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1、高等教育立体化精品系列规划教材,项目八 员工职业安全 与健康管理,学习目标,知识目标 熟练掌握各种特殊的输入方法。 熟练掌握各种特殊的打印方法。 熟练掌握快速录入和自定义数据格式等操作。 项目流程对应图,主要内容,制作“职业安全管理档案表”,相关知识,1,2,特殊打印方式,输入特殊符号,特殊打印方式,打印行号和列标：选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印”栏中单击选中“行号列标”复选框，。 打印页眉和页脚：打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选项卡，在其中进行页眉和页脚的设置。 打印表格水印：打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选
2、项卡，单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，单击“插入图片”按钮，在打开的对话框中选择作为水印的图片，将鼠标光标插入到编辑框中，单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，单击“图片”选项卡，在“图像控制”栏的“颜色”下拉列表框中选择“冲蚀”选项。,输入特殊符号,直接插入符号：选择【插入】/【符号】菜单命令，打开“符号”对话框，单击“符号”或“特殊符号”选项卡，选择插入不同的符号。 用自动更正功能输入：选择【工具】/【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“拼写检查”选项卡，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，在“自动更正”选项卡的“替换”文本框中输入一个不太常
3、用的字母，如“v”，在“替换为”文本框中输入需要插入的特殊符号，单击“添加”按钮，以后要输入上述特殊符号时，只要输入字母“v”及后续字符，软件会自动将其转换成需要的特殊符号。 通过不同的字体来输入：在单元格中输入一个字母，如“v”，然后将其设置成具有符号特性的字体（如Webdings），字母就转换成特殊符号了。,任务实施,创建表格,创建表格，输入文本并设置格式，根据需要合并相应单元格，然后设置单元格格式。,行列转置,选择单元格复制其中的内容，单击其他单元格，选择【编辑】/【选择性粘贴】菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。在“粘贴”栏中单击选中“边框除外”单选项，然后在对话框下面单击选中“转置”
4、复选框，单击“确定”按钮。粘贴的内容将不复制选择的单元格区域的边框，同时交换了行和列的内容。,引用单元格内容,选择单元格，输入引用的单元格地址，如“=Sheet1!B3”，表示该单元格引用Sheet1工作表的B3单元格内容。,分页打印,选择需要进行分页的区域交叉点右下的单元格，选择【插入】/【分页符】菜单命令。 Excel使用虚线以该单元格左上角为分割点，将表格划分为4页，选择【文件】/【打印预览】菜单命令。打开打印预览窗口，单击“分页预览”按钮，显示分页后的效果。如果预览满意，即可直接打印。,制作“安全培训档案表格”,相关知识,1,2,同时在多个单元格中输入相同数据,在同一数据列中快速填写重
5、复输入项,3,通过填充柄来填充（或复制）同行或同列的数据,4,同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据,同时在多个单元格中输入相同数据,先选择需要输入相同数据的单元格区域（可以不连续），在选择的最后一个单元格中输入数据，然后按【CtrlEnter】组合键。,在同一数据列中快速填写重复输入项,如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的输入项相符，Excel可以按照已有输入项的大小写格式自动填写其余的字符。此时按【Enter】键接受建议的输入项；按【Backspace】键删除自动提供的字符；若不想采用自动提供的字符，可继续输入。另外在输入时直接按【Alt】组合键即可显示已有输入项列表，或用鼠标右键单击
6、相应的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后选择需要的列表快速输入。,通过填充柄来填充（或复制）同行或同列的数据,此操作在前面已经介绍过，主要涉及以下两种操作方法。 填充数字、日期或其他序列：用鼠标指针拖曳填充柄经过待填充区域，复制的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式，格式也被复制。 利用现有序列或创建自定义填充序列来填充：不但可以使用已有的序列进行填充，还可以通过自定义的方法创建新的序列进行填充。,同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据,在选定了一组工作表后，再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据会在所选的每一张工作表中出现。如果已经在某张工作
7、表中输入了数据，还可以快速地将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。方法是先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后选择【编辑】/【填充】/【至同组工作表】菜单命令。,任务实施,制作“员工安全档案”工作表,创建工作簿，重命名工作表并输入数据。 根据需要合并单元格，并插入特殊符号。 打开“单元格格式”对话框。在不同选项卡中分别设置单元格自动换行、对齐方式、边框和底纹等。,制作“接收安全文件明细表”工作表,重命名工作表，输入数据并设置文本格式。 利用鼠标拖动填充序列，并设置数据类型。 为表格应用样式并进行修改，将修改后的样式保存。,制作“文件明细表”工
8、作表,重命名表格，输入数据并设置数据格式。 设置单元格填充颜色，修改并应用样式。 引用其他表格中的数据。,制作“劳保用品采购计划明细表”工作表,插入并重命名工作表，输入数据并设置文本格式。 自动套用格式，设置单元格数据格式。 利用公式计算数据。,实训一 制作“职业健康安全目标、指标管理方案一览表”,实训目标 本实训要求通过Excel制作一张“职业健康安全目标、指标管理方案一览表”工作表。要完成本实训，应熟练掌握Excel的基本操作。本实训完成后的最终效果如下图所示。,操作思路,实训一 制作“职业健康安全目标、指标管理方案一览表”,实训二 制作 “职业安全健康危害辨识与风险评价表”,实训目标 要
9、完成本实训，需要综合运用Excel的相关知识进行制作。本实训完成后的最终效果如下图所示。,专业背景 职业健康安全是研究并预防因工作导致的疾病，防止原有疾病的恶化的安全措施，另外，公司制定的对员工安全与健康管理的各项措施与制度，能够维护劳动者的合法权益，保护其安全和健康，为构建和谐社会贡献力量。,实训二 制作 “职业安全健康危害辨识与风险评价表”,操作思路,实训二 制作 “职业安全健康危害辨识与风险评价表”,习题,（1）运用所学的知识，制作如下图所示的“环境和职业安全健康内审表”效果。,习题,（2）运用所学的知识，制作如下图所示的“职业健康安全法律、法规清单汇总”效果，然后分页打印。 提示：由于表格内容较多，可尝试使用更快速的输入方法。,Thank You !,,谢谢观赏,
