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1、一、IE设置31、设置每次访问此页时更新32、设置可信站点4二、系统登录41、用户名命名规则52、单点登录6三、主页面61、Logo区62、导航区73、操作区74、状态区75、屏幕切换区8四、基本操作：8、编辑框类型82、选择型数据输入92.1日期值输入92.2人员选择102.3附件操作103、查询条件11五、流程基本操作11、文件列表112、流程处理133、人员选择144、流程跟踪15六、个人设置15、外观162、“快捷方式”及“提醒设置”163、自定义分组164、个人信息维护174.1密码修改174.2签名设置185、邮箱设置18七、详细操作207.1个人办公207.1.1个人设置207.
2、1.2短消息207.1.3电子邮件207.1.4日程安排217.1.5便条227.2信息交流237.2.1通知237.2.2 BBS247.2.3 网络调查247.2.4网络硬盘257.2.5 RSS267.3 协同办公277.3.1会议管理277.3.2会议室管理287.3.3发文297.3.4收文297.4信息发布297.5综合管理297.6行政资产管理29一、IE设置1、设置每次访问此页时更新 启动IE，从菜单栏中选择“工具”-“Internet”选项。 点击“Internet选项”中的“设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“每次访问网页时”选项，按“确定”保存即可。(不同版本IE，文字描
3、述可能略有差异）2、设置可信站点 选择“Internet选项”中的“安全”选项，然后点击“可信站点”-“站点”，在弹出的“可信站点”编辑框中输入可信站点名称。（如下图所示）。 对于本系统来说，可信站点的地址为“http:/”，在添加时，请确保“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”处于未被选中状态，如绿色方框所示。二、系统登录 打开IE，在地址栏输入“http:/”，系统应显示如下页面。 本页面为公司外网的主页面，也将是公司各个应用系统的统一入口，建议用户可将此页面放入收藏夹。 点击外网主页上的“协同平台”按钮，系统会弹出如下的登录页面。 输入“用户名”、“密码”，然后点击“登录
4、”按钮，如果用户名与密码校验正确，系统将引导用户进入主页面。1、用户名命名规则 本系统用户名命名规则：用户姓名拼音的首字母加四位数字组成。 如“张三”，他的账号可能为：ZS1234 初始密码为：88882、单点登录 本系统采用单点登录，所谓单点登录就是多个应用系统中，用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统。三、主页面 主页面由五部分组成：Logo区、导航区、操作区、状态区、屏幕切换区。1、Logo区 位于主页面的项部，主要显示系统Logo、系统名称及一些常用快捷按钮（右上部分）。常用快捷按钮定义如下：图标功能不管系统处于任何界面，只要点击该按钮，系统将强制转入主页面。退出系统按钮，
5、类似于indows的注销功能，点击后将弹出“注销”窗口，用户只需根据提示选择相应的操作。“个人设置”按钮，点击后将弹出“个人设置”界面，在“个人设置”界面，用户可设定主页显示风格及配色、用户基本信息等与个人相关的一些属性，详见“个人设置”部分。点击后，系统弹出帮助文档下载界面，方便用户操作。该按钮只有“系统管理员”及“单位管理员”才有权点击。2、导航区 位于主页面中部的左半部分，该区域的主要功能是将本系统的主要功能点以导航方式的列出，方便用户快速定位于某一具体模块。3、操作区 位于主页面中部的右半部分，本系统所有功能操作基本都在本区域完成。 当系统处于主页面时，该区域以窗口形式展示系统主要功能
6、及一些相关的提醒事宜。 操作区的底部是各个业务系统的链接区，点击各个应用系统链接图标，系统将引导用户进入各个业务模块，而不需要再次登录。4、状态区 位于主页面底部：该区域的功能类似于Windows的状态条，主要显示系统的运行状态及常用的快捷按钮。5、屏幕切换区 如上图红色框所示，点击该区域，“导航区”被隐藏，以获得更大的操作区域；再次点击，恢复显示“导航区”。四、基本操作： 应用系统最基本的功能就是录入数据，虽然录入方式及页面布局不同，但基本的操作还是大同小异的，以下以“通知”编辑界面为例介绍数据录入操作。、编辑框类型 系统信息属性编辑框类型描述粉红色方框该属性是必填项，用户必须输入信息，系统
7、才允许下一步操作。蓝色方框该属性为选择输入，一般不允许用户手工输入，点击该框后，系统根据文本框属性不同，弹出相应的选择框，用户只需在选择框中选择相应选项即可。灰色方框该属性表示这是系统属性，系统会根据具体功能自行生成属性值，用户可忽略该属性框。白色方框该属性为一般属性，用户可根据实际情况填写相应的信息。在线编辑框 该属性允许用户对文本内容进行一定的格式编辑，如设定字体、字号、对齐方式等，并支持一定程度的图文混排功能。 本编辑框虽然提供“所见即所得”的方式编辑文本格式，但功能有限，不能与Word相提并论。 如用户熟悉Html语言，可将编辑方式切换为“代码”方式，在该方式下，用户可直接用html编
8、辑文本。2、选择型数据输入2.1日期值输入 为了规范数据格式，本系统所有日期数据的输入都采用如下日历框方式输入。 日历框按输入数据的类型，有两种形式：一种是带时钟的日历框，另一种是不带时钟的日历框，对应的数据类型分别为日期型数据、带时间的日期型数据。 日期型数据操作简单，只需按图示的红色箭头所示操作即可。 带时间的日期型数据：先按日期型数据选择日期，然后通过拨动时钟图上的时针、分针设定时、分，也可在下面的时、分输入框中数字。 如手工输入，请确保时、分数据正确，系统不做有效性较验。 如通过时针图设定时、分，只能输和12小时制的时、分，要切换为24小时制时、分，可通过点击时钟图上的“上、下午”图标
9、。2.2人员选择 人员选择是系统常用功能，在多个模块中会用到“人员选择”，人员选择界面如上图所示，系统默认按组织部门的方式将人员分类，用户可在人员列表框（右上部分）点选人员，选中的人员将显示在已选择人员列表框（右下部分），选择完毕，按“确定”按钮。 人员较多时，通过组织部门方式选人可能也比较繁琐，系统提供另一种分组方式，即用户可自定义分组，然后经常联系人员加入不同的分组。如需使用该功能，请参见“个人设置”的“自定义分组”。2.3附件操作 点击“浏览”按钮，在弹出的“文件选择框”中选择文件，然后按“上传”按钮。3、查询条件 查询数据也是系统最基本的功能，各模块的查询条件可能各异，但按查询方式来说
10、，一般为以下两种。文本查询（如上图标题）： 输入查询条件，系统按模糊区配原则列出符合条件的记录。日期查询（如上图发布时间）： 对于日期查询，系统一般提供一个起止时间段做为条件，通过起止时间的约束，可准确定位信息。五、流程基本操作 工作流是“OA系统”的核心，以下以“收文”流程为例简要介绍流程的基本操作：、文件列表 点击导航区的流程图标，系统进入待处理文件列表（如下图所示）。 进入任意流程后，首先显示的是“待处理文件”列表，系统提供多种列表方式方便用户检索文件，点击左上角的下拉框，可切换不同列表方式，各种列表方式显示的文件如下所示。列表方式描述待处理文件该列表显示所有目前在用户手中的流程件。已处
11、理文件该列表显示用户所有已处理过，并且目前不在用户手中的流程件。所有文件待处理文件与已处理文件之和查询文件只有流程管理员才有权使用该列表方式，该列表方式能显示该流程所有的流程件。 本页面可执行的操作如下：发起流程： 点击工具条上的“新增”按钮，可发起一处新流程。（具有新增权限的用户，才会显示该按钮）查询流程： 点击工具条上的“查询”按钮，在条件框中输入查询条件，系统将列出符合条件的所有记录。处理流程： 当用户处于“待处理文件”列表时，点击某一文件，进入文件处理页面。2、流程处理 流程处理页面（如下图）所示，可通过“发起流程”或“处理流程”进入该页面。 流程件属性操作与前面的基本操作基本相同，在
12、此不再赘述。 属性填写完毕后，从“操作”中选择相应操作，根据流程及用户所处的节点不同，操作列表中的操作千差万别，在此不可能一一列举，但按操作类型划分一般可分为以下几种。操作类型描述保存()执行此操作后，流程件属性将被保存，并且流程件的状态不会改变，即该流程件还在用户手中，用户仍可从待处理文件列表选择该流程件继续处理。该操作类型主要用于用户临时中断处理，而需保留中间处理结果的情况。删除()执行此操作后，所有与该流程件相关的信息将被清除。传递()执行此操作后，一般会弹出“人员选择框”指定目标节点的人员，系统将按预设流程将文件传送到下一节点。完成()执行此操作后，整个流程件操作结束。3、人员选择 一
13、般当用户选择了“传递”操作，系统将显示如下的“人员选择框”。 人员选择操作比较简单，系统已经将目标节点及人员做了筛选，用户只能从这些结果中选择。 当需送多人，并且按先后次序进行批示时，人员选择完毕后，先按“排序”按钮，系统弹出如下的人员排序框，选中某一人员，按向上或向下按钮进行排序。4、流程跟踪 点击工具条“文件”-“流程跟踪”，系统显示如下的流程跟踪，流程跟踪反映了某一流程件的流转情况。每个人操作记录为一行数据，并且按收到流程件的先后次序排列， 通过流程跟踪，能了解流程件当前所处环节（如上图粉红色区域所示），流经的节点以及每个节点收到的时间、打开时间、处理进间等详细信息六、个人设置 点击“L
14、ogo区”的“设置”按钮，进入个人设置页面（如下图所示）。、外观 在此界面，用户可设定系统的一些外观样式，具体操作相对简单，在此就不赘述。 建议用户“DHTML外观”选用“office2003”，“首页布局”选用“导航”，这样外观与本操作手册的外观一致。2、“快捷方式”及“提醒设置” 只用当用户将“首页布局”设置为“Windows”时，这两项的设置才起作用，具体功能，用户可自行测试。3、自定义分组 自定义分组主要用于对用户进行分组，以方便于人员选择，如没有设定分组，系统只提供按组织部门选择人员的功能。 选择“自定义分组”标签，然后点击“自定义分组”按钮，界面显示如下图所示。操作如下：添加分组： 点击“新增”按钮，在弹出的“分组属性框”中输入相应信息，按“保存”按钮，新增加的分组就显示在“自定义分组”页面中了。删除分组：选中待删除分组，然后按工具条上的“删除”按钮。编辑分组： 选中待编辑分组，按工具条上的“属性”按钮，其后操作与“添加分组”类似。添加分组人员：
