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1、第08章 格式化工作表样式,使用Excel建立好工作表后,通常还需要对工作表进行格式化操作,这样可以使工作表更加美观,工作表中的数据更易阅读。Excel 2003提供了丰富的格式化命令,利用这些命令可以调整行高和列宽,添加页眉和页脚,使用自动套用格式和样式等。,设置单元格格式,在Excel中,可以根据需要对工作表中的不同单元格数据设置不同的格式,如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体、单元格的边框和图案等。 设置单元格格式的方法 设置字体 设置数字格式 设置对齐格式 设置边框和底纹,调整行高与列宽,在向单元格中输入文字或数据时,有的单元格中的文字只显示了一半;有的单元格中显示的是一串“”号
2、,而在编辑栏中却能看见对应单元格中的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够,不能将这些字符正确显示。因此,需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。 调整行高 调整列宽,使用条件格式,条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件,然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中,并突出显示要检查的动态数据。用户可以在“条件格式”对话框(如图8-1所示) 设置条件 。 图8-1 “条件格式”对话框,自动套用格式,Excel 2003内置了大量的工作表格式,这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性,套用这些格式,既可以美化工作表,又可以大大提高用户的工作效率。用户可在 “自动套用格式”对话框进行设置,如图8-2所示。 图8-2 “自动套用格式”对话框,使用样式,在Excel中,样式包括内置样式和自定义样式。内置样式是Excel内部预定义的样式,用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。 使用内置样式 自定义样式 删除样式,创建页眉和页脚,页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本,页脚是显示在每一个打印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍,本节只介绍如何创建页眉和页脚。 添加页眉和页脚 创建自定义页眉和页脚 在页眉和页脚中插入各种项目,