （4）对演示文稿应用不同的幻灯片母版新建幻灯片母版，在第2张幻灯片之后插入新幻灯片，对新幻灯片应用新幻灯片母版 （5）编辑第3张幻灯片先绘制两个自选图形，设置其格式，并使两个自选图形叠加；再绘制大小两个水平文本框，设置为“无线条颜色”，输入内容，设置标题为“微软雅黑、24号、加粗，正文为宋体、18号；字体颜色（红色：128、绿色： 0、蓝色：128）课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作,【任务描述】 （6）插入组织结构图新增幻灯片母版，在第6张幻灯片后插入3张新幻灯片并应用新增幻灯片母版、“只有标题”版式，输入标题“网站结构”，插入组织结构图。
（7）插入表格在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存放的文件类型，应用“标题和内容”版式，再插入1个7行2列的表格 （8）插入Word对象与艺术字输入第9张幻灯片的标题“主页布局结构”，插入Word对象：“素材\第9章”中的“主页布局结构.doc”文件；在演示文稿的末尾新增一张幻灯片，并在其中插入艺术字 （9）应用配色方案修改配色方案的“强调”文字颜色为“红色：192、绿色：80、蓝色：77”；“强调文字和已访问的超链接”颜色为“红色：128、绿色：0、蓝色：128”课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作,效果展示,,,,,,,主要内容,1 . 插入图表 2 . 插入图片 3 . 应用不同的幻灯片母版 4 . 添加自选图形 5 . 插入、编辑文本框 6 . 插入组织结构图 7 . 插入表格 8 . 插入Word对象 9 . 应用配色方案,一、“毕业答辩”演示文稿制作,9.1.8 插入图表 对第三张幻灯片（选题意义），应用“文字和内容版式”中的“标题，文本和内容”版式插入旅游意愿调查柱形图并设置其格式应用“标题和文本在内容之上”版式效果,,插入图表效果,一、“毕业答辩”演示文稿制作,单击“插入图表”占位符，一个样本图表出现在预留区内，同时在图表的上方还出现了一个数据表窗口、菜单栏中增加了一个“图表”菜单项、工具栏中出现了“图表”工具栏，如下图所示。
图表编辑状态,,,一、“毕业答辩”演示文稿制作,1：删除数据表中原有的数据，填入所需数据，图表也会发生相应的变化 2：设置图例格式单击图例（即选中图例，图例四周出现八个小矩形，见图9-31），在图表工具栏中，单击【设置图例格式】按钮，打开“图例格式”对话框，在【图案】选项卡的“边框”项目中，单击【无】，设置图例无边框；单击【字体】选项卡，设置字号为“14”；单击【位置】选项卡，再单击“靠下”，然后单击【确定】按钮，将图例移动到图表底端一、“毕业答辩”演示文稿制作,3：设置数值轴格式单击数值轴（Y轴），在图表工具栏中，单击【设置坐标轴格式】按钮，打开“坐标轴格式”对话框，再单击【字体】选项卡，设置字号为“14”；单击【数字】选项卡，设置小数位数为“0” 4：设置分类轴格式单击分类轴（X轴），在图表工具栏中，单击【设置坐标轴格式】按钮，打开“坐标轴格式”对话框，在单击【字体】选项卡，设置字号为“10” 5：调整绘图区大小单击绘图区（包括数值轴、分类轴在内），把鼠标光标移到小矩形处，这是光标变成移动箭头，移动鼠标，可调整绘图区大小一、“毕业答辩”演示文稿制作,9.1.9 插入图片 1．利用图片占位符插入图片 对第六张幻灯片（网站logo的设计），应用“文字和内容版式”中的“标题和文本在内容之上”版式，插入“素材/第9章”中的“logo.gif”文件。
2．利用“插入菜单”插入图片 在第七张幻灯片中插入“素材/第9章”中的“处理图片2.gif”文件 9.1.10 应用不同的幻灯片母版 1．新增幻灯片母版 插入一张新幻灯片母版，将 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件设置为背景图片，在左上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片 2．应用新幻灯片母版 对插入的新幻灯片，应用新幻灯片母版一、“毕业答辩”演示文稿制作,9.1.11 添加自选图形 在第3张幻灯片中绘制自选图形“可选过程” 9.1.12 插入、编辑文本框 在第三张幻灯片中插入“水平文本框 9.1.13 插入组织结构图 1．新增幻灯片母版 插入一张新幻灯片母版，设置 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件为背景图片，插入“素材/第9章”中的“幻灯片母版3标题.gif”图片，在左上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片一、“毕业答辩”演示文稿制作,2．新增幻灯片 在第六张幻灯片后连续插入三张新幻灯片 3．插入组织结构图 选中第7张幻灯片，输入标题“网站结构”，插入“组织结构图”4．设置组织结构图版式 设置“北京”的形状版式为“左悬挂”。
5．添加文本 添加文本，设置组织结构图字体一、“毕业答辩”演示文稿制作,9.1.14 插入表格 在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存放的文件类型，将其应用“内容版式”中的“标题和内容”版式，插入一个7行2列的表格 9.1.15 插入Word对象,,1．插入Word对象 在第9张幻灯片，输入标题“主页布局结构”，插入“素材/第9章”中的“主页布局结构.doc”文件对象插入Word对象的幻灯片,一、“毕业答辩”演示文稿制作,9.1.16 应用配色方案 配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成配色方案可以应用于一张幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义如果要改变整个演示文稿中的文本或强调等颜色时，使用修改配色方案比较快捷 修改配色方案的“强调”文字颜色为“红色：192、绿色：80、蓝色：77”；“强调文字和已访问的超链接”颜色为“红色：128、绿色：0、蓝色：128”一、“毕业答辩”演示文稿制作,单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击【配色方案】 单击幻灯片设计窗格底部的【编辑配色方案…】链接，打开“编辑配色方案”对话框，如下图所示。
一、“毕业答辩”演示文稿制作,单击“强调”颜色方框，再单击【更改颜色…】按钮，打开“强调文字颜色”对话框 单击【自定义】选项卡，设置红色：192、绿色：80、蓝色：77，如下图所示课堂同步训练——“2010年销售分析”演示文稿制作,【任务描述】 （1）打开“2010年销售分析.PPT” （2）插入表格：新增幻灯片，应用“只有标题”版式，在幻灯片中插入一个4行4列的表格，输入内容，将表格外边框设置为粗实线 （3）新增“结论”幻灯片：新增幻灯片，输入标题“结论”及内容课堂同步训练——“2010年销售分析”演示文稿制作,【效果展示】,,,,,课外拓展训练——“产品介绍”演示文稿制作,【任务描述】 （1）打开“产品介绍”演示文稿 （2）插入4张新幻灯片输入标题及内容、插入图片、文本框，在文本框中输入每种机型价格 （3）输入标题幻灯片内容 （4）不显示幻灯片中的日期和时间 （5）更换幻灯片背景幻灯片背景为“素材\第9章\拓展训练\幻灯片母版背景.bmp”、标题幻灯片背景为“素材\第9章\拓展训练\标题母版背景.bmp” （6）插入自选图形在第2、3、4、5张幻灯片中插入“爆炸形1”自选图形，设置其填充为“红色”、 “无线条颜色”，叠放次序为“置于底层”，价格字体颜色为“白色”，将自选图形与价格组合，并设置动画效果、播放次序在电脑之后。
课堂同步训练——“产品介绍”演示文稿制作,【效果展示】,,,,,感谢观赏！,。