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1、 PPmeet网页版网络会议用户使用手册V2.0PPmeet网页版网络会议V2.0用户使用手册苏州阔地网络科技有限公司2012年10月24小时客服热线：400-8898-911-CopyRight200-2012苏州阔地网络科技有限公司客服电话：400-8898-911 尊敬的PPmeet用户：您好！感谢您使用PPmeet网页版网络会议。PPmeet是苏州阔地网络科技有限公司历时三年，自主研发而推出的网页版网络视频会议产品，兼具网页版即时通讯功能。截至目前，阔地公司已经就PPmeet等产品申请和获得400余项发明专利,其中包括43项PCT国际专利和美国、日本、欧盟诸国等国外专利。有别于传统视频
2、会议系统，PPmeet无需安装硬件设备，在网页上即可实现零距离的远程沟通。PPmeet以持续创新为社会创造价值，为全球企业提供安全、便捷的网页化视频会议+即时通讯的一体化解决方案，解决频繁的商务差旅、异地会议、远程沟通、内部通信管理等困扰， 以切身行动支持“节能减排、低碳环保”的全球性公益事业，提升您的企业形象。本手册将系统的介绍PPmeet网页版网络会议的使用方法及注意事项，可以解决您在使用PPmeet过程中的具体问题，如有任何疑问，请及时咨询我们的客服。客服热线：400-8898-911。本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，苏州阔地网络科技有限公司拥
3、有专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到苏州阔地网络科技有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。版权所有2007-2012苏州阔地网络科技有限公司 PPmeet网页版网络会议用户使用手册V2.0目录第一部分：PPmeet网络会议概述- 1 -1.1 PPmeet网络会议简介- 1 -1.2 PPmeet网络会议应用领域- 3 -1.3 PPmeet网络会议运行环境- 3 -1.4 PPmeet版本申明- 4 -1.5 术语与缩写解释- 4 -第二部分：PPmeet网络会议V2.0操作使用说明- 5 -2.1 管理员操作篇- 5 -2.1.1 PPmeet
4、网络会议初始化管理- 6 -2.1.2 PPmeet网络会议会议记录管理- 17 -2.2 与会人员操作篇- 21 -2.2.1 与会人的注册与登录- 21 -2.1.2 在线即时通讯- 25 -2.1.3 在线网络会议- 34 -2.1.3.1 会议发起- 34 -2.1.3.2 会议前设置- 36 -2.1.3.3 会议中操作使用说明- 37 -2.1.3.4 个人用户中心- 59 -第三部分：PPmeet网络会议常见问题解答- 65 -3.1常见问题解答- 65 -第四部分：PPmeet网络会议技术支持- 73 -4.1技术支持- 73 -4.2 售后服务- 74 -第一部分：PPmee
5、t网络会议概述1.1 PPmeet网络会议简介PPmeet网络会议有别于传统视频会议系统的多插件安装， PPMEET网页版视频会议是一款无下载、免安装的绿色全新产品。同时还具备即时通讯功能，在经济、便捷、适用、安全等方面都取得了重大突破。PPMEET完全基于网页的全新会议模式，用户只需打开网页即可使用，彻底打破地域限制；一场会议可支持300人同时在线，并支持多场会议同时进行，充分满足现代企业多个分支机构之间的沟通需求。（1）PPmeet网络视频会议具有以下功能：l 双语版本，中英文自由切换（双语版本，中英文切换，全球化的需求，和国际接轨，让公司的管理更加职业化，为公司建立更为方便快捷的全球无缝
6、沟通体系）l 语音、视频两种会议模式随意选择（PPmeet网络会议提供语音，视频两种会议模式，可根据会议的内容来任意选择）l 音视频同步，从不间断（PPmeet网络会议提供流畅的会议音视频同步传输。与会人视频画面可随意切换，保证会议通讯的流畅和真实感，智能而简单的会议发言权限转移和操作，确保会议的简便进行）l 自主调整视频清晰度（系统管理员可根据公司的实际网络环境，在视频会议管理后台自由调整视频清晰度和分辨率，系统提供速度优先和画质优先两种模式）l 截图功能（PPmeet提供便捷的截图功能，可实时捕捉当前画面进行截图、保存和发送，可以在所截取图片区域进行文字或箭头标注等）l 来宾邀请（来宾邀请
7、是PPmeet特色功能之一。PPmeet设有来宾邀请地址和验证码，将相关会议信息链接发送给企业外部的来宾客户，经验证后，来宾即可受邀进入当前视频会议，是您商务谈判的不二之选）l 自主管理会议资料（PPmeet提供强大的管理后台，方便用户对会议信息进行自主管理，可查看历史会议信息、下载历史会议资料进行存档和管理）l 群聊，私聊，多种表情（PPmeet设置有特定区域以供会议成员之间文本聊天互动，包括聊天文字输入、丰富而充满个性的动态表情输入等。除了公共群聊之外，还设置了一对一的私聊，选择某个与会人即可与他进行私聊，文本内容只有自己和对方能看见）l 文档演示（PPmeet可以实现上传文档、演示文档、
8、下载文档、共享文档等功能，支持word、ppt、pdf以及多种格式的图片上传演示；画笔工具、全屏文档、智能翻页可满足会议中的多种演示需要。演示文档支持全程下载，方便您的会议完美进行）（2）即时通讯具有以下功能：l 文本聊天（PPmeet网页版即时通讯功能精炼实用，文本聊天界面简洁，可以好友聊天、群/组内聊天；聊天窗有文字内容、动态表情、字体、字号、颜色、抖动窗口、消息记录等辅助小功能；聊天记录全保存，文本聊天同步即时，同时支持文字、图片信息的发送）l 文件传输（好友之间可以自由进行文件传输。打开聊天窗，点击文件传输图标即可直接上传本地文件，对方可选择接收或拒绝文件。文件传输快速及时，支持多种格
9、式的文件传送）l 建立群组（创建新群一键式操作，填写相关信息后立即获得专属于您唯一的群数字ID号，每个用户可同时拥有20个群，包括自己建立10个群和加入10个群，每个群可容纳300人，最大范围地方便好友沟通和群交流）l 群发通知（PPmeet独有的群发通知的功能，支持文本及附件通知发送，保证您的信息和文件第一时间发送到每一个接收人，是您日常管理的得力助手）l 截图功能（PPMEET提供便捷的截图功能，可实时捕捉当面画面进行截图、保存和发送，可以在所截取图片区域进行文字或箭头标注等）l 自主调整清晰度（系统管理员可根据公司的实际网络环境，在视频会议管理后台自由调整视频清晰度和分辨率，系统提供从2
10、25*180（普清）到1024*819（超高清）之间的多种清晰度模式）1.2 PPmeet网络会议应用领域 金融 招聘 教育 医疗 媒体 政府 交通 制造1.3 PPmeet网络会议运行环境PPmeet有别于传统视频会议系统，它是一款无下载、免安装的全新绿色产品，同时兼具WEB视频会议和即时通讯两大功能，用户只需打开网页即可使用，彻底打破地域限制。 PPmeet支持的终端设备有：Iphone版、安卓版、ipad版、台式计算机、笔记本电脑PPmeet支持所有主流操作系统：Windows全系列（含Win8）、MacOS、LinuxPPmeet支持所有主流浏览器：IE系列、火狐、360、Chrome
11、、傲游、腾讯TT等PPmeet所需流量说明：清晰度视频尺寸视频清晰度所需流量（KB）普清3009020高清5009855超清720及以上10065以上1.4 PPmeet版本申明PPmeet网络视频会议始终在不断升级，我们会做的更好，更完美，让您使用的更方便。PPmeet网络视频会议V2.0版在V1.8的基础上增加和修改了以下功能： 视频会议，群聊/私聊模式优化：区分群聊和私聊的聊天记录，并显示未读信息条数 操作提示与系统提示的优化：不同颜色的文字提示，会让你更明确 上传文档权限设置：主持人和发言人拥有此权限可以上传文档，其他人无此权限 音视频异常优化：若您的视频不能正常显示，您只需要点击“立
12、即优化”，系统帮您检测，找出问题所在 管理员优化设置：在人员列表中不显示管理员帐号，取消管理员帐号属性设置，管理员不能发起会议，不能参与会议 会议发起设置优化：增加会议模式选择，小视频个数设置，主视频设置 非管理员个人用户中心，增加返回登录页接口，点击后，在登录状态下，返回上一页，方便您发起会议 主持人界面增加“视频设置”“关闭聊天”功能：视频设置，可设置小视频个数与大视频清晰度，关闭聊天，可设置文本聊天的开启和关闭 个人用户中心会议记录列表，增加聊天记录查看接口，用户可以在此查看所参加的会议聊天记录与文档记录，文档可以下载1.5 术语与缩写解释下面是本文档中用到的专业术语与缩写的解释： 管理
13、员：我们公司为企业所配置的网页视频会议平台的管理者。此管理者有专用的管理帐号，使用此管理帐号可以对所拥有的视频会议平台进行初始化设置（可进行的设置为：部门管理，人员管理，个人信息维护，会议记录查看，短信记录查看） 与会人：所有参加会议的人统称为与会人 主持人：会议的发起者为默认的主持人，拥有会议设置权限，主持人身份可以移交给非来宾的与会人 主讲人：在会议中，可以发言的人统称为主讲人（必须拥有发言权限） 来宾：通过会议地址和验证码进入会议的人称为来宾 个人用户中心：用户使用帐号登录视频会议平台，管理员可以直接进入个人用户中心，在个人用户中心可以设置个人资料，部门管理设置，人员管理设置，会议记录和
14、短信记录查看等操作；非来宾的与会人可以点击“会议列表”进入个人用户中心，在个人用户中心可以设置个人资料，查看会议记录等操作 发起会议（发起新会议）：使用网络视频会议平台建立一场会议 主视频：发言人视频，默认为主持人视频，当有主讲人视频时显示主讲人视频 小视频：其他非主讲人的视频 初始化管理：管理员对网络会议平台用户的初始管理，初始的操作有：人员管理，部门管理，个人资料设置。第二部分：PPmeet网络会议V2.0操作使用说明2.1 管理员操作篇l 管理员的登录：管理员使用我们公司所分配的帐号，在我们公司给企业所生成的网络视频会议平台上登录。见下详细说明n 在浏览器地址中输入您的网络视频会议平台地址n 在打开的页面中，在登录框中输入管理员帐号和密码，点击登录，直接进入管理员个人用户中心n 效果图即位置说明： 1、 网络视频会议平台地址：我们给您生成的企业网络视频会议平台URL2、 中英文切换：当前为中文，点击切换为英文，再次点击，切换回中文3、 登录框（帐号，密码）：输入我们给您的管理员用户名和密码说明：若您不小心关闭了，登录框，您可以重新打开网络会议平台、可以刷新页面、或者点击网页右下角的“登录视频会议按钮”，如下：l 管理员的操作：管理员的操作分为初始化管理和会议记录管理n 初始化管理：部门管理，人员管理，个人资料设置（具体说明见2.1.1）
