《办公自动化基础教程 教学课件 ppt 作者 张平 范吉钰 第2章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化基础教程 教学课件 ppt 作者 张平 范吉钰 第2章（54页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,1,第2章 Word2007的使用,熟练掌握Word2007的界面和基本操作 熟练掌握文档的录入和编辑排版方法 熟练掌握格式设置和图文混排的方法 熟练掌握表格的创建、结构调整与美化方法 掌握文档的页面设置和打印等操作,学习目标,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,2,Word 2007的启动,有三种方法： （1）单击“开始” “所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”。 （2）双击桌面上的快捷方式图标。 （3）双击Word文档文件名，启动Word 2007的同时也打开了该Wor
2、d文档。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,3,退出Word 2007,有三种方法： （1）单击Word 2007界面右上角的关闭按钮。 （2）单击Word 2007界面左上角的 “Microsoft Office 按钮”，在其下拉菜单中单击“关闭”命令。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,4,Word2007的工作界面,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,5,Word2007的特点,1用功能区替代菜单和工具栏,选项卡设计是面向任务的，它包含多个命令组。 每个选项卡中的命令都包含多个命令按钮。 每个命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。,2019/5/23
3、,办公自动化教程（第2章）,6,Word2007的特点,2在需要时出现的选项卡, 选择文档中的一个对象（图中为图片）。 上下文选项卡“格式”出现在标准选项卡集的旁边。 上下文选项卡提供了用于处理所选对象的控件。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,7,Word2007的特点,3.Microsoft Office 按钮,Word 早期版本中的“文件”菜单已经由“Microsoft Office 按钮”替代。 单击该按钮，在弹出的下拉菜单中包含 “新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”等功能命令，可以对建立的Word2007文档进行最基本的操作。,2019/5/23,办公自动化
4、教程（第2章）,8,Word2007的特点,4快速访问工具栏,快速访问工具栏一般位于 Word2007 窗口的顶部，使用它可以快速访问需要频繁使用的工具。 使用“Microsoft Office 按钮”中的“Word 选项”按扭可以将常用命令添加到“快速访问工具栏 ” 中。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,9,Word2007的特点,5对话框启动器,对话框启动器是一个小图标，这些图标出现在某些命令组的右下角。单击对话框启动器，将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供了与该组相关的更多选项。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,10,文本的录入、编辑和格式设置,会议通知一般
5、由标题、正文、落款三部分构成。 标题要写清什么单位要召开什么会议； 正文中要写清受文单位，会议的名称、召开的日期、时间、地点。 落款是发文单位和发文日期。 格式要求醒目、清楚。 将拟定的通知打印出来。,会议通知的书写要求,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,11,文本的录入、编辑和格式设置,会议通知的样式,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,12,文本的录入、编辑和格式设置,“招聘启事”应包含以下部分： 招聘单位的基本情况；招聘的职位、人数和要求；被聘用人员的待遇；联系人的姓名和联系方式。 要求格式新颖、色彩搭配合理，能够吸引人的眼球。,“网上招聘启事”的要求：,2019/
6、5/23,办公自动化教程（第2章）,13,“网上招聘启事”的样式：,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,14,Word2007的新功能：实时预览,当选择了文本，再单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，弹出颜色下拉列表后，让鼠标在颜色色块移动时，选中的文本可随之改变颜色，这就是Woed2007的 “实时预览”功能。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,15,选中文本的方法,（1）选中连续的文本 将鼠标指针移到要选中的文本的首端，然后按住鼠标左键拖拽到文本的末端。 （2）选中一行或多行文本 将鼠标指针移到要选中的文本行左边的空白区，当指针变为形状时，单击鼠标左键即可选中一行文本，如图
7、2-28所示。若要选中多行文本，保持鼠标形状向下拖拽即可。 （3）选中全部文本 单击Ctrl+A键可选中全部文本； （4）选中不连续的文本 先选中第一块文本后，按住Ctrl键再选择其他文本。 （5）选中一个矩形区域 按住Alt键拖动即可。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,16,技巧：如何选择长文本,当选择的文本较长时，由于Word 滚动得太快，以至于很难精确地在所希望的位置释放鼠标按钮。这时可以使用鼠标和键盘相接合的方法选择文本。 操作步骤是：先在要开始选择的位置单击，然后使用滚动条（或单击滚动箭头、或拖动鼠标指针），直到看见要结束选择的地方，在要结束选择的位置按住 Shift
8、键单击鼠标左键，就选择了长文本。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,17,编辑文本,（1）插入文本 （2）删除文本 （3）修改文本 （4）复制文本 （5）移动文本 （6）撤销和恢复,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,18,字符格式的设置,1.通过“字体”命令组中的按钮设置,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,19,字符格式的设置,2.通过“字体”对话框设置,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,20,Word2007的新功能,当选择了部分文本时，Word2007会在这些文本处出现一个设置字体的窗口，单击窗口中的按钮，可以非常方便的为选择的文本设置字体格
9、式，如下图所示。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,21,段落格式的设置,1.通过“段落”命令组中的按钮设置,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,22,段落格式的设置,2. 通过“段落”选项卡设置,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,23,段落格式的设置,3. 通过水平标尺设置,拖动水平标尺上的各按钮可以方便的设置段落缩进。 悬挂缩进：段落内除第一行以外，其余的行由左向右缩进； 首行缩进：段落内第一行由左向右缩进；,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,24,打印预览,打印预览可使用户在屏幕上预览到实际打印的效果。 单击“Microsoft Office
10、 按钮”“打印”“打印预览”，屏幕切换到打印预览界面。该界面的“打印预览”选项卡包括“打印”、“页面设置”、“打印比例”、和“预览”四个命令组，各命令组的功能如图所示。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,25,打印设置,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,26,【操作练习】创建一份介绍信,介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位用来介绍有关人员前往接洽事情、联系工作或参观学习等所写的专用书信。它起着介绍和证明的双重作用。 介绍信一般有标题、称谓、正文、祝语、落款等几个部分组成。重要的介绍信还要注明该介绍信的有效期限。 正文中要写清派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接
11、洽单位提出的希望和要求。,1. 介绍信的写作要求,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,27,【操作练习】创建一份介绍信,2. 介绍信的样式,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,28,【操作练习】创建发布在校园网上的总结,总结是机关、团体或个人回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训，并形成文字以指导今后工作的一种文体。 总结没有固定的格式。须根据不同的内容和目的，针对不同的对象，确定相应的格式和写作重点。总结一般由标题、正文、落款组成。 正文由前言、主体、结尾三部分构成。前言概述基本情况；主体是总结的重点部分，包括取得的成绩，检验与体
12、会，问题及原因；结尾主要写今后的工作设想和努力方向。 落款包括署名和时间。,2. 总结的写作要求,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,29,【操作练习】创建发布在校园网上的总结,总结的样式,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,30,23 表格的插入和编辑,条款式合同,“条款式合同”应有标题、合同首部（供需方名称、签约时间和地点）、合同条款（产品名称、型号、单价、数量、金额、供货地点、时间及验收方法、货款结算方式及期限、违约赔赏方法等详细条款）以及合同尾部（供需方的地址、法人代表、银行帐号）等内容组成。 由于要求合同整齐清楚，一目了然，因此在创建文档时需要用到表格。,2019
13、/5/23,办公自动化教程（第2章）,31,条款式合同的样式,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,32,23 表格的插入和编辑,制作学校学期工作历,把一周内需要完成的主要任务用简洁的文字列表表述出来，就是周历。把一个月内需要做的事情在这个月来到之前用图表的形式表述出来，就是月历。若将一个学期的工作用图表的形式简明扼要地表述出来，就是这个学期工作历，这种文体常见于学校。 制作周历、月历、工作历应注意的事项： 必须在使用期到来之前制作完毕，并发放到有关部门或有关人员手中。 要在工作计划的指导下具体制作。 要体现本学期的重点工作，要对学校的工作有较强的计划性和指导性。 文字要简约，形式要美
14、观，内容要清楚。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,33,学校学期工作历的样式,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,34,23 表格的插入和编辑,制作学生考勤表,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,35,23 表格的插入和编辑,学生成绩统计表,成绩统计表除了要有学生学号、姓名、各科成绩等基本数据，还要使用Word2007的计算功能计算出每一个学生的总分，再利用Word2007的排序功能按总分从高到低排序，最后给出一个较好的显示格式。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,36,插入表格,单击“插入”选项卡中的“表格”命令，弹出的“插入表格”的列表，从中可
15、以选择插入表格的各种方法 。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,37,将文本转换成表格,若选中欲转成表格形式的文本，单击“文本转换成表格”选项，在弹出的“文本转换成表格”对话框中设置表格参数，可将文本转换成相应的表格。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,38,编辑表格,（1）向表格中输入内容 （2）选中单元格 （3）移动和缩放表格 （4）清除表中内容 （5）改变表格的行高和列宽 （6）添加行和列 （7）删除表格 （8）合并与拆分单元格 （9）绘制斜线表头,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,39,设置表格的格式,（1）改变文字方向 （2）设置对齐方式 （3）设
16、置表格的边框和底纹 （4）使用Word2007内置的表格样式,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,40,【操作练习】创建 “个人简历表”,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,41,【操作练习】创建 “课程表”,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,42,专业杂志封面,杂志封面要突出以下内容：杂志名称要醒目，并配以汉语拼音以增加美感，封面在突出的位置配一幅照片，封面有杂志的期号和主办单位，整个封面采用浅蓝色作为底色。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,43,【操作练习2-6】创建一份杂志插页,豫州周报是旅游专版，需要插入一些宣传图片和经典风景点的照片，使报纸图文并茂，引人入胜。在设计制作时，首先考虑要有醒目的报头。,2019/5/23,办公自动化教程（第2章）,44,2.5 绘制图形和插入组织结构图,绘制禁烟标牌,设置“禁烟”标牌是为了能够引起人们的注意。因此标牌要做得简单、一目了然。本例画一只香烟和一个红色的禁止符号，下面配以“禁烟”文字，使标牌图形清晰，色彩对比强烈。,2019/5/23,办公自动化
