办公自动化 项目教学 教学课件 ppt 刘冬伟 计胜学 项目08 Excel 2007──制作捐款数额统计表

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1、项目八 Excel 2007制作捐款数额统计表,任务一 录入文本和数据,首先启动Excel 2007,然后开始录入文本和数据,先不要求设置格式。本任务操作比较简单,不再详述。 考虑到捐款日期不只为最初的五六天,以后还会有捐款,所以日期可能有变动,因此在计算“捐款总额”和“总时间(日)”时,假定最长时间为10天,即日期信息从第5行第14行。 需要注意的是录入标题时,录入了“支援灾区”文本后按Alt+Enter 组合键,然后再录入“捐款数额统计表”,以使这两段文本分行显示。输入“金额”时,不需要输入人民币符号“¥”。录入了文本和数据后的工作表见教材上的图8-2。,任务二 输入并填充公式,(一) 输

2、入公式,【操作要求】 用公式计算“捐款总额”、“总平均额(元/日)”、“总时间(日)”、“合计”和“增长率”。 【操作步骤】 略(请参见教材)。 【知识链接】 Excel 2007的一个强大功能是可在单元格内输入公式,系统会自动在单元格内显示计算结果。要正确输入公式,首先应理解该公式的基本概念。 Excel 2007的公式是对表格中数据进行计算的运算式,参加运算的数据可以是常量,也可以是代表单元格中数据的单元格地址,还可以是一个系统提供的函数(称作内部函数)。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。,(二) 填充公式,【操作要求】 填充5月16日5月20日的“合计”、“增长率”的计算公式

3、,不同形式捐款的“合计”、“平均额(元)”的计算公式。 【操作步骤】 略(请参见教材)。 【知识链接】 把活动单元格复制到另外的单元格,如果活动单元格中是一个公式,复制后的目标单元格也是一个公式,与填充公式一样,系统会根据活动单元格与目标单元格的位置关系,自动调节公式中的相对地址。 把活动单元格移动到另外的单元格,如果活动单元格中是一个公式,复制后的目标单元格也是一个公式,与填充公式不一样,系统不会根据活动单元格与目标单元格的位置关系,自动调节公式中的相对地址,而是沿用活动单元格中的公式。,任务三 设置文本和表格,(一) 设置文字和数字,【操作要求】 设置工作表中文本的字体和字号,设置工作表中的金额数为标准会计格式,增长率用百分比表示、保留2位小数。 【操作步骤】 略(请参见教材)。 【知识链接】 Excel 2007有多种数字格式,利用【数字】逻辑组中的工具,可进行数字格式设置。,(二) 设置表格,【操作要求】 设置工作表的行高、列宽和表格线。 【操作步骤】 略(请参见教材)。,项目小结,本项目通过制作“支援灾区捐款数额统计表”,初步介绍了在Excel 2007中用公式计算表格数据的基本方法和操作步骤,同时对设置表格基本操作加以巩固。希望通过本项目的学习,可以为为读者以后的学习打下一个坚实的基础。,

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