ppt制作方法 (2)

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1、ppt制作方法.txt珍惜生活上帝还让你活着，就肯定有他的安排。雷锋做了好事不留名，但是每一件事情都记到日记里面。一 PowerPoint简介 1、什么是PowerPoint ？ PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网

2、进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻灯片。 PowerPoint 中包含多种模板和版式，我们可以根据自己的要求选择，以这些模板和版式为基础，制作课件变的简单容易。 PowerPoint 创建演示文稿的方法很多，可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿，也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。 2、演示文稿的组成 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”，PowerPoint的主

3、要工作就是创意和设计幻灯片。每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。在利用PowerPoint建立的演示文稿中，为了方便使用者，还为每张幻灯片配备了备注栏，在备注栏中可以添加备注信息，在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用，不过备注栏中的内容学生是看不到的。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲，以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。 制作演示文稿的最终目的是进行演示，能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计

4、时一般应遵循以下设计原则： 重点突出、简捷明了、 形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使学生感到乏味，尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，比如：使用图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。 3、 PowerPoint的特点 PowerPoint具有广泛的用途； 演示文稿由一张张幻灯片构成； PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能； 具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能，形象生动； PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能；举例 举例 举例 将我们

5、讲课的提纲、线索等加入备注栏，打印后可以构成上课时的讲稿； 打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。 4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作 要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是启动PowerPoint。启动PowerPoint的方法很多， 可以点击“开始”菜单，通过“运行”对话框运行PowerPoint；可以点击“开始”菜单，到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标；还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。 启动PowerPoint之后，屏幕上将出现PowerPoint的启动界面，界面中间区域为PowerP

6、oint的启动对话框。在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项，选择这四个选项之一，就可以开始PowerPoint的使用。其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。 选择前三个选项后，屏幕上即打开PowerPoint 窗口，其中覆盖有PowerPoint的“版式选择”对话框。通过对话框选择一种合适的版式，出现如图441所示的窗口 它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。状态栏位于屏幕底部，从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯

7、片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法，与Word 、 Wps 类似，故此处不再赘述。下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。 编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。在该区域中，除了可以编辑文本（文字、符号）之外，还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。我们会发现，在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。只要单击这些文字出现的位置，其内容自动消失，且一旦输入新文字，其内容将不再出现。这些文字被称为占位符。通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：普通视图模式、大纲视图模式

8、、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。我们既可利用“视图”菜单，也可利用PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。 普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。 大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。 幻灯片视图

9、：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大 幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。 二 用PowerPoint制作纯文本类演示文稿 1、创建新文稿的方法 启动PowerPoint后，在PowerPoint的启动对话框中列出了四个选项，其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法， 利用“内容提示向导”创建新演示文稿；利用设计模板、演示文稿模板创建演示

10、文稿； 创建空演示文稿。另外还可以以Word文档为基础建立演示文稿。这里主要讨论创建空演示文稿和以Word文档为基础建立演示文稿。 2、以Word文档为基础建立演示文稿 我们可以将在Word中编辑的文档（如我们编写的教案、讲课提纲等）传送到PowerPoint中，然后经过处理成为演示文稿。操作步骤为： 启动Word ；输入并编辑好文档；单击“文件”/“发送”/“Microsoft Powerpoint”；(4)编辑：在大纲视图中根据要求进行删除、复制、升级、降级等编辑操作；在普通视图中依次对幻灯片进行版式、格式等操作。 3、利用空白文稿创建演示文稿 启动PowerPoint时，在启动对话框中单

11、击“空演示文稿”单选钮，再单击“确定”按钮，屏幕上将出现“新幻灯片”对话框，在“新幻灯片”对话框的“请选取自动版式”栏中，系统以直观形式提供了28种幻灯片版式（即幻灯片内容的布局）。单击其中一种所需要的幻灯片版式（例如单击“项目清单”版式），再单击“确定”按钮，这时即进入普通视图，这样就完成了使用空演示文稿方式创建演示文稿的工作。 可以看出，使用空演示文稿方式建立的新演示文稿实际上是一张具有一定布局的空白幻灯片。编辑区左侧显示了演示文稿的大纲，当前演示文稿中只有一张空白幻灯片；右侧显示的为演示文稿中的幻灯片外观，在其中可以按照幻灯片中的提示进行编辑。 操作步骤为：启动PowerPoint；单击

12、“空演示文稿”按钮；选择适合的版式；(4)输入文本；(5)编辑和格式化文本;(6) 插入/新幻灯片;(7)重复(3)(4)(5);(8)插入/幻灯片副本;(9)修改文本(10)依次重复上述操作。 插入“新幻灯片”：新版式、 新格式 插入“幻灯片副本”：原版式、 原格式 4、文本输入 键盘输入法： 拼音、五笔或语音输入 利用剪贴板粘贴法； 5、文本格式化 格式化的内容：字体、字号、颜色、修饰（加粗、倾斜、下划线、阴影等）、对齐方式、间距等 格式化操作：首先选中需要进行格式化操作的文本，然后使用下列方法或之一完成操作：格式菜单；格式工具按钮；快捷菜单 6、演示文稿的加工和放映 改变幻灯片背景 应用

13、设计模板：利用Powerpoint提供的现成彩色背景 操作： “格式”/“应用设计模板”/选择确定 创建自己特色的彩色背景 通过改变幻灯片的背景颜色和填充效果实现 操作：“格式”/“背景”/ “忽略母版背景图形” /“”其它颜色（制作单色背景） 填充效果（制作复杂背景） 动画设计 用途：让文本（对象）按你的要求放映出来 操作：快捷菜单/“自定义动画” ； “幻灯片放映”/“自定义动画” 打开“自定义动画”对话框 注意：在效果项中的“声音”、“动画播放后”的状态、“引入文本”方式几个选项应根据需要选择；顺序时间项中“启动动画方式”一般选择“单击鼠标时”。 切换方式（过度特技） 用途：改变上一张幻

14、灯片和下一张幻灯片之间的过度效果。 操作：“幻灯片放映”/“幻灯片切换”/选择效果 放映方式 操作：“幻灯片放映”/“设置放映方式”/依次选择 放映方法 开始放映 A、“视图”/“幻灯片放映”B、“幻灯片放映”/“观看放映”C、按 “ F5 ”键 D、视图按钮/ “幻灯片放映”按钮 放映下一内容 A、键盘/“空格”或“”B、鼠标/单击 C、快捷菜单/“下一张” 放映上一内容 A、键盘/“”B、快捷菜单/“上一张”结束放映 A、键盘/“ESC”B、快捷菜单/“结束放映”7、演示文稿的保存 保存方式 快速保存：“文件”/“保存”或工具图标 完整保存： “文件”/“另存为” 保存为 Web 页： “文件”/“另存为Web页” 保存类型 “ .PPT ”以典型的Powerpoint 演示文稿保存 “ .PPS ” 以幻灯片放映形式保存 “ .POT ”以演示文稿模板形式保存 三 、图形和图片的使用 1、图形图片教学的功能 （1）具有投影、幻灯和挂图的功能； （2）图标功能 超级链接、交互功能 （3）制作动画 2、在幻灯片中插入图片 插入剪贴画 操作1：“插入”/“图片”/“剪贴画”/选择/右键/“插入”操作2：单击绘图工具按钮（“插入剪贴画”）/选择/右键/“插入”插入图片 插入来自文件的图片 操作：“插入”/“图片”/“来自