office实验指导

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1、Word基本操作一实验范例1打开配套文件“word_fl1_1.doc”,按下列要求操作,使最终结果如图4-1所示。图4-1 word_fl1_1.doc范例样张分析:Word中字体样式和段落格式通常在“格式”菜单中进行设置,通过“格式|中文版式”可设置字符拼音、合并字符、双行合一等,文本与表格之间的相互转换通过“表格|转换”菜单实现,利用“编辑”菜单下的“查找”、“替换”命令可以查找、替换文档中的内容,在文档中添加“页眉”或“页脚”通过“视图|页眉和页脚”命令设置。操作:(1)将标题文本设置为空心效果,字符间距加宽3磅;按样张所示对文字提升、降低各6磅;设置“亦真亦幻”的动态效果并居中显示;

2、设置“日常食用”的中文版式为“双行合一”。选中标题,选择“格式|字体”命令,打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中将其设置为华文隶书,小一号,加粗,“空心”效果,在“字符间距”选项卡中将字符间距设置为加宽3磅。按样张分别将“类”、“活”设置提升、降低6磅,再用格式刷复制格式到其他文字。选中标题文本,在“文字效果”选项卡中选择“亦真亦幻”动态效果,居中显示。选中“日常食用”,选择“格式|中文版式|双行合一”,在对话框中单击“确定”按钮完成操作。将其字号设置为“小二”。(2)将段落进行拆分、移动,并设置段落首行缩进。将鼠标光标移至第一段中的“什么是矿物”前,按回车键,完成分段操作。选中最后一段,拖

3、曳至第二段下方,释放鼠标完成段落的移动。选中所有段落,选择“格式|段落”,在“缩进和间距”选项卡中选择首行缩进2字符。【注意】拖曳时若按住键不放,虚线光标会显示“+”号,则对内容进行了复制。(3)以制表符为分隔符将文本第3至第7段转换为表格形式,再以“、”号为分隔符转换回文本。选中第3-7段文本后,选择“表格|转换|文本转换成表格”命令,设置文字分隔符位置为“制表符”,选择自动调整为“根据内容调整表格”,单击“确定”按钮完成操作。选中表格,选择“表格|转换|表格转换成文本”命令,在对话框中选择“其他符号”,设置“、”号为分隔符,单击“确定”按钮将表格转回文本,并设置首行缩进段落格式。(4)设置

4、正文中的所有“矿物”两字为红色,加粗、斜体,四号,蓝色双下划线。选中正文,选择“编辑|替换”,在“替换”选项卡下“查找内容”中输入“矿物”,“替换为”中输入“矿物”。单击“高级”按钮,在“格式”中选择“字体”设置替换内容的格式。选择“确定”后单击“全部替换”,不要将标题中的文字替换掉。【注意】在设置替换格式的时候,一定要先将鼠标定位到“替换为”下拉框内,然后点击“高级”“格式”“字体”进行设置。取消内容的格式时可选择“不限定格式”按钮。(5)设置小五号宋体、居中对齐的页眉“Word实验范例”,添加置于页脚右端的页码。选择“视图|页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,并使页眉处于编辑状态,

5、输入“Word实验范例”,并按要求设置字体和对齐方式。单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,转换为页脚编辑,设置页脚右对齐并单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,完成页码设置。2打开文件“word_fl1_2.doc”,按下列要求操作,使最终结果如图4-2所示。图4-2word_fl1_2.doc范例样张分析:使用“插入|图片”命令可以插入“剪贴画”、“来自文件”的图片、艺术字等。通过“视图|工具栏”命令可以打开或关闭各种工具栏。操作:(1)插入艺术字“现代战争”和“武器研究”并设置格式。分别选中“现代战争”和“武器研究”,选择“插入|图片|艺术字”命令,选中艺术字库

6、第一行第一列样式,在编辑“艺术字”文字窗口中设置字体为黑体,40磅,粗体。选择“武器研究”,通过艺术字工具栏将文字分成两行,文字填充为黑色。调整大小与全文左右对齐。选中整行艺术字,选择“格式|边框和底纹”,设置上下双线边框应用于段落,灰色-15%的底纹。(2)通过替换命令将全文中所有“目的”二字改写成“目标”,粗斜体、红色、着重号。(3)将全文两端对齐,并设置每段起始若干字符为黑体,加粗,四号,加-15%灰色底纹。(4)选择“插入|图片|来自文件”命令插入图片jetplane.jpg,在“图片”工具栏中设置图片的宽、高分别为6.0和3.8厘米。插入图片“bomb.jpg”,宽、高分别为4.0和

7、2.0厘米。两图片均为“四周型环绕方式”,并加1.5磅黑线条。(5)将最后一段文字插入到自选图形圆角矩形中,添加雨后初晴渐变填充效果和酸橙色三维效果。打开绘图工具栏,选择自选图形基本形状圆角矩形,在绘图画布中画出图形,将最后一段文字移入其中。选中文本框,选择“格式|自选图形”命令打开设置自选图形格式对话框,设置雨后初晴渐变填充效果。选中文本框,在绘图工具栏中选择三维效果样式,设置三维颜色为酸橙色。(6)设置页眉文字“兵器知识”:宋体、小四,右对齐。实验内容1打开配套的word1_1.doc文件,按下列要求和图4-3所示样式制作课程表,结果以文件名wordsy1_1.doc保存在自己的文件夹中。

8、(1)插入并修改表格。(2)表格第一行左侧插入图像Image1.gif。(3)插入艺术字“上海师范大学天华学院”:艺术字库第二行第五列样式,艺术字填充色为桔黄色、线条色为金色,华文行楷、20磅、粗体,并调整艺术字位于表格第一行中间。(4)表格第二行插入标题,课程表:黑体、4号、蓝色、空心效果。(5)表格第二、三行添加灰色-10%底纹。【提示】根据样张效果,可以插入1个7行6列的表格,然后通过拆分、合并单元格做出课表。其中左上角“时间星期”的斜线,可以通过设置“格式|边框和底纹”命令对单元格区域添加斜线。图4-3 word1_1.doc实验样张2打开配套的word1_2.doc文件,按下列要求和

9、图4-4所示样式操作,结果以文件名wordsy1_2.doc保存在自己的文件夹中。图4-4 word1_2.doc实验样张(1)设置标题“嫦娥一号”飞天带动择业“航空热”为艺术字对象。采用艺术字库中第4行第1列的基本式样,设置为楷体、36号、加粗;艺术字形采用“波形1”;高度2厘米;上下型图文环绕。(2)将正文各段首行缩进0.75厘米;为正文第一段加上蓝色阴影边框,线宽3磅;底纹设置为填充色“无”,图案样式为“20%”,颜色为“自动”。(3)在第二段中,将“毕业生”字体设置为楷体、加粗、倾斜、小四号、带着重号;将“中国航天”进行组合(合并字符),组合字体大小为11磅。(4)在文中插入图片sy2

10、.jpg,大小缩为25%,设置为“四周型”图文环绕混排,放在如样张所示的位置。(5)在文中插入“科技”类别中的剪贴画。编辑剪贴画:将地球背景改为红色,复制并将起水平翻转后,分别设置为“四周型”图文环绕方式,并置于末段两侧。【提示】(1)选中剪贴画,右击选择“编辑图片”,在绘图画布中选中背景,将其颜色设置为红色,并设置为“四周型”图文环绕方式。(2)复制后对新的剪贴画“取消组合”,再“重新组合”后“水平翻转”即可达到翻转效果。Word基本操作二实验范例1打开配套的文件“word_fl2_1.doc”,按下列要求操作,使最终结果如图5-1所示。图5-1word_fl2_1.doc范例样张分析:主要

11、使用“格式”菜单的“字体”、“首字下沉”、“分栏”、“边框和底纹”等命令。操作:(1)格式化全文为宋体、五号、首行缩进2字符。(2)将文档第二段首字下沉2行,下沉字设置为楷体、加粗、深蓝色,并设置底纹效果。将插入点置于第二段任何位置(可以不选定文本),选择“格式|首字下沉”命令,在对话框中选首字下沉并设置下沉2行。选定首字符,利用格式工具栏或“格式|字体”命令设置首字符为楷体、加粗、深蓝色。利用“格式|边框和底纹”命令设置底纹样式为20%的图案。(3)取消第四段分栏:将插入点置于第四段,选择“格式|分栏”,在分栏对话框中选择预设为“一栏”。(4)选中第一段文字“文字处理概述”,选择“插入|文本

12、框|竖排”命令将其插入到竖排文本框中,移动到第二、三段中间,并分别设置文字为黑体、2号、加粗、部分文字空心效果。(5)插入图像Image2.wmf,设置图像高度为3厘米,通过“格式|边框和底纹”命令给图像加黑色框线。(6)将全文中所有的“文字”二字都替换成加粗、斜体、红色、双下划线。(7)将最后一段的文字插入到竖排文本框,添加阴影和雨后初晴斜上底纹样式渐变填充效果。(8)在文章最后通过“插入|对象|Microsoft 公式3.0”命令插入公式、居中。实验内容1打开配套的word2_1.doc文件,按下列要求和图5-4所示样式操作,结果以文件名wordsy2_1.doc保存在自己的文件夹中。图5

13、-4 word2_1.doc实验样张(1)将标题“绿色蔬菜”改为艺术字体,式样为式样库中的第4行第3列,隶书,40磅,粗体。为艺术字加黑色边线并居中显示。(2)将正文中所有的“蔬菜”(标题除外)改为带下划波浪粗线的、蓝色、加粗字体。(3)取消正文第一段的字符缩放;将第一、二段首行缩进2个字符,第一段的段前间距调整为12磅。(4)将第二段首字下沉2个字符,并设置为带分隔线的两栏。在第二段末插入图片shucai.jpg,设置其高度为2.5厘米,宽度为3.3厘米,四周型版式并调整位置。【提示】对段落既要设置首字下沉,又要设置分栏效果时,应先分栏后首字下沉。对段落既要设置首字下沉,又要首行缩进时,应先

14、首行缩进再首字下沉。(5)为正文最后四段加项目符号,项目符号缩进0.3厘米,制表符和文字位置均为1厘米。2打开配套的word2_2.doc文件,按下列要求和图5-5所示样式操作,结果以文件名wordsy2_2.doc保存在自己的文件夹中。图5-5 word2_2.doc实验样张(1)将最后一个自然段文字,插入到左侧标题栏中,楷体、2号、蓝色、空心效果,添加带图案线条为球体,线条为4.5磅。【提示】标题栏使用竖排文本框制作,设置文本框的线条样式为“带图案线条”,并且一定要设置线条宽度,否则无法显示完整的小球图案。(2)格式化全文为宋体、五号、首行缩进2字符,第二、四段文字段前空6磅。(3)将第一

15、个自然段文字插入到自定义图形中,楷体、加粗,图形填充色为金色年华、垂直底纹样式。(4)将全文中除标题外所有的“web”改写成粗体、红色、双下划线。第三个段文字分为两栏,插入分割线。(5)第四个段末插入图像Image4.jpg,缩小为50%。(6)设置页眉插入图像banner.jpg,页脚文字您的“学号姓名”:宋体、4号,加上下双线和-10%灰色底纹。【提示】页脚文字右对齐,边框线和底纹不要对段落添加,要对文字添加。Excel基本操作一实验范例1打开配套文件“excel_fl1_1.xls”,按下列要求进行操作。分析:在Excel中复制单元格时,复制了单元格的所有属性,如数值、公式、格式、批注等。通过“选择性粘贴”可对单元格的属性进行有选择性的粘贴。使用Excel所提供的函数可以对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值等。操作:(1)新建工作表Sheet4,将Sheet1的A3:E59区域除批注外复制到Sheet4的A1:E57区域。选择“插入|工作表”命令,或在工作表标签上右单击后选择快捷菜单中“插入”命令,在插入对话框中选择“工作表

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