《Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 PPT 作者 许凌羽 项目二 美化“固定资产台帐表”》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 PPT 作者 许凌羽 项目二 美化“固定资产台帐表”（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目二 美化“学校固定资产台账表”,【学习目标】 了解数据格式的设置 掌握美化工作表的方法 掌握使用批注的方法,主要任务,制作一个“学校固定资产台帐表”，其中主要描述学校的所有固定资产信息，通过建立该表，可以方便用户查看和管理相关的资产，为财务预算和审核提供依据。 本项目主要分为四个任务，它们分别是： 建立工作表 美化工作表 插入形状 添加批注,任务一 建立工作表,首先，建立一张学校固定资产台帐表，在这个过程中，我们将学习到Excel提供的各种数据类型以及如何设置这些数据类型。 （一） 设置数据格式 【步骤解析】 在打开的工作表中，选择欲进行格式化的单元格。右键单击要设置数据格式的单元格，打开
2、如图2.2所示的快捷菜单。,任务一 建立工作表,在菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。 单击对话框中的【数字】选项卡，其中的【分类】列表框显示出12种格式。选择所需的数据格式，比如“常规”后，单击 即可为该单元格规定出对应格式（如图2.3所示）。,任务一 建立工作表,【知识链接】 在Excel中，提供11种数据格式，下面对它们分别进行介绍。 常规格式 数值格式 货币格式 会计专用格式 日期和时间格式 百分比格式 分数格式 科学计数格式 文本格式 特殊格式 自定义格式,任务一 建立工作表,（二） 输入数据 下面建立一个工作簿，命名为“学校固定资产台帐表”，在其中的Sh
3、eet1表中输入基本数据信息，具体操作步骤如下。 【步骤解析】 新建工作簿，命名为“学校固定资产台帐表”。 在Sheet1表中，输入基本的文本信息，如图2.10所示。,任务一 建立工作表,任务一 建立工作表,在输入B、C和D列时，需要用户调整列的宽度，用以显示该列的所有内容，可以利用鼠标直接放在要调整的列标题的右边线处，待鼠标变成 形式后，左右拖动边线即可进行调整。 选取单元格A7，在其中键入：1，然后再次选中A7，并将鼠标移至单元格右下角，此时光标变为“ ”，竖直拖动鼠标至单元格A25，此时显示单元格区域A7:A25值都为1。由于我们填充的是一组等差序列（如1、2、3），因此单击最后一个单元
4、格A25右下方出现的一个小图标 ，称为“自动填充选项”，弹出如图2.11所示的下拉列表，这里我们选择第二项“以序列方式填充”即可。,任务一 建立工作表,任务一 建立工作表,按下键盘Ctrl键，同时选取单元格区域B7:B25、E7:E25、H7:H25，右键单击该区域，打开快捷菜单，在其中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。 在对话框中单击【数字】选项卡，然后选择该选项卡左侧【分类】列表框中的“数值”格式，相应的在右侧设置【小数位数】为“0”，如图2.12所示。 单击 按钮，然后输入相应的数值即可，输入后的结果如图2.13所示。,任务一 建立工作表,任务一 建立工作表,选取
5、单元格区域F7:F25，重复第5步的操作，打开【设置单元格格式】对话框，将该区域设置为“日期”格式，并选择日期类型为“2001-3-14”，如图2.14所示。 单击 按钮，然后输入相应的日期即可，输入后的结果如图2.15所示。,任务一 建立工作表,选取单元格区域G7:G25，重复第5步的操作，打开【设置单元格格式】对话框，将该区域设置为“货币”格式，并设置【小数位数】为“2”，【货币符号】为“￥”，如图2.16所示。 单击 按钮，然后输入相应的货币值即可，输入后的结果如图2.17所示。,任务二 美化工作表,本任务主要对“学校固定资产台帐表”进行美化处理，其中包括对字体的设置、对齐设置、边框的设
6、置、背景颜色设置。 （一） 设置字体 【步骤解析】 选定单元格A1。 在【开始】选项卡的【字体】组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，在列出的可用字体中选择“华文隶书”，然后单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，在列出的字号中选择“22”，如图2.18所示。,任务二 美化工作表,再次选定单元格A1，然后单击【开始】选项卡的【剪贴板】组中格式刷按钮 ，光标变为“ ”，此时单击单元格A3，将A1中的字体格式应用到了A3中。 选定单元格区域A6:H6，用第2步的方法设置字体为“华文细黑”，设置字号为“12”，然后单击功能区的加粗按钮 ，将A6:H6中的字体加粗。 选定单元格区域A6:H6，单击功能区
7、按钮旁边的下拉箭头，打开如图2.19所示的颜色面板，在其中选择“深蓝色”，即将字体颜色变成了深蓝。,任务二 美化工作表,任务二 美化工作表,（二） 设置对齐方式 对齐是指单元格中的数据以其边框为参照进行上下左右位置的调整。默认情况下的文本数据靠左，数字靠右，逻辑值居中。 Excel 2007设置了丰富的对齐方式，图2.20列出了常用的几种对齐方式。,任务二 美化工作表,为了工作表的美观，接下来为“学校固定资产台帐表”设置对齐方式，具体操作步骤如下。 【步骤解析】 选定单元格区域A1:B2。 在【开始】选项卡的【对齐方式】组中，单击 按钮右侧的箭头，在列出的合并方式中选择【合并后居中】命令，如图
8、2.21所示。 利用第2步的操作合并单元格区域A3:B4。 选定单元格区域A6:H25，单击【对齐方式】组中的 按钮 ，将该区域中所有单元格中的数据都居中显示。,任务二 美化工作表,任务二 美化工作表,【知识链接】 Excel提供两种对齐方式的设置，一种是利用对话框进行设置，另一种是通过功能区命令进行设置。 利用对话框设置对齐方式 利用功能区命令设置对齐方式,当合并几个包含有数据的单元格区域时，只能保留最左上角单元格中的数据，其他单元格中的数据将被清除。,任务二 美化工作表,（三） 设置单元格边框 为“学校固定资产台帐表”添加边框，以使表格看上去更加的整齐大方，具体操作如下。 【步骤解析】 选
9、定单元格区域A6:H25。 右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框。,任务二 美化工作表,单击【边框】选项卡，在其中的【样式】列表中选择右下角的 “双实线”；在【颜色】列表框中选择“橙色”；在【边框】区中，单击 按钮，添加水平内边框，单击 按钮，添加水平下边框，如图2.26所示。,任务二 美化工作表,单击 按钮 即可，最后效果如图2.27所示。,任务二 美化工作表,（四） 设置单元格背景颜色 为了进一步美化“学校固定资产台帐表”，下面的工作是为单元格添加背景颜色，具体操作如下。 【步骤解析】 选定单元格区域A1:A3。 在【开始】选项卡的【字
10、体】组中，单击 旁的下拉箭头，打开颜色下拉面板，选择其中的“深蓝”色，如图2.29所示。,任务二 美化工作表,选定单元格区域A6:H6，用同样的方法设置背景颜色为“橙色”，填充后的效果如图2.30所示。 为了美观，调整第1行、第3行和第5行的行高，最后结果如图2.31所示。,任务二 美化工作表,【知识链接】 与上面的填充颜色不同，Excel允许用户把外部图片设置为工作表的背景图案。这种设置仅仅是改善屏幕的显示效果，背景图案不会与表中的数据一起保存。在打印工作表时，其背景是不会被打印出来的，并且也不会保留在以网页格式存在的文件当中。,任务三 插入形状,下面在“学校固定资产台帐表”的表头插入一个简
11、单形状，具体操作如下。 【步骤解析】 选择【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】命令，打开下拉列表。 在列表中选择“椭圆”形状，将它插入到工作表中，如图2.34所示。 在单元格A3附近，通过拖动鼠标形成一个椭圆。 选中该椭圆，在功能区【绘图工具/格式】选项卡的【形状样式】组中单击 按钮，打开下拉列表，在其中选择【无填充颜色】命令，如图2.35所示。,任务四 添加批注,（一） 插入批注 为“学校固定资产台帐表”的相关表项添加批注，具体操作方法如下。 【步骤解析】 选取要添加批注的单元格C7。 选择【审阅】选项卡，在【批注】组中，单击【新建批注】命令，如图2.36所示。 在选定的单元格上出现批注文本框，在其中键入注释文字“型号：海信智佳 A3508”即可，如图2.37所示,任务四 添加批注,【知识链接】 编辑批注 有时候需要对批注中的文字进行编辑操作，此时可以在【审阅】选项卡的【批注】组中单击【编辑批注】命令，如图2.38所示。 删除批注 当不需要单元格中的批注时，用户可以通过删除批注命令将其删除。方法是在【审阅】选项卡的【批注】组中单击 按钮即可将批注删除，如图2.39所示。,小结,本项目围绕着“学校固定资产台帐表”的建立，学习了数据格式的种类、数据格式的设置、单元格的美化以及添加批注等基础操作，掌握这些技巧可以方便地制作出一张非常精美的数据表格来。,
